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员工离职管理制度(范本)员工离职管理制度(范本)第一章总则1.1 目的与背景员工离职是组织中不可避免的一部分。
为了确保离职过程的顺利进行，维护公司的利益和员工的权益，特制定本离职管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有员工的离职管理，包括自离和解雇。
离职包括正常辞职、退休、合同到期解约、辞退等情形。
第二章离职申请与审批2.1 离职申请程序员工如有离职意向，应通过书面方式向所在部门提出离职申请，同时提前一个月向人力资源部门提交正式辞职报告。
2.2 受理与审批部门经理在收到离职申请后应及时安排面谈，了解离职原因，并提交人力资源部门审批。
人力资源部门将审批结果通知员工及所在部门，并进行相关的离职手续办理。
第三章离职手续办理3.1 离职通知离职成功审批后，人力资源部门将向员工提供离职通知书，明确离职日期和离职待遇等相关事项。
3.2 资产归还员工离职前应归还公司领用的所有资产，并填写资产交接表。
人力资源部门将对所收回的资产进行清点并进行记录。
3.3 提醒事项人力资源部门将向离职员工提供离职提醒事项，包括离职前需办理的手续、离职后需注意的事项等内容。
第四章离职待遇4.1 薪资结算员工离职后，人力资源部门将根据员工的工作情况及合同约定进行薪资结算，并在15个工作日内发放离职工资。
4.2 市场竞争禁止离职员工应遵守竞业限制协议，不得在离职后一定期限内从事与公司业务存在明显竞争关系的工作。
4.3 福利待遇离职员工依照公司规定可以享受相应的福利待遇，如带薪年假结算、社保缴存、福利补助等，具体请参考公司福利制度。
第五章离职调查与反馈5.1 离职调查人力资源部门将对每位离职员工进行离职调查，了解其离职原因及对公司管理的建议。
5.2 退出反馈公司将根据离职调查结果，采取相应措施改进相关管理，同时对员工的反馈意见进行积极回应，并在适当情况下予以表扬或奖励。
第六章法律责任6.1 法律依据本离职管理制度依据国家劳动法、劳动合同法及其他相关法律法规制定。
员工离职管理制度范文是指企业根据公司实际情况和政策法规，对员工离职过程中的各项事务进行规范和管理的制度。
其主要目的是确保离职流程的顺利进行，保障员工和企业双方的权益，维护企业的稳定运营。
以下是员工离职管理制度的一些常见内容：1. 提前告知期：规定员工在离职前需要提前通知公司的时间期限，一般为30天或更长。
2. 离职申请程序：规定员工提交离职申请的程序，一般包括书面申请和面谈等环节。
3. 离职手续办理：规定员工在离职前需要办理的各项手续，包括交接工作、资产清查等。
4. 工资结算：规定员工离职后的工资结算方式和时间，确保员工能够按时收到工资。
5. 离职补偿与权益：规定员工在离职后享有的补偿和福利待遇，如年终奖、带薪假期等。
6. 保密义务：提醒员工在离职后要继续遵守保密义务，不得泄露公司的商业机密和机构秘密。
7. 因素分析和改进：对员工离职进行因素分析，找出原因并采取相应的改进措施，以降低员工流失率。
8. 离职调查和反馈：对离职员工进行调查，了解其离职原因和对公司的评价，为改进管理提供参考。
以上只是员工离职管理制度的一些常见内容，具体制度的内容和要求可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
员工离职管理制度范文（2）一、离职管理的目的为规范公司日常管理，明确责任，理顺程序，堵塞漏洞，确保公司和员工合法权益不受损害，结合具体实际，特制定本制度。
二、离职管理的适用范围公司全体员工，包括中高层管理人员。
三、离职定义以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。
四、离职手续的办理程序1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请，并从人事部领取《员工离职申请表》，按照表格要求逐级办理审批事项。
审批完成后，将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。
2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起，必须在三日内开始办理离职手续，七日内全部办结，超过七日，超过部分按____元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。
离职管理制度完整版一、目的和原则1.目的：为了规范离职流程，保护企业和员工的权益，提高员工离职时的工作效率和离职体验。
2.原则：公平、公正、公开、互利互惠、诚信。
二、适用范围适用于所有企事业单位（以下简称“单位”）员工离职的管理。
三、离职申请1.员工离职申请应书面提交，包括离职原因、离职日期等信息，并应提前提出，通常为30天，特殊情况下不低于15天。
2.离职申请需经直接上级审批同意后方可生效。
四、离职面谈1.单位应安排离职员工与人力资源部门进行面谈，了解离职原因以及对单位的建议。
2.面谈结果应记录在离职面谈记录表中，并提供给离职员工备查。
五、办理离职手续1.离职员工应按照单位规定的程序办理离职手续，包括交接工作、返还单位财务和物品、注销相关账号等。
2.离职员工应在离职前结清单位借款、报销款等财务事项，并与单位签署离职结算协议。
六、离职通知1.单位应在离职员工正式办理离职手续后，在单位内部发出离职通知，并注明离职员工离职日期及相关信息。
