浅谈组织结构优化设计
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组织架构:组织架构的设计和优化组织架构的设计和优化组织架构是一个组织体系的核心,决定了组织的运转效率、责任分配、管理层级等重要因素。
因此,一个合理的、适应企业需要的组织架构,对于企业的发展和效率至关重要。
一、组织架构设计的原则(一)顾及业务需求组织架构设计的首要原则是要从业务需求出发。
不同的企业业务需求不一样,因此架构设计也应该因情况而异。
在确定架构设计时,关键是要重视实际的业务需要。
要细致分析各个职能部门的工作职责、工作流程以及员工数量等数据,便于确定最适合企业发展的组织形式。
(二)合理的权限划分一个好的组织结构应该具有清晰的权限划分,从而让严格的管控和有效的职责分工保证业务顺畅运作。
在组织架构设计中,需要重点规划管理层级,明确权责范围,避免职能不清、权限不清的情况产生。
(三)营造良好的企业文化企业文化对组织架构的搭建和运作至关重要。
在设计架构时,应该把文化因素融入其中,营造良好的企业文化氛围,从而提升员工的凝聚力和工作积极性。
(四)注重协调性一个高效的组织架构设计应该能够顺畅协调各部门的工作,达到高效协作的目的。
因此,在设计时需要考虑部门间的联系与协调,建立一套高效的沟通机制,保障企业的快速发展。
二、如何实现组织架构的优化(一)合并和调整部门根据企业的业务及市场变化情况,经常调整和优化组织架构。
可以先评估员工、部门的工作状况,针对不合理的安排进行合并或调整,从而优化部门结构。
(二)明确职能和权责范围为了达到更好的工作协调与配合,在制定新的组织架构时,应当充分考虑各职能部门的权责范围,明确各部门之间的职责界线,减少人力资源的浪费,达到组织架构的优化。
(三)建立高效沟通机制要实现企业组织架构优化,需要完善的沟通机制。
建立高效的沟通机制可以有效地整合和协调公司各部门之间的工作,使各项业务在高效率下成功派驻。
(四)优化管理流程对企业的管理流程进行优化和改革,可以让企业的工作更加高效、快捷。
若管理流程不合理,容易造成逐级审批、流程繁琐、工作效率低下等问题。
某股份公司组织结构优化设计某股份公司组织结构优化设计一、引言随着经济的发展和市场的竞争越发激烈,公司在组织结构上的灵活性和高效性变得尤为重要。
优化公司的组织结构可以提高公司的竞争力和运营效益,使公司更加适应市场的变化和需求的变化。
本文旨在针对某股份公司的组织结构进行优化设计,以提高其竞争力和运营效率。
二、目前组织结构存在的问题某股份公司目前的组织结构存在以下问题:1. 部门职能划分不清:各个部门的职责和权限没有明确的划分,导致工作重复和信息不畅通。
2. 决策层次多,流程复杂:公司层级过多,决策流程长,导致决策效率低下。
3. 领导层次多,管理层次复杂:公司的管理层次众多,职责不明确,管理效率低下。
4. 信息传递困难:由于信息流通机制不完善,公司内部的信息传递速度慢,影响了公司决策和运营效率。
三、优化设计方案基于对公司目前组织结构存在问题的分析,我提出以下优化设计方案:1. 部门职能优化:将公司各个部门的职责和权限进行明确划分,避免工作重复和信息不畅通。
同时,可以设立跨部门的沟通机制,加强各个部门之间的合作和协作。
2. 层级精简:减少公司的层级,将决策权下放到更低的层次,提高决策效率。
同时,建立快速决策机制,加快决策流程。
3. 管理层次简化:减少公司的管理层次,明确各个管理层次的职责和权限。
通过拆分大部门为小团队,可以增加管理的灵活性。
4. 信息传递优化:建立信息流通机制,使公司内部的信息传递更加迅速和顺畅。
可以使用现代化的信息技术手段,例如企业内部社交平台、移动办公等,加快信息的传递速度。
四、优化设计的可行性分析优化设计方案的可行性主要体现在以下几个方面:1. 部门职能划分的优化设计可以避免工作重复和信息不畅通,提高工作的效率和质量。
此外,通过建立跨部门的沟通机制,可以加强部门之间的合作,提高整体的绩效。
2. 层级和管理层次的优化设计可以减少公司的决策流程和层级,提高决策效率和执行效率。
同时,降低管理层次可以减少公司的管理成本。
组织结构优化设计组织结构是指一个组织内部各个部门、岗位之间的关系、职责和权力分配。
