公司办公室行政管理规定中小型企业行政事务管理规定

中小企业办公室规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室工作秩序、提高工作效率，增强中小企业内部管理，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于中小企业的办公室工作人员，并应予以遵守。

在特殊情况下，可以根据实际需要进行适当调整。

第三条员工应当自觉遵守本制度，并为公司的发展作出贡献。

第四条办公室工作人员应当遵守员工守则，恪尽职守，保守工作秘密，严禁向外部透露与公司有关的信息。

第二章工作时间第五条办公室工作时间为周一至周五，每天上午9:00至下午18:00，中午12:00至13:30为午休时间。

第六条员工应当按时到达办公室，不得迟到早退。

外出途中如有特殊情况应及时向领导汇报。

第七条员工若需要加班，应提前向领导请示。

加班时间须在正常工作时间之后或周末完成。

第八条出差期间的工作时间按照业务需要进行安排，员工应按规定时间到达出差地点，并按照安排完成工作。

第三章工作考勤第九条员工应按照公司规定使用考勤系统进行打卡，确保工作时间的准确记录。

第十条对于迟到、早退、旷工等情况，公司将按照规定进行扣款或相应的处罚。

第十一条对于迟到超过三次或累计早退超过三小时的员工，公司将视为旷工处理。

第十二条请假应提前向领导请示，并填写请假单。

病假需提供合理的医疗证明。

第十三条请假期间的工作安排应由领导合理安排，员工应及时完成请假前的工作交接。

第四章工作安排第十四条领导根据工作需要进行任务安排和分配。

第十五条员工应按照任务要求进行工作，确保任务按时完成。

第十六条工作时应配合其他部门，共同完成公司目标。

第十七条若因工作需要，领导有权临时调整员工的工作任务，员工应积极配合。

第五章工作纪律第十八条员工应尊重领导和同事，相互间应保持良好的工作关系。

第十九条员工应按照规定的程序和要求进行工作，不得随意更改。

第二十条员工不得私自带家属或朋友进入办公区域，不得从事与工作无关的活动。

第二十一条员工不得擅自打开公司重要文件、资料和存取密码，不得泄露公司机密。

第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，营造和谐、有序的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门和员工应严格遵守。

第二章办公环境第三条办公室应保持整洁、卫生，员工应定期打扫，保持桌面、地面整洁。

第四条办公室内不得随意张贴海报、广告等非办公用物品。

第五条办公室内禁止吸烟，保持空气清新。

第三章工作时间与考勤第六条公司实行标准工作时间，具体安排由人力资源部门根据实际情况制定。

第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退，如有特殊原因需请假，应提前向主管申请。

第八条公司采用考勤系统，员工应按时打卡，考勤情况作为绩效考核的依据之一。

第四章办公秩序第九条员工应保持办公区域安静，不得大声喧哗，影响他人工作。

第十条使用办公设备时，应遵守相关规定，爱护公物，不得随意损坏。

第十一条电脑、打印机等设备应定期维护，发现问题及时报告。

第五章信息安全第十二条员工应妥善保管个人及公司资料，不得随意泄露。

第十三条使用公司网络资源时，应遵守网络安全规定，不得从事违法活动。

第十四条对公司内部信息进行分类管理，确保信息安全。

第六章文件管理第十五条公司文件应分类存放，便于查找。

第十六条员工需使用文件时，应向文件保管人申请，不得擅自借阅、复制。

第十七条文件归档后，未经批准不得擅自取出。

第七章沟通与协作第十八条员工之间应保持良好的沟通，相互协作，共同完成工作任务。

第十九条遇到问题应及时向上级报告，寻求解决方案。

第二十条定期召开部门会议，总结工作，规划未来。

第八章附则第二十一条本制度由人力资源部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第九章奖惩第二十三条对严格遵守本制度，表现突出的员工给予表彰和奖励。

第二十四条对违反本制度，造成不良影响的员工，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第二十五条员工对处分决定有异议的，可在接到处分通知之日起五个工作日内向人力资源部门提出申诉。

小型企业及公司办公室管理制度1. 引言办公室是一个小型企业或公司的核心工作空间，良好的办公室管理制度对于提高工作效率、保障员工权益、确保安全和促进团队合作至关重要。

