档案借阅规定

档案文员档案借阅规定尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的档案资料，促进工作的顺利进行，特制定本档案借阅规定。

请各位员工遵守以下内容：一、借阅申请与审批1. 档案借阅须填写《档案借阅申请单》，并由所在部门主管审核签字。

2. 提交档案借阅申请时，应明确注明借阅目的、借阅期限等信息，并尽可能提前三个工作日提交，以便文员进行借阅准备工作。

3. 档案管理员将在借阅申请提交后三个工作日内，进行审批并书面反馈借阅结果。

4. 如借阅申请获得批准，借阅者需在借阅档案信息中签字确认，并在借阅期限到期前归还。

二、借阅期限与延期1. 每次借阅档案的期限一般不超过一个月，如有特殊需要，可向档案管理员提出延期申请，但总延期期限不得超过三个月。

2. 借阅期限届满前，如有需要继续借阅的情况，需提前三个工作日向档案管理员提交续借申请，经审批后方可继续借阅。

3. 如借阅者未按期归还档案或未经批准擅自延长借阅期限，档案管理员有权终止其借阅资格，并向上级主管报告。

三、档案借阅的注意事项1. 借阅者在借阅期间应妥善保管档案资料，不得私自带出办公室。

2. 不同部门的员工需在档案拿取后填写《档案借阅登记簿》，并将其放置到指定位置，以便他人核查借阅情况。

3. 档案的复印、扫描等操作需提前向档案管理员申请，并按照规定缴纳相应费用。

4. 对于重要档案资料，禁止在档案上做任何标记、涂改或撕毁文件。

5. 如果发现借阅的档案有遗失、损坏等情况，需立即向档案管理员报告，并承担相应的责任和赔偿。

四、档案的归还1. 借阅期限届满前一天，借阅者应将档案及时归还。

2. 档案归还后，档案管理员将根据归还情况填写《档案借阅登记簿》，并由借阅者确认。

3. 归还的档案应按照卷盒号、案卷顺序整齐排放，确保档案资料的完整性和有序性。

五、档案违规处理1. 若借阅者未按规定及时归还档案，档案管理员将进行催还，并予以口头警告。

2. 若借阅者严重违反借阅规定，如私自带出档案、损毁档案、逾期归还等，将严肃处理，包括但不限于纪律处分、行政处罚等。

档案借阅规定
一、纸质档案借阅：公司员工借阅公司档案（文件），没有标明密级的档案可直接向综合档案室或档案保管人员借阅；公司员工借阅公司档案（文件），密级为“内部”的须经档案管理的负责人审批；公司员工借阅公司档案（文件），密级为“秘密”以上（包括“秘密”）须经公司分管领导审批。

二、电子档案借阅：密级为公开的，员工直接网上查阅；密级为内部和秘密的，按照档案借阅流程进行借阅。

三、公司档案主要供本公司使用，不对外开放。

如确需对外提供利用必须经分管领导批准。

四、借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借阅期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借阅期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则需办理续借手续。

五、借阅档案时需向综合档案室填写《档案借阅申请表》，办理相关手续后方可借阅；退还档案时需详细检杳，交点清楚后办理退还手续。

六、借档者必须确保档案完好无损，借阅档案材料必须遵守下列规定：
1、办理借阅审批和登记手续；
2、不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或裁剪、损坏所借文件、资料；
3、不准私自拆档、复制；
4、不准转借他人；
5、必须按借阅期限归还；
6、使用完毕后即时原样归还。

违反以上规定，酌情追究相关责任。

档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。

2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。

根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。

违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。

档案借阅规则说明尊敬的读者：欢迎您来到我们的档案馆，为了顺利借阅档案并确保档案的安全性，特制定以下借阅规则，请您仔细阅读并遵守：一、借阅资格1. 本档案馆所有持有效身份证件的人士均可申请档案借阅权限。

