信息化发展对会计基础工作的影响
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大数据环境对企业财务会计影响分析在大数据的环境下,企业财务会计中的各项工作都会朝着智能化与信息化发展。
然而,就目前而言,许多企业的财务会计工作仍按照传统的工作模式进行财务数据信息的计算、核对、共享等,这种方式工作效率不高,且财务数据信息可能会由于人工核算不到位而出现数据准确性不足相关问题。
如果企业利用了大数据技术,财务数据信息将通过计算机自动核算与共享,使工作效率与工作质量得到有效提高。
一、传统企业财务会计工作模式现状当前大多数企业财务会计的工作模式较为落后,具体表现在以下方面;首先,在记账方式方面,这些企业的财务会计工作人员仍然使用人工方式或计算机设备辅助人工的方式进行记账,使得财务会计人员的日常工作时间被账本、票据相关工作以及数据归纳汇总工作等所占用,严重降低了财务会计人员的工作效率。
并且,与计算机自动化处理相比,这种记账方式容易出现数据错漏的情况,使得财务数据的准确性受到影响。
其次,在财务相关数据的利用方面,企业财务数据的种类较多,且数据与财务工作的方式与财务会计人员的职业素养相关。
企业以及财务会计人员没有对财务数据的应用性予以重视,加之工作方式较为传统,使得财务数据没有得到最大化利用。
再次,在财务部门的内控方面,一部分企业的管理部门认为财务会计相关数据以及票据、账本等仅具有反映企业自身的资金状况、核算纳税金额的功能,往往会导致企业内部的工作人员对财务会计相关的数据信息不具有较强的保密意识,从而使得企业的实际经营状况以及财务的状况遭到泄密,不利于企业自身竞争力的提升。
最后,在新技术的应用方面,目前大多数企业的管理主体对象仍然是员工,没有意识到科学技术的发展对工作效率以及工作质量提升的重要性。
企业没有对内部软硬件升级以及技术方面的创新应用投入足够的精力与资金,不利于企业财务会计工作的高质高效发展[1]。
二、大数据环境对企业财务会计带来的影响(一)计量模式方面对于财务会计计量工作而言,其基本由公允价值以及历史成本所组成,传统由人工或人工计算机协同生成的财务报表,会因为数据的生成与统计之间的差异,使得数据的来源可能会发生失准现象。
大数据时代对传统会计行业的影响摘要:网络信息化的迅速发展带来了大数据时代,冲击着传统会计业两大基本职能:会计核算与监督。
由此,会计行业面临一次重大改革,从传统会计业两大基本职能入手,全面深入的剖析大数据时代对其影响,针对利弊影响分析策略,探讨传统会计业未来的转型与发展。
关键词:大数据传统会计业转型发展大数据时代相比于原来的小数据时代,企业需要处理海量、非结构性的业务数据。
财务部门需要对数据进行快速收集、整理、分析、利用并且将有效信息整合实现资源优化配置,这使得数据的挖掘和整理成为企业关注的热点问题。
但依靠传统会计方法难以处理如此庞大的数据,这也成为每个企业面临的难题。
一、传统会计行业影响分析小数据时代,传统会计的职能是核算与监督,当海量数据出现后,会计核算将不再是简单的财务核算、财务管理,财务管理人员的职能也向着一专多能、甚至多专多能的方向发展。
信息化技术特别是会计电算网络化的发展逐渐取代传统的会计核算,并且延伸出更多的会计职能。
通过互联网技术,代理记账公司可以同时管理上百家企业的会计账务,这种高效的方式也意味着上百个会计核算岗位消失。
当然,除去核算功能,会计另一项重要的职能一会计监督,这是代理记账公司不能履行的职能,目前多数大中型公司设立的财务部门,主要是运行会计监督职能,将财务集中管控,加强集团控制力度。
从未来发展来看,一个完善的企业信息化系统应该是一个闭环组织,并且嵌入内控制度进行管理,将会计监督职安置在每一个业务环节前端,相互控制,相互监督,这比传统的会计监督要更有效,更便捷。
举例来说,企业的费用报销系统,财务核算部门通过互联网对收支状况实时监控,每笔业务的来源、费用使用到最后报销支付,报销人员不再需要签字确认以及单据审核,整个业务都已被记录;又如对一个制造类企业进行会计成本核算,使用传统的会计处理方法,根据库房车间等部门的月报数据,使用先入先出法,首先数据验查是第一环节,接着登记台账、分配成本、收录凭证等一系列环节,程序繁琐且容易出错。