2.离职通知应在单位内部张贴、发送电子邮件，并将离职员工的个人信息从单位系统中删除。
七、离职福利1.单位应按照相关规定，向员工发放离职补偿金、工资结算、年度奖金等。
2.离职员工享有法定的失业保险和社会保险福利待遇，单位应协助员工申领相关福利。
八、离职档案管理1.离职员工的个人档案应妥善保管，并按照相关法律、法规的要求存档保存一定的年限。
2.离职员工可在离职后一定期限内向单位申请查阅、复印个人档案。
九、离职调查和反馈1.离职员工离职后，单位可以进行离职调查，了解员工离职原因及改进的空间。
2.单位可就离职员工的离职体验进行调查，并根据调查结果进行改善。
十、违反离职管理制度的处理1.对于故意隐瞒离职意图、不按规定办理离职手续等违反离职管理制度的员工，单位可做出相应的处理措施，如扣发离职补偿金。
2.对于故意败坏单位形象、泄露商业机密等严重违反离职管理制度的员工，单位可追究相应的法律责任。
公司辞职管理制度范本
第一条目的
为了规范公司员工辞职流程，维护公司正常运转，确保公司和员工的合法权益，特制定本
制度。
第二条适用范围
本制度适用于全体公司员工。
第三条辞职通知
1. 员工若需辞职，应提前一个月书面向所在部门主管提出申请。
2. 辞职通知应包括辞职原因、预计的辞职时间和工作交接的安排等内容。
3. 公司主管部门应及时召开会议，讨论并确定员工的离职时间。
第四条工作交接
1. 辞职员工应全面交接工作内容，确保接替员工能够熟悉和完成工作。
2. 公司主管部门应密切关注工作交接情况，并及时做好人员调整和安排。
第五条处理离职手续
1. 辞职员工应在离职前向公司人力资源部提出离职申请。
2. 公司人力资源部应依法处理员工的离职手续，包括清算工资、社会保险、住房公积金等。
3. 公司人力资源部应及时将离职员工的档案转至档案室保管。
第六条保密义务
1. 辞职员工应保守公司的商业秘密和内部信息，不得泄露给他人。
2. 公司有权追究员工泄密的法律责任。
第七条遵守公司规定
辞职员工应遵守公司的各项规定，不得违反公司纪律和制度。
第八条其他
本制度最终解释权归公司所有，如有违反，公司将依据相关规定进行处理。
本制度自发布之日起生效。
员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程，维护公司正常运营和员工权益，特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职，应提前向所属部门主管提出书面离职通知，离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同，应提前一个月书面通知员工，并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前，应办理公司设定的离职手续，包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因，公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后，公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金，并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后，公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况，提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析，以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制，减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整，确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为，公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容，公司所有员工应严格遵守并配合执行，如有违反，公司将依规定进行处理。
制定单位：公司领导小组制定日期：XXXX年XX月XX日生效日期：XXXX年XX月XX日。
正规完整版离职管理制度标准版，可打印.doc 离职管理制度1. 申请离职：1.1 员工需提前向直接上级或人力资源部提出离职申请，并注明离职原因。
1.2 上级及人力资源部应及时召开离职申请审批会议，对离职申请进行审批。
1.3 审批结果应及时告知员工，并与员工商讨离职事宜，包括离职日期、交接事项等。
2. 离职通知：2.1 公司应向员工发出正式离职通知书，注明离职日期以及相应的离职事宜。
2.2 员工在接到离职通知后，应认真履行离职手续，如办理离职手续、交接工作等。
3. 离职手续：3.1 员工在离职前应办理相关手续，包括离职申请、离职登记、行政手续等。
3.2 人力资源部应负责员工离职手续的审核和办理，确保程序的规范性和完整性。
4. 离职交接：4.1 离职员工应与接替者进行充分的交接工作，确保业务的连续性和顺利过渡。
4.2 交接内容应详细记录并归档，以备将来参考及查阅。
5. 离职结算：5.1 离职员工应提交相关离职材料，包括结算申请、工作交接记录等。
5.2 人力资源部应及时进行离职结算，包括薪资结算、社会保险、公积金等。
6. 离职调查：6.1 公司可对离职员工进行离职调查，了解员工对公司的意见及建议，以便改进公司。
6.2 离职调查结果应保密，仅供公司内部参考使用。