本文档旨在介绍小型企业及公司办公室管理制度的基本要求和实施措施。

2. 办公室设备管理2.1 设备核实在员工入职时，应核实并记录所提供给员工的办公设备，例如电脑、电话、打印机等。

并在员工离职时，进行设备收回和清点，并追踪丢失的设备。

2.2 设备维护与保养办公设备的维护与保养是确保办公工作正常进行的关键。

要定期维护和检查设备，并制定相应的维护计划，确保设备始终处于正常工作状态。

2.3 设备存放与保管所有设备应有相应的存放位置和保管措施。

设备使用后应归还指定位置，未归还或转移设备需要经过相应的授权和登记。

3. 办公室安全管理3.1 准入权限控制通过权限管理系统对办公室的进入进行控制，确保只有具备相应权限的员工才能进入特定区域，如机房、档案室等。

3.2 安全巡检定期进行安全巡检，检查办公室的安全设施是否完好，如消防设备、灭火器等，并记录巡检情况和相应处理措施。

3.3 应急预案制定办公室的应急预案，包括火灾、地震、突发事件、威胁等应急情况的处理措施和组织架构，确保员工的安全和办公室的正常运转。

4. 办公室卫生管理4.1 日常清洁确保办公室的日常清洁工作得到有效的安排和执行，如定期清洁办公桌、地板、窗户等，以提供一个整洁舒适的办公环境。

4.2 垃圾分类与处理制定垃圾分类和处理制度，提供相应的垃圾分类桶和指导，确保垃圾的正确分类和处理。

5. 办公行为规范5.1 职业道德和行为准则明确办公室的职业道德和行为准则，培养员工的职业操守，如礼貌待人、尊重他人、保护公司机密等。

5.2 迟到和早退管理建立迟到和早退管理制度，包括记录迟到和早退的情况，并采取相应的惩罚措施，以确保员工的工作纪律和效率。

5.3 加班管理加班应事先经过申请，并由上级审核和批准。

为员工提供加班津贴或调休等适当的补偿和福利。

中小企业办公室规章制度样本第一章：总则第一条：为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条：规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条：本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第二章：行政办公制度第四条。

根据公司实际运作情况，定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

第五条：公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条：卫生管理制度1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。

2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

4.必须服从公司统一安排，做好公司环境卫生工作，保证厂容厂貌的整洁。

5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责，预防食物中毒。

第七条。

公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。

第八条：生产、办公场所严禁吸烟第九条。

任何员工不能泄露公司的商业____和技术____。

第十条。

不说任何不利于公司和有损公司形象的话。

第十一条：不作任何有害公司的事第十二条。

工作期间，严禁串岗、离岗，出入厂物品人员必须填写出入厂证，同意核准方可进出。

第十三条。

宿舍里严禁大声喧哗，以免影响他人休息，严禁打架斗殴、聚众____。

第十四条。

必须按公司值日规定和要求清扫宿舍，保持其清洁卫生。

第三章：考勤制度第十五条：严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到、早退，视时间长短作相应处罚。

第十六条：有事请假者，必须向负责人启示，批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。

第十七条。

任何请假以不影响公司生产为前提，由所在部门负责人批准，得到公司认可后方可休假，不可强行要假。

第四章：安全生产管理制度第十八条。

严格按照操作规程操作，任何岗位都树立“安全第一”的思想，违反操作规程造成后果者，责任自负。

第十九条：未经允许不得擅自操作他人岗位，擅自操作他人岗位造成后果者，责任自负第二十条：各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素，以便及时发现、排除。

中小企业办公室规章制度1.本制度规定了公司员工的行为规范，旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充分展现企业形象。

2.本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则：1.对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互相帮助，共同营造良好的工作氛围。

2.认真了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。

3.在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

4.仪容得当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

5.及时整顿办公环境卫生，不得大声喧哗、打架斗殴，不得在工作区域吸烟，不得带酒意上班。

6.工作时间不得闲聊，不得在inter____上交友、翻阅与工作无关的图书报刊，不准在公司上私人、玩游戏。

7.员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训，必须按时参加培训。

因故不能参加者应事先请假，无故不到者以旷工论处。

8.迟到、早退：以公司规定上下班时间打卡计算，工作时间开始后超过____分钟上班者视为迟到，下班铃声未响下班者为早退，迟到超过____分钟或无故提前____分钟以上下班者按时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除外。

9.请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不得超过____天/月，病假必需出示证明。

10.不得在工作区域会见私人朋友，业务交流在会议室进行，严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序。

11.工作中要严守职业道德，一切从公司大局出发，不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12.尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作任务。

13.未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工，公司将进行考核，具体规定如下：1.违反规定造成公司内一定范围不良影响的，给予经济处罚10－____元；2.违反规定影响公司形象、情节过轻的，给予经济处罚50－____元；3.违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的，予以辞退。

