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高校教学秘书岗位职责模版教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。
教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下:1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
职责三:大学英语教学部教学秘书岗位职责为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责，规范教务管理，保证教务工作高效有序地运行，特制定本岗位职责。
一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。
学院教学秘书职责模版1. 职位概述学院教学秘书是学院教学事务的重要组成部分，主要负责学院教学相关工作的统筹协调和日常行政事务的处理，确保学院的教学工作能够顺利进行。
2. 职责描述2.1 教学计划的编制和执行- 负责学院教学计划的制定和修订，确保教学计划的合理性和科学性；- 组织学院教务会议，收集、整理和汇总教师提出的教学需求和意见，为教学计划的制定提供参考依据；- 监督和推进教学计划的执行情况，及时解决教学计划中出现的问题和困难。
2.2 课程安排和调度- 负责学院课程的安排和调度，确保每个学期的课程安排合理，时间分配合理；- 组织和协调课程冲突的解决，确保学生能够顺利完成各门课程的学习；- 跟踪和记录课程的教学进度，及时调整和安排课程的教学内容和进度。
2.3 教学人员的管理和培训- 负责教师的招聘、培训和管理，确保学院有足够数量的高素质教师；- 组织和推进教师的岗前培训和继续教育，提升教师的教学能力和水平；- 协助教师进行课堂教学观摩和互动交流，促进教师之间的相互学习和提高。
2.4 学生教学管理- 负责学生选课和学分管理，确保学生选课的合理性和学分的准确统计；- 组织和协调学生的课程冲突和时间冲突的解决，确保学生能够按时完成课程要求；- 协助解决学生在学习过程中遇到的问题和困难，提供相应的帮助和支持。
2.5 教学质量保障- 负责学院教学质量的监控和评估，确保教学质量的提高；- 组织和协调教师的教学评估和学生的课程评价，收集教学反馈意见；- 根据教师的教学情况和学生的课程评价，制定相应的教学改进方案。
2.6 教学资源管理- 负责学院教学资源的管理和配置，确保教学资源的充足和有效利用；- 组织和协调教学设备和教材的购买和更新，保证教学设备和教材的正常使用；- 维护和管理学院教学数据库，确保教学数据的及时更新和准确性。
3. 任职要求- 本科及以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先；- 具备较强的组织协调能力和沟通能力，具备良好的团队合作精神；- 具有较强的服务意识和责任心，能够承受工作压力；- 具备良好的教学理论和教育法律法规知识，熟悉教学管理流程和规范。
医院科室教学秘书职责一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。
(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。
教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
四、负责本科室教学档案的整理保管工作。
含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。
六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。
七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。
八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。
职责二:医院科室科室研究生教学秘书职责为了适应目前我院研究生教育发展的需要，提高研究生教学、教育管理水平和质量，特制定本工作职责。
教学秘书岗位职责正文第一篇：教学秘书岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:一、做好系部教学管理工作(一) 教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。
(二) 负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。
(三) 负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。
(四) 负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。
(五) 负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。
(六) 负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。
(七) 完成主管领导及教务处交办的其它工作。
二、做好教学常规管理工作(一) 及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。
(二) 具体安排与组织教学检查和教学评估工作。
(三) 负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。
(四) 及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。
