刚接触采购业务可以先把这些事情做好!
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采购试用期个人转正工作总结采购试用期个人转正工作总结1来到xxxx公司从事xxxx采购工作已有半年时间,在此期间,感触良多,想法也多,现在汇总近期的工作感悟如下:1、身为采购员,应第一时间完成领导交代给我们的工作,在完成领导吩咐工作的同时,应多总结汇报,多和领导交流沟通;2、要有预测能力,把自己的定位提高。
想象:自己不单单是一个采购员,把自己想象成采购主管、采购经理,时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么?他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?3、把手头上的工作做好做细致,不断的优化采购业务,要让领导放心满意。
领导交代一个工作给我们做,我们不仅要把工作做好,还要做细致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域,扩大自己的知识面处理食物的能力;4、对待供方来料异常,必须严格控制。
不管是现在做还是以后去新的公司,面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止;5、和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象;6、要有可以刁难供应商的习惯,让他们知道自己该怎么做7、别做老好人。
采购试用期个人转正工作总结2冬雨随风而至,20xx年也将随着深冬的来临而将翻去最后一页,20xx年是我人生的转折点,从以前的个体到了一个集体xxxx江苏启安这个大家庭当中来了!我虽然在公司才两个多月,但是就这两个月让我感触很深,让我思考很多xxxxxx在这辞旧迎新之际,我把这几个月的工作做个总结:刚到公司的时候,公司安排我到庐江做采购员,作为一个刚接触这个职业的新手,我没有多的经验和阅历,但是我要求自己要有一个平常的心,进取的心,不止千遍的和自己说:这个岗位的担子是重之又重,一定不能辜负了公司领导的期望。
对于材料的采购,我从短短的工作实践中也总结出了以下的一些经验:一、尽量收集多一点材料信息我不熟悉的材料,我会尽我的努力找懂得这个材料的人,从别人那去学到到自己本来不知道的东西。
采购试用期工作总结范文(精选10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于采购的实习报告三篇采购的实习报告篇1时光如白驹过隙一样转瞬即逝,回首过去在XX东材科技的半年,我内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,我无论在思想上还是在业务能力上都有较大的提升与进步。
时光带走了岁月,却留下了永恒的记忆。
作为一名采购员,我深知采购工作的重要性——保证生产所需,购进质优价廉的物料,推动市场销售是采购工作的基本准则和精髓。
现将在采购工作中的学习情况总结如下:一.采购员要保证生产物料的耗用,为生产备足原材料,做好后勤工作,主动与生产搞好协商事宜。
根据生产部下达的计划大体确定采购的品种及数量。
结合市场销售实情,勤看报表,勤与库管员接洽,勤于动脑分析用量及各种物料运输的时间拟定出比较周密的月计划。
这样做到胸有成竹,稳保生产不断货,同时不过多积压资金。
二.采购过程中“质优价廉”是采购工作的精髓。
这个过程的操作与实践需要平时细心积累经验,改善工作方法,提升工作技能才能更深入地做到质优价廉从而降低成本。
三.掌握物料的主要耗用月份规律,分析行情走势,即时捕捉市场信息采取灵活多变有效的方法措施去采购,从而降低成本。
掌握市场行情是我们做采购必须要做的工作,但更重要的是要从规律中去结合当时具体的行情实情综合分析走势,调整采购策略方法,更深一步采购到“质优价廉”的原材料。
四.每天记录做过的工作,处理的事,对于棘手的事情紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快能力解决。
对订单持续跟踪,工作有责任心,态度严谨,作好查询工作和统计,配合好相关部门做好工作。
五.业务合作中与客户做到“公平竞争,友情扶助,人情化沟通”。
协调帮助客户解决合作中的难题,建立不错的合作关系,多为客户着想,让他们认识到公司供应无门槛,资金好,付款急时不欠款等优势激励他们加入竞争,放心与我们合作。
六.让自身有一个不错的职业习惯,心里时刻有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯。
这些都有助于自身向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
2024年采购工作心得体会通过两个月的采购工作,工作刚进入正轨。
使我更加明白和灵活运用各种采购技巧的重要性,要眼观六路、耳听八方,多向各位同仁请教学习,使自己成为一名合格的采购。
