采购

采购的定义及分类一、复习回顾:企业组织设计的原则有哪些?企业组织部门设计的方式有哪些?二、课程引入:康师傅方便面生产部生产方便面需要哪些原材料或半成品?三、讲授新课1.采购的定义采购是指采购人或采购实体基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。

也可以理解为:企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务,作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

企业通过租赁形式获得企业的资源也是采购。

2.采购的分类2.1按采购价格分类2.1.1招标采购。

招标采购是指通过招标的方式,邀请所有的或一定范围的潜在的供应商参加投标,采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标者中评选出中标供应商,并与之签订合同的一种采购方式。

2.1.2询价采购。

询价采购是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。

2.1.3比价采购。

比价采购是指在买方市场条件下,在选择两家以上供应商的基础上,由供应商公开报价,最后选出合适的供应商。

2.1.4议价采购。

议价采购是指采购人员与厂家谈判,讨价还价,谈定价格后决定购货。

2.1.5定价采购。

定价采购是指厂家凭市场经验对采购商品定好采购价格,根据事先定好的采购价格进行采购。

在实际采购中,很少是以一种方式单独进行的,通常是几种方式结合起来进行采购的。

2.2按采购主体分类2.2.1私人采购。

私人采购是指为满足家庭或个人的需要而进行的采购。

2.2.2团体采购。

团体采购通常是指某些团体通过大批量地向供应商订购,以低于市场价格获得产品或服务的采购行为。

2.2.3企业采购。

企业采购是指企业供应部门通过各种渠道,从外部购买生产经营所需商品的有组织的活动。

2.2.4政府采购。

政府采购又称统一采购或公共采购,是指各级政府及其所属实体为了开展日常的政务活动以及为公众提供社会公共产品和公共服务的需要,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序(按国际规范一般应以竞争性招标采购为主要方式),从国内外市场上为政府部门或所属公共部门购买所需货物、工程和服务的行为。

