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采购付款申请表
申请日期：XXXX年XX月XX日
申请人：XXX
1. 采购订单号：XXXXXXXX
2. 供应商名称：XXXXXX有限公司
3. 商品/服务名称：XXXX
4. 采购数量/规格：XX件/XX规格
5. 采购单价/费用：XX元/件
6. 采购总价/费用：XX元（大写：XX万XX千XX百XX拾元整）
7. 付款条件与期限：货到验收合格后X个月内付款，需开具增值税专用发票。
8. 发票信息：
- 发票号码：XXXXXX
- 开票日期：XXXX年XX月XX日
- 税号：XXXXXXXXXXXX
- 开户行及账号：XXXXXXXXX
9. 验收情况：已完成验收，质量符合要求，同意付款。
备注：以上信息核对无误，同意支付款项。
请领导审批。
申请人签字：XXX
审批人签字：XXX（财务部）
审批人签字：XXX（采购部）
审批人签字：XXX（总经理）。
采购申请表
采购计划表
内部控制文件
文件名称：采购管理规定、采购作业流程
文件编号：J 发文日期：年月日
持有部门/编号（人）：行政办公室页码：4 页
分发指引
批准：
日期：
审核：
日期：
拟稿：办公室
日期：2010年1 月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行，管理，特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批，由需求部门填写《采购申请表》，经公司领导签字后，办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商，签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考；
八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任，并视损失程度要求责任人进行赔偿，未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。
办公耗材采购申请表申请部门：____________________申请人：______________________日期：________________________申请理由：我们部门在日常办公中需要使用一些办公耗材，以保证工作的正常进行。
为了提高工作效率和节约资源，特向您提交以下办公耗材采购申请。
申请物品清单：1. 笔记本：数量 __________2. 钢笔：数量 __________3. 文件夹：数量 __________4. 订书机：数量 __________5. 订书针：数量 __________6. 便签纸：数量 __________7. 文件袋：数量 __________8. 透明胶带：数量 __________9. 计算器：数量 __________10. 信封：数量 __________申请理由及用途说明：1. 笔记本：用于记录会议纪要、工作计划等重要信息，提高工作效率和交流便利性。
2. 钢笔：用于签字、填写表格和书写重要文件，保证书写的清晰和规范。
3. 文件夹：用于整理归档文件，提高工作效率和文件管理的方便性。
4. 订书机：用于装订文件和资料，保证文件的整洁和防止遗失。
5. 订书针：用于固定纸张，防止文件散落和遗失。
6. 便签纸：用于记录临时信息、备忘录和重要事项，提醒工作人员及时处理。
7. 文件袋：用于存放重要文件和资料，防止污损和遗失。
8. 透明胶带：用于封装文件和修复纸张，保证文件的完整和防止损坏。
9. 计算器：用于办公中的简单计算和数据处理，提高工作效率和准确性。
10. 信封：用于邮寄文件和资料，保护文件的安全和完整性。
预计采购时间：根据工作需要，我们计划在__________日内完成采购并开始使用。
申请人意见：________________________部门负责人意见：________________________采购审批：________________________备注：特此申请，请批准采购并尽快给予答复。
办公用品采购申请表
办公用品采购申请表
申请部门：人力资源部
申请日期：YYYY年MM月DD日
编号名称型号数量单价（元）总价（元）
1 订书机 A001
2 50 100
2 笔记本 B002 5 20 100
3 文件夹 C003 10 5 50
4 笔 D004 20 3 60
5 订书针 E005 3 10 30
合计金额：340元
申请事由：根据人力资源部门的日常办公需要，为提高工作效率和保障员工的办公需求，特申请购买上述办公用品。
订书机用于整理和装订文件，笔记本用于记录会议纪要和工作计划，文件夹用于整理和存放文件，笔用于书写和标记文件，订书针用于装订文件。
申请人签字：_____________________
日期：YYYY年MM月DD日
审批人签字：_____________________
日期：YYYY年MM月DD日。
采购需求申请表模板
采购需求申请表
日期：____________
项目名称：__________________________
申请人：__________________________
部门：__________________________
联系电话：__________________________
邮箱：__________________________
请在下方详细描述您的采购需求：（请根据具体情况填写）
1. 采购项目概述：
（在此处简要描述您的采购项目，包括项目的背景、目的以及所需商品或服务的基本要求。
