公司档案管理制度及流程

企业档案管理制度范文一、目的为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《____档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

二、管理权限、职责1、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司综合部负责监督和指导。

2、综合部负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

3、公司各部门负责人负责本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

4、公司开展的项目及专项工作由项目负责人对归档文件的完整和系统负责，配备专职或兼职档案人员。

5、公司各部门专兼职档案人员应负责收集、整理归档文件，对归档文件的整理质量负责。

三、归档范围与分类1、凡是反映公司建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的各种载体式、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等)均属归档围。

2、公司文书档案设置____类，分为行政管理类、经营管理类、生产管理类、党群管理类、人事类、会计类。

公司科技档案设置____类，分为基建类、设备类、科研类、产品类。

公司声像档案、实物档案另行归档。

具体参照《gt管业文件材料归档范围及保管期限表》执行。

四、立卷归档要求1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件应在办理完毕后的第二年一季度归档。

2、科研开发、项目建设等文件应在其项目验收、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。

3、产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应随时归档。

外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。

4、公司档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为____年、____年。

凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长远保存利用价值，为永久保管。

对在一定时期内有利用价值的，应酌情列为定期(____年或____年)保管。

凡介于两种保管期限之间的，按照保存时间较长的一档确定保管期限。

公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、制度概述公司档案管理制度是为规范公司档案的收集、整理、保存和运用等各项工作，促进公司管理工作的科学化、规范化和信息化，加强对公司资产的保护，确保档案管理工作的长期稳定和协调推进的重要规定，旨在提高公司的管理效率和服务水平。

二、适用范围适用于公司所有部门、各级领导和在职人员，在公司档案开发、管理和应用方面具有直接或间接责任的人员。

三、档案收集1、档案管理部门要根据公司的业务需求和管理要求，进行档案分类及收集。

2、各部门有必要为业务活动涉及到的各个方面及环节建立相应的文件，定期进行归类、转交，并配以相应的签字、盖章、日期等记录。

应注意：立卷日期、档号、工作人员签名及盖章，照片等必须清晰，不能模糊，表达要清晰。

3、每月工作结束后一定要进行档案收箱或完成存档工作，并及时移交给档案室。

4、对于公文、合同、发票、报告、备忘录等文件必须贴上安全绳或露红章。

5、电子格式档案一经发现，必须全部归档备份，后续工作必须进行注销或销毁。

原始文件只保留副本，并标记为已作废。

6、各类文件、资料、物品、图表等归档要求，应按照“分类、盒装、封装、标注、存放”的原则进行。

四、档案整理1、档案室负责对收集的文件开展整理工作，根据档案产生的时间、档案内容等因素进行分类。

2、档案部门应根据档案存放时间和清理周期，制定并执行档案整理计划，及时清理整理不合规的档案，进行摸底、筛选、销毁等工作，提高存放效率。

3、清理和整理时标注一级标签和二级标签，并制作库房台账，记录在册管理档案。

五、档案保管1、档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全保管、保密和防火等方面的要求，在规定的保管时间内，保证档案的完整、准确和可靠。

2、档案库房划分为区域，每个区域有专人负责，禁止随意进入，保证保密性。

3、电子档案应采用备份方式进行存储，每天定时备份至指定的存储文件，确保数据安全性，保障档案长期保留。

4、管理人员应当做好档案的定期巡查工作，防止突发事件导致档案的损毁和遗失，保证档案按期整齐存放。

新公司档案管理制度流程一、引言档案管理是一项重要的管理工作，它对于保证公司信息的完整性、可靠性、及时性具有重要意义。

新公司为了规范档案管理工作，提高工作效率，建议制定一套档案管理制度流程。

1.制定档案管理制度新公司首先应制定档案管理制度，并明确档案管理的基本原则、职责和权益。

2.设立档案管理部门新公司应设立专门的档案管理部门，负责公司档案的组织、管理和维护工作。

3.编制档案目录档案管理部门需要编制档案目录，包括各类档案的名称、编号、存档位置和保存期限等信息。

4.档案采集公司员工应按照统一的要求进行档案采集，包括个人信息、合同、报告、邮件等各类文件。

5.档案归档档案管理部门按照档案目录的要求，对档案进行分类归档，并记录入库时间和责任人。

6.档案借阅公司员工如需借阅档案，需要向档案管理部门提出申请，填写借阅表，经过批准后方可借阅。

7.档案管理档案管理部门负责对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可靠性，并定期备份电子档案。