小型企业及公司办公室管理制度作为一个小型企业或公司，建立健全的办公室管理制度对于企业的发展和提高工作效率非常重要。

下面是一个针对小型企业及公司办公室的管理制度，供参考：一、办公室组织架构1.设立办公室主任和相关职能部门，明确各部门的职责与权限。

2.建立明确的汇报制度，实行分工合作，确保各项工作有条不紊地进行。

二、办公室工作流程1.建立并严格执行文件收发档案管理制度，包括文件编号、登记、分发与归档等，确保文件的流转追踪。

2.优化会议流程，明确会议组织人员、时间、地点、议题和纪要等，确保会议高效、有效地进行。

三、办公室设备管理与维护1.确保所有办公设备的安全、正常使用，定期进行检查和维护，及时处理设备故障。

2.建立设备借用和归还制度，明确责任人，并对借用设备进行记录，确保设备的合理使用和保管。

四、信息安全和电子数据管理1.加强网络安全管理，设置合理的访问权限和密码策略，定期进行网络安全检查。

2.建立电子数据备份制度，定期对关键数据进行备份，并存储在安全可靠的地方。

3.严格管理和保护公司的商业机密和客户信息，确保信息安全和保密。

五、办公室内部沟通和协作1.建立有效的内部沟通机制，如建立内部邮件、通知、工作群等，确保各部门之间的沟通顺畅。

2.鼓励员工之间的协作合作，组织团建活动，提高团队凝聚力和合作精神。

六、员工管理与福利制度1.建立健全的员工管理制度，包括招聘、培训、晋升、考核、奖惩等，确保员工的合理发展和稳定性。

2.关注员工的工作环境和福利，提供必要的工作保障和员工福利待遇，提高员工的工作满意度和归属感。

七、办公室环境与文化建设1.维护办公室整洁、安全、舒适的工作环境，定期进行办公室的保洁和消毒。

2.建立积极向上的工作氛围，鼓励员工相互学习、分享工作经验和成功案例，提高整个团队的创造力和执行力。

以上是针对小型企业及公司办公室的管理制度的一些建议，具体的实施细节可以根据企业的实际情况进行调整和完善。

最重要的是，要根据企业的特点和需求，制定适合的管理制度，并严格执行，从而提高工作效率和公司的整体管理水平。

中小企业办公室规章制度范文一、总则1.1 本规章制度是为规范中小企业办公室的工作，提高工作效率，减少人员纠纷，维护企业的正常运转而制定的。

1.2 所有办公室成员都应严格遵守本规章制度，不得有违规行为。

1.3 办公室主任负责本规章制度的贯彻执行，对违反规定的行为进行处理。

二、工作时间2.1 办公室工作时间为每天上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

2.2 上班时间前5分钟内必须到达办公室，不得迟到。

2.3 下班时间应按时离开办公室，不得擅自延长工作时间。

三、考勤制度3.1 所有办公室成员均需按时打卡，不得私自修改考勤记录。

3.2 请假应提前向主任请示并填写请假表，待请假得到批准后方可离开办公室。

请假时间超过3天的，还需提供医生证明或其他合理证明。

3.3 迟到、早退和缺勤次数超过三次的，将会被扣除相应的工资。

四、办公环境4.1 办公室内应保持整洁，杂物应放置在指定的地方。

4.2 办公桌上应整齐摆放工作用品，不得摆放个人物品。

4.3 办公室内禁止吸烟，如需吸烟请到指定区域。

4.4 办公室内禁止私自带宠物。

五、会议管理5.1 所有成员应准时参加会议，不得迟到或早退。

5.2 会议期间应保持安静，不得大声喧哗。

5.3 对于会议内容有疑问或建议的，应在会议进行时适时提出。

六、工作纪律6.1 所有成员应按时完成各自分配的工作任务，不得拖延或推卸责任。

6.2 工作期间不得进行与工作无关的私人事务，不得上网浏览非工作相关的内容。

6.3 不得泄露公司机密和客户信息，不得私自处理或转让公司资料。

七、外部联络7.1 公司对外联络应遵循公司规定的流程和程序，不得越权处理。

7.2 所有外部文件、来访者必须在接待处登记，并由接待人员记录相关信息。

7.3 对于客户投诉或问题反馈，应及时回复和处理，做到客户满意度最大化。

八、奖惩制度8.1 对于表现突出、工作出色的成员，将给予奖励，如加薪、晋升等。

8.2 对于违反规章制度的成员，将视情节轻重进行警告、扣工资或解雇等处理。

公司办公室管理规定范文公司办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和管理，制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。

