(完整word版)项目部内业及台账管理制度

工程项目资料台账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，保障资料的完整性、真实性和安全性，提高工程项目资料管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有工程项目资料台账管理工作。

第三条工程项目资料应当依法保护，并采取必要措施确保涉及国家秘密和商业机密的资料不泄漏。

第四条工程项目资料应当按照工程项目规划和需求有序记录、分类、归档，并根据需要提供给相关部门或单位。

第二章资料台账管理第五条工程项目资料应编制相应的资料台账，对项目资料进行规范管理。

第六条资料台账应当包括项目名称、项目编号、资料名称、作者、日期、内容描述等信息。

第七条资料台账应每日更新，并按照年度、项目阶段等进行分类管理。

第八条资料台账管理应当与工程项目管理相结合，确保项目资料的及时管理和使用。

第三章资料归档管理第九条工程项目资料应按照相关规定进行整理、分类、归档，确保资料的安全和完整性。

第十条资料归档应当按照项目阶段进行归档，建立相应的档案室和电子档案库。

第十一条资料归档管理应定期进行检查和清理，确保档案的有序性和完整性。

第四章资料提供管理第十二条工程项目资料台账应当按照相关规定定期提供给有关部门或单位。

第十三条资料的提供应当根据实际需要进行，确保项目进展的合理性和项目资料的完整性。

第十四条资料的提供应当尽可能采用数字化方式进行，确保资料的安全和便捷。

第五章资料备份管理第十五条工程项目资料应当按照相关规定进行备份，确保资料的安全和完整性。

第十六条资料备份应按照项目阶段进行备份，建立相应的备份方案和备份设施。

第十七条资料备份管理应定期进行检查和更新，确保备份数据的准确性和可用性。

第六章资料流转管理第十八条工程项目资料的流转应按照相关规定进行，确保资料安全和完整性。

第十九条资料流转应经过项目负责人或资料管理员的审批，确保资料的合法性和正确性。

第二十条资料流转管理应定期进行检查和整改，确保资料的及时传递和正确记录。

第七章其他规定第二十一条对于不规范管理工程项目资料的个人或单位，将会受到相应的处罚措施。

工程项目管理台账制度模板一、总则1.1 为了加强工程项目管理，规范工程项目的资料收集、整理、归档和利用，提高工程项目的管理效率和质量，根据国家相关法律法规和标准，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、扩建、改建和拆除等工程。

1.3 本制度所称工程项目管理台账，是指工程项目从前期策划、招投标、施工、竣工验收到后期运维阶段的所有工程资料、文件和记录。

二、职责与分工2.1 项目管理部是工程项目管理台账的主管部门，负责台账的建立、管理和维护工作。

2.2 项目经理是工程项目管理台账的第一责任人，负责确保台账的及时更新和完整准确。

2.3 项目团队成员应按照职责分工，负责相关资料的收集、整理和归档工作。

2.4 公司其他相关部门应积极配合项目管理部，提供相关资料和支持。

三、台账内容与格式3.1 工程项目管理台账应包括以下内容：（1）项目前期资料：包括项目可行性研究报告、设计文件、招投标文件、合同协议等。

（2）施工过程资料：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、质量检验报告、安全生产记录等。

（3）竣工验收资料：包括竣工图纸、竣工验收报告、验收合格证书、工程结算等。

（4）运维资料：包括设备运行记录、维修保养记录、事故处理记录等。

3.2 工程项目管理台账应采用统一格式，包括表格、图表、文字说明等，确保资料的规范性和可读性。

四、建立与更新4.1 工程项目管理台账应在项目启动时建立，确保项目全过程的资料收集和整理。

4.2 项目团队成员应按照职责分工，及时将相关资料归入台账，并进行分类、编号、登记。

4.3 项目结束后，项目经理应组织对台账进行整理、归档和封存，确保资料的安全性和保密性。

4.4 项目管理部应定期对工程项目管理台账进行检查、汇总和分析，发现问题及时整改。

五、利用与维护5.1 工程项目管理台账应作为项目总结、经验交流和后续项目借鉴的重要依据。

5.2 项目团队成员应充分了解和利用台账资料，提高项目管理水平和效率。

第一章总则第一条为加强公司内部台账管理，确保台账信息的准确性、完整性和可靠性，提高公司管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的台账管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）规范管理，确保台账信息的真实、准确、完整；（二）责任到人，明确台账管理责任人；（三）定期检查，确保台账管理工作落到实处。