会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析在企业运营过程中,财务管理工作具有至关重要的作用是核心工作内容之一,其开展的主要目的是为促进企业财务工作精准化完成,保障企业基础效益。
但是传统财务管理工作开展过程中,只将会计工作运用在记录账单内容财政数据中,以此保证数据的精准性但是随着会计信息化的发展,计算机技术融入在会计工作中,致使会计整体工作在开展过程中完成的更加顺利,对于企业而言,财务管理工作,在会计信息化的发展过程中,可以将其内容进行调整,使得工作内容从原本的数据记录变成数据分析和信息管理,从而减轻财务管理人员工作量,提升其工作质量,满足企业管理者的需要。
一、相关概念(一)财务管理概述财务管理工作对于企业发展人员具有基础性的作用,其在企业各项业务活动开展过程中贯穿始终,涵盖面较广,包含融资投资经营分配等内容,对于企业发展过程中的资金供给与需求而言,财务管理工作具有掌控性作用,为企业经营活动提供数据参考和信息分析使企业在实际运转过程中具有更多的盈利机会,从而实现经营目标。
但是在财务管理工作开展过程中,财务风险是其所经历的必要内容,会使整体管理系统存在风险,由于财务管理过程中主观因素和客观因素的存在,致使其收益与益区目标存在差异。
此时相关管理人员应提升财务管理的预警能力,使企业在实际发展过程中能够对于财务风险进行提前预知,并运用有效防范措施对其进行抵御,如此方能降低财务风险的影响。
(二)会计信息化概述会计信息化的主要内容需要将会计信息作为此工作分析和开展的来源,再运用计算机技术建立会计信息系统,使得会计工作在开展过程中更加全面化,能够更广泛的获取会计信息,并将其进行整合和分析,为企业发展提供重要信息资源。
与此同时,会计信息化的发展还能使得其获得的信息和数据更加准确,从而达到会计信息获取,以手工化的方式向自动化方式转变,从而提升企业财务管理实际效能,保障信息处理的精准化和标准化。
(三)会计信息化的特性1.共享性在进行财务管理过程中,企业随着时代的发展,将互联网技术融入在此工作中,并建立互联网信息技术平台,能够促使其录入的会计信息更加准确使内部联系和外部沟通更加协调,会计信息共享的更加完全。
大数据时代对会计和审计的影响作者:杨勇来源:《今日财富》2022年第33期在大数据飞速发展的时代背景下,我国各行业和相关部门都在为适应信息化社会的发展做出自己的变革,会计和审计也不例外。
文章将结合大数据的时代背景,对我国会计和审计中出现的问题及在该背景下应当采取的对策进行分析。
一、研究背景及意义(一)研究背景大数据带来的信息时代正在默默地改变着我们的生活、工作和思维,大数据打开了新世界大门,开启了一次重大的时代转型。
我国周代就有专门的会计官员,掌管赋税、银钱等财务工作,发展历史十分悠久,是一种经济管理活动、经济信息系统。
其方法主要包括:会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。
而在当前大数据信息化的时代,会计行业迫切需求大数据技术和会计信息化相结合,以便更快速、精准地处理各项数据信息,从而大大提高工作效率和工作精确度。
审计是一种监督机制,是由专业部门或专业人员依照国家法律法规和审计准则对国家各级政府及金融机构、企业事业组织的重大项目和财务收支进行事前和事后审查的一项独立性的经济监督活动,“总体分析、系统研究、发现疑点、分散核实、精确定位”的数字化审计方式是时代发展的必然趋势。
(二)研究意义大数据时代的到来,为会计和审计行业的发展带来了极大的便捷,仅依靠人工对数据进行整理和收集是非常困难的,因此大数据技术运用而生,能够在短时间内处理海量的数据,同时为人们提供专业精准的数据信息,极大地提高了工作效率。
我国将大力推进审计信息化的大数据建设,形成“国家审计云”,推进建设审计的全覆盖。
伴随着信息技术的快速发展,审计工作也应适应时代发展、顺应信息化发展潮流,及时督促被审计单位的经济核算,增强经营管理,提高经济效益,努力配合宏观经济的控制和管理服务。