2. 档案借阅权限仅限于申请人本人使用，不得转借他人。

二、借阅申请1. 申请人前往档案馆办理借阅手续时，请携带有效身份证件并填写借阅申请表。

2. 申请人需提供详细的借阅目的，并在申请表中注明所需档案的名称、编号及借阅期限等信息。

3. 档案馆将在接受申请后3个工作日内进行审核，并以书面形式通知申请人是否批准借阅。

三、借阅期限1. 普通档案借阅期限为15个工作日，如有特殊需求，可申请延长借阅期限，但延长期限不得超过15个工作日。

2. 如借阅期限届满，且没有延期的情况下未归还档案，将视为逾期借阅。

四、借阅须知1. 借阅者应在档案馆规定的时间内前往指定位置借阅档案，并由工作人员进行登记。

2. 档案借阅期间，请妥善保管档案，不得随意涂写、撕毁、折叠、损坏或擅自取出档案。

3. 如有档案需要复印或摄影，请申请借阅时同时提出，并按照规定支付相应的费用。

四、逾期与罚则1. 逾期借阅者将被取消续借资格，每逾期一天将收取相应的罚款。

2. 对于恶意损毁、丢失或未按规定归还档案的借阅者，档案馆将追究其法律责任。

五、其他注意事项1. 档案馆不提供借阅者的研究服务，只提供档案的借阅与复制服务。

2. 档案馆保留根据需要随时变更借阅规则的权利，并将通过合适的渠道及时通知借阅者。

如您同意遵守上述规则并自愿申请借阅档案，请您前往档案馆办理相关手续。

感谢您的合作与支持！档案馆敬上。

档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。

一、总则为加强学校档案管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、借阅范围1. 已开放档案：任何持有合法身份证明的个人或单位均可利用我校已开放的档案。

2. 未开放档案：需经档案馆负责人批准后方可查阅。

涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或本人同意，必要时报请校长审查批准。

三、借阅手续1. 读者需填写《档案借阅申请表》，说明借阅目的、内容等。

2. 档案馆工作人员对申请表进行审核，确认借阅资格。

3. 经审核通过后，读者需出示有效证件，办理借阅手续。

四、借阅规定1. 借阅档案应在档案馆指定的阅览室内进行，不得擅自带出馆外。

2. 借阅者应爱护档案，不得污损、涂改、撕毁、折叠档案。

3. 借阅者不得擅自复制、翻印、泄露档案内容。

4. 借阅者应按时归还档案，如有特殊情况需续借，须提前向档案馆提出申请。

5. 借阅者如有违反本制度的行为，档案馆有权收回档案，并追究其法律责任。

五、档案外借1. 学校各部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。

2. 档案借出时间不得超过两周，不得转借他人。

3. 借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。

六、档案复制1. 档案馆负责办理档案复制手续。

2. 复制件加盖本馆档案证明章，与原件具有同等效力。

3. 复制档案时，应遵守国家有关法律法规，不得侵犯他人合法权益。

七、附则1. 本制度由档案馆负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，旨在规范学校档案借阅使用行为，提高档案管理水平，确保档案的安全、完整和有效利用，为学校的教学、科研、管理等工作提供有力支持。

2024学院档案馆借阅制度
1. 借阅资格：仅对2024学院的在校学生、教职工和校友开放。

2. 借阅时间：学生和教职工可借阅图书、资料和期刊等材料最长为30天，校友可借阅最长为14天。

借阅期满后可办理续借，但同时仅限续借一次。

3. 借阅数量：学生和教职工最多可同时借阅5本书籍和3份期刊；校友最多可同时借阅3本书籍。

4. 借阅限制：部分珍贵图书和特殊资料不开放借阅，仅供在阅览室内阅读。

具体借阅限制请参阅档案馆借阅规定。

5. 借阅手续：前往档案馆前台办理借阅手续，需出示有效学生证、工作证或校友证明。

6. 逾期罚款：借阅期满后逾期归还或办理续借将会收取逾期罚款，罚款金额根据逾期天数计算，具体标准请参阅档案馆借阅规定。

7. 丢失或损坏：若发生借阅材料丢失或损坏的情况，借阅人需负责赔偿，赔偿金额根据具体情况而定。

请注意，以上为一般情况下的借阅制度，具体细则可能会根据档案馆的实际情况和政策进行调整，建议在借阅前查阅档案馆的相关公告或咨询档案馆工作人员获取最新信息。

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干部人事档案管理中的档案借阅与归还规定为了规范干部人事档案管理中的档案借阅和归还流程，提高档案管理效率和安全性，制定以下规定：一、借阅条件1. 借阅档案需符合本单位的相关规定和程序，且必须有正当的工作需要。

