080919_新设备采购流程(终版)_yhx(1)

设备及货物采购方案1、设备、材料供应方案及计划项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。

负责本工程的材料设备采购及供应。

2、供应计划项目收到开工报告后，设备材料供应组根据项目主进度计划编制采购供应计划。

在执行采购计划过程中，设备材料供应组组长应对采购工作进行监督和检查，必要时应及时修改计划并报项目负责人。

序号工作内容计划时间12345（注：描述采购实施主要工作计划与时间）3、供货流程（1）货物采购由项目负责人牵头，元器件、材料供应组组织设备采购。

（2）到货检验元器件到货后，我方质检员及材料员参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。

（3）开箱检验在仓库或工地现场进行的开箱检验由质检员及材料员等到我公司有关人员共册参加，对设备的内外包装设备外观进行检查，若发现设备短缺和外观破损，我公司将及时处理。

（4）安装验收安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。

安装验收后双方签署安装验收证书。

（5）完工测试系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。

（6）大联调本系统设备联调是指：在与其它系统不相连的情况下，测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系统每一个设备的功能要求。

联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试，以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。

系统功能测试完毕后，签署调试验收证书。

（7）试运行系统连续72小时运行测试完成，到系统现场完工测试结束，试运行验收通过后，系统将移交甲单位有关部门。

（8）质保期系统验收合格后开始进入保质期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。

设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。

4、供货质量控制（1）设备采购、制造过程质量管理流程设备采购严格按照以下流程，并重点作好流程中质量控制。

（2）设备采购过程的质量控制主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作。

仪器设备的购买、设立、验收流程为了规范仪器设备的购买、设立和验收工作，确保设备质量和使用效果，提高工作效率，特制定本流程。

本流程适用于公司内部所有仪器设备的购买、设立和验收工作。

一、购买流程1.1 需求申请各部门根据工作需求，向设备管理部门提出仪器设备购买申请，申请内容包括设备名称、型号、数量、预算等。

1.2 市场调研设备管理部门负责对需求设备进行市场调研，收集相关设备的技术参数、价格、供应商等信息，为后续采购提供参考。

1.3 采购审批设备管理部门将调研结果提交给公司领导进行审批，审批通过后，设备管理部门负责与供应商进行价格谈判、合同签订等工作。

1.4 采购执行设备管理部门根据合同约定，向供应商下单购买设备。

二、设立流程2.1 设备到达设备到达使用部门后，由使用部门负责人验收设备外观、数量等，确认无误后，通知设备管理部门。

2.2 安装调试设备管理部门负责安排专业人员对设备进行安装调试，确保设备正常运行。

2.3 设备培训设备管理部门负责组织设备操作培训，使用部门相关人员参加培训，掌握设备操作方法。

三、验收流程3.1 验收申请设备使用部门在设备投入使用一段时间后（一般为1个月），向设备管理部门提出设备验收申请。

3.2 验收准备设备管理部门负责收集设备使用资料，包括设备说明书、维修记录、操作培训记录等。

3.3 验收评审设备管理部门组织专家对设备进行验收评审，评审内容包括设备性能、稳定性、操作性等。

3.4 验收结论验收评审结束后，设备管理部门出具验收结论，将验收结果通知设备使用部门。

3.5 设备入档设备管理部门将设备相关信息录入设备档案，完成设备入档工作。

通过以上流程，确保仪器设备购买、设立、验收工作的规范进行，提高设备使用效率，为公司创造更多价值。

第1篇一、总则为规范我单位仪器设备采购工作，确保采购工作的公平、公正、公开，提高采购效率，保障采购质量，特制定本操作规程。

二、适用范围本规程适用于我单位所有仪器设备的采购工作，包括但不限于科研、教学、生产、检测等领域。

三、职责分工1. 采购部门：负责制定采购计划、组织采购、合同签订、验收等工作。

2. 使用部门：负责提出采购需求、配合采购部门进行技术交流、验收等工作。

3. 财务部门：负责审核采购预算、支付采购款项等工作。

4. 法务部门：负责合同审核、法律风险防范等工作。

四、采购流程1. 需求提出（1）使用部门根据实际工作需要，提出仪器设备采购需求，包括设备名称、型号、规格、数量、技术参数、预算等。

（2）使用部门将采购需求提交给采购部门。

2. 采购计划制定（1）采购部门根据使用部门的采购需求，制定采购计划，包括采购方式、时间、预算等。

（2）采购部门将采购计划提交给相关部门审核。

3. 采购方式（1）公开招标：适用于采购金额较大、技术要求较高的仪器设备。

（2）询价采购：适用于采购金额较小、技术要求较低的仪器设备。

（3）单一来源采购：适用于具有唯一性、特殊性、专利技术等条件的仪器设备。

4. 供应商选择（1）采购部门根据采购需求，在供应商库中筛选合适的供应商。

（2）采购部门邀请供应商进行技术交流，了解其产品性能、售后服务等情况。

（3）采购部门根据技术交流结果，选择合适的供应商。

5. 合同签订（1）采购部门与供应商进行谈判，确定合同条款。

（2）法务部门对合同进行审核，确保合同条款合法、合规。

（3）财务部门对合同进行审核，确保合同金额符合预算。

（4）采购部门与供应商签订合同。

6. 验收（1）使用部门根据合同约定，对仪器设备进行验收。

（2）验收合格后，使用部门填写验收报告，并由验收人员签字。

（3）采购部门对验收报告进行审核，确认验收合格。

7. 付款（1）财务部门根据合同约定和验收报告，支付采购款项。

（2）采购部门、使用部门、财务部门对付款进行确认。

办公设备采购流程
1.目的
本流程是为了规范集团公司零星物资的申请、采购、发放、使用工作，减少浪费，降低成本，特制订本流程。

2.适用范围
本制度适用于集团公司办公设备的采购。

3.定义
办公设备：指公司为了日常工作正常运转所需用到的如电脑、打印机、办公桌，椅、等物资。

4.主要职责
采购部负责集团办公设备的采购工作；资产管理部仓库负责办公设备的发放工作。

5.办公设备采购流程图及流程说明
办公设备采购流程
办公设备采购流程标准说明：
6.办公设备采购流程控制点
需求计划的审核：物品需求部门填写部门需求请购单，并按权限分配表进行审核。

7.附则
本流程由采购中心负责解释。

附表一：《物品价格备案表》
附表二：《采购计划》。

机器设备采购流程制度模板一、目的为了规范公司机器设备的采购流程，确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门及子公司进行的机器设备采购活动，包括新建、改建、扩建项目及日常运营所需设备的采购。