采购流程具体步骤有哪些采购流程是企业进行物资采购的一系列操作步骤和环节，包括需求分析、供应商选择、谈判定价、签订合同、采购执行和验收等环节。

以下是采购流程的详细步骤：1.需求分析：根据企业的业务需求和产品规划，制定物资采购计划。

需求分析包括收集信息、明确需求、确定采购数量和质量等。

2.寻找供应商：通过网上、询价、招标等渠道，寻找符合要求的供应商。

供应商选择时可以考虑价格、质量、可靠性、交货期等因素。

3.询价和报价：向潜在的供应商发送询价函，询问价格、交货期、质量等细节，并要求供应商提供报价以供比较。

4.谈判定价：根据供应商的报价以及其他因素，与供应商进行谈判，达成满意的价格和交货条件。

谈判的重点可以包括价格、质量、售后服务、支付方式等。

5.签订合同：在双方达成一致后，签订正式的采购合同。

合同中应包括供应商的名称、供应物资的类型、数量、价格、交货期限、质量标准、支付方式、违约责任等条款。

6.采购执行：根据合同要求，按时进行付款并安排物资的交付。

同时，需要与供应商保持沟通，及时了解物资的生产情况和交货进度。

8.结算支付：在物资验收合格后，按照合同约定的支付方式和时间，完成对供应商的付款。

9.供应商评估：采购完成后，对供应商进行评估。

评估内容包括供应商交货的及时性、质量的稳定性、售后服务的满意度等方面。

10.采购文件归档：采购项目结束后，将所有的采购文件按照规定进行整理和归档。

这些文件包括采购合同、支付凭证、物资验收报告等。

以上是一般的采购流程步骤，不同企业和项目的实际情况可能略有差异，可以根据实际需要进行调整和变更。

在整个采购流程中，企业需要做好供应商的调查和评估工作，同时保持与供应商的良好沟通，确保物资采购的顺利进行。

采购范围及技术要求1.采购范围本次采购的范围包括物料、设备和服务的采购。

1.1物料采购范围物料的采购范围包括但不限于以下几个方面：1.1.1原材料采购：采购各种原材料，例如金属、塑料、橡胶等，用于产品制造。

1.1.2零部件采购：采购各种零部件，例如螺钉、螺母、轴承等，用于产品的组装和维修。

1.1.3成品采购：采购各种成品，例如包装材料、成品配件等，用于产品包装和销售。

1.2设备采购范围设备的采购范围包括但不限于以下几个方面：1.2.1生产设备采购：采购各种生产设备，例如机床、注塑机等，用于产品的生产和加工。

1.2.2检测设备采购：采购各种检测设备，例如测试仪器、测量仪器等，用于产品的质量检测和监控。

1.2.3辅助设备采购：采购各种辅助设备，例如电脑、打印机等，用于生产过程中的管理和协助。

1.3服务采购范围服务的采购范围包括但不限于以下几个方面：1.3.1物流服务采购：采购物流服务，包括运输、仓储、包装等，用于产品的运输和仓储。

1.3.2售后服务采购：采购售后服务，例如维修和保养服务，用于产品的维护和售后支持。

2.技术要求2.1物料技术要求物料的技术要求应与产品的设计和制造要求相符，例如材料的强度、硬度和耐腐蚀性等。

2.2设备技术要求设备的技术要求应符合以下几个方面：2.2.1生产能力要求：设备的生产能力应与产品的需求相匹配，例如生产速度、产量等。

2.2.2质量要求：设备应具备良好的稳定性和可靠性，能够保证产品的质量。

2.2.3可操作性要求：设备的操作应简单方便，易于学习和操作。

2.3服务技术要求服务的技术要求应符合以下几个方面：2.3.1物流服务要求：物流服务应及时、准确，能够保证产品的准时交付。

2.3.2售后服务要求：售后服务应及时、专业，能够满足客户的售后需求。

总结：。

采购常见的几种方式从形式上来说，常见的采购方式主要有这么几种：直接采购、比选、询比价、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购，适用的前提条件各不相同。

直接采购一般是小额的常用物品，价格透明且报价合理，可以直接进行采购。

比选适用于小额的非常用物品（我们要求是2000元及以下）或者急需物资的采购，通过网络查询对比或其他形式的咨询了解，选择相对符合需求的供应商。

询比价与比选类似，适应金额更大一些的采购活动。

一般需要供应商提供加盖公章的报价单。

通常会经历询价、谈判、确认意向供应商、审批这样一个流程，审批通过后开始后续事宜的执行。

金额更大一些的（50万及以上）就要求进行招标了。

招标基本交由第三方专业机构执行，供应商只有一次报价机会。

招标代理机构在约定的时间、地点，统一收取投标文件、开标、唱标，由随机抽取的专家组成的评标委员会根据招标文件进行资格审查，并依据评分标准综合打分。

总分最高的前三会作为中标候选人推荐给委托招标单位，一般来说排名第一的就是最终的中标人。

在这种情况下，供应商不仅要比拼价格，也需要在其他方面有优异的表现。

招标所有参与者都不存在二次报价的机会，所以如果报价、服务有所保留导致没有中标，就只能自己哭了。

竞争性谈判稍微特殊一点，除了像招标一样需要提交包含报价的投标文件之外，还会有二次甚至三次报价。

一般在评标委员会审查完投标文件后，会公开询问供应商是否能够提供更低的报价，说白了就是一个砍价的过程。

需要注意的是，二次报价在公布前（唱标）也是对其他供应商保密的，一定程度上避免了恶意压价。

单一来源采购是直接指定供应商的一种特殊的采购方法，要求也非常苛刻，一般是针对全资或控股公司，在相关资质、产品/服务水平上满足要求，而且价格不能高于市场平均价格。

单一来源是大额采购中少数不用供应商公开竞争的采购形式之一，但也需要履行相关的审批流程。

采购流程的八个步骤[采购的一般流程]采购流程一般包括八个步骤：收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定请购和订购、协调与沟通、催交、进货验收和付款。

下面将详细介绍采购流程的每个步骤。

首先是询价。

询价是通过各种渠道获取供应商的投标建议书，以确认谁有资格完成工作。

获取信息的渠道包括招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。

招标文件的询价方式是最为通用和可靠的，因此本文项目采购也采用了该方式。

招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作，其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。

