丰田七步法流程
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丰田公司的七步法服务程序在现代经济形势下,企业要想获得成功,不仅需要提供优质的产品,还需要关注客户的售后服务。
作为世界知名汽车制造商,丰田公司一直以来都以其卓越的客户服务而闻名。
丰田公司的七步法服务程序是其成功的核心要素之一。
本文将为您详细介绍丰田公司的七步法服务程序,使您对该程序有更深入的了解。
第一步:意识到服务的重要性丰田公司强调服务的重要性,并认为通过提供良好的服务可以增强客户对公司的忠诚度。
因此,在丰田的销售员中进行专门的培训,以确保他们意识到服务在客户满意度和企业发展中的关键作用。
第二步:向客户问候在丰田公司,向客户问候是服务的第一步。
无论是电话沟通还是面对面,销售员都会友好地向客户问好,并询问客户的需求和意见。
通过这种方式,丰田公司建立了与客户之间的信任关系。
第三步:详细询问客户需要为了提供个性化的服务,丰田公司的销售员会仔细询问客户的需求。
他们将倾听客户的要求和期望,并根据客户的反馈提供相应的建议和解决方案。
第四步:演示和试驾在丰田公司,为了使客户更好地了解和体验车辆,销售员会向客户进行详细的演示,并提供试驾机会。
通过这一步骤,客户可以更好地了解车辆的特点和性能,从而做出更准确的购买决策。
第五步:报价和协商当客户对某一车型感兴趣时,销售员将向其提供详细的报价,并与客户进行协商。
丰田公司注重透明和公正,以确保客户对价格和交易方式有清晰的了解和选择。
第六步:交付和金融安排一旦达成购车协议,丰田公司将协助客户办理相关手续,并安排车辆交付。
如果客户需要贷款购车,丰田公司还会提供金融方案,并帮助客户完成相关申请。
第七步:售后服务和维护丰田公司非常注重售后服务和车辆维护。
他们为客户提供免费的维修保养计划,并建立了全国范围的服务网络,以方便客户随时获得专业的技术支持和维修服务。
总结丰田公司的七步法服务程序是其成功的关键之一。
通过意识到服务的重要性,向客户问候,详细询问客户需要,演示和试驾,报价和协商,交付和金融安排,以及售后服务和维护,丰田公司确保客户得到全方位的关注和满意的服务。
服务程序-丰田公司的七步法程序丰田公司的七步法程序是一种以持续改善为核心的管理方法,它在丰田企业中得到了广泛应用。
该程序的主要目标是通过追求卓越,提高产品质量和生产效率,满足客户需求,优化生产流程,并减少浪费。
步骤一:设定指导方针在这一步骤中,企业需要明确其目标和方向。
这包括明确企业的使命、愿景和价值观,并将其与生产、销售和服务等方面的具体目标相结合。
这个步骤的重点是制定一个明确的方向,以便每个员工都能清楚地了解企业的目标和期望。
步骤二:测量当前状况为了能够改善,企业需要了解当前的状况和问题。
在这一步骤中,企业需要进行数据收集和分析,以获取关于生产效率、产品质量和客户满意度等方面的信息。
通过测量当前的状况,企业可以找出问题的根源,并为改善措施提供依据。
步骤三:分析根本原因在这一步骤中,企业需要找出问题的根本原因。
与传统的问题解决方法不同,丰田的七步法程序强调寻找问题的根本原因,而不仅仅是解决表面问题。
通过分析根本原因,企业可以采取有针对性的措施,以解决问题,并有效地预防类似问题的再次发生。
步骤四:制定改进计划在这一步骤中,企业需要制定改进计划。
改进计划应包括具体的目标、具体的措施和相关的时间表。
在制定改进计划时,企业需要确保计划是可实施的,并且能够有效地解决问题。
此外,为了能够成功实施改进计划,企业需要确保员工具备相关的技能和知识,并为其提供必要的培训和支持。
步骤五:实施改进计划在这一步骤中,企业需要开始实施改进计划。
为了能够顺利实施改进计划,企业需要确保相关的资源和支持得到充分的调配和落实。
此外,企业还需要建立有效的沟通渠道,以确保所有相关方都可以及时了解改进计划的进展情况,并能够提供反馈和建议。
步骤六:验证和标准化在这一步骤中,企业需要验证改进措施的有效性,并将其标准化。
这包括对改进措施进行试点和测试,并根据测试结果进行调整和优化。
一旦改进措施被证明是有效的,企业就需要将其标准化,并确保其在整个企业范围内得到广泛应用。
TSA接待标准流程
一、预约
a)预约的实施可以解决工作量的不均衡,避免工作高峰出现,
而且可以预知工作内容,提前做好维修的前期准备。
b)接到顾客的预约维修时,记录顾客的车辆信息,联系方法,
维修项目(更换的零件是否有库存)及来店时间,与此同时
注意看板已约客户的来店时间。
确定后通知车间主任协调车
间工作。
(对于如约而至和未在预约时间到店的客户信息及
时在看板上清理)
c)如果客户未能及时来店,重新与客户联系,确认新的来店时
间。
d)在预约车辆维修的过程中,接待员要监督其工作进度,在预