三、采购原则1. 公开透明：采购活动应公开进行，确保供应商公平竞争。

2. 质量优先：采购设备应符合国家相关标准，满足公司生产需求。

3. 价格合理：采购价格应合理，力求降低公司成本。

4. 效率高效：采购流程应简洁明了，提高采购效率。

5. 廉洁自律：采购活动中，严禁行贿、受贿等不正当行为。

四、采购流程1. 需求申请：各部门及子公司根据生产、科研、办公等需要，向采购部门提出设备采购申请。

2. 市场调研：采购部门对需求进行调研，了解市场供应情况，收集供应商信息。

3. 编制采购计划：采购部门根据需求调研结果，编制设备采购计划，报总经理审批。

4. 发布采购公告：采购部门在符合公开透明原则的前提下，发布采购公告，邀请供应商参加投标。

5. 投标评审：采购部门组织专家对投标文件进行评审，确保采购活动的公平、公正、公开。

6. 确定供应商：根据投标评审结果，采购部门与中标供应商进行价格谈判，确定采购合同。

7. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确合同条款、交货时间、质量要求等。

8. 合同执行：采购部门跟踪合同执行情况，确保供应商按合同要求履行义务。

9. 验收入库：设备到达后，由采购部门、使用部门、质量部门共同进行验收，确保设备质量、数量符合要求。

10. 付款及评价：设备验收合格后，采购部门按照合同约定办理付款手续。

同时，对供应商的服务、质量、交货时间等方面进行评价，为后续采购提供参考。

五、采购管理1. 采购部门应建立供应商档案，对供应商进行动态管理，定期对供应商进行评价。

2. 采购部门应建立设备采购数据库，对采购活动进行数据分析，为采购决策提供依据。

设备类采购方案1. 引言设备采购方案是指对于某一特定设备的采购计划和方案。

本文档主要针对设备类采购方案进行详细的介绍和说明，包括采购目标、采购流程、采购预算等内容。

2. 采购目标设备采购的目标是为了满足组织或个人的需要，提高工作效率和生产能力。

在制定采购目标时，需要考虑以下几个方面：•需求分析：明确设备的功能和性能要求，考虑设备的使用范围和目标用户。

•技术指标：确定设备的技术指标和质量要求，以保证设备的稳定性和可靠性。

•采购预算：评估设备采购的成本，合理安排采购预算。

3. 采购流程设备采购的流程包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节。

3.1 需求确认在开始设备采购之前，需要先进行需求确认，明确需要采购的设备的种类、规格、数量、性能要求等信息。

需求确认包括以下几个步骤：1.收集需求：与相关部门沟通，了解具体的设备需求，包括功能、性能、规格等要求。

2.制定需求规格：根据收集到的需求信息，制定详细的需求规格书，明确设备的具体要求。

3.内部审核：对需求规格书进行内部审核，确保需求的合理性和准确性。

3.2 供应商选择供应商选择是设备采购流程中非常重要的环节，需根据具体的采购目标、采购预算和设备要求来选择供应商。

选择供应商的主要步骤如下：1.市场调研：通过相关媒体、展览会、网络等渠道了解市场上的供应商信息，了解供应商的信誉、产品质量、售后服务等情况。

2.供应商筛选：根据市场调研的结果，筛选出若干有潜力的供应商进行进一步评估。

3.供应商评估：对筛选出的供应商进行评估，包括对其产品质量、价格、售后服务、交货期等方面进行综合评估。

4.供应商选择：根据评估结果，选择最适合的供应商进行合作。

