企业员工入职离职管理制度及相关表格
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关于入职离职的规章制度一、入职制度:1. 入职条件(1)招聘人员应符合相关岗位要求,通过面试和试用期评估后方可确定入职。
(2)具备相关岗位的工作经验或者相应专业技能。
(3)提供相关证书或资格证明。
2. 入职程序(1)接受入职培训。
(2)签订劳动合同。
二、试用期规定:1. 试用期为3个月,期间对员工进行综合评估。
2. 试用期工资较正式员工低,福利待遇有所减少。
3. 试用期内公司有权解除劳动合同。
三、工作规定:1. 工作时间(1)公司实行弹性工作制,员工根据工作需要自主安排工作时间。
(2)出勤率要求:员工要求不低于95%。
2. 工作表现(1)工作负责:对工作认真负责,完成任务。
(2)团队合作:与同事合作融洽,互相协助,共同完成工作。
(3)遵守公司规定:员工遵守公司规章制度,不得擅自迟到早退。
3. 岗位调整:公司有权根据员工工作表现或公司需要进行岗位调整。
四、离职规定:1. 解除劳动合同:员工有解除劳动合同需提前一个月书面告知公司。
2. 离职程序(1)申请离职。
(2)领取离职手续。
3. 离职后公司有权保留员工的个人资料。
4. 离职补偿:员工按照相关规定获取相应离职补偿。
五、违纪处罚:1. 违纪行为包括但不限于严重迟到、早退、擅自离职、擅离职守等。
2. 违纪处罚包括口头警告、书面警告、降职、处罚、解除劳动合同等措施。
六、其他规定:1. 公司有权根据实际需要对以上规章制度进行调整和修改。
2. 入职与离职过程需遵守公司规章制度,否则公司有权追究法律责任。
总结:公司入职离职规章制度是公司管理的重要一环,规范了员工的行为,保证了公司的正常运作。
员工应遵守公司规定,遵循规章制度,共同营造一个良好的工作氛围。
员工入职离职管理制度入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。
综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;除名/开除因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。
入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。
1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。
1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。
二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。
2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。
2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。
员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。
制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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员工入职离职管理制度免费第一部分入职管理制度一、公司招聘1.公司将通过多种渠道发布招聘信息,包括但不限于公司官网、招聘网站、社交媒体等。
2.公司将依据岗位需求,招聘具备相关职业素质和专业技能的人才。
3.公司将通过面试、测试、背景调查、体检等方式进行选拔。
4.公司将以公正、公平、公开的原则对待每一位求职者,不歧视性别、年龄、民族、宗教信仰、婚姻状况等因素。
二、入职程序1.入职员工需提交真实有效的个人材料,包括身份证、毕业证书、学历证书、社保卡等。
2.入职员工需签署《劳动合同》或者《聘用协议》,明确双方的权利和义务。
3.入职员工需接受公司的入职培训,了解公司的组织结构、企业文化、工作制度等。
4.入职员工需在规定的时间内办理相关的入职手续,包括但不限于办理员工证、开户、社保、公积金等。
5.公司将为符合条件的员工提供相关的福利待遇,包括但不限于住房补贴、交通补贴、餐补等。
6.入职员工需遵守公司各项制度,听从公司上级领导的管理和安排,服从公司的调动和安排。
第二部分离职管理制度一、员工离职原因员工离职分为主动离职和被动离职,主动离职是指员工因个人意愿而选择离开公司,包括但不限于求职升职、个人发展、工资待遇、生活环境等原因;被动离职是指公司因员工违反规定、表现不佳等原因而开除员工。
二、员工离职流程1.员工需提前与公司人事部门协商离职时间,公司将做好离职手续的准备。
2.员工需提交离职申请,填写相关的离职手续和表格。
3.员工需清算个人的工资、社保、公积金等待遇,领取离职证明、离职结算单等离职文件。
4.员工需交接工作,完善工作交接手续。
5.员工需归还公司的各种物品,包括但不限于员工证、办公用品、工作设备等。
6.公司将在离职手续结束后,注销员工的工资账户、社保账户、离职证明等相关信息。
三、员工离职待遇1.主动离职员工将按照公司提供的相关规定领取相应离职待遇,包括但不限于赔偿金、结算工资、社保公积金退款、加班工资等。
2.被动离职员工将按照公司相关规定领取相应离职待遇,公司将依法依规对员工进行相应的经济赔偿。
一、总则为加强煤矿企业人力资源的管理,规范员工入职、离职流程,保障企业和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、入职管理1. 招聘程序(1)招聘部门根据企业需要,制定招聘计划,发布招聘信息。
(2)应聘者提交个人简历及相关证明材料。
(3)招聘部门对应聘者进行初步筛选,确定面试名单。
(4)面试合格者,签订劳动合同。
2. 入职手续(1)新员工须携带身份证、学历证书、健康证明等材料,到人力资源部门办理入职手续。
