1.7.1校务通管理平台信息系统业务需求
- 格式:doc
- 大小:54.50 KB
- 文档页数:5
智慧校园管理平台系统部署实施方案一、方案目标与范围1.1 方案目标本实施方案旨在为某高校部署智慧校园管理平台系统,提升校园管理效率,优化资源配置,提高师生的满意度和校园安全。
通过信息化手段,实现校园管理的数字化、智能化,建设一个安全、高效、便捷的智慧校园环境。
1.2 方案范围本方案涵盖智慧校园管理平台的需求分析、系统设计、实施步骤、运营维护等各个方面。
具体包括:校园一卡通系统、教务管理系统、宿舍管理系统、安防监控系统、智能设备管理系统等模块。
二、组织现状与需求分析2.1 组织现状某高校目前仍采用传统的管理方式,信息孤岛现象严重,系统之间缺乏整合,导致数据共享困难。
具体表现为:- 教务管理与宿舍管理信息不互通,学生选课与宿舍安排冲突频繁。
- 校园安防体系相对薄弱,监控覆盖不足,安全隐患较多。
- 学生对于校园服务的满意度普遍偏低,反映在反馈机制不完善及服务响应慢等问题上。
2.2 需求分析根据现状调查,确定以下需求:- 信息整合:实现各类信息的互联互通,建立统一的数据平台。
- 智能化管理:通过智能设备和系统提高日常管理效率,减少人工干预。
- 安全保障:加强校园安防,提升师生安全感。
- 用户体验:优化师生的使用体验,提高服务质量。
三、实施步骤与操作指南3.1 项目准备阶段1. 项目立项:成立智慧校园项目小组,明确项目负责人及各模块责任人。
2. 需求调研:组织师生座谈会,收集相关需求,形成需求报告。
3. 预算编制:根据需求分析制定项目预算,确保资金合理分配。
3.2 系统设计阶段1. 平台架构设计:- 采用微服务架构,确保各模块的独立性和灵活性。
- 设计统一的用户界面,提升用户体验。
2. 模块功能设计:- 一卡通系统:实现校园内消费、借书、入门等功能。
- 教务管理系统:实现课程安排、选课、成绩查询等功能。
- 宿舍管理系统:实现宿舍分配、维修申请、满意度调查等功能。
- 安防监控系统:实现实时监控、异常报警、数据存储等功能。
医院信息中心管理平台建设需求一、项目概况随着医院信息化的推进发展,信息系统在医院中的应用越来越广泛和深入,承载着医院信息数据的基础软、硬件的安全稳定状况影响到医院业务开展。
信息中心是医院信息系统的保障部门,故障报修、服务请求的处置是日常工作的重要内容。
信息中心已建立数据中心基础保障管理平台,实现了运维数据采集、故障管理、统一视图、工作看板等功能,实现了故障报修的闭环管理,一定程度上保障支撑医院信息系统运行的的软、硬件设施可靠运行。
由于有关IT的请求性事务在处理流程和时效性上不同于故障报修处理,且需要进行定制化的开发,本项目拟采购相关技术服务,对信息中心管理信息平台进行升级迭代,完善IT服务请求管理功能,并能够应到实际管理工作。
二、项目内容三、技术要求(一)总体要求1)可扩展性:所建设的信息系统应具备良好的可扩展性,能够适应医院规模和业务的变化。
考虑到医院的扩建或合并,系统应能够支持新的科室和医疗服务项目的加入。
2)安全性:所建设的信息系统应具备强大的安全机制,应建立灾难恢复和备份机制,确保数据的安全和完整性。
3)集成和共享:所建设的信息系统功能应与医院现有信息中心管理平台无缝集成,方便运维人员和信息中心管理人员调用功能和获取数据记录。
4)标准规范性:系统功能或服务应符合行业相关规范,若无行业规范应遵从医院讨论确定的共识。
5)用户友好性:所建设的信息系统界面设计应简洁、易于使用,适应操作人员的工作习惯和需要。
系统应提供培训和技术支持,帮助用户更好地利用系统功能。
6)高可靠性和稳定性:所建设的信息系统应具备高可靠性和稳定性,以确保连续的运行和服务的可用性。
(二)功能要求四、项目实施与验收(一)项目实施要求1.需要根据项目建设内容和进度需要,派驻具有一定资质能力水平的成员组成项目小组对系统进行实施及服务。
2.应确保能在合同签订后6个月内系统上线应用。
实施期间可根据用户的需要及政策的变化而对系统进行相应的实施方案调整和软件客户化修改。
13案例说明-《校务通管理系统》的项目集成计划1案例说明-《校务通管理系统》的项目集成计划1.导言略2.概述《校务通管理系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统,是基于Internet 环境的综合信息系统,满足学校管理层、教师、学生、家长等日常工作、学习、管理、咨询等工作。