第二章账台管理职责第四条公司内部台账管理实行分级负责制，各部门负责人为第一责任人，具体责任人由各部门根据实际情况指定。

第五条各部门负责人职责：（一）负责本部门台账管理工作的组织、协调和监督；（二）定期检查本部门台账管理情况，确保台账信息的准确性和完整性；（三）对台账管理工作中存在的问题及时进行整改。

第六条各岗位责任人职责：（一）按照规定负责本岗位台账的登记、更新、归档等工作；（二）确保台账信息的真实、准确、完整；（三）定期检查本岗位台账管理情况，发现问题及时上报。

第三章账台管理内容第七条公司内部台账管理包括以下内容：（一）人员台账：包括员工基本信息、入职离职情况、考勤记录等；（二）财务台账：包括收支情况、费用报销、资金流水等；（三）物资台账：包括物资采购、入库、出库、盘点等；（四）合同台账：包括合同签订、履行、变更、解除等；（五）项目台账：包括项目立项、进度、质量、成本等；（六）其他相关台账。

第八条各部门应按照规定建立健全台账，确保台账信息的全面、准确。

第四章账台管理流程第九条账台管理流程如下：（一）制定台账管理制度，明确台账管理内容、职责和流程；（二）各部门负责人组织本部门人员进行台账登记、更新、归档等工作；（三）定期检查台账管理情况，确保台账信息的准确性、完整性；（四）发现问题及时整改，确保台账管理工作落到实处。

第五章账台管理监督与考核第十条公司内部设立台账管理监督小组，负责对公司内部台账管理工作进行监督。

第十一条账台管理考核分为日常考核和年度考核。

第十二条日常考核主要针对台账管理责任人，考核内容包括台账信息准确性、完整性、及时性等。

(完整word版)台账管理制度台账管理制度一、总则1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理，方便查询利用，确保各项台账信息记录的真实性、完整性，制定本制度。

2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。

3、人员信息台账种类：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。

二、管理机构及职责1、员工信息台账由公司管理。

XXX负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理，具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。

各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。

2、XXX职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，完善台账管理内容；加强对台账数据的审核，定期检查子公司台账录入内容，监督子公司台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责：积极推进本公司员工信息台账的建立、健全；负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作，负责台账的日常管理工作；根据团体对员工信息台账的要求，结合本身实际，制定本公司员工信息台账管理制度，明白各成员职责、权限、工作流程等；规范员工信息台账的建立、使用和管理；接受团体人力资本部的监督、检查；企管科科长对台账的建立和内容的实在性、完整性、有效性承担主要责任。

三、工作要求1、数据录入。

各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作；未经科长授权，其他人不得随意更改数据。

2、数据质量。

录入台账的数据必需检查核实，做到数据实在、牢靠，与实际情况相符。

要包管信息完整，各种人员的具体的信息要包管完整录入。

3、数据审核。

台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。

4、数据更新。

台账数据按日更新，在越日9时前完成；新增、减少、变动应实时反应。

工程项目管理台账制度范本一、目的和原则为确保工程项目施工任务正常、有序进行，更好地对质量、进度、安全、资金等进行有效控制，本着务实、高效的原则，结合工程实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的管理，包括新建、改建、扩建、维修等工程。