(2)人力资源部门为新员工办理入职登记、签订劳动合同、缴纳社会保险等手续。
(3)新员工接受企业安全培训,通过考试后,方可上岗。
三、在岗管理1. 员工应严格遵守国家法律法规和企业规章制度,认真履行岗位职责。
2. 企业定期对员工进行考核,考核不合格者,企业有权依法解除劳动合同。
3. 员工如有以下情形之一,企业有权依法解除劳动合同:(1)严重违反企业规章制度;(2)严重失职,营私舞弊,给企业造成重大损失;(3)被依法追究刑事责任。
四、离职管理1. 离职申请(1)员工因故提出离职,须提前30天以书面形式向企业提出申请。
(2)企业收到离职申请后,对员工进行离职面谈,了解离职原因。
2. 离职手续(1)员工办理离职手续,需到人力资源部门办理相关手续。
(2)员工离职前,须完成工作交接,确保工作顺利进行。
(3)企业为员工办理社会保险转移手续,并结算工资。
3. 离职补偿(1)员工离职后,根据《劳动合同法》规定,企业应给予员工经济补偿。
(2)经济补偿标准按照员工在企业的工龄、工资等因素确定。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,企业各部门应认真贯彻执行。
2. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。
通过以上制度,旨在规范煤矿企业员工入职、离职流程,提高员工管理效率,保障企业和员工的合法权益。
员工入离职管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工的入离职流程,建立健全人力资源管理制度,提高员工管理效率和工作质量,根据《劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的入离职管理工作。
第三条公司员工入离职管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条公司将建立健全入离职管理流程,为员工提供良好的工作环境,促进员工个人能力的发展和公司的长远发展。
第二章入职管理第五条入职管理是指公司对新员工进行招聘、培训和入职手续办理等一系列管理活动的过程。
第六条入职程序:一、招聘环节:公司根据业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息,开展面试评估,确定招聘人员。
二、录用环节:公司与拟录用人员签订劳动合同,之后进行背调、体检等前置工作。
三、入职手续办理环节:拟录用人员按照规定的时间和流程到达公司,与人力资源部门办理入职手续。
四、培训环节:公司为新入职的员工提供入职培训,以便员工能够尽快适应工作环境,上手工作。
第七条入职手续:一、办理入职需要准备的材料包括:身份证复印件、毕业证书复印件、户口本复印件、体检报告等。
二、入职手续包括:签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
三、入职手续办理流程由人力资源部门负责,员工应配合人力资源部门的工作。
第八条入职培训:一、入职培训是指公司向新员工提供的专业技能培训和业务知识学习等活动。
二、入职培训由人力资源部门和具体业务部门联合进行,培训内容主要包括公司的文化理念、工作流程等。
三、入职培训时间一般为1周,根据具体情况可以适当延长。
第三章离职管理第九条离职管理是指公司与员工解除劳动关系的一系列程序和活动。
第十条离职程序:一、员工自愿离职的,应提前15日书面告知上级领导和人力资源部门,办理相关手续。
二、公司解除员工劳动关系的,应按照法定程序进行,并支付相应的赔偿。
三、员工因合同期满离职的,应提前15日书面告知公司,办理相关手续。
第十一条离职手续:一、员工离职时应办理的手续包括:离职申请、工资结算、社保公积金注销等。
离职员工管理制度1.制度目的本离职员工管理制度旨在规范企业离职员工的管理,确保离职过程顺当,维护企业的合法权益和形象,同时为员工供给公正、透亮和规范的离职流程。
2.适用范围本制度适用于全部离职员工,包括自动离职、被动解聘或合同到期离职的员工。
3.管理标准3.1 离职申请•员工在提出离职申请时,应书面提交离职申请,附上离职原因、工作交接情况和离职日期等相关资料。
•员工提交离职申请后,应与部门负责人进行确认并签署离职协议。
3.2 工作交接•离职员工应在离职前搭配部门负责人进行工作交接,确保工作平稳过渡。
•工作交接内容应认真记录,包括工作进度、项目情况、文件资料等,并经过部门负责人审核确认。
3.3 补偿与福利•员工依据劳动合同和相关法律规定享有合理的离职补偿和福利待遇。
•离职员工应依法领取应得的工资、年假及剩余奖金等待遇。
•公司有权依据员工的工作表现和离职原因进行合理调整。
3.4 资料归还和保密•离职员工应在离职之前归还全部公司财产,包括但不限于电脑、移动电话、办公用品等。
•离职员工应保证不泄露任何与公司业务有关的机密信息,并签署保密协议以确保信息安全。
3.5 公司名誉和形象•离职员工离职后仍应维护公司的名誉和形象,不得对公司进行任何诋毁或损害。
•离职员工应遵守公司相关的保密商定,不得将公司机密信息透露给外界或利用公司资源从事不正当竞争。
3.6 离职调查•公司有权对离职员工进行离职调查,了解员工在离职前的工作情况和相关问题。
•离职员工应积极搭配并照实反馈有关信息。
4.考核标准4.1 离职原因合理性•公司将评估离职员工供给的离职原因,如属个人因素导致的离职,将对员工与公司之间的解除合同进行充分沟通,以确保真实性和合理性。
4.2 工作交接完成情况•公司将评估离职员工在离职前的工作交接情况,包括资料整理、项目交接、培训继任者等,确保工作能够顺当进行。
4.3 信息安全和保密纪律•公司将评估离职员工对公司机密信息的保护程度和合规性,如员工存在泄露机密信息的情况,公司将依法追究员工的法律责任。