7. 保密责任：7.1 离职员工应继续遵守公司的保密协议，不得泄露公司的商业机密及其他内部信息。
7.2 公司可向离职员工提供保密培训，并签署保密协议，确保信息安全。
附件：附件1：离职申请表附件2：离职通知书模板附件3：离职手续办理流程图附件4：离职交接记录表附件5：离职结算申请表附件6：离职调查问卷法律名词及注释：1. 劳动法：劳动法是规定劳动者与用人单位之间相互权益和义务关系的法律。
2. 薪资结算：指根据劳动合同的约定，将员工应得的工资支付给员工的过程。
3. 社会保险：社会保险是指由国家法律规定，由个人和企事业单位按照一定比例缴纳的一种社会保障制度。
一、制度目的为规范公司员工离职管理，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括中高层管理人员。
三、离职定义1. 离职：指员工因个人原因或公司原因，不再与公司发生劳动关系的行为。
2. 辞职：指员工因个人原因提出离职，并经公司批准的行为。
3. 辞退：指公司因员工严重违反公司规章制度或劳动合同，单方面终止与员工的劳动关系的行为。
四、离职程序1. 员工提出离职申请（1）员工提出离职申请时，应提前30天（试用期提前3天）以书面形式向公司提出申请。
（2）员工离职申请应包含以下内容：离职原因、离职时间、离职前工作交接安排等。
2. 离职申请审批（1）部门经理对员工离职申请进行初步审核，并在3个工作日内签署意见。
（2）行政经理对员工离职申请进行审核，并在3个工作日内签署意见。
（3）总经理对员工离职申请进行最终审核，并在3个工作日内签署意见。
3. 离职手续办理（1）员工领取《员工离职会签单》，按表中项目逐项办理，经手人签字齐全后方可离开公司。
（2）薪资核算。
按照有关规定，核算应发而未发薪资、未休假期薪资、各项违约赔偿等。
（3）行政部根据离职通知单于当日即行办理封存档案、注销工号和人事信息。
（4）行政部应视情况约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员档案。
4. 离职证明书（1）离职员工若需离职证明书，可到行政部索要。
（2）行政部据实写明离职员工的工作经历、离职原因等。
五、离职补偿1. 辞职补偿：根据员工在本公司的服务年限和离职前一个月的平均工资，按照国家规定给予相应补偿。
2. 辞退补偿：根据员工在本公司的服务年限和离职前一个月的平均工资，按照国家规定给予相应补偿。
六、离职后义务1. 离职员工应在离职前完成工作交接，确保公司业务不受影响。
2. 离职员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得泄露公司商业秘密。
3. 离职员工在离职后，如因个人原因违反法律法规或公司规章制度，造成公司损失的，应承担相应法律责任。
公司员工离职管理制度（精选6篇）公司员工离职管理制度篇11．制定目的规范本公司员工离职作业流程，确保离职交接工作顺畅进行。
2．适用范围公司三职等（含）以下员工的离职作业。
3．管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4．内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职：自动请辞离职(1) 三职等（含）以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退：解雇离职因故被解雇者，公司应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职，由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》，经直属主管核准后，即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时，应由直属主管指定接收人接收；若无适当的接收人，应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时，均应由本人亲自办理，不得托付他人代理。
4.3.3各项移交，由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可，必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料（公司规章、公文、报表、技术资料、图样）等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项，离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具（消耗性除外）、印章等，应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前，应保留移交人当月薪资，待其移交完成后，再行支付。
