公司入职材料 档案

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一、 新员工入职办理流程

第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。

第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。

第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。

第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步：人事讲解公司基本考勤制度。

第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。

第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。

第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。

第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。

第13步：员工入职报到流程结束。

二、 员工基本档案资料

员工提供资料：

1. 身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；

2. 学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；

3. 专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；

4. 上家公司离职证明（原件）；

5. 上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；

6. 体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；

7. 银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；

8. 就业失业登记证（上海户籍员工）； 2

9. 公积金账号；

人事专员准备资料：

10. 个人简历；

11. 员工求职/入职信息登记表；

12. 面试评估表（给入职者看薪资）；

13. 劳动合同（需签收）；

14. 保密协议（需签收）；

15. 用人单位基本信息告知函。

人事档案材料清单

人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。

1.员工个人基本信息

-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。

-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。

-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。

2.员工合同及劳动协议

-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。

-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。

-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。

-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。

3.工作经历及评价 -员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。

-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。

-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。

4.薪资福利

-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。

-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。

-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。

5.员工离职相关材料

-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。

-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。

-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。

以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。 总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。通过完整的人事档案，企业可以更好地管理员工，提供相关的人事决策依据。

人事部档案分类、排序、编目

二、具体档案分类

1、入职职工档案分类（分为工人和干部两类。两者以职等划分或者以职位、工作性质划分）

A、工人档案

（档案编号以员工工号或入职编号为准）

内容：

一）履历材料；

（二）自传材料；

（三）鉴定、考核、考察材料；

（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；

（五）政审材料；

（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

（七）奖励材料；

（八）处分材料； 人事部档案分类、排序、编目总序号：XJRS200X-月份）

入职职工档案（编号：RS-R-200X-月份） 招聘档案（编号：RS-Z-200X-月份 培训档案（编号：RS-P-200X-月份 薪资福利档案（编号：RS-X-200X-月份

人事规章制度（编号：RS-G-200X-月份

其他文件资料（编号：RS-Q-200X-月份

（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；

（十）其他可供组织参考的材料。

B、干部档案

（档案编号以员工工号或入职编号为准）

内容：

第—类：履历材料

入职登记表、简历表；

第二类：自传材料

第三类：鉴定、考核、考察材料

第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）

第五类:政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）

第六类:参加国共产党、共青团及民主党派的材料

第七类：奖励材料

第八类：处分材料

第九类:录用、劳动合同、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料等材料

第十类：其他可供组织上参考的材料

2、招聘档案分类

3、培训档案分类

4、薪资档案分类

培训档案

编号：RS-P-200X-月份

培训 □内培：

个人信息 姓名 工号 职位

部门 入职日期

手机 身份证号

入职 入职手续办理：

□办公设备（如办公电脑及办公桌椅）（入职当天）

□办公用品（如笔记本、笔等，耐用品登记于个人名下）（入职当天）

□通讯录更新（入职当天）

□员工花名册录入（入职当天）

□工作交接清单（若有）（入职当天）

□员工入职登记表（入职当天）

□身份证复印件1份（入职当天）

□相关毕业证书/资质证书（若有）（入职当天）

□个人简历（若有）（入职当天）

□离职证明/无劳动关系承诺书（入职当天）

□指定银行卡复印件（入职当天）

□试岗协议书（入职当天）

□考勤录入（包括钉钉、微信群等）（入职1-3天内）

□劳动合同（一式两份）（入职后1个月内）

□办理社会保险通知单/自愿放弃缴纳社会保险承诺书

办理人员 日期

入职培训：

培训方式：采取授课或员工学习的方式

培训地点：会议室或自学

培训时间：0.5-1小时

培训内容：

□公司简介：公司情况介绍、企业文化、公司基本制度（招聘录用制度、考勤和假期管理办法等）

□提问、反馈阶段

□培训签到/培训效果跟踪表

办理人员 日期

异动

岗位/薪资变动：

□员工异动审批表（包括降职、晋升、平调）

□工作交接单

□转正申请：

办理人员 日期

离职：

□员工离职申请表

□离职移交单

办理人员 日期 1.培训内容：

培训签到表：

培训效果跟踪表：