管理沟通案例分析
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案例分析:1.从管理沟通的目标、原则、策略等角度分析本案例中沟通失败的原因并在此基础上提出了几点沟通建议。
案例分析:一、案例点评随着企业对人才价值的认识的不断深化,越来越多的企业都把企业拥有高素质人才的多少作为企业未来能否成功的一块砝码。
因此,企业必须设计出良好的用人机制以留住企业的核心人才,良好的沟通机制和新员工的导入机制发挥着巨大的作用,尤其是新进入员工与其直接上级之间的沟通将直接影响着他们的去留以及未来的工作态度。
刚毕业的大学生、研究生是企业人才招聘的主要来源之一。
这部分人群的主要特点是成就动机较强,期待别人的认可;急于把自己的所学运用到实践中去,因此渴望受到较少的限制拥有更大的自由发展空间;具有很强烈的挑战和创新精神,不甘于维持现状;理论水平高但缺乏实践经验,对现实的看法比较理想化;做事急躁,更渴望看到结果而忽略过程等。
这对企业来说,如果导入正确就可也给企业注入新的活力,增强企业的竞争力;如果导入失败企业不但损失招聘成本而且影响了企业的社会美誉度。
因此,企业必须针对这类人群的特点制定合理的新员工导入机制,使这些新员工在认识和接受现实冲击的同时继续保持积极创新的心态和富于挑战的精神。
实用文档本案例就是一个典型的由于管理者缺乏新员工导入机制理念而导致上下级沟通失败,最终使新员工的积极性受挫的案例。
杨瑞满腔热情想把自己的所学应用到实践中去,从而获得成就感。
可是他的直接上级却没有认识到杨瑞的特点和需求,过分强调杨瑞缺乏实践经验的一面对杨瑞的行为做出了消极的反馈,致使杨瑞的积极性受到挫伤。
二、沟通过程的理论分析:沟通失败的原因沟通是一个信息交流过程,有效的人际沟通可以实现信息的准确传递达到与其他人建立良好的人际关系,借助外界的力量和信息解决问题的目的。
但是由于沟通主客体和外部环境等因素,沟通过程中会出现各种各样的沟通障碍,如:倾听障碍、情绪噪音、信息超载等。
因此,为了达到沟通的目的我们必须首先认识到沟通中可能存在的障碍然后采取适当的措施以避免障碍,从而实现建设性的沟通。
管理沟通案例分析:公务员
第一部分:引言
管理沟通是组织中不可或缺的一环,尤其在公共机构中,管理沟通的重要性更
是不言而喻。
在公务员这个特殊群体中,管理沟通更是扮演着至关重要的角色。
第二部分:沟通障碍分析
在公务员工作中,常常会面临各种沟通障碍。
比如信息不对称、信息滞后等问题,这些都可能影响到工作效率和效果。
如何有效地解决这些问题,提高管理沟通的效果成为了当前需要面对的挑战。
第三部分:案例分析
案例一:部门间信息共享不畅
在某地方政府机构中,由于各部门之间信息共享不畅,导致工作重复、效率低
下等问题频繁出现。
为了解决这个问题,管理层决定组织跨部门沟通会议,定期分享工作情况和信息,加强合作关系。
案例二:领导与下属沟通不畅
某市政府某部门领导与下属之间沟通常常出现问题,导致工作合作困难,气氛
紧张。
为了改善这种情况,管理层决定开展领导力和沟通培训,帮助领导更好地与下属沟通交流,建立良好的工作关系。
第四部分:沟通策略与方法
在管理沟通中,采取合适的沟通策略和方法至关重要。
比如定期开展沟通培训、建立沟通渠道、制定沟通规范等都是提高管理沟通效果的关键手段。
结语
通过以上案例分析和探讨,我们可以看出管理沟通在公务员工作中的重要性以
及如何有效地解决管理沟通问题。
只有通过不断完善管理沟通,才能提高工作效率、减少工作矛盾,为公务员工作的顺利开展提供有力保障。
以上是关于管理沟通案例的文档,希望能对您有所帮助。
管理沟通案例分析(经典实用).一、案例分析(管理沟通案例分析之一——被拒绝的计划(人际沟通下面的谈话发生在一家大公司的两名员工之间。
阅读完后,请你回答下面提出的问题。
刘伟(刘:昨天与毛石农(注:公司市场部经理的会谈怎样?赵国栋(赵:嗯——啊——这不是很重要。
刘:看起来你心情很不好赵:是的。
这次会谈几乎是完全失败的,让我说,我希望将这件事忘了。
刘:事情往往不像我们想象的那样。
赵:对极了, 对那家伙抱希望简直不可能。
我认为上交的计划是非常清楚而周到的,但他全盘否定了。
刘:你说他一点都不接受。
赵:对。
刘:老赵,我们以前见过你的工作,你总是一流的。
我很难想象你的计划被毛石农否决。