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，确保离职程序的顺利进行，维护公司利益和员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理，包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会，负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务，提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批，未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续，如有不符合规定的行为，公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密，不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇，包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时，应书面向公司提出申请，说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后，将组织离职管理委员会审核，并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准，未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准，员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后，员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务，交接相关资料，并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇，包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续，并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告，对在职期间的工作进行总结，并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作，包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议，不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职，应向公司提出申请，并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后，将组织相关部门进行审核，并在三个工作日内作出决定。
第一章总则第一条为加强公司员工离职管理，保障公司合法权益，维护公司正常运作，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工离职管理。
第三条员工离职管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工合法权益。
第二章离职流程第四条员工提出离职申请：1. 员工需提前30天向人力资源部门提出书面离职申请；2. 离职申请需详细说明离职原因，并附上相关证明材料。
第五条人力资源部门审核：1. 人力资源部门收到离职申请后，应在5个工作日内完成审核；2. 审核内容包括离职原因、离职时间、离职手续等；3. 如有特殊情况，经部门负责人批准，可适当延长审核时间。
第六条离职手续办理：1. 审核通过后，人力资源部门负责办理离职手续，包括但不限于：a. 办理离职手续；b. 结算工资、奖金、补贴等；c. 办理社会保险、住房公积金转移手续；d. 退还公司财产、物品等；2. 离职员工需配合人力资源部门完成上述手续。
第七条离职交接：1. 离职员工需在离职前完成工作交接，确保工作连续性；2. 工作交接由人力资源部门负责监督，部门负责人及接替人员共同参与；3. 离职员工需按照规定，将工作交接清单提交给人力资源部门。
第八条离职证明：1. 离职员工办理完所有离职手续后，人力资源部门将出具离职证明；2. 离职证明应包括离职时间、离职原因、离职待遇等。
第三章离职补偿第九条员工离职补偿按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。
第十条员工在试用期内离职，不享受离职补偿。
第十一条员工在劳动合同期内离职，根据离职原因及工作年限，公司按照以下标准给予离职补偿：1. 工作满一年不满三年的，支付一个月工资作为经济补偿；2. 工作满三年不满五年的，支付二个月工资作为经济补偿；3. 工作满五年不满十年的，支付三个月工资作为经济补偿；4. 工作满十年以上的，支付六个月工资作为经济补偿。
第四章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
员工离职管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的离职管理程序，加强人员的流动管理，确保员工离职时，其工作及物品能明确的交接，以保障工作的顺利开展，以及公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。
第二条适应**有限公司所有离职员工，均依本制度办理。
第三条管理原则1、公平、公开、公正的原则。
2、公司与员工权责对等原则。
3、内部处理与司法解决相结合的原则。
第二章职责分工第四条人事行政部职责1、负责离职人员的离职面谈工作，了解离职原因。
2、指导离职人员办理离职手续，并协助用人部门办理员工交接工作。
3、负责离职人员的个人档案材料、证据等的收集整理和最终归档工作。
4、负责离职人员办公用品等的回收工作。
5、负责与离职人员本人及相关部门协调解决有关遗留问题。
6、配合财务部处理离职人员所涉及的财务事项。
第五条离职员工所在部门职责1、负责离职申请的批准及工作交接期限的确定。