一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司发展的脚步!一、要货比三家来公司已经两个月了采购工作也在忙忙碌碌中度过了对于公司的基本规章制度及采购的工作内容及工作流程都有了基本的解。
觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样。
争取用最低的价格买到最优的品质。
虽然工作中有一些不当之处,但我都积极改正,并做好记录,避免再犯,争取尽快融入这个团队。
二、以十分的热情投入到工作中第一个月我主要采购一些零散的小配件。
老员工都很热情,只要我有需要,都会给予热情的指导,让我感觉很温暖,从而会给自己制造压力,一定要把工作做好。
通过这一个月的工作,针对影响自己工作效率的事,总结了以下几点经验:1、这样才会少走弯路,要多问、多想、多做。
对于不明白的事情一定要问清楚。
以较快的速度熟悉掌握采购工作的内容、重点及核心内容。
2、请教周围同事,做单前一定要查看历史记录。
对于所要采购的东西要了解清楚其行情,这样才会事半功倍,提高工作效率。
3、紧急的事情先处理,要分清主次。
不能影响生产的正常进行。
4、未处理的正在处理的紧急事项、一般性事物要分开,单子要分门别类整理。
这对于提高工作效率很有帮助。
就像公司推行的6S如果认真贯彻执行,不流于表面形式,对于我实际工作还是很有帮助的。
5、与公司各部门之间的沟通交流也是很重要的,要想让工作更出色、更顺利的进行,采购工作不仅同外部打交道。
一定要有认真的态度,诚恳的为人。
三、今后改善的方向通过这两个月的工作,使我对采购工作有了更全面更深层次的了解,询价、议价、比价只是采购工作的开始,对于所购物品的质量追踪、货期的跟催、供应商的开发与考核、帐款的核对等等都是一名采购所要做好的工作;还有就是要有很强的责任心,我认为采购是一项比较神圣的工作,因为公司对你信任,才把这项工作交给你要做的就是为公司节省每一分钱,花出去的每一笔钱都应做到无可挑剔。
采购部培训心得(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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普通采购流程
采购是企业日常运营中不可或缺的一环,而一个完善的采购流程能够有效地提高采购效率,降低采购成本,保障采购品质。
下面将介绍一个普通采购流程的基本步骤。
首先,确定采购需求。
在采购流程开始之前,首先需要明确采购的具体需求,包括物品或服务的种类、数量、质量要求等。
这一步是整个采购流程的基础,也是决定后续步骤的关键。
其次,制定采购计划。
在明确采购需求之后,企业需要制定一份详细的采购计划,包括采购时间、预算、供应商选择标准等。
采购计划需要充分考虑市场情况和企业实际情况,确保采购计划的合理性和可行性。
接下来,选择供应商。
根据采购计划,企业需要对潜在的供应商进行调研和评估,选择合适的供应商。
在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉度、价格、交货能力、售后服务等因素,以确保选择到的供应商能够满足企业的采购需求。
然后,进行采购谈判。
与供应商进行谈判是采购流程中至关重
要的一步。
通过谈判,企业可以与供应商就价格、交货期、质量标准等方面进行协商,以达成双方都能接受的采购合同。
随后,签订采购合同。
在谈判达成一致后,企业需要与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,以确保采购过程的合法性和规范性。
最后,进行采购执行和管理。
在签订采购合同后,企业需要对采购过程进行全程跟踪和管理,确保供应商按时按质地完成交货,同时做好采购记录和档案管理工作。
总结,一个完善的采购流程能够有效地提高企业的采购效率,降低采购成本,保障采购品质。
因此,企业需要重视采购流程的建立和执行,不断优化和改进采购流程,以适应市场的变化和企业发展的需要。
采购个人试用期转正工作总结【5篇】1.采购个人试用期转正工作总结时光荏苒、日月如梭。
本人已在__市__厂从事采购员工作20余年。
过去的工作中,我作为采购部的一位员工,在董事长的领导下、同事们的配合下,竭忠尽智,呕心沥血,认真地实行了岗位职责,美满地完成了采购任务。
由于按时定期,保质保量,优化流程,着落本钱,因此得到了领导的称赞,厂里的嘉奖,并曾屡次获得先进工作者荣誉称号。
下面我就作一简单总结。
1、优化采购流程采购流程是:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,和谐与沟通,催交,进货检收,整理付款。
我十分注意优化采购流程,同时认真实行工厂采购管理规定和实行细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用;对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、着落采购本钱我了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
特别重视收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