目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外的交流。
系统具有标准化、分布式存储和检索、易用、易维护、开放等特点。
3 项目任务范围《校务通管理系统》项目需完成的任务总的分为两类:通用功能和学校日常业务管理功能。
其中通用功能包括电子课表、会议通知和公告、日程安排、个人日记、通讯录、教师答疑、家庭作业等。
学校日常业务管理功能包括招生管理、学生日常管理、教务管理、、教师备课系统、资源库系统、网上考试功能、聊天室、论坛等。
图1是项目任务的范围图示。
图1:任务范围4 项目目标目前电化教育已经越来越普及,各地的学校纷纷建设自己的校园网,但是好多学校在投巨资建设校园网之后,未能高效利用校园网的资源。
《校务通管理系统》提供了有效利用校园网,实现学校管理的电子化。
本项目的产品可以达到以下目标。
•提高生产效率,减少返工。
•节省开支。
•业务过程的流水线化。
•先前人工劳动的自动化。
•符合相关标准和规则。
•与目前的应用产品相比较,提高了可用性或减少了失效程度。
另外,通过项目进一步验证和完善公司的质量体系,同时锻炼开发队伍的协同精神。
5 项目实施策略实施策略是确定如何实施项目,以达到项目目标的策略。
根据校务通项目特点和企业的战略要求,采取如下策略:●项目管理策略1.项目管理过程遵循公司质量体系中关于项目管理过程规范2.根据项目计划中的评审点进行跟踪和管理,并根据结果对项目计划进行适当的调整3.评审采用定期评审、阶段评审和事件评审相结合的方式4.按周发布项目简报,通报项目进展情况及其他相关情况●软件开发策略1.采用OO技术逐步构造系统2.产品按阶段提交3.开发实施过程采用公司的复用技术,同时遵循公司质量体系中关于项目实施过程规范●质量保证策略1.质量管理过程遵循公司质量体系中关于项目质量管理过程规范。
.数字化校园信息管理系统项目需求及技术规范说明书文件状态:公司保密等级内控【? 】草稿作者最后达成日期【?】改正稿【 ? 】正式公布审查人员最后审查日期改正记录日期版本作者/改正者订正种类描绘目录1 序言 (1)目的 (1)范围 (1)2 数字化校园信息管理系统需求说明 (1)数字化校园网络沟通平台(外网) (1)教务教课管理系统(内网) (2)系统管理 (2)内容管理 (3)档案管理 (3)校区管理 (4)教课管理 (4)教材管理子系统 (4)教课备课系统 (4)考试管理 (4)教务管理信息系统 (4)共同办公管理 (5)会议管理 (5)值班管理 (5)休假出差管理 (5)个人办公 (6)人事管理 (6)教课资源库 (6)互动专区 ....................................................................................................错误 ! 不决义书签。
3 技术规范说明 (7)系统性能要求 (7)有关技术要求 (9)信息显现层 (9)业务办理层 (9)1序言1.1 目的本文为数字化校园信息管理建设的需求说明及技术规范,为项目参加人员认识本项目供给详尽的项目需求及技术说明。
1.2 范围合用于项目建设方与承建方团队参加人员阅读。
2数字化校园信息管理系统需求说明2.1 数字化校园网络沟通平台(外网)外网包含以下模块:1 、学校概略;2 、校园文化;3 、学生园地:学生学习心得沟通;校园周刊(电子期刊);4 、教师专区:教师个人介绍;教师个人主页(博客形式);教课沟通心得(是论坛);教育咨询;教育图书等;5 、在线教课:分类题库,在线解答可设置教师解说区和学生议论区(内网);精选课程回放(外网);6 、家长互动沟通区(内网):家长互动能够班级为模组,推专家长与教师之间互动沟通;7 、网络资源区:.与教课资源库连结,可实现阅读部分指定教课资源;8 、其余系统进口:此中包含教课资源库和教务教课管理系统(内网办公正台),仅供内部使用,需加登岸设置;该外网平台应供给直观可视化、可拖沓的用户界面实现流程自定义、编写、流程环节设定、权限控制等,达到一般用户(无编程基础)能够很简单地掌握的目的。