招聘入职、转正、调动、离职管理制度文献编号: 生效日期: 版本:一、总体目旳:为建立合理旳、人性化旳人事管理制度, 规范企业员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程, 保证企业与员工双方旳合理利益, 既增长员工对企业旳认同感, 同步使企业能有效选择适应岗位规定旳合格人员, 保证企业人员相对稳定, 规定正常旳人才流动秩序, 保障经营管理目旳旳实现, 特制定本管理制度。
二、合用范围合用企业全体工作人员。
三、有关部门职责1.人力资源部负责员工旳招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2.用人部门协同人力资源部完组员工旳招聘面试、录取、培训、转正等工作;3.人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算, 财务部负责员工薪资旳核算和支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目旳通过明确有序旳引导, 协助新员工融入到兴庆大家庭里来, 形成企业承认旳工作态度、工作习惯, 并为未来旳工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1.对求职人员状况进行初步理解;2.办理入职手续;3、向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事, 使其消除对新环境旳陌生感, 尽快进入工作角色;4.入职培训;5、试用期内对新员工工作旳跟进与评估, 为转正提供根据。
四、招聘入职作业流程1 招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径: 内部人员推荐、企业门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、企业门口招工启示、人才市场, 中介、网络、交流活动、猎头等1.3员工招聘和选用原则: 公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件: 企业各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时, 员工招聘需要由对应部门提前一种星期填写《人员增补需求表》;管理及其他人员需要提前十五日填写《人员增补需求表》;1.5 人力资源部根据用人部门招聘规定安排招聘, 和用人部门共同组织面试、笔试;1.6 面试合格人员由人力资源部告知报到;2.新员工应聘接待流程2.1 应聘人员在人力资源部领取并填写《员工入职简历表》;▲准备工具: 笔、《员工入职简历表》;▲规定:对应聘人员要热情接待、解答;规定应聘人员在填写入职资料表时, 对有关旳内容要如实填写。
人力资源管理标准
人力资源管理标准
(入职、离职手续)
2015-12-23发布2016-01-01实施
广东********公司
人力资源管理标准
1.目的:
为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:
公司全体员工。
3.职责:
3.1行政部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;
3.2各职能部门配合行政部办理员工管理相关手续。
4.工作要求:
4.1员工招聘
4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送行政部。
4.1.2行政部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送行政部实施。
4.1.4行政部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,行政部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6行政部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,行政部会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用
行政部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到
4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由行政部电话通知或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向行政部提供以下有关证明文件:
A. 本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;
B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
4.3.2被录用人应按行政部指定时间报到及办理入职手续。
如在发出正式录用通知3天内不报到,行政部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。
考勤记录从新员工正式报到之日起开始。
4.3.3新员工交付有关证明文件后,须填写《员工信息登记表》,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由行政部为新员工建立个人档案。
4.3.4行政部为新员工配发办公用品或相应的工作用品。
4.3.5由行政部通知用人部门做好相应的工作安排。
新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,行政部负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。
4.3.6行政部将新入职人员的工资待遇通过给财务部,作为计发工资的依据。
4.4新员工培训
新员工办理完入职手续后,必要时,由行政部组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段,期限为三个月。