他怎么说的?赵:他说不现实,很难实施 ……刘:真的吗?赵:真的,当他这么说时,我觉得他实在对我进行人身攻击。
但另一方面,我也很恼怒, 因为我认为我的计划很好, 要知道, 我对计划中的每一个细节都花了巨大精力。
刘:我能肯定。
通的目标不仅在于为他人所喜爱, 或为了被社会承认,而是为了解决现实的问题。
2 建设性沟通的三大基本原则:信息组织原则、合理定位原则和尊重他人原则。
2、刘伟与赵国栋的谈话成功吗?原因何在?答:刘伟与赵国栋的谈话成功, 因为建设性沟通是指在不损害、甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行确切、诚实的人际沟通方式。
3、谈话的转折点在哪里?为什么?答:谈话的转折点在:“刘:尽管你对这些计划尽了很大努力,但还是不能分辨毛石农的行为到底是反对你,还是反对你的计划,对吗?赵:对,你又能怎样分辨呢?” 因为建设性沟通的本质就是换位思考。
无论在何时何地, 无论与谁沟通,也无论采取何种方式沟通, 要取得成功, 唯一的诀窍就是能够站在对方的立场去思考问题。
在沟通中,运用换位思考的方式,可以使沟通更有说服力,同时也会树立良好的信誉。
在沟通过程中能够站在对方立场思考问题,能够从 “ 对方需要什么 ” 作为思考的起点,不但有助于问题的解决,而且能够更好地建立并强化良好的人际关系,达到建设性沟通的目标。
管理沟通中李浩的烦恼案例分析李浩是一家大型公司的部门经理,负责管理一个庞大的团队和与其他部门的沟通。
然而,最近他遇到了一些烦恼,这给了他很多压力。
本文将分析李浩的烦恼案例,并提供解决该问题的一些建议。
问题一:沟通障碍李浩发现,他的团队成员之间和他与其他部门之间的沟通存在障碍。
团队成员之间往往不能有效地交流,导致任务进展缓慢和不必要的误会。
另外,李浩发现他与其他部门的沟通也经常出现问题,导致无法及时获得所需的资源和信息。
解决方案:1.建立明确的沟通渠道:为团队成员和其他部门建立明确的沟通渠道,例如定期召开会议、使用内部通信工具等。
确保每个人都清楚自己应该与谁沟通以及应该使用哪种沟通方式。
2.提供沟通培训:有时候,沟通障碍是因为团队成员缺乏有效的沟通技巧。
为团队成员提供相应的沟通培训,帮助他们提高沟通能力。
这可以包括有效听取、表达和解决冲突等技巧。
3.鼓励反馈和共享:鼓励团队成员提供反馈,以帮助改进沟通方式和流程。
同时,促进信息共享,确保所有人都能够及时获得所需的信息和资源。
问题二:任务分配不合理李浩发现,他在任务分配方面存在一些问题。
有时他会将任务集中在少数几个团队成员身上,导致其他成员感到不公平和不满。
此外,一些员工可能在接受任务时经常犹豫,导致任务无法及时完成。
解决方案:1.公平分配任务:确保任务在团队成员之间公平分配,避免一些人过度负责。
可以使用轮流分配任务的方法,以确保每个人都有机会参与到不同的任务中。
2.考虑员工技能和兴趣:在分配任务时,考虑每个团队成员的技能和兴趣。
将任务分配给擅长的人,可以提高任务完成的效率和质量。
3.建立有效的任务管理系统:使用有效的任务管理系统,例如项目管理软件,以帮助识别任务的优先级、跟踪进展情况,并提醒团队成员任务的截止日期。
问题三:缺乏团队合作李浩发现,团队成员之间存在缺乏合作的问题。
有时候,成员之间互相不支持,甚至出现争吵和冲突,导致任务无法像预期那样顺利完成。
管理沟通案例分析答案在当今社会,管理沟通在企业中扮演着至关重要的角色。
良好的管理沟通能够帮助企业领导者更好地与员工沟通,使团队更加紧密地合作,提高工作效率。
然而,在实际工作中,管理沟通也面临着各种挑战和问题。
本文将通过分析实际案例,探讨管理沟通的重要性以及如何解决管理沟通中的问题。
在某公司的实际案例中,由于领导者在制定工作计划时未能充分沟通和协商,导致部门内部出现了工作任务重叠、资源浪费等问题。
这一问题的根源在于领导者未能充分了解部门成员的工作情况和能力,也未能向他们清晰地传达工作目标和要求。
这导致了部门内部的沟通不畅,工作效率低下,甚至出现了工作冲突。
针对这一问题,首先需要加强领导者与部门成员之间的沟通。
领导者应该定期与部门成员进行沟通,了解他们的工作情况和困难,并在制定工作计划时充分考虑到他们的意见和建议。
同时,领导者还应该清晰地向部门成员传达工作目标和要求,确保每个人都明白自己的工作任务和责任。