三、台账管理1. 台账的定义：工程项目台账是指根据项目施工图、设计变更、施工方案等资料，按照一定的工程量计算规则和管理需要，编制的工程数量表格。

台账所体现的工程数量与现场实际施工无关，仅涉及设计图纸和施工方案本身。

2. 台账的分类：根据工程项目的不同阶段和需求，可分为以下几类：（1）施工图纸台账：记录工程项目施工图纸的相关信息，包括图纸编号、名称、版次、设计单位等。

（2）设计变更台账：记录工程项目在施工过程中发生的设计变更信息，包括变更原因、变更内容、变更日期、变更审批等。

（3）工程量清单台账：根据施工图纸和设计变更，按照工程量计算规则计算的工程量清单，包括项目名称、工程量、单位等。

（4）施工方案台账：记录工程项目施工方案的相关信息，包括方案编号、名称、版本、编制单位等。

（5）其他台账：根据工程项目管理需要，可增设其他台账，如材料台账、设备台账、人员台账等。

3. 台账的管理：（1）台账应由项目经理负责统一管理，确保台账的完整、准确、及时更新。

（2）项目经理应指定专人负责台账的编制和维护，确保台账信息与现场实际相符。

（3）台账应按照工程项目的时间顺序进行编号，便于查阅和追溯。

（4）台账应采用电子表格软件进行编制，便于数据汇总、分析和打印。

四、工程量计算和审核1. 工程量计算：工程量计算应依据施工图纸、设计变更、施工方案等资料，按照国家和行业的工程量计算规则进行。

2. 工程量审核：工程量审核应由项目经理组织，监理单位、施工单位等相关人员参与，对工程量清单进行审核，确保工程量的准确性。

3. 工程量变更：工程量变更应按照设计变更流程进行，经审批后，及时更新台账相关信息。

工程部门台账管理制度内容第一章总则第一条为了加强工程部门的管理，规范项目台账的管理制度，提高工作效率和透明度，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程部门所有项目的台账管理工作，包括项目进度台账、成本台账、质量台账等。

第三条工程部门台账管理制度的遵守，是所有工程部门人员的基本职责。

第四条工程部门台账的管理应当遵循公正、透明、规范和便于审计的原则。

第五条工程部门应当建立健全台账管理制度，确保台账的完整性、真实性和及时性。

第六条工程部门领导应当加强对台账管理工作的监督和检查，确保台账管理工作得到有效实施。

第七条工程部门每年应当对台账管理制度进行评估和改进，不断提高管理水平和工作效率。

第八条工程部门台账管理制度的具体内容由工程部门主管领导负责制定，并在全体员工中进行宣传和培训。

第二章台账管理的基本要求第九条工程部门应当建立项目进度台账、成本台账和质量台账等相关台账，确保项目各项业务得以准确记录和管理。

第十条项目进度台账应当包括项目计划、实际进度、延期原因、责任人等内容，并定期向相关部门报告。

第十一条成本台账应当包括项目预算、实际支出、变更原因、费用构成等内容，并定期进行审计。

第十二条质量台账应当包括质量控制计划、实际执行情况、问题整改情况等内容，并定期进行质量评估。

第十三条工程部门在台账管理过程中应当注重信息的及时、准确和全面，确保相关数据的真实性和可靠性。

第十四条工程部门应当建立健全项目管理制度，明确各项台账的管理责任人和管理流程，确保台账能够得到有效管理和运用。

第十五条工程部门应当建立健全信息系统，确保台账的数据能够及时录入和查询，并对数据进行有效加密和备份。

第十六条工程部门应当建立健全风险管理制度，及时发现和处理项目进度、成本和质量等方面的问题，确保项目能够按计划进行。

第三章台账管理的工作程序第十七条工程部门应当依据台账管理制度，制定台账管理工作程序，包括数据录入、审核、存储和使用等工作程序。

第十八条台账管理工作应当由专人负责，按照工作程序进行操作，并保证相关数据的真实和可靠。

工程项目台账管理制度一、总则为规范工程项目台账管理工作，提高管理效率和信息透明度，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司的所有工程项目，涉及工程项目的所有部门和人员。