(五) 定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。
(六) 负责安排与组织好实习工作。
三、做好学生学籍等有关管理工作(一) 严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。
(二) 建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。
(三) 做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。
(四) 做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。
(五) 及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。
四、做好成人教育工作(一) 协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。
(二) 定期组织教学检查与教学评估。
教学秘书工作职责1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
英语教学部秘书职责一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。
六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。
七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。
学院教学秘书职责一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。
负责起草、印发学院各类文件和函件；二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；三、做好学院物资管理和开支帐目管理；四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；五、协助做好学院离退休人员的管理工作；六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
学院教学秘书职责（2）学院教学秘书的职责主要包括以下几个方面：1. 组织教务工作：负责组织学院的教学计划制定、课程安排、教室分配等教务工作，确保教学工作的正常进行。
2. 教学管理：负责教学管理体制的建设和优化，制定教学管理规章制度，监督和评估教学质量，跟踪教学进度，并及时解决教学中的问题和难点。
3. 排课工作：负责学院课程的排课工作，合理安排时间和教室资源，且根据师生的意愿和需求进行调整。
4. 教材选用：负责教材的选用工作，根据教学大纲和师生需求，调研和评估教材质量，并提供教材的推荐和选用意见。
5. 课程评估：负责组织和协调学期末和学年末的教学质量评估工作，收集和整理评估数据，提供给教学相关人员参考，为教师提供改进教学的意见和建议。
6. 学生考试管理：负责学生考试的组织工作，包括考试安排、考场布置、监考人员的安排等相关工作，确保考试的顺利进行。
7. 教学信息管理：负责学院教学信息的收集、整理和存储，包括教师教学档案、学生选课信息、成绩管理等教学相关信息的管理工作。
8. 教学支持服务：提供教学支持服务，包括为教师提供教学培训、教学技术支持以及教学方法指导等，帮助教师提高教学质量。
9. 教学项目管理：负责学院教学项目的管理，包括教育教学研究项目、教学改革项目等的组织、申报、管理和评估工作。
10. 教务文件管理：负责学院教务文件的管理和归档工作，包括教学大纲、教学计划、考试安排等文件的起草、审核和发布工作。
教学秘书职责介绍教学秘书是学校教务部门中的一员，负责教学管理和教师工作的协调、组织和支持工作。
其主要职责包括：1. 教学计划和课表管理：负责制定和安排学校的教学计划和课表，确保各门课程的开课时间、教室安排等工作顺利进行。
同时，对于任课教师的调整和代课进行协调安排。
2. 教务信息管理：负责学生选课、考试成绩等教务信息的录入、整理、维护和统计工作，确保教务信息的准确性和及时性。
3. 教材和教辅资料管理：负责教材的采购、发放和领取工作，确保教学用书的供应和管理。
同时，协助教师收集和整理相关教辅资料，为教学提供支持。
4. 教学评估和监管：组织和协助教师进行教学评估和教学质量监控工作，包括学生评教和教学反馈等环节，以提高教学质量和师生满意度。
5. 教学资源管理：负责教室及教学设施的管理和调配，确保教学设施的正常使用和维护。
同时，协助教师和学生获取教学资源，如实验器材、图书馆资源等。
6. 师资培训和发展：组织和协助学校的教师培训和发展工作，包括教学方法、教学技能、课程设计等方面的培训和指导，提高教师的教学水平和专业素养。
7. 教学问题处理：承担教学过程中的问题处理工作，包括学生的学习问题、教师的教学问题等，协助解决教学中遇到的困难和挑战。
总之，教学秘书是学校教务工作中的重要一环，其主要职责是协助教务部门进行教学管理和教师工作，以促进教育教学的顺利进行。
教学秘书职责介绍（二）教学秘书是学校教务部门中的重要职位之一，负责协助教务主管进行教学管理和教务工作的组织与协调。
下面将从以下几个方面介绍教学秘书的职责和工作内容。
一、文件管理与归档作为教学秘书，文件管理与归档是其重要职责之一。
教学工作涉及到大量的文件、资料和数据，包括教学计划、教材选用、课程安排、教师调度、教学质量评估等各种文件。
教学秘书需要负责整理、存档这些文件，并建立相应的档案管理系统，以便随时查询和查阅相关信息。
二、课程安排与调度教学秘书需要协助教务主管进行课程安排与调度工作。