2. 借阅人员应当具备相应的管理权限和责任感，能够保证档案的安全和保密。

二、借阅申请1. 借阅人员应提前向档案管理员提交书面申请，注明借阅目的、借阅期限等相关信息，并由上级主管部门审批同意。

2. 借阅申请书应包括借阅人员的个人信息、借阅档案的目录号、文件名称等详细内容。

三、档案借阅1. 档案管理员按照借阅申请的时间、目的和借阅人员的职责进行档案的提供。

2. 借阅人员在借阅档案时，必须在档案室进行操作，不得将档案带离档案室，並且在借阅期间应保证档案的完整和安全。

3. 借阅期限一般不超过30天，若需延期，应提前向档案管理员提交书面延期申请。

四、档案归还1. 借阅人员需按照借阅申请的期限，在规定的时间内将档案归还给档案室管理员。

2. 归还的档案必须保持完好、完整，不得有遗失、破损等情况。

3. 如有特殊情况需继续借阅或延长借阅期限，应提前向档案管理员申请。

五、档案管理责任1. 档案管理员负责对借阅人员进行档案借阅操作的指导和监督。

2. 档案管理员应定期对借阅档案进行复核，确保档案的安全和完整。

3. 若发现借阅档案有遗失、破损等情况，档案管理员有责任进行调查、登记并追究相应责任。

六、档案安全保密1. 借阅人员在借阅过程中应保证档案的安全，不得私自复制、泄露或篡改档案内容。

2. 档案管理员应加强对档案室的管理和监控，确保档案信息的安全。

3. 涉及国家秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规和保密规定进行处理和保管。

七、违规处理1. 对于违反借阅与归还规定的借阅人员，将按照相关规定进行相应的纪律处分。

2. 对于重大违规行为，损害档案安全或者泄露重要信息的，将依法追究法律责任。

本规定将于公告后生效，并正式列入干部人事档案管理制度中。

档案文件借阅管理制度一、文件借阅的范围和条件1.1档案文件借阅适用于所有部门和员工。

1.2借阅者须为本企业的正式员工，必须持有有效的工作证件和许可。

1.3档案文件借阅必须符合国家有关法律法规和企业的规定。

二、文件借阅的申请和审批流程2.1文件借阅的申请2.1.1借阅者需填写《文件借阅申请表》，包括借阅目的、借阅文件的名称、编号等必要信息。

2.1.2借阅者需提前向档案管理部门或相关责任人提出书面的借阅申请。

2.2文件借阅的审批2.2.1档案管理部门或相关责任人收到申请后将根据借阅目的和文件的重要性进行审查，并作出是否批准借阅的决定。

2.2.2审批决定的结果将以书面形式通知借阅者。

三、借阅文件的限制3.1档案管理部门有权根据借阅者的职责和需要设置借阅文件的范围和限制。

3.2档案管理部门有权拒绝借出一些特殊和重要的文件，如涉密文件。

3.3对于重要文件的借阅，借阅者必须提供书面的借阅目的和说明，并经过相关部门的批准。

四、借阅期限和归还4.1文件借阅的期限一般不超过30天，如需延期，借阅者必须提前向档案管理部门或相关责任人申请，并经过批准。

4.2借阅者可通过书面或口头形式提出归还申请，档案管理部门在收到申请后将对文件进行检查，并填写《文件借阅归还记录表》。

五、文件借阅的安全保密5.1借阅者在借阅期间必须妥善保管文件，不得将文件外传或泄露给任何未经授权的人员。

5.2借阅者不得对文件进行任何形式的复制、摘抄或拍照。

5.3借阅者必须按时归还文件，如有遗失或损坏，应当赔偿相应的损失。

六、违反规定的处理6.1对于借阅者违反文件借阅管理制度的行为，将进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、禁止借阅等处罚措施。

6.2对于恶意破坏、盗窃或泄露机密文件的行为，将依法追究相应的法律责任。

七、制度的管理和修改7.1档案管理部门负责制定和修改文件借阅管理制度，并将其通知到所有相关部门和人员。

7.2文件借阅管理制度的修改应当经过相应的程序和审批。

档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。

2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。

5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。

借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。

6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。

7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。

8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。

二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。

4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。

5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。

6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。

7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。

8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。

9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。

10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。

11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。

总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。