三、管理责任1. 项目经理负责工程项目台账的编制、管理和更新工作。

项目经理应指定专门人员负责台账管理，确保信息的及时性和准确性。

2. 台账管理人员负责具体的台账管理工作，包括收集、整理、归档以及更新台账信息。

3. 公司领导层负责监督和检查台账管理工作，确保台账的完整性和安全性。

四、台账内容1. 工程项目基本信息，包括项目名称、地点、规模、建设单位、开工时间、竣工时间等。

2. 工程项目进度信息，包括计划进度、实际进度、延期情况等。

3. 工程项目预算信息，包括总投资、支出情况、资金来源等。

4. 工程项目施工单位信息，包括施工单位名称、负责人、联系方式等。

5. 工程项目监理单位信息，包括监理单位名称、负责人、联系方式等。

6. 工程项目设计单位信息，包括设计单位名称、负责人、联系方式等。

7. 工程项目合同信息，包括合同编号、签订时间、对方单位等。

8. 工程项目变更信息，包括变更内容、变更原因、变更金额等。

9. 工程项目验收信息，包括竣工验收时间、验收结果、整改要求等。

10. 其他与工程项目相关的信息。

五、台账管理流程1. 台账的建立：项目经理根据项目实际情况确定台账的内容和格式，制定台账的建立计划。

2. 台账的收集：台账管理人员定期收集和整理项目相关信息，完善台账内容。

3. 台账的更新：台账管理人员根据项目实际情况及时更新台账内容，保持信息的准确性和及时性。

4. 台账的备份：台账管理人员定期对台账进行备份，确保信息的安全性和完整性。

5. 台账的归档：项目结束后，台账管理人员对台账进行归档，保存备份并进行档案管理。

六、台账管理制度的执行1. 台账管理人员应按照规定的流程和要求执行台账管理工作，并保证信息的真实性和准确性。

2. 项目经理应定期对台账进行检查和审核，确保信息的完整性和一致性。

工程部门台账管理制度一、总则为加强工程部门的管理，规范台账的管理工作，提高工程部门的工作效率和服务质量，制定本管理制度。

二、台账的定义台账是指工程部门用于记录各种工作情况和数据的表册或文件，是工程部门管理工作的重要工具。

三、台账的分类根据其用途和内容的不同，台账可分为：1. 项目管理台账：记录工程项目的进度、费用、质量等情况；2. 设备台账：记录工程部门的设备情况、保养记录等；3. 人员台账：记录工程部门的人员档案、培训情况等；4. 资料台账：记录工程部门的各类资料情况。

四、台账的管理要求1. 台账的编制应按照统一规范，内容准确完整，格式清晰；2. 台账的更新应及时进行，避免信息滞后；3. 台账应做好保密工作，防止泄露重要信息；4. 台账的使用要规范，不得私自涂改、删除或篡改台账记录。

五、台账的存档和归档1. 每个台账应有专门的存档和归档方式，确保信息安全和完整性；2. 台账的存档要定期进行，确保及时更新和备份；3. 台账的归档要按照规定的时限和程序进行，以便查询和审计；4. 归档的台账应有专门的管理人员负责，确保安全性和保密性。

六、台账的使用和查询1. 台账的使用应按照规定的程序进行，不得私自取用；2. 台账的查询应提供真实准确的信息，不得故意隐瞒或篡改信息；3. 查询人员应按照规定的权限进行，不得超出权限范围；4. 查询记录应保存备查，以备审计和追溯。

七、台账的报送和汇报1. 台账的报送要及时、准确、完整地进行，确保信息的及时传递；2. 台账的汇报要按照规定的程序和时间进行，确保信息的有效利用；3. 汇报的内容要真实可靠，不得故意歪曲或隐瞒信息；4. 汇报的结果要及时反馈给相关人员，以便及时调整工作方向和措施。

八、台账的审计和检查1. 台账的审计应按照规定的程序进行，确保信息的真实性和完整性；2. 台账的检查要定期进行，发现问题及时处理；3. 审计和检查结果要及时反馈给相关人员，以便及时改正错误和提高工作质量；4. 严格按照规定执行，不得私自违规操作。

工程资料台账管理制度范本第一条总则为了加强工程资料的管理，规范工程资料台账的建立和维护，确保工程资料的准确性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规和公司管理制度，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有工程项目资料台账的管理工作。