《校园管理系统面向用例的需求规格说明书》目录1.导言…………………………………2 6.项目组织结构……………………………36.1市场部…………………………..46.2项目管理………………………..46.3软件开发………………………..42. 概述…………………………………..26.4质量保证……………………….56.5 配置管理……………………….56.6 用户……………………………..57.项目生存期………………………..........53. 项目任务范围 (2)8.时间计划…………………………84.项目目标 (2)5.项目实施策略 (3)5.1项目管理策略…………………….35.2软件开发策略……………………35.3质量保证策略 (3)1.导言略2.概述《校园管理系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统,是基于Internet环境的综合信息系统,满足学校管理层、教师、学生、家长等日常工作、学习、管理、咨询等工作。
目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外的交流。
系统具有标准化、分布式存储和检索、易用、易维护、开放等特点。
3 项目任务范围《校园管理系统》项目需完成的任务总的分为两类:通用功能和学校日常业务管理功能。
其中通用功能包括电子课表、会议通知和公告、日程安排、个人日记、通讯录、教师答疑、家庭作业等。
学校日常业务管理功能包括招生管理、学生日常管理、教务管理、、教师备课系统、资源库系统、网上考试功能、聊天室、论坛等。
图1是项目任务的范围图示。
4. 项目目标目前电化教育已经越来越普及,各地的学校纷纷建设自己的校园网,但是好多学校在投巨资建设校园网之后,未能高效利用校园网的资源。
《校园管理系统》提供了有效利用校园网,实现学校管理的电子化。
本项目的产品可以达到以下目标。
•提高生产效率,减少返工。
•节省开支。
•业务过程的流水线化。
•先前人工劳动的自动化。
•符合相关标准和规则。
学校管理信息系统建设方案一、介绍学校管理信息系统是应用信息技术手段,为学校提供综合管理、信息统计、决策支持等功能的系统。
本文将就学校管理信息系统的建设方案进行探讨。
二、背景随着社会信息化的进一步推进,学校的管理工作也面临了新的挑战。
传统的管理方式已经无法满足学校管理的需求,需要借助信息系统来提高管理效率和质量。
三、需求分析1. 教务管理需求:包括学生选课、成绩管理、课程表编排等。
2. 人事管理需求:包括教师招聘、档案管理、考勤管理等。
3. 财务管理需求:包括学费管理、经费预算、资产管理等。
4. 学生服务需求:包括学生档案查询、在线报名、毕业证书申领等。
四、系统架构学校管理信息系统采用分层结构,包括前端展示层、业务逻辑层、数据存储层。
前端展示层通过界面友好的方式呈现信息,业务逻辑层处理各项业务逻辑,数据存储层存储各项数据。
五、功能设计1. 学生选课功能:通过系统在线选课,提供自动化编排课程表的功能,并能实时查询选课结果。
2. 教师管理功能:包括教师档案管理、课程分配管理、考勤管理等,方便学校进行教师管理。
3. 资产管理功能:通过系统进行学校资产的登记、分类、盘点,提高资产管理的效率。
4. 学费管理功能:提供在线缴费、学费查询等功能,方便家长和学生进行学费管理。
5. 学生档案查询功能:提供学生档案查询的功能,方便学生、家长和教师进行学生信息管理。
六、技术选型在学校管理信息系统的建设中,需要选择适合的技术和平台。
可以选择Web技术进行开发,使用Java作为后端开发语言,MySQL作为数据库。
七、系统安全性学校管理信息系统涉及敏感信息,因此系统安全性是非常重要的考虑因素。
可以采取以下安全措施:1. 权限管理:根据不同用户角色设置不同的权限,保证信息的安全和隐私。
2. 数据加密:对于敏感数据,进行加密存储,增加数据的安全性。
3. 完整性检查:对输入信息进行完整性检查,防止恶意篡改系统数据。
4. 审计跟踪:记录系统的操作日志,方便追踪异常操作和安全事件。
校务通系统案例分析
某教育部门(甲方)希望所管辖的学校有一个现代化的信息交流平台,即校务通系统,
为此他们提出了《校务通系统》的需求,希望委托软件公司为其开发这样的软件项目。《校