组织结构的优化设计是为了提高组织的运转效率、适应市场变化和实现战略目标。
在进行组织结构优化设计之前,首先需要对组织的目标、战略和价值观进行明确和整理。
只有明确了组织的目标和战略,才能够合理地设计组织结构,以支持战略的实施和目标的达成。
其次,优化设计组织结构需要考虑以下几个方面:1.分工与协作:组织中的各个部门和岗位需要明确分工和职责,并且能够协同合作。
分工过细会导致部门之间的沟通和协作难度增加,而分工不清则会造成职责不清、责任不明确的问题。
因此,优化设计组织结构时应当根据每个部门和岗位的职能和工作内容,明确分工和职责,同时也要考虑协同合作的机制和工具。
2.权力与责任:优化设计组织结构需要合理分配权力和责任,确保组织内部权力的平衡和责任的压实。
权力集中会导致决策缓慢、创新不足,责任不明确则会造成工作推诿和责任逃避。
因此,在分配权力和责任时,应当考虑各个层级的决策权限、授权机制和绩效评估等因素,确保权力与责任相匹配。
3.沟通与协调:组织结构的优化设计需要考虑沟通和协调的机制,以确保信息流通畅、部门之间的协作高效。
沟通不畅会导致信息不对称、决策错误,协调不当则会造成资源浪费和重复劳动。
因此,在优化设计组织结构时,应当考虑建立有效的沟通渠道和协调机制,比如定期的会议、透明的信息系统等。
4.管理与监督:组织结构的优化设计需要考虑管理和监督的机制,以确保组织内部的规范运作和员工的绩效表现。
管理不力会导致决策失误和工作混乱,监督不足则会造成员工行为的不端和低效。
因此,在优化设计组织结构时,应当考虑建立科学的管理体系和有效的绩效评估机制,同时加强对员工的监督和指导。
除了以上方面,组织结构的优化设计还需要考虑适应市场变化和未来发展的能力。
市场环境的不断变化和发展战略的调整,会对组织结构产生影响。
因此,优化设计组织结构时应当具备灵活性和可调整性,能够适应市场的变化和未来发展的需求。
组织结构的设计与优化概述本文档旨在讨论组织结构的设计与优化。
一个有效的组织结构能够促进工作效率、提高产品和服务质量,并使得组织能够更好地应对变化和竞争。
设计原则在设计组织结构时,应考虑以下原则:1. 目标导向:组织结构应与组织的战略目标相一致,确保每个部门和岗位的职责和权责都与组织目标相关联。
2. 协同合作:组织结构应促进跨部门和跨职能的协作与沟通,以实现信息流通和资源共享。
3. 简洁明确:组织结构应尽量简化,使得每个人都清楚自己的角色和责任,避免权责不清导致的混乱和决策滞后。
4. 弹性与适应性:组织结构应具备一定的弹性,能够适应外部环境和内部变化,有能力快速调整和重组。
5. 人才发展:组织结构应考虑到人才的培养和发展,为员工提供晋升和发展的机会,激发其潜力和创造力。
优化策略为优化组织结构,可以采取以下策略:1. 职责重新分配:重新评估各个部门和岗位的职责和权责,确保其与组织目标一致,并避免重复或缺失的职责。
2. 流程优化:审视工作流程,消除繁琐和冗余的环节,简化流程,提高工作效率。
3. 跨部门协作:建立跨部门的协作机制,如跨部门工作小组或项目团队,促进协作与沟通。
4. 岗位调整:根据业务需求和人才发展计划,对岗位进行调整和优化,确保岗位设置合理且适应变化。
5. 激励机制:建立合理的激励机制,激发员工的积极性和创造力,增强工作动力。
注意事项优化组织结构时,需要注意以下事项:1. 受影响人员的沟通:在进行组织结构调整时,要及时与受影响的员工沟通,解释调整原因和目的,减少负面影响。
2. 变革管理:组织结构的调整常常需要变革管理,包括明确变革目标、制定变革计划、培训员工和监测变革效果等。
3. 持续改进:组织结构的优化是一个持续改进的过程,需要定期评估和调整,以适应不断变化的环境和需求。
结论通过设计和优化组织结构,可以提高组织的竞争力和适应能力,促进工作效率和质量的提升。
在设计组织结构时,应遵循目标导向、协同合作、简洁明确、弹性适应和人才发展等原则。
组织架构设计与优化随着企业发展的不断壮大和市场竞争的日益激烈,组织架构设计与优化成为了企业管理中至关重要的一环。
一个合理的组织架构设计可以提高企业的运作效率,优化资源配置,增强竞争力,实现可持续发展。
本文将从组织架构设计的概念、原则、步骤以及优化方法等方面进行探讨,帮助企业更好地进行组织架构设计与优化。
