发上级机关和不相隶属机关的公文、发布要求下级机关办理和有
关单位共同执行或者周知的事项.
通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情 况.
公报:用于公开发布重要决定或者重大事件.
第九页,编辑于星期六:六点 三十一分。
报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级 机关的询问.
3.背景开头:交代基本情况,常用文种有会议纪要、总结、情况报 告、调查报告等。
4.说明开头:用于决议、公报、议案等。如:……会议听取并审议或 讨论了……报告或议案、提案……
5.引文开头:用于批复、复函、决定、批转转发通知等。如: “你×《关于××××的请示》(××〔××××〕×号)收悉。”
“《××××××》已经……,现……,请……执行。”
6.提问开头:常用于讲话稿、调查报告等。 7.结论开头:常用于总结、决定、请示等。
8.祝贺开头:常用于礼仪性文体,表示祝贺或慰问等。
第十九页,编辑于星期六:六点 三十一分。
公文主体
1.层次与段落 2.过渡与照应 公文根据需要使用过渡语句,如:“现……
如下:”,“特……如下:”等。
第二十页,编辑于星期六:六点 三十一分。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准
和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
成文日期必须写年月日,且要用汉字。
第二十二页,编辑于星期六:六点 三十一分。
5.用印
一般的用印方法是:骑年压月,上大下小。