务通系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统,是一个学校和地区教育信息
化的基础信息平台。目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、
便利校内外的交流。针对这个项目,甲方采取多方洽谈的招标方式。经过多方沟通和不懈的
努力,北京xxx公司(乙方)获得了这个项日的开发权。双方经过多次的协商和讨论,最后
签署项目开发合同。
1.1.1 甲方招标需求
由于本项目的甲(卖)方采取了多方洽谈的招标方式,所以没有明确的招标书,只编写
了工作任务说明(Sow)与乙(买)方谈判。Sow如下:
校务通管理平台信悫系统业务需求
校务通管理平台信息系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统,是一个学
校和地区教育信息化的基础信息平台。满足学校管理层、教师、学生、家长等日常工作、学
习、管理、咨询等工作。目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作
流程、便利校内外的交流。
一、整体要求:
1.系统要求提供教师工作平台和学生工作平台。
2系统要求有严格的权限管理,权限要在数据方面和功能方面都耍体现。
3 系统要求有可扩充性,可以在现有系统的基础上,通过前台就可加挂其他功能模块。
二、一般学校的机构组成
学校的机构组成如图1所示。
图l 一般学校的机构组成
说明:
l)可能每个学校机构不尽相同,但基本框架相似。这里需要指出的是关于学科教研室
的设置,有几种情况:
· 每个年级设立学科教研室,如:初一数学教研室、初二数学教研室B
· 每个级部设立学科教研室,如:初中数学教研室、高中数学教研室。
· 每个学校设立学科教研室,如: ××学校数学教研室、××学校数学教研室。
所以,对于教研室最好不要在机构中体现,在教师基本情况中体现即可。
2)对于学校组织机构和人员的设置应遵循以下原则:
组织机构设置:
××学校为一级,各处(室)、单位、级部为二级,各年级为三级,各班级为四级。
人员设置:
各人员均设置在相应的处(室)、单位、级部和年级,即人员的设置最低到年级。
3)机构的日常业务
办公室:各类通知的上传下达、工作安排、日程管理、教师档案管理
总务处:固定资产管理、教学仪器的使用管理、图书的借阅管理、卫生值日的安排
和检查
政教处:学生德育教育的管理和评定、学生家长和学校的沟通、学生大型活动的安
排
教务(导)处:学生学籍的管理、教师教学的管理
班主任:班级学生学籍的管理、学生日常管理、学生素质评价,学生学期评定、学
生毕业鉴定.
任课教师:学生的教学(备课、考试),学生考试成绩评价分析。
三、系统功能描述
(一)通用功能
对于每个教师,登录系统后,都应提供如下功能
l)电子课表:系统根据学校总排课的情况和该教师的任课情况自动生成电子课表各该
教师查阅。
2)会议通知和公告:系统根据该教师的权限,自动列出该教师需要查阅的会议通知和
公告,同时若具备起草和发布通知和公告,则系统提供相应功能。发送通知和公告应可自由
设定相应的权限组。如全体学生、全体老师、一年级全体老师等。
3) 日程安排:该日程安排应可分级设定,教师登录后可看到与自己有关的日程,同时
能对自己的日程进行安排,日程安排同时需要设置自动提醒动能c
4)个人日记:系统可为每个用户设置一个习于个人记事的功能
5)通讯录:系统自动从教师基本信息和学生基本信息中抽取通讯记录,形成公共通讯
录用于用户查询使用,同时应给用户提供一个个人通讯录,该通信录应能够录入、修改、删
除、检索。
6)教师答疑:系统自动抽取在学生平台提出的需该教师回答的问题,由教师进行解答,
并记录相应的状态。
7)家庭作业:教师课利用此功能对学生进行作业布置和批改。
图2 学校招生管理功能的业务流程图
(二)学校日常业务管理功能
1.招生管理
本功能完成各学校从招生到入学的全部过程。共业务流程图如图2所示。
说明:
l)对于招生工作,首先是报名,系统需要提供报名功能,有的学校还耍组织招生考试,
但某些招生不存在入学考试,如小学的招生和某些中学的招生等。如不需考试则根据报名审
查情况录入新生基本信息(参照所提供资料的“招生录入”),录入信息包括姓丝、l4别、