二、大数据的特点1.数量多且大:大数据的特征首先就体现为“大”,海量信息的收集和整理都需要强大的技术支撑,以便于更好地统计、分析、预测这些数据。
2.高速:运用算法对数据进行处理的速度非常快,处理数据的效率是大数据能够发展的必要前提。
会计信息化的趋势与发展前景随着科技的不断进步和全球化的发展,会计信息化已成为企业管理的重要组成部分。
会计信息化是指通过计算机技术和信息系统来实现会计业务的自动化、数据的集中化和信息的共享化。
它不仅提高了会计工作的效率和准确性,还为企业提供了更好的决策依据。
本文将探讨会计信息化的趋势和发展前景。
一、云计算与大数据的应用云计算和大数据技术在会计信息化中的应用已经成为一种趋势。
云计算可以将企业的会计数据存储在云端,实现数据的集中管理和共享。
同时,大数据技术可以对海量的会计数据进行分析和挖掘,帮助企业发现潜在的商机和风险。
通过云计算和大数据技术的应用,企业可以更好地管理和利用会计信息,提高决策的科学性和准确性。
二、人工智能在会计领域的应用人工智能技术的快速发展为会计信息化带来了新的机遇。
人工智能可以通过机器学习和深度学习算法,对会计业务进行自动化处理和智能化分析。
例如,人工智能可以通过自动识别发票和凭证,自动分类和整理会计数据,减少人工操作的时间和错误率。
此外,人工智能还可以通过自然语言处理技术,实现对财务报表的智能分析和解读。
人工智能在会计领域的应用将进一步提高会计工作的效率和准确性。
三、区块链技术在会计信息化中的应用区块链技术是一种去中心化的分布式账本技术,可以确保会计数据的安全性和可信度。
区块链技术将会计数据以区块的形式进行存储和验证,每个区块都包含了前一个区块的哈希值,确保数据的完整性和不可篡改性。
通过区块链技术,企业可以实现会计数据的实时共享和透明化,提高会计信息的可靠性和可追溯性。
此外,区块链技术还可以应用于供应链金融和数字货币等领域,为企业提供更多的融资渠道和支付方式。
四、挑战与前景尽管会计信息化的发展前景广阔,但也面临一些挑战。
首先,会计信息化需要企业具备一定的技术和人才基础,包括计算机技术、数据分析和会计知识等方面。
其次,会计信息化涉及到大量的数据和信息的处理,需要保证数据的安全性和隐私性。
Commercial Accounting商业会计
1202018年10月 www.chinabt.net
DOI:10.19699/j.cnki.issn2096-0298.2018.28.120信息化发展对会计基础工作的影响
吉林市财政投资评审中心 禹红摘 要:随着网络时代的到来,信息化技术已经应用到社会的各行各业,信息化的发展对企事业单位的影响非常重大,本文主要论述了
信息化发展对会计基础工作的一些影响,首先阐述了信息化和会计信息化两者的含义;其次从四个方面提出了信息化发展对会计基础工作的影响;再次从四个方面列出了信息化发展过程中存在的问题:人员问题、会计数据的安全性、电子数据的应用、认识不到位;最后从四个方面提出了面对信息化进程采取的应对措施:提升人员素质、维护系统安全、提高电子数据使用率、优化系统。关键词:信息化 会计 影响
中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)10(a)-120-02
1 信息化、会计信息化的涵义 信息化是指社会经济的发展,从以物质与能源为经济结构的重心,向以信息为经济结构的重心转变的过程。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。