大学教学秘书职责大学教学秘书是负责教学管理和协调的职位，主要职责包括：1. 组织和协调课程安排：负责制定课程表、课堂教学时间安排，协调各教师的教学计划，确保教学进度和课程质量的稳定。
2. 学籍管理：负责学生入学、注册等学籍管理工作，包括录取、转专业、休学、退学等事务的处理，维护学生学籍档案，并与学生事务处、教务处等部门进行沟通协调。
3. 教学建设支持：协助教研部门进行教学资源的收集、整理和管理，为教师提供教学资料和教辅材料支持，并协调教室、实验室等教学资源的使用。
4. 教学质量监控：负责组织并参与教学质量的评估和监控工作，包括教师授课质量的评估、学生满意度调查等，分析评估结果并提出改进措施。
5. 教务信息管理：负责教务系统的维护和管理，包括学生选课、成绩录入与查询、教学资源管理等，保证教务数据的准确性和及时性。
6. 教学经费管理：监督教学经费的使用情况，并协助编制教学经费预算和报销。
7. 教学日常事务处理：处理教师和学生的日常教学事务，包括申请教材、教室、考场等，解决教学过程中的问题和困难。
8. 教学机构协调：协调与其他教学相关部门的合作，如学生事务处、教师培训中心、实践教学中心等，共同推进教学工作和教学改革。
总体来说，大学教学秘书是学校教学管理的重要人员，负责协调和组织教学工作的各项事务，保证教学质量的稳定和提升。
大学教学秘书职责（二）一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
教学秘书工作职责模版1. 确保教学计划的执行和协调- 协助教务主任制定学期教学计划，并确保计划的顺利执行- 跟进教师的备课进度，确保教学内容与教材同步- 协调教师之间的教学安排，确保每个班级都有合适的教师授课- 跟进学生的选课情况，及时调整教学班级和教师配备2. 组织教学活动和课程评估- 安排教师参加教学培训，提高教学质量和教学技能- 组织教学活动，如教学研讨会、教师座谈会等，以促进教学经验的交流和分享- 收集和整理教学反馈，组织课程评估和教学质量的统计分析3. 协助教务工作的开展- 协调学院各部门之间的合作，解决教学过程中的问题和其他教务工作相关的事宜- 组织和管理学生的教学档案，包括学生成绩、课程表等，确保学生信息的准确和完整- 协助教务主任开展教务工作，如招生报名、课程安排、考试监督等4. 管理教材和教学资源- 组织教材选编工作，确保教材的及时配发和使用- 管理教学资源，包括教室、实验室、设备等，确保教学设施的正常运行和维护- 协助教师使用多媒体教学设备，提供技术支持和培训5. 学籍管理- 负责学生的入学和毕业手续，包括学生的注册、转学、休学、退学等- 管理学生学籍档案，确保学生信息的准确和完整- 跟进学生的学习进度和绩效，及时进行提醒和辅导6. 学生辅导和服务- 协助教务主任组织学生的辅导活动，包括学业指导、职业规划等- 解答学生的教学问题和疑问，提供教务信息和指导- 组织学生评教和反馈，改善教学质量和学生满意度7. 其他教务工作- 协助教务主任处理紧急教务事宜和突发事件- 参与教务会议，记录会议纪要和跟进会议决议- 完成上级主管部门交办的其他教务工作以上是教学秘书的工作职责模版，具体职责还可根据不同学校和部门的要求进行调整和补充。
教学秘书工作职责模版（二）一、教学协调1. 协助教务主管安排每学期的课程安排，包括课程时间、地点和教师分配等。
2. 协助教务主管与教师沟通，收集和整理教师每学期的课程计划和教材要求。
大学教学秘书职责大学教学秘书是学校教务管理层的重要成员，主要负责协助教务部门进行教学工作的组织、协调和管理，确保教学工作的顺利进行。
下面将详细介绍大学教学秘书的职责。
一、教学计划和课程管理1. 负责协助制定学校的教学计划，包括每学期的课程安排、教学进度控制等。
2. 协助收集和整理教师编制教学大纲、教材、课程评价等教学相关材料，并进行审核和归档。
3. 组织开展课程评估，收集学生对教学质量的评价意见，并向教师和教务部门反馈。
二、教学任务和教学资源管理1. 组织开展教学任务的安排和调整，确保教学任务合理分配，并根据需要进行教学任务的调整和交流。
2. 负责教学资源的管理，包括教室、实验室、教学设备等的调配和维护，确保教学资源的合理利用和保障。
三、选课和学生管理1. 负责学生选课系统的管理和维护，包括选课安排、选课结果的审核和统计等。
2. 协助处理学生的选课问题和调课申请，确保学生选课的公平、公正和合理。
3. 协助学生的学籍管理，包括学生的入学、转专业、休学、退学等手续的办理和管理。
四、教学质量监控和评估1. 负责组织开展教学质量监控和评估工作，包括教学质量评估、教学质量报告的撰写和反馈等。
2. 组织开展教师的教学评价和培训，提供教学建议和指导，促进教师教学能力的提高。
3. 协助处理教学投诉和纠纷，及时解决教学质量问题，确保教学的顺利进行。
五、教学信息管理和报告1. 负责教务相关文件和资料的管理和归档，包括教学计划、教学大纲、教材等。
2. 协助生成教学统计报告、课程安排表、学生选课结果等教学信息报告，向上级教务部门和校领导进行报告。
六、教学改革与创新1. 协助教务部门组织和推动教学改革与创新，配合实施新的教学模式和教学方法。
2. 参与教学研究和课程建设，提出教学改进的建议和方案，推动教学质量的提高。
七、协助教务部门开展其他相关工作1. 协助教务部门进行教学会议、研讨会等教学活动的组织和安排。
2. 协助处理与教学相关的各类事务，如教育部门的文件通知、学生证书的发放等。