这样可以有效地避免工作任务重叠和资源浪费的问题。
其次,需要建立起良好的团队沟通氛围。
领导者可以组织团队活动,加强团队成员之间的交流和合作,增进彼此之间的了解和信任。
此外,部门成员之间也应该建立起良好的沟通机制,及时交流工作进展和困难,共同协商解决问题,避免出现工作冲突和误解。
最后,需要建立起有效的反馈机制。
领导者应该定期向部门成员征求意见和建议,了解他们对工作的看法和感受,及时调整工作计划和管理方式。
部门成员也应该对领导者提出建设性的反馈意见,共同促进工作的改进和提高。
通过以上措施的实施,该公司成功解决了管理沟通中出现的问题,部门内部的工作效率得到了提高,团队合作更加累实。
这个案例表明,管理沟通在企业中的重要性不言而喻,只有加强管理沟通,才能更好地促进团队合作,提高工作效率,实现企业的长期发展目标。
综上所述,管理沟通在企业中扮演着不可替代的重要角色。
只有通过加强领导者与员工之间的沟通,建立良好的团队沟通氛围,建立有效的反馈机制,才能更好地解决管理沟通中出现的问题,提高团队合作效率,实现企业的长期发展目标。
管理沟通案例分析题及答案韦茅斯H公司Y区域一共有30家门店,各门店的财务核算统一由财务部进行。
目前财务部共有7人,其中财务总监1人,配送会计1人,门店会计5人。
门店会计对分管门店的会计工作负责,配送会计负责整个Y区域采购付款核算。
H公司降低采购成本,提高结算效率,公司11月份更新了采购付款方式,由总部统一采购统一供应统一结算变更为分品种采购结算的方式。
目前,食品原材料的采购供应主要两种方式,一是牛肉、酱料等价格高有特殊要求的材料由总部统一采购并运送到门店,其核算通过配送系统进行,每个月由总部下发物料配送核对单,区域门店核对无误以后向总部付款。
二是像生菜、面包等对品质新鲜程度要求极其严格的特殊商品,由各区域在总部指定的当地厂家采购,并由门店会计核算后填写付款单经分管总经理签字后安排付款。
沟通是人与人思想交流的一种方式,也是一门艺术,在组织管理中尤其重要。
组织之所以能高质高效的实现组织的目标,离不开组织内部的良好沟通。
高效的沟通能使组织在不断改变的环境和市场需求下保持积极的状态,并且能够迅速有效的调整工作方式,以适应新的挑战。
本案例根据H公司真实事件改编而来,结合管理沟通的基础知识深入分析案例中的存在的沟通障碍以及沟通策略的选择与运用,旨在利用科学的分析方式帮助相关人员意识到自己在沟通中存在的问题,并在此基础上找到解决措施达到举一反三的效果,以便在以后的沟通中运用相关知识正确的处理此类问题,同时通过领导与员工之间有效的双向沟通构建高效的组织。
管理沟通案例分析:双迟集团的困境一、案例简介:双迟集团的崛起双迟集团创建于1985年,当时在一无资金二无技术的情况下,28岁的张德仁凭借一股冲劲向自己工作的研究所要了3万元钱,注册成立了双迟贸易公司,专营电子通讯产品。
经过初期的经营,使得双迟贸易公司有了不少原始积累。
1988年,张德仁开始考虑将公司做大,经过充分考虑,张德仁决定投资通信设备领域,并聘请研究所里比自己大七岁的同事李旭生担任公司总工程师,负责技术开发和工艺研究,从此,两个人的合作开始了。
李旭生没有辜负张德仁的期望,产品开发和工艺设计都很成功,有了这一坚强的技术后盾,加上张德仁的市场打拼能力,双迟公司在通信设备制造领域成功地站稳了脚跟。
公司的主导产品即大众消费产品“双迟”电话机受到市场的欢迎,市场份额日渐提高,公司的名气也不断提升。
到1988年,公司在全国电话市场的份额已达到60%以上,在行业中占据主导地位,成了行业的领头羊。
李旭生在公司的地位也坚不可摧,有着绝对的权威。
张德仁在这一领域终于取得了成功,双迟集团成了拥有90亿元总资产的大集团。
矛盾危机的孕育双迟集团的成功壮大可以说是一帆风顺的,张德仁和李旭生各自负责的一块都井井有条,当然两人都十分繁忙,也正是因为繁忙,使得两人很少有时间就企业的发展战略进行探讨。
作为职业经理,张德仁对公司的发展战略有着自己的考虑;而李旭生从技术角度,对公司的长远发展也有着自己的想法,李旭生认为双迟集团一直是在自己的努力下发展壮大的,因此他在集团内有着很高的权威,而张德仁也十分尊敬他,以致他可以凌驾于公司之上,这也是双迟集团的特殊之处。