招标文件一般由技术文件和商务文件组成，其中技术文件包括设备、部件及其附件的技术条件和要求，商务文件包括询价函、报价须知及供货一揽表、合同基本条件及包装、运输等。

在招标文件定稿前，要反复推敲、审查、修改，对于关键件的选用，应在广泛了解市场及使用情况的基础上，在招标文件中予以明确设备配套关键件的规格型号及供货厂商。

这样做有利于提高各投标文件的响应性，防止投标文件内容及标价差异过大，从而减少评标工作量。

其次是供方选择。

在既定的评价标准下，选择一个承包商。

评价方法包括合同谈判和加权方法。

合同谈判是双方澄清见解，达成协议的方式，也叫“议标”。

加权方法是把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度的方式，也叫“综合评标法”。

综合评标价法是指以投标价为基础，将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格，在原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。

评标价格最低的投标书为最优。

采购机组、车辆等大型设备时，较多采用这种方法。

在评标时，除了投标价格，还需要考虑其他因素和折算为价格的方法，包括技术能力、服务质量、交货期限、售后服务等。

在本次项目采购中，招标文件明确了每一台采购设备的具体配置和详细技术要求，并对供应商的报价、供货、合同基本条件等作了详细说明。

这项工作耗费了项目组采购阶段最多的时间和精力，但确保了合同采购设备能够满足项目实施的所有需求。

采购的类型名词解释采购的类型——名词解释采购作为商业活动的重要环节，是指企业或个人为满足生产或消费需求，购买所需的货物、服务或资产。

采购的类型多种多样，根据采购对象和采购方式的不同，可以将其分为以下几种类型。

一、直接采购直接采购是指企业为自身生产或经营所需，直接从供应商处购买原材料、零部件、设备等产品。

直接采购与企业的生产或经营密切相关，直接影响到产品质量、成本和交货周期等关键指标。

直接采购通常由专门的采购团队负责，他们通过与供应商的协商和谈判，以获取最优的采购条件和价值。

二、间接采购间接采购是指企业为保障日常运营及员工工作需求，购买办公用品、设备维修、保险服务等非生产和非产品直接相关的产品或服务。

虽然间接采购的金额可能较小，但是它们对企业的运营效率和员工工作环境起着至关重要的作用。

为了降低成本和提高效率，许多企业也开始将间接采购进行集中管理，通过谈判和招标等方式寻求最优的采购方案。

三、战略采购战略采购是指企业为实现战略目标，通过与供应商建立长期合作关系，共同开发新产品、降低成本、提高质量或创新等活动。

战略采购的目标是与供应商建立合作伙伴关系，形成互相依存的战略联盟，以实现共同的竞争优势。

战略采购要求企业在供应商选择和合同谈判上具备较高的专业能力，以确保采购活动与企业长远战略的契合度。

四、紧急采购紧急采购是指在应急情况下，为满足意外事件或紧急需求，迅速采购所需物资或服务。

紧急采购通常在时间紧迫、任务急迫、数量大或服务质量要求高等情况下出现。

面对突发事件，企业需要迅速反应，通过加急采购保障生产和运营的连续性。

紧急采购一般要求采购人员具备快速决策和高效执行的能力。

五、联合采购联合采购是指多个采购主体联合起来，共同进行采购活动以降低成本、提高效率和增加采购权力的一种方式。

联合采购可以是企业内部的部门联合，也可以是不同企业之间的合作联盟。

通过联合采购，采购主体可以凭借规模的优势，获得更好的采购条件和价格优惠。

关于采购岗位的工作内容和职责
采购岗位是一个重要的职位，负责为公司采购所需的物品和服务。

以下是采购岗位的主要工作内容和职责：
1. 采购计划和策略制定
- 负责制定采购计划，根据公司的需求和预算制定采购策略。

- 分析市场情况，寻找合适的供应商，并与他们建立合作关系。

2. 供应商管理
- 管理供应商数据库，评估供应商的能力和信誉。

- 跟踪供应商的绩效，确保他们按时交付物品和提供优质的服务。

- 协商和签订供应合同，并定期评估合同的执行情况。

3. 采购流程管理