约时间内交车,让客户感觉到预约的优势、便利。
二、接待
顾客来店后接待员出迎,要做到5-3-1步骤:
a)与顾客5米距离时,主动向其打招呼。
b)与顾客3米距离时,询问顾客此次来意。
c)了解客户来意后,确定是否属于“返修或保修”,是否为重
点客户或已预约,然后带领顾客办理手续。
d)如果客户第一次来店,接待员注意客户对车辆的要求,明确
说明维修项目、所需时间及费用,避免服务中细节的疏漏。
三、维修前说明
为车辆打印施工单,核对顾客信息(电话、住址及车辆信息)。
在填写施工单的同时仔细倾听顾客所描述的车辆状况(故障),同时查询此车以往的维修履历,初步判断故障部位及故障原因(如判断不了故障原因,请车间主任协助),向顾客说明解决方案、所需时间及费用及目前维修优惠活动,请其确认。
如果更换非易损件或订货周期较长的配件时,一定与配件协调好时间,尽可能给顾客一个准确的维修与交车时间。
与顾客达成一致后让其一起进行环车检查,确认车上物品,车辆的各项功能是否完备,外观是否有划伤等。
在车上套上座套、把套、铺好脚垫。
如果是维修车辆,请顾客一同试车,使故障现象重现,顾客确认。
将维修工单(或估算单)交客户一联提车时使用。
四、维修过程
将车辆交由车间调度后,向其说明故障现象、顾客所提出的要求、接待员的初步判断以及向维修人员提供此车以往的维修记录。
在维修过程中,接待员要随时了解车辆的工作进程、维修人员及配件供应等,同时要通知顾客工作进展,征求其意见。
五、检验
维修完成后工作人员应先进行自检验,确认合格后交由交由车间检验人员进行路试、检验。
维修质量达标后,对车辆进行清洁、吸尘,交由接待员。
六、交车
车间主任将车辆交由接待员后,说明车辆在维修后的状况,是否有未完成的工作项目,接待员按照施工单上所列维修项目逐一进行检查:
a)原有故障是否消除
b)是否有漏项(小维修项目)
c)更换的旧件是否在车内
d)车身外部及内饰是否清洁
e)三件套是否齐备。
检验合格后,通知顾客提车及所需费用。
顾客到店后接待员陪同顾客一同实车检验。
询问旧零件的处理方法,按照施工单向其说明实际维修(更换)的零件或部位及维修费用的明细(通过“安心之匙”详细为客户讲解)。
顾客确认后在结算单上签字,并叮嘱顾客下次入厂时间,及保养的注意事项。
待顾客结算后,同顾客一同到停车场并目送顾客离厂。
(如有条件将车开到交车区)
七、跟踪回访
交车后定期对顾客做出回访,询问目前车辆在维修后的状况,故障现象是否消除。
顾客对维修站的服务水平及维修质量有何意见或建议。
同时提醒顾客针对此次维修到经销店做定期的检查(或保养)。
也感谢顾客来店维修。
机修车辆维修流程
一、接待及维修前说明
车辆入店由接待员出门接车,确定维修项目及价格后,通知车间调度根据车辆的维修内容及车型来分配施工人员,此时车间调度在调度室通过车间管理看板来安排施工人员。
二、施工人员与前台及车间调度的交接
施工技师在接到派工后,到前台领取施工单及钥匙,与此同时,和接待员确认维修时间是否充裕。
施工人员接车后将施工单其中一联插在前台看板上,并且标记好交车时间。
待施工人员把车辆提至车间后,将施工单的另一联交由车间调度,并且与调度协调好车辆维修的开始时间及完工时间,以便使车间管理人员通过车间管理看板了解车辆的工作进度及工作状况。
三、维修时间及项目变更后与各个岗位的协调
施工人员在维修检查过程中如发现车辆有需要增加的项目,则及时与前台人员联系、确认,如果维修项目或工作时间有所变动,应立即通知车间调度及时改善。
四、维修车辆的质检
车辆在维修完成后,通知检验员验车,检验员从看板上取下施工单第三联进行车辆检验。
五、维修车辆向接待员的交接
检验完毕后,由车辆施工人员将车辆开往停车区,将施工单、零件出库单、检查单等交由前台人员,并向其说明车辆的维修状况。
六、待派工人员的合理分配
施工人员向业务员交车后将前台看板的施工单撤掉,并通知车间调度此车已完工,如果前台有等待派工车辆,则S/A通知
调度可否由完工技师进行施工。
如果可以,技师开入车间进行维修如不可以,工位及施工人员处于待派工状态。
为保证车间的工作顺畅及员工的工作效率,所有待施工车辆(包括机修、钣喷、装俱、自有车维修)统一由前台人员将施工信息传达至车间调度,由车间调度来妥善安排人员施工。
上述流程可有效减少维修环节接口缩短维修时间减少前台人员,前台人员减少后可补充到车间加强现场管理提高维修质量减少返修提高工作效率,但在于前台与车间调度联系上,需要购置一部对讲机,及在接待前台与调度室各装一部内线,以便能做到及时联系、沟通。
而在车间调度向各位技师分配工作的过程中,则需要在车间内装一部扬声器,使技师们在车间的范围内能够及时得到通知,避免了以往车间调度在车间四处寻找技师的状况,从而更多地节省了时间。