1994年以来,张德仁和李旭生在许多方面开始出现分歧,主要表现在对公司管理和发展的观点上。
由于李旭生对公司的卓越贡献,张德仁开始一直十分迁就他,甚至连已经宣布的决定也曾经收回过。
面对这样的分歧,为了不至于和他产生矛盾而对公司发展不利,张德仁往往采取克制和容忍的态度。
分歧和矛盾的产生1994年,经过9年的探索,张德仁和公司副总裁吴敏慢慢理出了“贸、工、技”的发展思路,他们觉得李旭生立项太多,几十个项目一起上,双迟的能力跟不上,技术无法变成钱。
案例1杨瑞是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。
今年,杨瑞从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。
为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职。
经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,杨瑞最终选定了东莞市的一家研究生产食品添加剂的公司。
她之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果杨瑞加入她将是人力资源部的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间很大。
但是到公司实习一个星期后,杨瑞就陷入了困境中.原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。
尤其是老板给杨瑞安排了他的大儿子做杨瑞的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,只有技术最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓.但是杨瑞认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天杨瑞拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。
“王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”杨瑞走到经理办公桌前说。
“来来来,小杨,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件事忘了."“王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。
我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。
一、案例分析()管理沟通案例分析之一——被拒绝的计划(人际沟通)下面的谈话发生在一家大公司的两名员工之间。
阅读完后,请你回答下面提出的问题。
刘伟(刘):昨天与毛石农(注:公司市场部经理)的会谈怎样?赵国栋(赵):嗯——啊——这不是很重要。
刘:看起来你心情很不好赵:是的。
这次会谈几乎是完全失败的,让我说,我希望将这件事忘了。
刘:事情往往不像我们想象的那样。
赵:对极了,对那家伙抱希望简直不可能。
我认为上交的计划是非常清楚而周到的,但他全盘否定了。
刘:你说他一点都不接受。
赵:对。
刘:老赵,我们以前见过你的工作,你总是一流的。
我很难想象你的计划被毛石农否决。
他怎么说的?赵:他说不现实,很难实施……刘:真的吗?赵:真的,当他这么说时,我觉得他实在对我进行人身攻击。
但另一方面,我也很恼怒,因为我认为我的计划很好,要知道,我对计划中的每一个细节都花了巨大精力。
刘:我能肯定。
赵:对我真是一个打击刘:我敢打赌,遇到这种事,我也会沮丧的。
赵:毛石农肯定有些什么事要反对我刘:尽管你对这些计划尽了很大努力,但还是不能分辨毛石农的行为到底是反对你,还是反对你的计划,对吗?赵:对,你又能怎样分辨呢?刘:我完全能理解你的困惑与迷惑,你感到毛石农的行为是不合情理的。
赵:我只是不明白他为什么要这么做。
刘:当然。
如果他说你的计划不切实际,那他到底是什么意思。
我的意思是,你是如何去处理这样一个基本问题的?这也许太笼统了。