职务简介 “教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此，教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大。 工作职责 1．上令下达，要及时准确 教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研 室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。比如，学校教学任务落实，学校调、停课的通知，学校教学检查的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考、重新学习考试通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。 2．下情上报，要客观公正 专业主任一般都是兼职性的，其工作繁忙，教师教学科研工作任务繁重，两者平时接触不多。学校教务处与教师、学生更有一定的“距离”，领导者与被领导者，决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务，就要由教学秘书来完成。比如，教师对学校和学院各类通知的疑问，学生对任课老师讲课的意见等，教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理，按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导，以备各级领导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。 3．配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作 每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况，每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。这些工作大都是在主管领导的指导下进行，但教学秘书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。 4．日常教学管理 一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行，既实实在在又繁重复杂，而且应根据教学进度表做到有计划的安排，不能出现遗漏和差错。 教师方面：专业教学计划；教学、实验大纲；专业教学计划调整；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；教师教学奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。 学生方面：专业分流；新生名单；注册；选课组织；教材征订；学生课程表；学生各学期考试试卷整理、归档；补考、重修考试；学生四、六级考试；计算机等其他考试；学生期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学籍档案；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业生电子学籍；毕业论文整理、归档；毕业重修统计；毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生证书发放；实习教育；学生座谈会记录等。 其他方面：品牌、特色专业建设；精品课程建设；教学、实验改革项目；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批；申报新专业；教学评估；教改、教学会议记录；期中教学检查；教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学情况通报；教务系统；各类表格等。 以上看似只针对某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要从方方面面进行沟通、协调。 5．各种档案材料管理 档案资料主要有四类。第一，教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，可为学院领导搞好教学管理提供基本依据，保证教学管理顺利进行。第二，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。第三，学生名册、学生档案、学生成绩表等，为学院领导和教师提供学生的全部资料，以使教师在教学中全面地掌握学生的情况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文，等等，作为资料参考和本科教学评估的原始资料. 特点 1．奉献与服务性 教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生，使教学秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体，因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。 2．综合性 教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要协助领导管理教学，又要处理教学方面的具体事务，协调方方面面的关系，还要完成教务处和领导临时交办的工作，因此教学秘书工作实质上是综合性的复杂工作。 3．时效性和繁杂性 教学秘书工作的时效性主要表现在所有的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪，讲究效率，不做无效劳动，不做重复工作，争取教学资源的有效配置和教学效应的最佳发挥。教学活动是教和学双方的互动过程，也是全院各部门相互作用、相互协调的过程。教学秘书工作的繁杂性主要表现在工作的难度大，既有常规性的日常管理工作要做，又有一些突发性的教学情况要处理，工作重、责任大。