在熟悉和掌控市场行情的情形下,我按质优、价廉的原则货比三家,择优采购。
我不仅公道安排采购顺序,对紧缺物质和需要长途采购的原料提早安排采购计划,及时购进;而且注意公道着落物质积存和采购本钱。
只要能着落本钱,不论是哪个环节,我都会认真研究,并与同事商讨办法,想方设法着落本钱。
我发货时遵守少量屡次的原则,在不影响销售的条件下,尽量充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
在发货方式上面,尽量以送货上门的方式进行,从而着落公司的额外提货费用。
在付款方面,也间接性地着落本钱。
当其他同事及时将市场价格信息传递给我后,我便在与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功着落库存本钱。
另外,每个月月底,由于销项税远远大于进项税,为了着落工厂不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。
3、严格采购质量我主要是通过竞标方式挑选供货渠道,从而严把采购质量关。
物质采购时我挑选样品供使用部门审核定样;购进大宗物质均须附有质保书和售后服务合同。
采购员的心得体会7篇(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购员工试用期工作总结采购试用期总结我于____年____月____号成为采供部的试用员工,到这周试用期已三周!作为一个新人,接触一个完全陌生的行业,来公司时担心不知怎样与新同事相处,以及该如何做好工作;但是公司良好的工作氛围,团结向上的让我很快的融入了这个集体。
刚来公司,去仓库实习了一个星期,通过这一段时间的仓管实习,让我更深刻的认识到了采购员的特点以及作用。
看到了周围同事们敬业的工作态度和融洽的工作气氛,让我感受到能在这个集体中工作是件愉快的事情。
而自己各方面的素质也在亲身实践仓管员的过程中得到提高。
在本部门工作中,我一直严格要求自己,认真负责的完成领导分配的每一项工作,主动帮忙同事;遇到不懂的问题认真虚心的向同事请教,不断提高自己,充实自己的知识,让自己尽快能独挡一面。
当然,作为新人,难免会出现一些小错误需要指正,在公司领导的带领下,在同事的关心和帮助下,能够比较圆满的完成工作任务,这些经历让我不断的成熟,也更加的细心,处理问题时也更加的全面。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
通过这一周的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。
采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,定个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。
我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合公司的生产要求,该产品是否对公司产生了效益,或者,是否对公司造成是损失,对公司造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正,使公司的利益得到保证。
政府采购员岗位职责【篇一:采购岗位职责】采购员岗位职责及任职要求一、采购员资历要求:1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。
二、采购员工作职责:1. 采购员在接到《生产工令单》后,先预审并详细分解订单的内容,协助物控部做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;2. 采购需求计划下达后,应对其进行审核。
审核无误后及时下采购订单,确保采购材料的正确,满足生产要求;3. 随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》,由工程技术品质部门确认使用;4. 采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。
如接到品管部门的《品质异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交期;5. 随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;6. 不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优选用的原则。
维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;7. 严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。
对分管的工作承担责任。
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。
刚接触采购业务可以先把这些事情做好!