2、负责落实并监督离职员工工作交接。
3、负责本部门离职人员各项问题的内部处理，及与各部门协调处理离职人员的遗留问题。
第六条财务部与离职员工职责1、财务部负责离职员工工资及相关款项的核算与支付。
2、员工应配合办理好相关工作交接，以及完善好相应离职手续。
第三章离职种类第七条辞职在合同期内，由员工提出提前终止劳动合同关系，经双方协商同意可解除劳动关系。
第八条自动离职在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为，有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理。
1、连续旷工3个工作日或在1年内累计旷工达5个工作日，经劝诫无效者。
2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
第九条合同期满离职员工履行劳动合同期满，双方无续签意向而离职。
第十条辞退是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止劳动合同关系，符合下列情况之一者，公司可以辞退员工。
1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。
3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。
4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
6、公司因生产经营状况确需裁减人员。
7、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。
8、公司制度或法律法规规定的其它情形。
第十一条开除是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除，有下列情况之一者，公司有权开除员工。
1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。
3、对公司有严重欺骗行为的。
4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。
5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。
6、年度内被处罚大过达3次的。
7、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
第四章离职程序第十二条离职申请1、辞职（1）试用期内：需提前3天将《员工离职申请书》提交至人事行政部。
（2）正式员工：需提前30天将《员工离职申请书》提交至人事行政部。
2、自动离职由部门直接领导在发现员工无故旷工当日，了解并关心员工的具体情况，若发现已符合自动离职规定，2天之内向人事行政部书面递交员工离职情况说明报告，人事行政部门需在2个工作日内核实其具体情况，根据劳动合同上的地址向离职员工邮寄《解除劳动合同通知书》，保留其底单作依据归档，并在公司张贴该员工自动离职公告。
3、劳动合同到期劳动合同到期前60天，由人事专员将需续签合同名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同，并在5个工作日反馈给人事行政部门，人事专员将在3个工作日内将向部门负责人同意续签的员工发放《劳动合同到期通知书》，员工在接到通知5个工作日内确定是否续签。
（1）员工提出不再续签：应在合同期满前一个月，填写《员工离职申请书》，按正式员工的辞职手续一样进行。
（2）公司提出不再续签：部门负责人应在规定的5个工作日填写好《辞退员工情况说明表》，并详细说明其不同意续签理由，必要的提供其相关证明材料，人事行政部在得到反馈后提前30天以《解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。
4、辞退（1）试用期内：若员工表现不符合公司要求，用人部门负责人需将填写好的《辞退员工情况说明表》交于人事行政部，人事行政部需在当天根据其试用期员工跟踪情况记录表进行审查其具体事实情况，若情况属实，需提前3天通知员工，员工收到通知后按要求办理离职手续。
（2）合同期内：部门负责人将《辞退员工情况说明》报送人事行政部后，人事行政部需在3个工作日内根据其员工的档案记录情况进行审查，并搜集好相关事实证明材料，并提前30天以《解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。
5、开除对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知，并于当天办理完离职手续，对公司造成相关损失，公司有权向其追偿相应的补偿金。
第十三条离职面谈1、面谈准备工作（1）人事行政部确认其离职信息后，对于正式员工，人事行政部需在2个工作日（试用期员工需在1个工作日）内完成员工信息的收集整理，主要内容为离职员工的档案信息，离职原因、员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容。
（2）准备面谈主题2、离职面谈注意事项（1）注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。
（2）面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20-30分钟左右。