2 信息化发展对会计基础工作的影响 (1)组织结构。传统手工会计时代,会计的工作偏重于核算,工作内容都是人工记账、做账、核账,浪费了大量人力、物力,不仅浪费时间,工作效率也是大打折扣。信息化时代,会计工作效率有了很大的提高,通过网络实现了数据的共享,组织结构发生了彻底改变,重新进行整合,节约了人力成本。(2)核算流程。在信息化时代下,可以通过数据库进行信息数据的提取,会计人员输入相应的程序,系统自动生成所需的会计信息,会计的核算流程得到了优化。会计人员的工作不再是繁琐和机械式的重复工作,工作的程序得到了简化,会计信息随时可以生成,利用会计数据库,对会计信息进行编辑和加工,可以随时得出有需求的会计数据。(3)内部控制。传统的手工会计时代,会计信息的安全性,往往依赖于会计的内部控制,会计人员之间以及会计岗位之间形成相互的制衡,同时辅以相应的管理控制制度,通过此来进行会计信息的内部控制。而信息化时代,会计信息的安全性往往通过向计算机输入一些口令和程序来进行控制,内部控制不仅仅是依靠人员之间的控制和制度控制,而是转向了系统控制,系统指令的控制。(4)会计档案。信息化时代下,会计档案的范围也进一步得到了扩大化,它不仅仅包含了会计的纸质档案,同时存储在计算机硬盘中的会计数据和相关信息也是会计档案的内容。所以电子的会计档案是借助存储介质存在的,只有在计算机硬盘上才能打开,所以电子会计档案对计算机有一定的依赖性,电子会计档案的存储量大,但是所占用的计算机空间较小。
3 信息化发展过程中存在的问题 3.1 会计人员综合素质有待提升
会计信息化,对会计的工作提出了更高的要求,会计人员不仅要精通会计专业知识和技能,同时还需要掌握网络技术,任何一方面都会造成会计信息化工作的不完善和不准确。现阶段,大多数的企事业单位中会计人员精通会计的专业知识,但是在信息网络技术的掌握上还比较欠缺,不能将会计知识与信息技术进行结合,所以在具体的会计工作中,往往会影响工作的正常进行。3.2 会计数据的安全性不容忽视传统的手工会计时代,由于会计档案都是纸质的,有改动,就会在纸上留下痕迹,所以,传统手工会计时代,会计数据不容易被改动。到了会计信息化时代,由于电脑的特性,即使会计档案被更改也无法查到,所以会计信息化时代的会计数据安全性远远降低了,另外,由于计算机本身的安全性有待提高,病毒、黑客入侵等现象时有发生,所以信息化时代,会计数据的安全性令人堪忧。3.3 电子数据的应用有待推广信息化时代下,会计的记账数量相比较传统手工会计,有了很大的增加,而且每笔交易都会有相应的凭证,而手工会计时代,原始凭证汇总为一张总的凭证。现阶段,在进行外部审计过程中,对手工的会计凭证进行查阅较为常见,而对电子数据的查阅却往往被忽视。传统的纸质档案,在翻阅时,不仅浪费了大量的时间,而且也浪费了大量人力,与此同时,对纸质档案进行翻阅,也会对其产生一定的损坏。电子数据则不同,在查阅时,直接在查找和搜索栏输入查找内容,系统会自动调取所需信息,节省了人力物力,也节省了时间。3.4 对信息化建设认识不足企事业单位的管理层对于信息化建设的认识不到位,这也是信息化建设不能完全实现的原因。所以企事业单位中完全实现信息化管理,带头领导起着重要的作用,信息化建设往往流于形式,只是口头一说,并没有实质性的行动,这种情况完全达不到预期的效果。管理层对信息化建设的认识不够,部门领导以及员工更是没有意识,受到传统的管理体制的影响,他们只负责完成领导下达的工作,没有创新意识,更不敢站出来对领导说不,所以导致了信息化建设的不完善。信息化建设要当作一个项目来抓,而由于领导的忽视,最终导致了其没有发挥作用。
4 面对信息化进程采取的应对措施 4.1 提升会计人员综合素质第一,会计人员要有良好的职业道德,对单位的各项制度都严格遵守,对各项会计操作都要严格按照相关标准;第二,会计人员除了要有专业的知识和技能外,还要对多个领域的知识有所了解,Commercial Accounting商业会计
www.chinabt.net 2018年10月121DOI:10.19699/j.cnki.issn2096-0298.2018.28.121如何加强会计信息管理 提高会计信息质量
北华大学附属医院 郭威摘 要:无论任何行业,会计在其行业发展中起着举足轻重的作用,在企事业单位的经济发展中也如此,而会计信息工作是会计工作的基
本内容,会计信息质量的好坏,直接影响着企事业单位的发展。所以加强会计信息管理,从根本上提高会计信息质量,是保证企事业单位能够长远发展的前提。现阶段,会计工作中存在的问题颇多,所以企事业单位应该结合其实际的发展状况,针对会计工作中的一些问题,展开有效的分析和制定相应的制度和规范,从根本上提高会计工作的水平,从而推动企事业单位的健康发展。本文首先阐述了会计信息管理的相关内容;其次从四个方面提出了会计信息管理工作的开展方式;最后提出了如何有效提高会计信息质量。关键词:会计信息管理 会计信息质量 策略研究