一、组织架构设计概念组织架构设计是指根据企业的战略目标和业务需求,合理划分组织各部门、岗位之间的职责、权利和关系,建立起一个有机、高效的组织结构体系。
一个科学合理的组织架构设计可以使企业的各项资源得以合理配置和有效利用,实现组织内部各部门之间的协调配合,提高工作效率,推动企业整体发展。
二、组织架构设计原则1. 适应战略目标:组织架构设计应该与企业的战略目标相一致,有利于实现企业长期发展规划。
2. 简洁明了:组织架构设计应该简洁清晰,避免过多的层级和复杂的关系,便于管理和决策。
3. 分工协作:各部门之间的职责划分要明确,相互协作配合,形成有机的整体。
4. 弹性适应:组织架构设计应具有一定的弹性,能够适应外部环境的变化和内部需求的调整。
5. 激励约束:通过组织架构设计,激励员工积极工作,同时约束员工行为,确保组织目标的实现。
三、组织架构设计步骤1. 明确组织目标:首先要明确企业的战略目标和发展规划,确定组织架构设计的总体目标。
2. 分析业务需求:对企业的业务流程、产品线、市场需求等进行全面分析,找出组织架构设计的关键点。
3. 制定组织结构:根据业务需求和目标确定各部门的设置、职责划分、权责关系,建立组织结构框架。
4. 设计岗位职责:明确各岗位的职责和权限,确保各部门之间的协作和配合。
5. 确定人员配备:根据岗位职责和业务需求确定人员的配备情况,保证组织的正常运转。
6. 实施和监督:组织架构设计完成后,需要进行实施并不断监督和调整,确保组织结构的有效性和适应性。
四、组织架构优化方法1. 流程再造:通过对企业业务流程的再造和优化,简化流程、减少环节,提高工作效率。
组织架构设计与优化随着企业不断发展壮大,组织架构的设计和优化变得尤为重要。
一个良好的组织架构可以帮助企业更高效地运营,提高生产力和员工满意度。
本文将探讨组织架构设计与优化的重要性,并提出一些实用的方法和技巧。
一、组织架构设计的重要性组织架构设计是一项战略性的工作,对企业的发展和运营至关重要。
一个合理的组织架构可以实现以下目标:1.明确工作职责和权责分配:通过明确各个部门和岗位的职责,可以避免职责重叠和责任不清的情况发生,提高工作效率和执行力。
2.促进沟通和协作:一个良好的组织架构可以促进内部沟通和协作,提高信息流动的效率,协调各个部门之间的工作,从而加强团队合作,实现共同目标。
3.提高决策效率:合理的组织架构可以使决策层级更加简化和高效,减少决策的迟滞和延误,提高企业应对市场变化和竞争的灵活性。
4.激发员工积极性:一个良好的组织架构可以为员工提供明确的晋升渠道和职业发展路径,激励员工积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
二、组织架构优化的方法和技巧设计和优化组织架构是一个复杂的过程,下面是一些实用的方法和技巧,供参考:1.明确企业目标和战略:在设计组织架构之前,首先需要明确企业的目标和战略。
只有明确了企业的战略定位和发展方向,才能制定出合适的组织架构。
2.分析工作流程和业务需求:分析企业的工作流程和业务需求,找出各个岗位之间的联系和依赖关系,有针对性地设计出合理的组织结构。
3.权责分明:在组织架构设计中,要尽量避免权责不清的情况发生。
明确每个岗位的职责和权限,并建立相应的层级关系,确保工作能够顺畅进行。
4.平衡权力分配:在设计组织架构时,要注意平衡权力的分配,避免权力过于集中或分散不均的情况。
要根据岗位的职能和重要性来设定相应的权限,确保权力平衡和有效运转。
5.鼓励跨部门合作:在组织架构设计中,要鼓励不同部门之间的合作与协调。
可以设立跨部门的工作小组或项目组,促进跨功能团队的合作,提高工作效率和创新能力。
企业组织结构的设计与优化引言:企业组织结构是组织内部各个部门和人员之间的关系和职能划分的一种管理方式,它直接关系到企业的运转效率和竞争力。
设计和优化企业组织结构是一项重要的管理任务,本文将探讨企业组织结构的设计原则、常见问题及优化策略。
一、设计原则1.适应业务需求企业组织结构的设计应紧密围绕企业的业务目标和战略方向展开,确保组织结构能够支持业务需求的高效实施。
不同行业、不同规模的企业对组织结构的要求有所不同,因此设计时要考虑到企业独特的特点和竞争环境。