第三条管理职责1. 项目管理部负责工程资料台账的建立、更新和维护工作。

2. 项目管理部负责工程资料台账的归档和保管工作。

3. 项目管理部负责工程资料台账的查询和借阅工作。

第四条工程资料台账的建立1. 工程资料台账应包括工程项目的全部资料，包括设计文件、施工图纸、工程合同、施工记录、质量检验报告、验收报告等。

2. 工程资料台账应采用电子表格或数据库等现代化管理工具，实现资料的电子化管理。

3. 工程资料台账的建立应按照工程项目的时间顺序进行，确保资料的完整性和连续性。

第五条工程资料台账的更新1. 项目管理部应定期对工程资料台账进行更新，确保资料的准确性。

2. 工程资料台账的更新应按照资料的时间顺序进行，及时反映工程项目的进展情况。

3. 项目管理部应将更新后的工程资料台账及时归档，并进行备份，确保资料的安全性。

第六条工程资料台账的维护1. 项目管理部应定期对工程资料台账进行检查，确保资料的完整性和准确性。

2. 项目管理部应定期对工程资料台账进行整理，去除无效和过时的资料。

3. 项目管理部应确保工程资料台账的存储环境符合要求，防止资料的损坏和丢失。

第七条工程资料台账的归档和保管1. 项目管理部应按照公司档案管理制度的要求，将工程资料台账进行归档，并办理归档手续。

2. 项目管理部应负责工程资料台账的保管工作，确保资料的安全性和保密性。

3. 项目管理部应建立工程资料台账的索引体系，便于查询和管理。

第八条工程资料台账的查询和借阅1. 项目管理部应提供工程资料台账的查询服务，确保资料的公开性和透明性。

2. 借阅工程资料台账应办理借阅手续，填写借阅单，并经项目管理部批准。

3. 借阅人应按照约定的时间和条件归还工程资料台账，确保资料的完整性。

项目部内业及台账管理制度1.引言在现代建筑项目的实施过程中，业务复杂且信息量大，因此，建立一套完整规范的项目部内业及台账管理制度是非常必要的。

2.管理范畴本规定适用于项目部内业管理和台账管理的所有工作，包括但不限于现场管理、材料管理、质量管理、安全管理、结算管理等。

3.管理内容3.1.现场管理1.明确责任人项目部内各岗位职责要明确，工作任务要具体说明，各责任人要负责到位。

2.管理台账重要资料和管理文件要以纸质和电子的方式存储，避免信息资料的丢失或遗失。

3.勤于检查掌握管理情况项目负责人需在每周开会的时候向所有与会人员禀报项目进展及巡检情况。

4.工作记录现场施工情况要按时、按量、按质记录，以便日后处理工程纠纷和能保证验收时的工作顺利进行。

3.2.材料管理1.材料登记所有物资(设备、材料)都向库管部门进行登记, 物资的取用、报废、调剂统一管理。

2.材料采购项目组需要根据项目计划及时订购所需要的材料，交到货前检查所有的物资质量，并买足数量。

3.材料管理所有材料在到场后需要推动安装，并按照正常采购流程进行管理及验收，管理台账准确记录资料进出情况。

3.3.质量管理1.保持材料质量做好材料品质保证为项目实施顺畅进行。

2.履行质量控制管理质量监控要抓紧，包括室内外的以及安全要求的质量监测等。

3.保证安全质量安全在建设中的重要性不能被忽视，信息交流需及时清晰。

3.4.安全管理1.安全措施工程需要根据不同现场进行分布，力求达到防火、防雷、防盗的目的。

2.安全文明建设时要注意文明、规范要对管理不断强化，以减少各种安全事故的发生。

3.安全监督打虎拍蝇做好建设过程中的监督工作，管好各种安全事故。

3.5 清理工作1.保持清洁严禁遗留工地垃圾，要常规检查确保现场清洁。

2.无害化各种建设工单位需注意无害化处理建设垃圾及废弃项目材料。

4.汇总统计各个部位正式成形,需对各个部位进行累计统计,包括项目阶段成本以及完成状态，这样更易于各个阶段的计划进度把握和项目管理。