- 负责整个采购流程的管理，包括需求确认、询价、报价比较、谈判和下订单等环节。

- 确保采购程序的合规性，遵守公司的采购政策和法律法规。

4. 价格谈判和成本控制
- 负责与供应商进行价格谈判，争取最佳的价格和优惠条件。

- 控制采购成本，寻找节约成本的机会，提高采购效益。

5. 采购数据分析和报告
- 收集、分析和整理采购数据，为管理层提供相关报告和建议。

- 跟踪市场价格的变化，及时调整采购策略。

6. 与其他部门的协调合作
- 与其他部门，如财务、生产等进行有效的沟通与协调，确保
采购工作与公司的整体运营保持一致。

总结起来，采购岗位的工作内容和职责包括制定采购计划和策略、供应商管理、采购流程管理、价格谈判和成本控制、采购数据
分析和报告以及与其他部门的协调合作。

通过有效的采购管理，能
够帮助公司降低成本、提高效率、确保物资的供应和质量，从而为
公司的发展做出贡献。

公司采购流程及注意事项随着市场经济的发展，公司在日常经营中不可避免地需要进行采购活动。

本文将探讨公司采购流程及注意事项，帮助读者更好地进行采购管理。

一、采购流程公司采购流程是指从需求产生到商品或服务交付的整个过程。

下面将简要介绍常见的公司采购流程及各个环节的主要内容。

1. 采购需求确认在公司进行采购前，首先需要明确采购需求。

采购需求确认的核心是确定需要采购的物品或服务种类、数量、质量要求、交付时间等。

这一步是采购流程的基础，也是后续环节的依据。

2. 供应商选择在确定采购需求后，公司需要选择供应商。

供应商选择的关键要素包括供应商的信誉度、产品质量、价格以及交货能力等。

可以通过询价、招投标等方式来选择最合适的供应商。

3. 询价与议价在明确了采购需求和供应商之后，公司需要与供应商进行询价和议价。

询价是指询问供应商报价，议价是指在报价基础上进行价格讨论并达成共识。

采购人员需要灵活运用谈判技巧，争取较优惠的价格条件。

4. 签订合同当达成采购意向后，需要通过签订合同来确立双方的权益和义务。

合同内容应明确包括供应商、采购方、采购物品或服务、价格、质量要求、交货时间和支付方式等。

合同签订后，双方应遵守各自在合同中约定的责任和义务。

5. 付款和交付付款和交付是采购流程的最后两个环节。

公司应按照合同约定的支付方式和时间付款，供应商则应按时交付物品或提供服务。

二、注意事项在公司采购过程中，有一些注意事项需要特别关注，以确保采购的顺利进行。

以下是一些常见的注意事项：1. 合规性公司在采购时必须合法合规。

采购人员应严格遵守相关法律法规，进行合规性审查，并确保所选供应商也符合合规要求。

2. 经济性公司的采购活动应追求经济性。

采购人员应充分比较供应商的价格和质量，以选择性价比最高的供应商。

3. 供应商评估选择合适的供应商是成功采购的关键。

公司应建立供应商评估机制，对供应商进行综合评估，包括信誉度、交货能力、售后服务等方面。

4.合同管理合同是保证双方权益的重要依据。

采购注意六大事项
采购是企业生产经营活动的重要环节，以下是采购过程中需要注意的六大事项：
1. 明确需求：在采购之前，务必明确所需物品或服务的具体要求，包括规格、质量、数量、交付时间等。

明确需求可以避免采购到不符合要求的物品，减少不必要的麻烦。

2. 选择可靠供应商：选择可靠的供应商是保证采购质量的关键。

可以通过参考供应商的信誉、资质、生产能力等方面进行评估，也可以向同行或其他企业了解其口碑。

3. 合理报价：在采购过程中，要与供应商进行充分沟通，确保报价合理、透明。

同时，要注意比较不同供应商的报价，以获得最优惠的价格。

4. 合同签订：签订合同是采购的重要环节，合同中应明确双方的权利和义务，包括产品或服务的质量、价格、交货时间、付款方式等。

签订合同可以有效地约束双方，避免纠纷的发生。

5. 质量检验：在收到货物或服务后，要及时进行质量检验，确保所购物品或服务符合合同约定。

如发现质量问题，应及时与供应商沟通，协商解决方案。

6. 跟踪售后服务：采购完成后，要关注供应商的售后服务，及时处理可能出现的问题。

良好的售后服务可以提高采购的满意度，维护双方的长期合作关系。