2.合理划分职能职能划分是组织结构的核心,合理的职能划分可以提高工作效率和协作效果。
划分职能时要避免过度细分或重叠,既要确保各部门之间的职责清晰,又要保持相互协调和合作。
3.平衡权责关系权责平衡是良好组织结构的关键要素之一。
不同部门之间权责关系的合理平衡可以提高决策的速度和质量,避免权力过分集中或分散,确保各级管理者拥有适当的权力和责任。
二、常见问题及优化策略1. 信息滞后当企业组织结构不合理时,信息传递可能会出现滞后的情况。
部门之间的信息沟通不畅导致决策延迟,进而影响企业的响应速度和市场竞争力。
解决这一问题的策略是建立有效的信息流通机制,加强部门之间的沟通协作。
2. 层级过多组织结构中层级过多会导致决策难以迅速实施,阻碍信息的传递和沟通。
此时,可以考虑进行横向整合,减少中层管理层级,加强部门间的联系与协作,提高决策效率和执行力。
3. 部门职能重叠当各部门之间的职能划分不明确时,可能出现重复劳动和资源浪费的情况。
为解决这一问题,可以通过重新评估各部门的职责,优化重复的职能,同时加强跨部门协作和信息共享。
4. 组织刚性过大企业在快速变化的市场环境中需要灵活的组织结构,过度刚性的组织结构会限制企业的创新和应变能力。
优化策略包括建立灵活的组织结构,允许跨部门的流动性和横向组织的出现,从而促进新想法的发展和创新的实施。
三、组织结构优化实例以某IT企业为例,该企业目前存在组织结构过于刚性的问题。
企业管理中的组织架构设计和优化作为一个组织,无论其规模大小,都离不开一个完善的组织架构。
组织架构设计涉及到企业的目标、职能和层级等方面,是企业管理的基石。
在面对日益激烈的市场竞争时,组织架构的设计和优化显得尤为重要。
本文将探讨企业管理中的组织架构设计和优化,并提供一些策略和建议。
1. 组织架构设计的重要性一个良好的组织架构设计对于企业的发展至关重要。
首先,一个合理的组织架构能够明确各部门的职责和权责,使得企业在运作中更加高效和协调。
其次,良好的组织架构能够促进信息流通和决策流程,提高企业的决策效率。
此外,一个合理的组织架构能够提高员工的工作动力和满意度,从而增强企业的竞争力。
2. 组织架构设计的原则在进行组织架构设计时,需要遵循一些原则,以确保其有效性和可行性。
首先,应该明确组织的目标和战略,以此为基础来设计组织结构。
其次,应该根据企业的规模、特点和业务需求来确定组织层级和职能分工。
此外,需要建立明确的沟通和协作机制,以保证组织内外部信息的顺畅流通。
最后,组织架构应该具备灵活性和可调整性,以适应市场环境的变化和企业的发展需要。
3. 组织架构设计的策略在设计组织架构时,可以采取一些策略来提高其有效性和适应性。
首先,可以采用扁平化的组织结构,减少层级,提高决策效率。
其次,可以采用多元化的部门设置,将职能分散到不同的部门中,提高工作效率和响应速度。
此外,可以引入跨部门的项目团队和工作组,以促进信息共享和协作。
最后,可以采用社区化的组织文化,鼓励员工参与决策和创新,提高员工的工作积极性和创造力。
4. 组织架构的优化随着企业的不断发展,组织架构需要不断进行优化和调整,以适应新的市场环境和业务需求。
首先,可以通过定期评估和调查来发现问题和瓶颈,并提出相应的改善措施。
其次,可以通过组织内部的培训和轮岗等方式来提高员工的能力和素质,以应对新的挑战和需求。
此外,可以通过技术和信息系统的引入,来改进组织的信息流通和决策效率。
组织结构设计与优化一、引言组织结构是指组织内部各个部门、职能和人员之间的关系和分工。
它是一个组织的骨架,决定了组织的决策能力、执行能力和竞争力。
合理的组织结构能够提高组织的效率和灵活性,但不合理的组织结构则可能导致信息不畅通、责任不明确等问题。
因此,组织结构的设计与优化对于组织的长期发展至关重要。
二、组织结构的设计1. 目标导向:组织结构的设计应以组织的发展目标和战略为导向。
通过明确组织的使命、愿景和核心价值观,可以为组织的发展提供方向和动力。
2. 分工与协作:在组织结构设计中,需要明确各个部门和岗位的职责和权力。
合理的分工能够提高工作效率,而协作能够促进信息的共享和沟通。
3. 扁平化管理:过于复杂的层级结构会导致信息传递的延迟和责任的模糊。
因此,组织结构设计应尽量保持扁平化,避免层级过多。