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)10(a)-121-02
企事业单位的经营状况如何,都是可以通过会计信息来体现,会计信息的目的就是分析以往经济业务的经营情况,并对接下来的工作进行调整和完善,使企事业单位朝着健康积极的方向迈进。会计人员将会计信息应用到实际的经济业务工作中,并将得到的结果以会计信息表现出来,以此来反映企事业单位的实际经营状况。有效的会计信息,可以帮助企业制定长远发展战略和短期的发展目标,同时也是实现有效监管的重要手段,实现有效的外部监督。所以,企事业在未来的发展中,应该加强会计信息管理方面的工作内容,对工作中发现的问题,要及时的进行完善和更改,以此来提高会计信息的质量,保障企事业单位的正常有序发展。1 会计信息管理的内容 会计人员是管理者,所以必须维护本单位的利益,但是与此同时,还要能够维护国家的利益,要站在国家利益之上来履行好自己的责任,当国家利益与单位的利益起了矛盾,会计人员很难坚持立场,作出正确的判断,往往都是受到利益或者权势的压迫,所以会计人员虽然有监督的权力,但是往往监督权力得不到有效的发挥。很多工作都是领导的授意,会计人员为了保全自己的饭碗,不得不对领导的授意听之任之,会计人员没有发挥独立性的原则,现阶段,会计核算是一项重要的内容,但是这项工作中存在的问题比比皆是,如:会计信息的收集者与使用者是不同的;会计信息的记录没有统一的渠道;会计信息主体不明确。当前针对这些问题的改革措施是:大型企业使用财务监督的制度;中型企业使用会计主管制度;小型企业使用代理记账制度。会计信息反映企事业单位的经营状况,根据国外的一些经验,结合我国的基本国情,对会计信息有了基本的要求:会计信息必须是准确的真实的,对于经济业务的过程要通过相应的审核,对发现的不准确的会计凭证,要求退回,并重新补充填写,要客观的、实事
如数学、统计学、法学、金融学、税务等,这样才能在会计工作中发挥各项应有的职能;第三,会计人员要能够掌握相关的信息技术和电子知识,并能够更好的运用到会计工作中,提高自身的会计能力。4.2 维护信息数据安全,加强保密制度根据网络的特性,信息数据的安全应该引起更多的关注,由于网络的开放、共享、以及可操作性,这些都给会计信息数据带来了安全的隐患,如何保证信息数据的安全,要从以下三个方面进行着手:第一,对电子文件进行加密保护,设置相应的密码和访问权限;第二,提高会计人员的职业道德,培养其良好的职业道德素养,只有会计人员树立正确的道德观,对于会计文件的保密工作才能更有意识;第三,建立相应的管理机制,明确责任落实到个人,对于会计档案的使用不当,以及管理不当问题,要有相应的惩罚措施。4.3 提高电子数据使用率网络经济时代,应该提高电子档案,电子数据的使用率,尽量降低办公用纸,减少打印的需求,所以这也是未来低碳经济的内容之一。在实际的工作中,要加强电子档案、会计信息的共享,对计算机系统进行优化设置,使信息分类明确、完善查询和搜索内容,使电子资源得到最合理的利用,尽量降低办公用纸的使用率,提高会计工作的效率。4.4 持续优化信息处理系统对计算机系统要进行定期的维护,同时要对其进行优化设置。信息处理系统在具体的使用过程中,要结合实际的需求,在现有的
功能上进行维护,并进行提高,一旦业务范围有了扩展,系统也随之进行调整。同时,使用环境的改变,也应该对信息系统进行维护。比如:操作人员的更换、财务制度的更新、数据结构的调整等,这些变化都会影响信息处理系统,所以要定期的对系统进行软件和硬件的维护,不断地提高系统的使用性能,使其发挥最大的功效,以满足使用者的使用需求。
5 结语综上所述,信息技术已经渗透到国民经济的各行各业,在激烈的市场竞争中,只有适应经济市场的发展规律,将信息化完全运用到企事业单位的经营管理中,才能保证企业不被社会所淘汰。信息化发展对会计基础工作的影响重大,只有将信息化技术完全的融合到会计基础工作中,才能保证企业健康稳步的发展。