8.档案销毁档案管理部门应按照公司制定的规定和时间节点，对已过期的档案进行销毁处理，确保档案的安全性。

9.档案安全档案管理部门应确保公司档案的安全性，采用适当的保密措施，如密码保护、权限管理、定期备份等。

10.档案维护档案管理部门应定期对档案进行维护工作，包括修复损坏的档案、重新整理归档等。

11.档案交接员工离职或调动时，必须办理档案交接手续，确保档案的连续性和完整性。

12.档案培训公司应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

三、总结良好的档案管理制度流程对于新公司的发展至关重要。

通过制定规范的档案管理制度，可以保证公司档案的完整性和安全性，提高工作效率，为公司发展提供有力的支持。

新公司应制定并完善档案管理制度流程，确保其落地和执行，不断提高档案管理水平，为公司的可持续发展提供有力支持。

2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。

第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。

2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。

第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。

1、与公司财务有关的资料由财务部保管。

未经董事长许可，任何人不可动用。

2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。

3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。

4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。

销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。

5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。

6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。

7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。

归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。

第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。

第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。

第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。

公司档案管理制度范例(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

企业档案的管理制度一、总则为规范企业档案管理工作，保护和利用企业档案资源，加强企业档案管理工作水平，提高企业档案管理效率，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的档案管理工作，具体包括企业部门、项目组、岗位等单位档案管理工作。

三、档案管理体制1.设立档案管理部门，负责企业整体档案管理工作，制定档案管理规章制度，协调各部门档案管理工作。

2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、保管、检索、借阅等。

3.设立档案审查人员，负责审查和整理档案，确保档案的完整性和真实性。

四、档案管理流程1.档案的归档：根据企业文件管理规定，将文件按照分类、日期等标准进行归档。

2.档案的保管：设立专门的档案室进行保管，确保档案的安全和完整。

3.档案的检索：根据需要，提供档案的检索服务，确保档案的及时可查。

4.档案的借阅：提供档案的借阅服务，确保借阅档案的安全和秩序。

五、档案管理规定1.档案管理规定包括档案的分类、编号、保管期限、借阅权限等内容。

2.档案管理规定由档案管理部门定期制定，经领导审核后执行。

3.档案管理规定的违反者，将受到相应的处罚。

六、档案管理工作考核1.定期对档案管理工作进行考核，对工作落实不到位的单位进行通报和整改。

2.对档案管理工作成绩突出的单位进行表彰和奖励。

七、档案管理制度的完善1.根据实际情况，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作水平。

2.定期组织档案管理制度的培训，提高档案管理人员的专业素养。

以上为企业档案管理制度的基本内容，希望广大企业能够认真执行，加强档案管理工作，促进企业信息资源的有效利用和保护。

一、目的为确保单位人事档案的机密性、完整性和准确性，提高人事档案管理水平，便于档案资料的使用和管理，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于单位所有员工的档案管理，包括在职、离职、退休等人员的档案。