他是否提了一些具体的事件?你有没有要他指出问题或要他将反对的原因说得更具体一些呢?赵:好主意,但你知道——受到拒绝,我是多么失望,简直就像在云里雾里,你明白我的意思吗?刘:是的,那是一次不成功的经历。
你是那么的自尊,以至于想通过尽快放弃计划来挽回留下的一点自尊。
赵:对极了,我只想在我说出令人后悔的话之前,尽快逃离那里。
刘:然而,在你的思想背后,你也许想着毛石农并不会仅仅因为不喜欢你本人而让公司去冒险。
但是……计划是好的!这其中的矛盾很难处理,对吗?赵:完全这样,我知道应该让他说出更多的想法,但我站在那里是像个木偶。
管理沟通案例分析本文将从企业管理沟通的角度,分析一个真实的案例。
该案例发生在某家医疗设备生产企业,这里简称为A公司。
1. 案例背景A公司在生产医疗设备时,常常需要将设备发往全国各地,为此需要与快递公司、物流公司等合作。
为了保证设备安全到达,除与物流公司联系外,A公司还有一个内部物流部门。
2. 管理沟通存在的问题在以上情况下,A公司物流部门主管小赵在工作中出现了以下问题:(1)快递公司的业务员经常与小赵直接联系,但却没有跟物流部门联系。
直接联系造成小赵不清楚物流状况,也无法适时协调。
(2)物流部门在处理货物时,由于业务量大,经常会有一些特殊的情况。
但小赵不懂操作,对物流员的操作却有一些误解。
这造成了物流员的不满,反过来对部门的日常工作造成困扰。
(3)由于小赵和部长沟通较少,管理也不到位,导致出现一些物资浪费、人力不足等问题。
3. 应对问题的解决方案(1)加强联系,明确分工。
小赵应该建立快递公司和物流公司的联系方式,并告知业务员联系物流部门。
如出现业务员不遵循此规定,及时通知快递公司的管理人员。
此外,小赵也应该抽出时间去了解快递公司及物流公司的业务,以便更好地协调和分工。
(2)强化培训,提高理解力。
物流部门应该向小赵提供更详细的培训,以让他更加了解物流操作流程及重点,以及解决可能发生的疑惑。
在平时的操作中,物流员也需要有耐心和清晰地讲解,以避免小赵在操作上出现错误。
另外,小赵还可以将问题汇总,向上级寻求更具体的指导。
(3)优化管理,完善制度。
对于物资浪费及人力不足等问题,可以通过完善物流流程、加强对物资管理的监督、合理使用物流设施等方法进行解决。
向上级反映问题,并及时建议公司改进制度,实现合理运营。
4. 结论企业管理沟通是企业运营中的关键问题。
本案例表现出在管理沟通的相应方面,尤其是在协调和准确传递信息方面,出现了不足,导致出现一系列问题。
在疏通企业内外部联系,强化理解和建立完善制度等方面,可以多种方法进行改进。
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精选范本
管
理
沟
通
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精选范本
一次错误交流
交流情景:
人物一:小李,刚上任不久的分管公司生产经营的副总经理,从个性上来说,是
一个精力充沛,敢作敢为的人,且具有敏锐的市场敏感度,由于以前工作的成功
经验,所以自认为具备了一定的创新能力和影响力,但是缺少一定管理经验和沟
通技巧。因为刚上任不久,所以一直想找机会好好表现自己。
人物二:小李的上司,公司的总经理,是公司的领导者,平时因为工作比较忙,
所以与员工的沟通较少,不喜欢员工擅自越权做决策。因为之前有同事对小李有
一些负面评价,所以对他的印象不太好。
有一次小李在得知一个较大的工程项目即将进行招标的消息后,他马上打电
话给总经理。
小李:总经理,我收到一个消息,XX公司将对他们旗下的一个项目工程进
行招标,(对这个项目的情况做了简单的汇报)我觉得这对我们公司来说是一个
很好的机会。
总经理:这间公司我们之前没跟他们合作过,对他们的具体情况并不了解,
我们需要进行一些资料收集,先了解具体情况再决定。
小李:可是现在已经有很多公司参与了这次的竞标活动,时间紧急。
总经理:我现在约了重要客户,这件事你先去作进一步了解,等我了解具体情况
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精选范本
之后再作决定。(认为小李才刚上任,不适合让他自己做决定)
小李等了很久,但是总经理并未对他做出明确的答复。小李误以为总经理
默认了他的建议,于是在情急之下,便组织了业务小组,投入相关时间和经费跟