3.3 合同签订在确定供应商后，需要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购流程的顺利进行。

合同签订的主要步骤如下：1.编制合同草案：根据相关法律法规和双方协商的内容，编制采购合同的草案。

2.合同谈判：与供应商进行合同谈判，商讨合同草案中的具体条款和条件，解决双方的分歧。

设备采购方案(最新版)背景
公司需要更新设备以提高生产效率和降低成本。

目标
采购新设备，使公司达到以下目标：
- 提高生产效率。

- 降低能耗和维护成本。

- 提高产品质量。

设备选择
制造商
我们将选择具有以下特征的制造商：
- 有稳定的市场地位和良好的口碑。

- 产品功能和性能稳定，容易维护。

- 能够提供及时和有效的服务支持。

设备
我们将选择以下设备：
- 生产效率高、易于操作的设备。

- 能够节省能源和维护成本的设备。

- 能够提高产品质量的设备。

预算
我们的预算为200万人民币。

实施计划
采购
我们将在两周内选择合适的设备制造商，并完成采购。

安装和维护
设备制造商将在采购后的一个月内完成设备安装。

设备的维护将由制造商提供支持，我们将购买其提供的维护服务。

风险管理
我们将与设备制造商签订严格的合同，并在合同中规定保修内容和期限。

结论
该设备采购方案将帮助公司提高生产效率，降低成本，提高产品质量。

我们将完全遵守合同规定，确保项目成功实施。

设备备件采购流程审批指南一、引言设备备件采购是组织内部采购流程的一部分，为确保采购的设备备件的质量和合法性，需要经过一系列审批流程。

本文将详细介绍设备备件采购的审批指南。

二、采购需求确认在开始设备备件采购流程之前，首先需要明确采购需求。

采购部门或相关部门需要与使用部门进行沟通，了解其需要采购的设备备件的规格、型号、数量等详细信息，并制定采购计划。

三、编制采购申请1. 采购部门根据采购需求，编制采购申请。

采购申请应包括设备备件的名称、规格、型号、数量、用途等详细信息，并注明使用部门。

2. 采购申请需由相关部门负责人签字确认，并提交给采购部门。

四、采购澄清和招标1. 采购部门收到采购申请后，进行采购澄清工作。

包括与使用部门进一步确认需求、澄清细节，并记录好相关信息。

2. 如果采购项目的金额较大，采购部门需要按照公司规定的招标流程进行招标工作。

招标文件应包括招标公告、招标文件、评标标准等内容，并在合适的媒体上发布招标公告。

五、供应商评估和选择1. 采购部门根据招标文件，对符合条件的供应商进行评估。

评估指标可包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等。

2. 采购部门应将评估结果整理成报告，并提交给相关部门负责人进行审批。

六、合同签订1. 采购部门与供应商进行商务谈判，达成一致后，签订采购合同。

合同中应明确设备备件的规格、数量、价格、交货期等关键信息。

2. 采购部门将合同提交给相关部门负责人审批，并确保合同的合法性和合规性。

七、采购执行1. 采购部门与供应商保持密切联系，监督设备备件的生产和交付进度。

2. 采购部门及时更新设备备件采购的进展情况，并向相关部门报告。

八、设备备件验收1. 设备备件到达后，使用部门进行验收。

验收应按照合同中约定的标准进行，确保设备备件的质量和规格符合要求。

2. 验收合格后，使用部门确认验收结果并通知采购部门。

九、支付结算1. 采购部门收到验收通知后，对供应商进行结算。

2. 结算应按照合同和公司财务规定进行，确保支付的准确性和合法性。