4. 灵活性与适应性:组织结构应具备一定的灵活性和适应性,能够适应外部环境的变化和内部需求的变化。
这需要组织能够及时调整结构和流程,以适应不断变化的市场。
三、组织结构的优化1. 流程优化:组织流程是组织结构的基础,在流程不畅、冗杂的情况下,即使设计再合理的组织架构也难以发挥其效能。
因此,组织结构的优化首先要解决流程问题,提高工作效率。
2. 信息共享与沟通:信息的共享和沟通是组织结构优化的核心。
组织成员之间的信息传递应快速、准确,可以通过信息化系统来实现信息共享。
3. 员工培训与发展:组织结构优化还需关注员工的培训和发展。
通过提供培训机会和晋升通道,可以激发员工的积极性和创造力。
4. 绩效评估与激励机制:定期对组织成员进行绩效评估,并建立相应的激励机制,可以提高员工的工作动力和创造力,促进组织的发展。
四、案例分析:谷歌的组织结构谷歌是一个以技术为核心的跨国科技公司,以其灵活的组织结构而闻名。
谷歌的组织结构采用了一种被称为“谷歌模式”的扁平化结构。
它由多个小型的团队组成,每个团队都具有高度的自主性和创新性。
这种扁平化的结构优势显著。
如何进行有效的组织架构设计与优化组织架构是一个组织内部各个部门和人员之间相互关系的结构图,它反映了组织内部的职能划分、权力结构、沟通流程等。
良好的组织架构设计与优化可以提高组织的工作效率、协调性和灵活性。
本文将介绍如何进行有效的组织架构设计与优化。
1.确定组织的目标和战略组织架构设计的首要任务是明确组织的目标和战略。
只有明确了组织的目标和战略,才能建立与之相适应的架构。
管理者需要深入了解组织的使命、愿景和价值观,明确组织的核心价值,确立组织的长远发展方向,然后将其转化为组织架构设计的指导原则。
2.分析和评估现有组织架构在进行组织架构设计与优化之前,要对现有的组织架构进行全面的分析和评估。
这包括对各个部门的职能和工作流程进行详细了解,了解组织的工作重点、问题和瓶颈等。
通过这一步骤,可以找出组织中存在的问题和不足之处,为后续的架构设计和优化提供依据。
3.制定组织的部门划分和职责分配在组织架构设计中,需要将组织划分为不同的部门,并确定各个部门的职责。
在确定部门划分和职责分配时,需要考虑到各个部门之间的协调与配合,避免职责之间的重叠和冲突。
此外,还需要根据组织的目标和战略,合理安排各个部门的权责关系,确保组织的整体运作效率和协同性。
4.建立有效的沟通机制组织架构设计与优化不仅仅是对组织内部结构的调整,也需要关注组织内部沟通的效率和质量。
建立有效的沟通机制有助于信息的流通和共享,促进各个部门和人员之间的协作与合作。
可以采用定期开会、建立内部社交媒体平台、设立跨部门项目组等方式来加强内部沟通,提高组织的工作效率和创新能力。
5.注重人才培养和激励机制组织架构设计与优化不仅仅是对组织结构的调整,也需要注重人才的培养和激励机制的建立。
只有合理地配置和利用人力资源,才能发挥出组织的最大潜力。
可以通过制定员工晋升机制、提供培训和发展机会、建立激励和奖励制度等方式来激发人才的积极性和创造力,为组织的发展提供持续的动力。
浅谈组织结构优化设计
伴随外部环境的剧烈变化以及信息技术的不断发展,关于组织结构的理论和概念层出不穷:事业部制,职能型组织结构,客户型组织结构,矩阵式组织结构,网络式组织结构等。
组织结构的实践则更加丰富多彩,从战略变革到流程再造,无不涉及组织结构的调整与优化。
但现实不容乐观,企业常常陷入组织结构的困惑:面对不同的组织模型,不知如何选择;设计了看似完美的组织结构,却难以实施。
本文先从组织结构的定义入手,来对组织机构有一个初步的认识,再通过对几种典型组织机构的定义的介绍、组织结构图的展示、优缺点的列举、适用范围的概括来形成对组织结构进一步的了解,并通过对组织结构发展趋势的介绍来把握组织结构的最新动态,最后结合以上基本理论对组织结构优化调整在石油产业中应用进行案例分析。
1 组织结构的定义
组织结构(Organizational Structure)是指,对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。