踪该项目,但是最终因为准备不充分而失败了。
事后,小李在总经理例会上陈述有关情况。
小李:总经理,关于这个项目我们因为准备不充分,失败了(对情况做了具
体陈述)。
总经理:小李你当初在向我汇报的时候提供的资料不详,我说了要做进一步
了解再作决定,可是你擅自决策,并且组织资源运用不当(认为小李太急功好利
了)。
小李:我已经向总经理你汇报,当时情况紧急,你迟迟不给我答复,所以我
才以为你默认我的建议。我觉得这是领导重视不够,故意刁难,是由于责任逃避
所致。
最终,由于双方信息传递、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等
存在意见分歧,致使企业内部人际关系紧张、工作被动,恶性循环,公司业务难
以稳定发展。
情景分析:
一.简析整个沟通的过程
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精选范本
信息:一个较大的工程项目即将进行招标,我们要不要标下这个项目
编码:跟总经理作简单的汇报,将项目信息告诉他
通道:通过电话将信息传递给总经理
译码:把信息回译为自己的思想
理解:汇报信息不详,要做进一步了解才能做决定
在这整个沟通的过程中,小李跟总经理采用的是双向沟通,是运用口头信
息沟通的方式,而在这个沟通过程中,总经理对小李存在一些偏见,加上总经理
急于去见客户,所以存在错猜和时机不适的沟通障碍。这个情景里,小李的沟通
特征是属于控制性较强,而总经理是属于独裁式领导风格。
二.具体分析原因
背 景
小李 发送者 信息 编码 通道 理解 接受者 总经理
译码
传 送
反 馈
小李
违反信息组织的原则
违反正确定位的原则
没有运用好沟通管道
沟通失效原因
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精选范本
从小李进行分析
1. 违反了信息组织的原则。沟通的时候,所传递的信息要是完全的、精确对称
的,不然信息接收者就不能完全理解信息发送者所发出信息的含义,容易产生信
息失真或信息不对称。小李在得知企业将有一个很好机会的时候,由于过于自信,
太想表现自己,重视成绩,在还没有掌握足够的信息以及在向总经理反馈信息不
足的情况下,盲目决策,扩大自己的管理幅度,而且没有有效地对人力资源信息
进行合理分析,发挥企业最强的竟争优势,致使因为准备不充分,导致最后谈判
失败。
2. 违反了正确定位的原则。小李只是公司的分管副总经理,本来应该在执行任
务前努力争取得到上级总经理的全力支持,这样才可以帮助他更容易完成任务,
但是他仅凭自己的主观和经验,去判断信息,并没有采取有效的分析,拿出具体
的实施方案跟总经理进行深入沟通,得到他的批准,甚至是没有跟总经理进行详
细商谈就匆匆做出决策。使到总经理误以为他急功近利,有越权之嫌疑。
3. 没有运用好沟通管道。小李在事后对结果并没有与总经理提前进行面对面
及时有效沟通和总结,而是直接在总经理会议上表达自己的想法,造成总经理在
总经理
沟通策略采取不当 独裁式领导风格 违反合理定位的原则 违反积极倾听的原则
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精选范本
不知情的情况下言语误会,慢慢的通过领导者的影响力导致了企业内部的关系紧
张。
从总经理进行分析
1. 违反积极倾听原则。沟通是双方面的,当小李给总经理电话汇报项目工程信
息时,总经理没有核查对小李所传达信息的理解,也没有做出积极的回应,
让小李以为总经理默认了他的建议,做出不正确判断。事后,小李给总经理
陈述他的想法时,他也没有认真从小李的角度去倾听小李的工作思路,只是
主观的认为这是小李的过失。导致后来小李把这种负面情绪带到整个组织
中。
2. 违反合理定位原则。沟通的问题导向着重关注的是问题本身,即在沟通时要
对事不对人。总经理在跟小李进行沟通的时候,因为先前对他的偏见,导致他在
沟通时加入了自己的主观意念,认为小李的态度不好,太急功近利,不尊重他这
个上司,对他进行严厉的批评,导致沟通问题更加严重。
3. 独裁式领导风格。总经理因为平时太忙,缺乏跟下属进行沟通,单凭几个同
事的评价就对小李产生偏见,自己掌握着权力,不喜欢下属越权擅自作决定,
觉得小李才刚上任,不能对他放权,导致小李在匆忙情况下擅自作出决定,