考籍号、总分、考生来源、考生类型。下划线加粗部分为必录项。
2)符合入学条件的学生全部录入或根据考试情况转入完毕后,首先要根据性别和分数
进行分班,分班原则为:每班男生、女生比例要基本一致,各班各分数段的人数耍基本一致。
自动分班后,一定耍提供手工调整的功能。
3)分班结束后,转入正常教学工作前一定耍保证,各班的升学工作已经结束。
4)统计查询
可按入学总分统计查询,可按男女生查询,按学生来源统计。对于总分可按任意分数段
统计。如每10分一个分数段,或每l分一个分数段。
2.学生日常管理
学生日常管理应包括学生档案管理,学生考勤管理,学生奖惩管理、学生变动管理
l)学生档案管理
本模块应完成学生基本档案信息的录入过程
具体内容请参照所提供资料完善,需要加入照片。很多项目应有下拉框选择, 日期时
间加一个统一的控件。
另:学籍卡片附后。
2)学生考勤管理
能完成正常考勤工作即可。
3)学生奖惩管理
本功能将合并到后期的学生素质评价中c
4)学生变动管理
应包括升学、降级、留级、转学、转班、休学、复学、辍学、退学、开除、死亡等。对
于升学耍考虑用户可操作性,不能对每个学生逐个进行升学处理。
3.教务管理
教务管理主要完成以下功能:教师日常管理、年级、班级设置、学科设置、年班级课程
设计、排课表、考试、评价
l)关于教师档案,比照所提供资料设计,现在也没有一个成形的东西。关干论文、奖
惩、培训都放在后期教师评价统一处理。
2)对子车班级设置、学科设置、年班级课程设计基本按照我们讨论结果。需指出的是:
年、班级设置中班级设置中增加一个班级级别字段,用末后期对班级的评价,有些学校每学
期会对每个班级打分,评出星级班级。学科设置,由于前面讲到的机构问题,最好不要和学
科教研室联系。
3)对干排课表的设计耍遵照以下原则:
· 确定每个班级的课程类型、每门课的任课教师、每门课的用课时数和每周上课的天
数。
· 确定学校每天课时数。
· 确定每门课在节次上的限制。
· 确定每门课的场地限制。
· 每个任课老师在兼顾前面的情况下,每天上课时间要交错开。
· 其他因素,如哺乳期教师不能安排在开头或者结尾几节课等。
4)考试管理
学校考试管理功能的业务流程图如图3所示。
图3 学校考试管理功能的业务流程图
对于考试是各个学校比较重视的一个方面,因为考试成绩在现阶段很多方面起着主导作
用,现将考试需求明确如下:
· 对于考试类型用户应可以自行维护,考试类型维护中应增加权重(即所占比例)一
项。
· 考试科目和考试时间可根据实际情况设置即可。
· 考场安排应遵循以下原则:
一 对不需要安排考场的考试如单元考试等可跳过。
一 对需要安排考场的考试首先耍确定考生数量、考生来源(班级或学校)、考场数量,
每个考场的考生数量,课桌排列方式。
一 根据以上情况按照相同来源的考生前后左右不能相邻的原则分考场和考号。
· 考试成绩录入,应能够按照每个班级、学科录入,对于成绩单的生成,也可考虑数
据导入。
· 对于考试成绩应能够按照班级排序查询或者按照参加此类考试的全部学生排序查询。
可以按照优秀率、及格率、平均分、标准分统计。可以按照分数段统计,分数段可自由设定。
5)评价
本模块完成对教师、班级、学生的评价。
教师教学评价:
对子教师评价,暂按如下操作:
· 评价工作通常每学期一次,期末产生结果。
· 设定一指标体系框架,指标内容可由用户自行维护,指标体系要分级如:中学一师
德素质一爱岗敬业。
· 指标应包括,具体指标内容,权重,分数、备注。
· 对干教师的论文情况、奖惩、培训情况都可作为指标维护。
· 对每个教师所涉及的指标录入相应的分数和备注。
· 通过指标的组合形成一个评价公式(评价方案)。
· 根据评价方案产生评价结果。
班级星级评价
班级评价比照教师评价操作,对于评价应该有一个分数转换对照表,如90分以上为优
秀、A级、五星级等。
学生素质评价:
学生素质评价比照以上操作。但需要考虑,如々把各种考试成绩枷刭评价系统指标体系
中。
4.教师备课系统
此功能提供给每一个授课老师一个计算机备课的功链冖包老备课素讨的准备、组织以及
备课笔记的生试和存档。
5资源库系统
应提供一个标准的资源库解决方案。
6.网上考试功能
7聊天室
挂一个功能比较完善的成品即可。
8.论坛
找一个比较有特色的成品即可。