三、管理职责1. 人事部负责制定、实施和监督本制度及流程的执行。

2. 各部门负责人负责本部门员工的档案管理工作，确保档案资料的完整性和准确性。

3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。

四、管理内容及流程1. 档案收集（1）员工入职时，档案管理员收集员工的基本信息、学历、资格证书等相关资料。

（2）员工离职时，档案管理员收集员工离职证明、离职交接清单等相关资料。

2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的有序管理。

3. 档案归档（1）按照档案类别将整理好的资料归档。

（2）定期对档案进行清点，确保档案的完整性。

4. 档案借阅（1）员工需查阅个人档案时，应填写《档案借阅申请表》，经部门负责人批准后，由档案管理员办理借阅手续。

（2）借阅档案时，需填写《档案借阅登记表》，并注明借阅目的、归还日期等。

5. 档案销毁（1）离职员工的档案，在办理完毕离职手续后，由档案管理员按照规定进行销毁。

（2）档案销毁前，需经部门负责人和人事部审核，确保无遗漏。

五、档案保密1. 档案资料属机密文件，严禁泄露给无关人员。

2. 档案管理员需加强保密意识，严格执行保密制度。

3. 借阅档案时，借阅人需遵守保密规定，不得将档案资料外传。

六、附则1. 本制度及流程由人事部负责解释和修订。

2. 本制度及流程自发布之日起执行。

3. 各部门和个人应严格按照本制度及流程执行，确保人事档案管理的规范化和科学化。

公司档案管理制度及流程
档案管理制度：
1、建立档案管理制度，严格规范公司档案的收集和管理。

2、根据公司的发展情况，定期审查档案制度并确定档案类别和编码名称，保证公司档案体系的有效发展。

3、规定档案借阅、查阅和调阅流程，并安排相应的借阅申请表和档案
使用台账。

4、定期备份档案，并妥善记录档案的备份过程及净重，保证公司档案
的安全性。

5、建立档案损毁制度，安排专门的档案室管理人员监督档案的借阅、
查阅和调阅。

6、建立档案保管清单，对档案的数量及存放情况定期进行盘点，及时
发现档案被借阅或者遗失等情况。

档案管理流程：
1、制定档案文件：通过研究公司发展状况，建立档案分类体系，如：
设计、采购、业务、行政等；设计编码，编制索引页将各个档案信息
进行整理归类汇总；制定申请查询及借阅流程。

2、归档档案：使用分类标签帮助将档案归类编号；建立档案的数据库
便于查询；根据档案的重要性保证档案的安全性。

3、保管档案：因档案太多，所以要分期存档，按时间序号来整理分类；定期整理档案，删除过期档案，定期清洁档案空间，维护档案存储环境。

4、借阅档案：档案借阅要经过相应的申请表及审核，凭档案管理人员
签字领取；使用完毕后要及时归还，延长借阅时限要经过档案管理人
员审核签字。

5、损毁档案：按照有关法律规定，档案被有权损毁，损毁后要留有特
定记录；需要特殊损毁的档案要安排专业清洁机构进行损毁。

最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、总则为了规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用价值和管理效率，特制定本公司档案管理制度及流程。

二、档案管理职责1.公司领导负责监督档案管理工作，并任命专人负责具体的档案管理工作。

2.档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，并制定相应的管理制度，确保档案的安全和有序运营。

3.全体员工应按照公司档案管理制度的要求履行档案管理的职责，保护档案资料的安全。

三、档案管理流程1.档案收集-每个部门在收集档案资料时，应按照统一的档案登记表格进行记录，并归档存储在指定的档案柜中。

-档案管理人员定期进行档案资料的汇总整理和归档，并在档案登记表格中进行标注。

2.档案保管-档案管理人员负责对档案资料进行分类、编号和盘点，并制定详细的档案目录。

-档案资料存放在指定的档案柜中，遵循分类存放、密封包装和编号管理原则。

-档案柜应设置定期巡检制度，确保柜内档案的完整性和安全性。

3.档案利用-公司员工在需要使用档案资料时，应按照公司档案利用流程进行申请，并填写档案利用申请表。

-档案管理人员审核申请表格，确认申请人身份和使用目的，然后提供相应的档案资料。

-使用完毕后，申请人应将档案资料归还给档案管理人员，并由其负责归档存放。

4.档案销毁-档案管理人员应定期对档案进行鉴定、筛选和销毁。

-被销毁的档案应填写销毁记录，并进行签字确认，在环保的原则下进行档案资料的安全销毁。

-销毁记录应备份储存，并由公司领导进行专员监督。

四、档案管理制度的监督与评估1.公司领导定期对档案管理工作进行检查和评估，并提出改进建议和要求。

2.档案管理人员应按照公司领导的要求，进行档案管理流程和制度的调整和改进。

3.档案管理人员应定期组织全体员工进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

4.档案管理工作的每一次调整和改进都应及时记录下来，并形成档案管理制度修订版。

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条公司档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，不得随意销毁或丢弃。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

4. 有效性原则：提高档案利用率，为公司的决策、管理和经营活动提供有力支持。

第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：1. 行政管理档案：包括公司章程、董事会决议、会议记录、规章制度等。

2. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬等档案。

3. 财务档案：包括会计凭证、财务报表、审计报告等。

4. 技术档案：包括产品设计、研发、生产、销售等档案。

5. 合同档案：包括各类合同、协议、招投标文件等。

6. 其他档案：包括法律法规、行业资料、新闻媒体等。

第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：1. 行政管理档案：行政01-行政02-行政03-……2. 人力资源档案：人资01-人资02-人资03-……3. 财务档案：财务01-财务02-财务03-……4. 技术档案：技术01-技术02-技术03-……5. 合同档案：合同01-合同02-合同03-……6. 其他档案：其他01-其他02-其他03-……第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 公司各部门及员工应按照档案分类和编号要求，及时收集应归档的文件材料。

2. 收集的档案应完整、准确，符合国家有关档案管理规定。

3. 档案收集工作由档案管理员负责。

第七条档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则。

2. 档案整理包括以下步骤：a. 分类：按照档案类别对收集的档案进行分类。

b. 编目：对每份档案进行编号，并填写档案目录。