组织结构是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”,其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。
2 组织结构的几种基本类型及其特征
2.1 直线制组织结构
直线制组织结构是最古老的组织结构形式。
所谓的“直线”是指在这种组织结构下,职权直接从高层开始向下“流动”(传递、分解),经过若干个管理层次达到组织最低层。
其特点是:
(1)组织中每一位主管人员对其直接下属拥有直接职权。
(2)组织中的每一个人只对他的直接上级负责或报告工作。
(3)主管人员在其管辖范围内,拥有绝对的职权或完全职权。
即,主管人员对所管辖的部门的所有业务活动行使决策权、指挥权和监督权。
2.1.1 直线型组织结构特征
直线型组织结构图
在上图中,各车间分别从事不同的生产作业职能,在车间内生产作业职能进一步分解到工段以及班组。
车间主任、工段长、班组长对所管辖领域(部门)的生产作业活动拥有完全职权。
因此,在直线型组织结构下,作业职能存在水平分工。
车间主任、工段长、班组长均负责生产作业的管理,但其职权范围是不同的。
他们的职权范围在纵向维度上经过逐层分解而趋向缩小。
厂长(或总经理)通常将采购、销售、财务、人事等经营活动的决策权、指挥权和监督权集中在自己手中,并行使对生产经营活动的监督权。
因此,在直线型组织结构下,经营管理职能只存在垂直分工(职权范围大小)而不存在水平分工(采购、销售、财务、人事、安全等)。
这种组织形式在某种意义上类似逐级承包体制,是一种集权式的组织结构形式。
2.1.2 直线型组织结构的优缺点
这种组织结构形式的优点是权力集中,职权和职责分明、命令统一,信息沟通简捷方便,便于统一指挥,集中管理。
不过这种组织结构显著缺点是,各级行政首脑必须熟悉与本部门业务相关的各种活动(尤其是最高行政首脑,必须是全能管理者);缺乏横向的协调关系,没有职能机构作为行政首脑的助手,容易使行政首脑产生忙乱现象。
所以,一旦企业规模扩大,管理工作复杂化,行政首脑可能由于经验、精力不及而顾此失彼,难以进行有效的管理。
2.1.3 直线型组织结构的适用性
这种组织结构适用于企业规模不大,职工人数不多,生产和管理工作都比较简单的情况或现场作业管理。
2.2 直线智能制组织结构
直线职能型组织结构是现代工业中最常见的一种结构形式,而且在大中型组织中尤为普遍。
这种组织结构的特点是:以直线为基础,在各级行政主管之下设置相应的职能部门(如计划、销售、供应、财务等部门)从事专业管理,作为该级行政主管的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋-指导相结合。
在直线职能型结构下,下级机构既受上级部门的管理,又受同级职能管理部门的业务指导和监督。
各级行政领导人逐级负责,高度集权。
因而,这
是一种按经营管理职能划分部门,并由最高经营者直接指挥各职能部门的体制。
直线-职能型组织结构被称为“U-型组织”或“单一职能型结构”“单元结构”(U-form Organization, Unitary Structure)。
这种组织结构,相对于产品单一、销量大、决策信息少的企业非常有效。
2.2.1 直线职能型组织结构的主要特征
直线智能型组织结构图
在这种结构中,除了直线人员外,还需要职能参谋人员提供服务——他们与直线人员共同工作。
直线人员直接参与组织目标的实现;而职能参谋人员则是间接参与,他们为组织目标的实现提供服务。
2.2.2 直线职能型组织结构的优缺点
直线-职能型组织结构比直线型组织结构具有优越性。
它既保持了直线型结构集中统一指挥的优点,又吸收了职能型结构分工细密、注重专业化管理的长处,从而有助于提高管理工作的效率。
直线-职能型组织结构的内在缺陷具体如下:
(1)属于典型的“集权式”结构,权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权;
(2)各职能部门之间的横向联系较差,容易产生脱节和矛盾;
(3)直线-职能型组织结构建立在高度的“职权分裂”基础上,各职能部门与直线部门之
间如果目标不统一,则容易产生矛盾。
特别是对于需要多部门合作的事项,往往难以确定责任的归属;
(4)信息传递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的迅速变化。