3、面谈人及挽留人的选择（1）总监级及其以上员工：由人事行政总监或总经理负责离职面谈。
（2）主管级及其以上员工：由人事行政经理负责离职面谈。
（3）主管级以下员工：由人事专员负责离职面谈。
4、挽留原则（1）看该员工是否是公司的骨干力量。
（2）看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。
（3）看该员工是否认同公司的文化。
5、面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。
整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人事行政部总监审批，并进行归档管理。
第十四条离职审批程序及权限1、正式员工将《离职申请书》首先交于部门负责人，部门负责人在接到其《离职申请书》后需在2个工作日内签署意见，分管领导应在2个工作日内审核并提出意见，人事行政部负责人应在2个工作日内审核并提出意见，最后报总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人事行政部。
2、试用期员工的《离职申请书》需各领导在当天给出审批意见。
3、会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。
第十五条离职时间的确定人事行政部在收到员工《离职申请书》时，按国家相关制度规定确定正式办理离职时间，若员工本人、用人部门、人事行政部三方协商一致后，在不影响正常工作运转的同时，可适当调整离职时间。
第十六条离职工作交接1、人事行政部在收到总经理审批意见2个工作日内，与其部门负责人共同协商确定工作交接时间、监交人、接收人，如暂时无合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人，对于监交人原则上由部门负责人或其指定人员监督交接。
2、工作交接事项严格按照《工作交接表》进行。
3、交接程序及内容（1）部门内部交接交接完成后，由监交人、交付人、接收人三方签字确认。
资料交接：文件、客户资料、合同、技术手册、业务帐号秘密交接等（电子版和纸质版）。
工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。
（2）人事行政部交接所有办公用品（电脑、桌椅、电话）等回收，还有未用完名片的回收，交接完之后，由行政专员签字确认。
（3）财务交接借款清算、报销清算、客户应收账款、工资及项目提成具体发放时间及发放形式，需双方签字确认。
4、所有工作在离职前两天必须交接完毕，并将《工作交接表》交于总经理审核签字，在最后工作日中午之前交于人事行政部归档。
第十七条员工后续手续办理1、人事行政部在收到《工作交接表》之后，确定其离职人员手续办理完整，并开具其《解除劳动合同通知书》、《离职证明》，离职人员签字并加盖单位公章后，原件由公司归档，复印件员工留存。
2、员工正式离职的第一天，人事行政部需在上班之后更新在职员工电子档案、通讯录等资料。
并将所有离职员工的个人信息资料归档。
3、员工离职之后，由人事行政部准备其相关社保减少资料，并于离职次月在规定时间为其离职员工办理社保减少。
4、人事行政部应在员工离职的当月做好其考勤记录与离职时间的确定，并于月底前交于财务，以备其发放工资。
第十八条经济追偿凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：1、擅自离职者。
2、工作交接未清，给公司造成损失者。
3、违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。
4、挪用公款、收受贿赂者。
5、其它给公司造成经济损失或声誉损失者。
第十九条离职档案的保管1、员工离职后，离职相关资料随个人人事资料档案一起存档封存，离职档案属于公司财产，不允许被非档案管理人员调用。
如确有需调用的，须有充足合理的调用原因及人事行政部负责人审批后可调取使用。
2、离职员工的纸质个人档案，从离职之日起计算，保存期限不得少于两年，保存期限结束后可进行销毁。
3、离职员工的电子信息档案，从离职之日起计算，保存期限不得少于十年，保存期限结束后可进行销毁。
第五章离职管理要求第二十条若《员工辞职申请书》已交于人事行政部之后，不得再以任何理由撤回（除总经理特批），人事行政部按正常时间流程办理离职手续。
第二十一条员工在离职时，所涉及到的《培训服务协议》与《保密竞业限制协议》的违约责任按协议规定执行。
第二十二条凡违纪辞退、开除的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。
第二十三条在提出离职期内，如员工故意缺勤、推诿不配合工作交接，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
第二十四条移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任；情节严重者，将追究法律责任。
如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。
第二十五条正常工作任务需要跨期执行的（应收账款回收，客户追踪），由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。
如造成损失，由接收人全责承担。
第二十六条已正常办理离职的员工，由于涉及到各项财务的清算，工资的发放日期为离职的第三个月发放正常薪资的同时发放给离职员工。