跟惹得总经理的不满,所以在会议上才主观认为全是小李的错,将错全部归
到他身上,并对他进行严厉批评,挫伤了他的自尊和积极性。
4. 沟通策略采取不当。总经理在会议上应该跟小李讲清楚他在哪方面做的不
足,哪方面做错了,要怎么改,采取指导性策略,而不是一味的将错归到他
身上,说他错了,做得不好,再一次破坏了沟通的有效性。
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精选范本
三.情景沟通问题建议
沟通是一个互动的过程,实现有效沟通需要沟通双方共同努力。基于上
述情景的分析,沟通双方可以在以下几个方面作出改进。
1.针对小李的建议:
❖ 做好沟通前的信息准备工作。在跟总经理沟通前,将沟通需要的具体信息做
好充分准备,做到有备而战。让沟通的信息全面、精确、对称,让总经理对要沟
通的信息可以得到全面的了解,以便他可以迅速做出决定,这样就可以避免了迟
迟等不到明确答复而擅自决定的情况。
❖ 改善沟通方式。除了跟总经理进行电话汇报外,还可以采取面对面交流,甚
至可以写一份具体的书面汇报,帮助总经理尽快做出决策。在投标失败后,作为
下属应该立即向总经理做出解释,进行沟通,陈述这个过程,争取得到理解,双
方私下先有初步的共识,而不是在会议上双方没任何准备下提出,让双方下不了
台。
❖ 自我认知度的加强。由于公司是一个整体,要及时进行角色的换位思考,从
总经理角度去想每件事的正确与否,及时调整自己的位置作出相应的工作对
策,同时由于角色转换,而不应过分依赖以往成就,而更多的是应该以创新
方式从对方的心态去尝试配合好总经理工作。
2.针对总经理的建议:
❖ 培养部分授权艺术。作为总经理,每天有很多的事情要去处理,肯定会忙中
有错,所以要对下属授权,有些决定要让下属自己做决策,而不是样样决定都自
己来。让下属有发挥自己才能的机会,可以调动他们的积极性,发挥团队合作精
神。
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精选范本
❖ 培养积极倾听的能力。想要跟下属进行有效沟通,首先就要积极去倾听他们
的所要表达的信息,听取下属的各种建议,了解他们的需求,了解他们的想法,
而不是独断独行。
❖ 合理定位。在跟下属沟通时要客观的倾听他们传达的信息,不能加入自己的
主观偏见,这样对下属很不公平,容易伤害了下属的积极性,也阻碍了沟通的有
效进行。
❖ 采取正确的沟通策略。下属出现错误有时是难免的,作为上司,要采取正确
的沟通策略,跟下属说明他究竟是错在哪里,如何改正,用包容的心去对待下属
的错误,而不是一味的责怪他。让下属心服口服的接受错误,积极改正错误,而
不是引起下属的不满情绪。
四.总结
一个人成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。对企业内部而言,人
们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内
部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合与优
势互补,人们需要掌握谈判与合作等沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在
现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务于社会,也需要处理好企业与政府、
企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟
通的原理和技巧。对个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通
场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事
半功倍的效果,显然也是十分重要的。
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精选范本
参考文献:
《管理沟通—理念与技能》,叶龙、吕海军主编,清华大学出版社·北
京交通大学出版社
《管理就是沟通》,中信出版社出版
《管理沟通:案例分析法第一版》,北京大学出版社出版