下面将介绍公司办公室管理规定，以提高工作效率和员工满意度。

1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点，中午休息1个半小时。

1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。

1.3 请假需要提前至少一天申请，通过上级主管审批方可生效。

2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。

2.2 办公桌应保持整洁，物品归位，避免堆积杂物。

2.3 垃圾需要及时清理，保持办公室的整洁干净。

2.4 办公室内禁止大声喧哗，保持安静工作环境。

3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理，确保文件的整齐有序。

3.2 文件的存储应符合保密要求，将重要文件存放在保险柜内。

3.3 员工签收文件时要进行确认，并及时归档相关文件。

4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批，避免浪费和滥用。

4.2 办公用品的使用需安排专人负责，并做好记录和统计。

4.3 办公用品库存不足时，及时补充，并做好入库记录。

5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员，并明确会议目的和议程。

5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行，确保会议顺利进行。

5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成，由会议主持人进行整理和分发。

6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用，禁止非工作相关的个人行为。

6.2 保护公司网络安全，禁止擅自安装未经授权的软件和插件。

6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工，将依法追究责任。

7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。

7.2 定期进行消防演练和安全培训，提高员工应急处理能力。

7.3 处理办公室安全隐患应及时上报，确保员工的人身安全。

8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度，服从上级领导安排和指挥。

中小企业办公室规章制度范本第一章总则第一条：为保证顺利完成公司下达各项任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条。

规章制度包括卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条。

本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第二章行政办公制度第四条。

根据公司实际运作情况，定期召开采购计划、产品质量、人员培训会议。

第五条。

公司每一位员工必须按公司要求参加会议。

第六条：卫生管理制度1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。

2.各类产品的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

3.必须服从公司统一安排，做好公司形象工作。

第七条。

公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。

第八条。

任何员工不能泄露公司的商业____。

第九条。

不说任何不利于公司和有损公司形象的话。

第十条。

不做任何有害公司的事。

第十一条。

工作期间，严禁串岗、离岗，如有急事出去，领导同意方可出去。

否则算旷工。

第十二条。

宿舍里严禁大声喧哗，以免影响他人休息，严禁打架斗殴、聚众____。

(正在规划)第十三条。

必须按公司值日规定和要求清扫宿舍，保持其清洁卫生。

第三章考勤制度第十四条：严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到、早退，视时间长短作相应处罚。

第十五条：有事请假者，必须填写请假申请单，批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。

第十六条：任何请假以不影响公司运营为前提，由所在部门负责人批准，得到公司认可后方可休假，不可强行要假。

第十八条：新招员工有试用期，试用期间不胜任工作而自行离开者，扣发当月工资，辞职者须提前一个月打辞职报告，同意后方可辞职，自行离职者扣发当月工资。

第四章员工的权利第十九条。

平等就业的权利。

第二十条。

参加企业民主管理的权利。

第二十一条。

按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。

第二十二条。

按公司规定休息和休假。

第二十三条。

享受劳动安全、卫生和保护。

第二十四条。

请求劳动争议处理的权利。

中小企业办公室管理制度中小企业办公室管理制度一、制度目的为了规范中小企业办公室管理行为，提高工作效率，提升企业形象，加强对职员的管理与监控，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有部门，所有职员。

三、职员管理1、岗位职责：为了使企业运转顺畅，各个部门均设有不同的岗位职责，每个职员必须努力完成其本职工作，并协助其他部门，共同完成企业目标。

2、请假制度：请假需提前申请，并注明请假事由、请假时间和职责交接对象，经部门主管同意后始可离岗，请假时间不超过三天需要总经理审批。

3、迟到早退：职员如有迟到早退现象，每次罚款10元。

若某员工累计迟到早退3次以上，将按照公司规定进行调整，直至解除劳动合同。

4、加班制度：职员有加班情况需提前报告部门主管，由主管决定具体加班时长，加班工资按照国家规定发放。

5、出差制度：职员的出差需经领导批准，并需要订制出差计划、出差费用预算，领取出差费用后归还不使用的费用。

6、保密制度：职员必须严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密，违者将会受到严厉制裁甚至解雇。

四、办公室管理1、公司形象：办公室是公司形象的代表，要保持整洁美观，在所有部门都开放的地方及时贴好公告，并定期更换花草等装饰物品。

2、垃圾分类：公司提倡垃圾分类工作，各个职员要定期清理自己的办公垃圾，并按垃圾分类规定进行分类。

3、电器管理：所有电器都要有特定负责人定期检查、维护。

所有离开办公室的职员必须关掉电器。

4、物品管理：公司物品必须有专门负责人进行管理，并做好相应的记录，严禁随意将公司物品带离公司，发现严重者将会作出相应惩处。

五、安全防范管理1、消防安全：公司每季度对电线、电器等设施进行检查，制定消防预案，职员必须严格遵守消防安全规定。

2、机密管理：公司的所有机密文件必须妥善保管，不得随意借阅、复制，需要保密的文件必须在文件上进行标注。

3、出入管理：公司实行身份认证制度，在进入公司大楼之前需要好好检查身份证及相关证件，进入公司大楼后需严格遵守各项规定。