2.3 矩阵制组织结构
矩阵式组织(matrix organization)即“在一个机构之机能式组织型态下,为某种特别任务,另外成立专案小组负责,此专案小组与原组织配合,在型态上有行列交叉之式,即为矩阵式组织。
”
在组织结构上,它是把职能划分的部门和按产品(项目)划分的小组结合起来组成一个矩阵,一名管理人员既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加项目小组的工作。
职能部门是固定的组织,项目小组是临时性组织,完成任务以后就自动解散,其成员回原部门工作。
如图所示。
矩阵制组织结构图
2.3.1 矩阵制组织结构的特点
矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。
它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上。
这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。
项目小组和负责人也是临时组织和委任的。
任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。
因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。
2.3.2 矩阵制组织结构的优缺点
矩阵结构的优点:
(1)将企业的横向与纵向关系相结合,有利于协作生产。
(2)针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势,集众家之长,提高项目完成
的质量,提高劳动生产率。
(3)各部门人员的不定期的组合有利于信息交流,增加互相学习机会,提高专业管理水平。
矩阵结构的缺点:
项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为"会战"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。
由于项目一般涉及较多的专业,而项目负责人对项目的成败具有举足轻重的作用,所以要求项目负责人具有较高的协调能力和丰富的经验,但是优秀的项目负责人比较难找到。
2.3.3 矩阵结构的适用范围
矩阵结构适用于一些重大攻关项目。
企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。
特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。
2.4 事业部制组织结构
事业部制组织结构图
事业部制组织结构亦称M型结构(Multidivisional Structure)或多部门结构,有时也称为产品部式结构或战略经营单位,是一种高度(层)集权下的分权管理体制。
事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控
制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。
也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。
还有的事业部则按区域来划分。
2.4.1 事业部制组织结构的特点
(1)按企业的产出将业务活动组合起来,成立专业化的生产经营管理部门,即事业部。
(2)在纵向关系上,按照“集中政策,分散经营”的原则,处理企业高层领导与事业部之间的关系;
(3)在横向关系方面,各事业部均为利润中心,实行独立核算;
(4)企业高层和事业部内部,仍然按照职能制结构进行组织设计。
2.4.2 事业部组织结构的优缺点
事业部制组织结构的优点
企业行政首脑可以摆脱日常事务,集中精力考虑全局问题;事业部实行独立核算,更能发挥经营管理的积极性,更利于组织专业化生产;各事业部之间比较和竞争有利于企业的发展。
事业部制组织结构的缺点
公司与事业部的职能机构重叠,构成管理人员浪费;事业部实行独立核算,各事业部只考虑自身的利益,影响事业部之间的协作,一些业务联系与沟通往往也被经济关系所替代。