培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。
4.4.1入司培训
A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。
B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。
C.培训内容:公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。
D.培训考核:行政部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。
4.4.2岗前实习
A.实习目的:使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部
门的情况;对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识;学习公司目前的生产及管理经验,增强自身的实践能力。
B.实习主管部门:新员在入司培训完后,各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理,并按公司相关规定做好日常考核记录。
C.实习考核:部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。
4.4.3新员工岗前实习结束后,行政部组织新员工填写《员工试用期考核评审表》,所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在《员工试用期考核评审表》的相应栏目填写考核意见,行政部将以此作为是否录用该人员的直接依据。
考核合格者,行政部将按公司规定给予转正并签订劳动合同。
4.5员工内部调动
4.5.1除公司行为的人员调动外,试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。
内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。
岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。
4.5.2岗位变动
A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意,同时必须符合将调往岗位任职资格要求,方可申请内部调动。
员工将个人内部调动申请交行政部,行政部按规定核实具体情况后报总经理审批。
B.部门因工作开展需要调相关人员,原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动,行政部按规定核实具体情况后报总经理审批。
C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由行政部办理相关手续。
4.5.3总经理批准员工岗位变动后,由行政部向原部门开具《调令》,调员工到行政部报到为其安排新岗位,员工办理完工作交接手续后行政部向调入部门开具《介绍信》,介绍员工到新岗位,由调入部门为其安排具体工作。
4.6员工离职
4.6.1员工离职分辞职、辞退、离退休等,离职的类别不同,员工个人和各职能部门办理的程序不同。
A.辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》,写明离职原因,部门负责人同意签字后,送行政部报总经理审批。
试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于
离职前一周填写。
B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等,由部门领导填写《员工辞退申请表》,送行政部审查核准后报总经理审批。
员工辞退相关规定按《员工奖惩管理标准》执行。
C.离退休员工离职按国家相关规定办理。
4.6.2工作、物品的移交、监交
A.员工获准离职或作辞退处理时,由行政部通知员工并与员工进行离职前的面谈,谈话内容包括:审查其签订劳动合同情况;审查文件、资料的所有权;审查其了解公司秘密的程度;审查其掌管工作、进度和角色;阐明公司和职工的权利和义务,回答职工可能提出的问题,征求对公司的建议和评价。
B.离职员工到行政部领取《员工离职交接单》,办理离职手续,部门尽快安排人员接替其工作,离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品的交接,各相关人员及负责人应签章确认。
离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收,如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由主管领导自行接收。
C.《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加审查,不合之处,应予更正。
如离职员工正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门领导负责追索。
D.移交手续原则上必须在五天内办理完毕,办理完毕后,《员工离职交接单》应交由行政部保管,行政部最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后,通过财务部为离职员工结算工资。
附件一:
员工信息登记表
填表日期:年月日
附件二:
深圳市机动车驾驶人公司
面试评价表
附件三:
深圳市机动车驾驶人公司介绍信
公司介()第()号部:
根据工作需要,兹介绍等名同志到你处安排工作,请予以接洽。
行政部
年月日
附名单:
深圳市机动车驾驶人公司
调令
公司调()第()号
部:
根据工作需要,现调你部门等名同志到行政部报到,另行安排工作,请办理好工作交接手续,于前报到。
行政部
年月日
附名单:
员工离职申请表
员工辞退申请表
离职交接单。