有些同事刚刚开始从事采购员的工作,起初对采购工作没什么概念,不免会有些手忙脚乱。
下面我们来看一下这位采购新手给大家作了以下分享。
小缪(我的同事,也是我的师兄)要离职了,他原来负责的采购业务,除了压铸件这部分,其它的工作暂由我接手。
主要就是标准件,轴承,电器件。
工作量是大了一点,一方面要做新品开发(NPISourcing),还要负责部分采购业务。
还没正式接手,不知道真正做起来能否应付得了。
先接下来,了解一点业务上东西,对新产品开发应该是有帮助的。
这是我又一次开始做一些对我来说全新东西,我打算把这过程中的一些经历,体会写下来,和大家交流。
今天小缪跟我第一天交接,主要教我熟悉了以下这些东西:
1、查库存
库存一般都从K3(ERP系统)里查。
我们公司有两个帐套,一个是自己的,一个是总公司的。
据说库存在自己公司的那个帐套查比较准,因为总公司帐套只进不出,库存不准的。
什么原因我也不知道,反正刚开始照做就是了。
进自己公司的帐套,如果查单个物料的库存:
-->仓存管理-->库存查-->即时库存查询-->物料,然后选你需要查询的物料;
如果查一种整机所有零件的库存情况:
-->仓存管理-->报表分析-->库存配套分析表-->综合展开,然后选你需要查询的机型
这里有一点还要特别注意,就是通用件问题。
就是某一部分物料在很多机型中都有用到,某一时刻查到的库存可能在第2天就没了,因为当天生产的机型就要用,当天就领料领掉了。
2、了解物料的生产厂家
国贸部接到订单,评审完以后,生产部下发采购申请单,开发部下发工程BOM,我们根据这两个文件下采购订单。
我刚接手,首先要弄清楚,我所需要采购的物料分别是哪些厂家做的。
如果有不清楚的,我可以有两个途径查询:
1)K3里查采购检验申请单
2)查开发部的零件确认书台帐
我觉得,每个物料分别是哪些厂家做的,一定要先想办法弄清楚,再说我这边的物料种类应该是最多的了。
3、制定采购计划
不是接到采购申请单和工程BOM就直接下单了。
要按出货计划相应的制定采购计划,然后按采购计划下采购订单。
采购计划一般按开发部的工程BOM来汇总的,具体怎么做就要看个人的工作习惯了。
这里对我来说有一个麻烦就是:一份工程BOM拿到手,哪些零件是我的,哪些不是,要先弄清楚。
一般来讲,长代码06开头(标准件)和07开头(电器件)都是我的,但也有特殊情况,有的是06开头的,但厂家不是我分管的,我就不用采购了,有的是我分管厂家做的零件,但零件长代码不是06和07开头的。
这个一定要和其它业务员多沟通,把这些东西要弄清楚。
在采购计划里,对未确认的零件要标注出来,跟踪新品开发员(也就是我自己)沟通零件目前进度到什么程度了,大概什么时候可以确认,以免影响下采购订单,以至影响最终的生产。
还有就是每个物料要有签协议的价格,一些新开发的,或技术变更的物料需重新定价的,要向核价员跟踪价格签定情况。
还有就是对开发部的修改通知单要特别关注,有的可能是增加或取消某些零件,有的可能是用量的变化等等,一定要随时对采购计划作必要的改动。
最后对来料后有退货的也要标注出来,及时补进物料。
4、下采购订单
一般直接关联生产部的采购申请单来下采购订单,但由于种种原因,实际操作中很少这样做,或说很少能完全按采购申请单来下采购订单。
5、来料
一般厂家来料,会附带一份发货清单。
首先要做的就是与检验申请单核对,确认实际来料是否与发货清单一致。
然后更新到采购计划里。
接下来,就是关注来料的检验情况,有异常的要及时通知厂家。
6、结算
一般每月15/16号在系统里录入。
通常的做法是,从系统里把入库单拉出来,然后传给厂家核对,确认没问题,就可以通知厂家开票,然后在系统里录入发票。
这里要注意的一点就是,哪些来料已开票,哪些还没开,什么原因没开,自己一定要搞清楚。
7、资金计划
一般每个月月底要做下个月的资金计划。
根据采购计划来做。
九点采购须知,希望对大家有用
在这里学到了不少知识,所以也想把自己看到的一些东西发上来分享下,虽然简短了些,不过还是希望能对大家有帮助!
1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。
这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。
条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。
失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
(除非你的公司有很大诱惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。
避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
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