工作的内容范围几乎涉及到学院教学管理工作的各个方面，既繁又杂，许多工作都牵涉到具体的人或物，涉及教师和学生的切身利益。 4．灵活性 教学秘书主要协助院领导管理全院教学工作，院领导是决策人，而教学秘书是决策执行者。作为院领导，在管理上不可能面面俱到，那么，教学秘书在执行决策以及处理一些突发性、偶发性事件时，根据当时的情况，在不违背原则的情况下可以灵活处理。如临时调课、停课等。当然，这种灵活性是在原则性基础上的。秘书工作的灵活性还表现在处理师生关系上，要使全院成为一个坚强的整体，拧成一股绳，不仅要靠领导的力量，还有赖于教学秘书善于协调各种关系，缓和矛盾，营造和谐、友善的工作氛围。 秘书工作 1．热爱工作，甘于奉献 作为教学秘书，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，还要协助院领导、专业主任、教研室主任进行教学管理工作，为教学工作服务，为本院教师和学生服务，要有很强的奉献精神，在工作中要忠于党的教育事业，淡泊名利，在工作之余，还要认真学习国家及学校重要的教学文件，提高高等教育理论水平，树立全心全意为人民服务的崇高理想。 2．强调协调，合理地安排教学 在安排教学任务时，要统筹兼顾，反复核对，仔细检查。如某个环节稍有疏忽，就会造成教学混乱，严重影响教学秩序。我们在实际工作中还体会到，在教学计划完成的过程中，要随时提醒各位老师的教学时间安排，有时有必要为每位老师各自单独列出一个授课计划。同时，对于个别教师特殊情况下的调课、停课，也应通知相关的教师、学生以及管理部门，及时落实补课，保证教学计划的正常完成。此外，学院也是一个小的社会，每位教师的性格、爱好、教学风格、学术造诣、特长等亦不尽相同。而教学秘书的工作繁琐，其工作性质和特点决定我们在处理人际关系上，要善于听取不同意见，求同存异，善于协调，养成尊重他人的良好习惯，同学院领导一起，把学院每位教师紧密团结在一起，为搞好学院的教学工作而共同努力。 总之，教学秘书是高校里一项平凡而不可少的工作，只有我们树立扎实的工作作风，并不断探索，做好本职工作，才能成为一名合格的教学秘书。 五种意识 在现代教学管理中，教学秘书必须具备学习意识、责任意识、服务意识、质量意识和法律意识。 学习意识 作为一名高校教学秘书，应强化学习意识，养成不断学习的习惯，这样才能使自身的综合素质得到不断提高，才能真正胜任教学秘书工作，才能从容应对二十一世纪知识经济的严峻挑战。我们处于知识经济时代，知识社会的特征之一，在于信息瞬息万变、知识暴增及知识更新加快，竞争更加激烈，社会对人的要求越来越高。当今的社会形态，从某种意义上来说，是一种学习的社会。个人唯有不断地吸收新知识，才能应对社会的挑战，也唯有继续学习，才能免于落伍。因此，唯有不断学习，才能适应、生存于现代的知识社会。一个称职的、成功的教学秘书应是“通才”和“杂家”，不仅要学习专业知识，还要学习辅助管理知识，更应该不断调整、更新自己的知识结构，才能与科技发展的速度同步。如果一位教学秘书把自己掌握的知识看成金科玉律，一成不变，不及时汲取新的营养，不及时调整，就会处于落后的、陈旧的甚至僵死的状态；看问题没有新见解，人云亦云，按葫芦画瓢，起草公文没有新观点，办事情没有新方法，就无法在新的形势下有效地开展管理工作。教学秘书应该系统的学习各种有关高等教育管理知识，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等，加强理论研究和创新能力，提高文化素质和业务素质，使个人素质显著提高。定期或不定期参加有关教学管理方面的培训班或研讨会，学习、交流教学管理工作的经验，取长补短，以不断提高业务水平。 责任意识 哲学家爱默生说：“责任具有至高无上的价值，它是一种伟大的品格，在所有价值中它处于最高的位置。”一个学生的失败对于一个教学管理人员来讲，只是几十分之一，甚至几百分之一的失败，但对一个家庭来讲就是百分之百的失败。教学秘书的工作要常和老师、学生打交道，要对老师和学生传达、解释教学管理的有关文件和制度，要审核学生的学籍和学业成绩，很多工作都牵扯到学生的切身利益。因此要把岗位作为自己追求的事业，事事高度负责，一丝不苟，努力做到“干一行，爱一行，精一行”。如果没有责任意识，就会影响到工作效率和工作质量。教学秘书对课程的安排、考试的安排等都关联到正常的教学秩序，如果做不好，将会造成严重的教学事故。因此，教学秘书必须树立较强的责任意识。 服务意识 教学秘书是协调者与沟通者，作为学校教务处和院（系）主管领导、教师及学生之间开展教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。教学秘书工作总的利益指向，与其他社会工作一样，都是为人民服务、为社会服务，所不同的是教学秘书所承担的每一项具体工作，都是以服务为性质的，主要是为分管领导服务，为老师服务，为学生服务，也包括间接为机关服务。教学秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服务的角色意识，在教学活动中甘当配角，真诚热爱配角这一角色，把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去，像春蚕吐丝一样一丝不苟、严谨认真，富于主动精神和责任感。 质量意识 随着我国高等教育规模快速发展，教育改革不断深化，切实提高本科教学教育质量已成为高等教育发展的重点。教学质量是学校的生命线，也是教师根本价值的体现，管理质量是保证教学质量的基础。教学秘书在教学管理中同时扮演着两种角色：一方面是严肃的执法者形象，严格执行学校的各项规章制度和实施教学管理措施；另一方面又是热心的服务生形象，需要解答师生提出的问题，解决他们在教与学中的问题。如何同时扮演好这两种角色，将管理与服务有机地结合起来，实现教学管理职能，是管理人员需要深入思考的问题。 法律意识