）
2. 采购数量及规格：
（明确列出所需商品或服务的数量和规格要求。
如果有多项采购，请逐一列出。
）
3. 采购预算：
（估计您的采购预算范围，并说明是否存在特定预算要求。
）
4. 采购时限：
（说明采购所需的具体时间，包括最早需求日期和最后截止日期。
）
5. 供应商要求：
（描述您对供应商的基本要求，例如：注册资质、经验水平、回报
政策等。
）
6. 其他要求：
（在此处列出任何与采购项目相关的其他特殊要求或指示。
）
请您尽快审核并批准本采购需求申请表，如有任何问题，请与申请
人联系。
申请人签字：__________________________
审批人签字：__________________________。
采购需求申请表
申请人信息：
申请人姓名：
申请人部门：
联系电话：
电子邮箱：
采购需求信息：
采购物品名称：
采购数量：
预算金额：
采购原因：
采购时间要求：
采购物品描述：
（在此处详细描述所需采购物品的特征、功能、规格等信息，以便采购部门准确理解需求。
）
采购预算说明：
（在此处详细说明预算金额的来源、计算方式等信息，以便财务部门审核。
）采购原因说明：
（在此处详细说明采购的原因，例如替换旧设备、扩大生产规模等，以便领导
层了解背景情况。
）
采购时间要求说明：
（在此处详细说明采购的时间要求，例如紧急采购、计划内采购等，以便采购
部门合理安排工作。
）
附件：
（在此处列出附件清单，例如相关报价单、合同范本等，以便采购部门参考。
）申请人签名：
日期：。
采购方式申请表申请单位：______________________申请日期：______________________一、项目基本信息项目名称：______________________项目编号：______________________项目负责人：____________________二、采购目的（在此处详细描述采购的目的和背景，包括项目的具体需求、采购的用途以及与该采购相关的重要背景信息）三、采购方式选择根据本项目的特点，我单位建议采取以下采购方式：1. 竞争性招标：（请简要说明选择该方式的理由）a. 招标方式：______________________b. 招标范围：______________________c. 招标条件：______________________2. 单一来源采购：（请简要说明选择该方式的理由）a. 采购原因：______________________b. 采购对象：______________________c. 采购价格的合理性及依据：_________3. 询价采购：（请简要说明选择该方式的理由）a. 询价对象：______________________b. 询价原因：______________________c. 采购价格的合理性及依据：_________4. 竞争性谈判：（请简要说明选择该方式的理由）a. 谈判对象：______________________b. 谈判原因：______________________c. 谈判的具体内容和方式：_________五、采购方式申请理由在此列举出选择该采购方式的理由，并附上相应的依据和参考资料等。
六、申请人意见（请申请人在此阐述对采购方式的选择理由和相关建议，可以包括对其他采购方式的比较和分析，以及对采购过程的改进意见等）七、上级审批意见（请上级主管在此处填写审批意见和签字）八、批准意见（请采购部门负责人填写批准意见和签字）九、备注（在此处填写其他需要补充说明的事项，如需提交其他文件或资料等）以上为采购方式申请表的内容，请各相关部门和人员仔细填写，并按规定提交。
采购申请表
采购计划表
内部控制文件
文件名称：采购管理规定、采购作业流程
文件编号：J 发文日期：年月日
持有部门/编号（人）：行政办公室页码：4 页
分发指引
批准：
日期：
审核：
日期：
拟稿：办公室
日期：2010年1 月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行，管理，特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批，由需求部门填写《采购申请表》，经公司领导签字后，办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商，签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考；
八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任，并视损失程度要求责任人进行赔偿，未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。
采购事项
1.采购流程：填写采购申请表---打印出来，先找部门经理签字--再找陆总签字--将表格递交行政部，由行政部提交钉钉采购流程；
2.采购注意事项：（1）采购必须填写三方比价，填写模板详见下面表格；若该项采购涉及到签署合同，已经进行了合同三方比价，则无需进行采购三方比价；（2）链接仅限于京东，苏宁等自营店，其中订京东自营有限考虑；（3）采购金额除了在预算范围内，还需要考虑预算进度，个别项目进度超标，则需要推迟采购；
3.采购申请表填写注意事项：（1）申请部门，申请人，申请时间，申请事由，设备等信息为必填项，且申请事由要详细具体，注明为了满足什么需求，或者解决什么问题等；（2）预算费用栏不要填写；（3）必须部门经理先签字，然后再找陆总签字。
采购申请表
注意：根据集团规定，涉及采购类（非集团供应商渠道）都需要提供三方比价，详见附件表格！。
