商会成立大会会议纪要
【篇一:关于组建海南新余商会的会议纪要】
关于组建海南新余商会的会议纪要
根据工作安排,市商务局、市工商联一行赴海口组建海南新余商会,经过多人次谈话,多方征询意见于2015年2月8日下午在海口市美
南区香川园召开了筹备小组人员会议。参会人员有:市商务局:宋静、黄高平、邹筱琛、邹小平、李翔;市工商联:廖云、周梅兰;
海南新余商会筹备小组人员:彭平、李铭远、王嘉仪、宋希云、刘
建文。(其它几位未在海口)
会议进行比较顺利,明确了:
一,海南新余商会的组织机构建议名单:
顾问:征求毛志军同志的意见
名誉会长:邵明克
会长:柳平霞
执行副会长:刘伟
副会长:何小东、胡武辉、刘小灵、姚红贞、李铭远、张柄珠、张
维力、廖志军
秘书长:彭平
监事会理事长:胡小秋
二,商会组织机构下设秘书处(筹备小组)
秘书长:彭平
常务副秘书长:李铭远
副秘书长:唐智勇、王嘉仪、刘建文、宋希云、曾勇、胡
亮平、胡虹。
三、筹备小组近阶段的工作
1、在2月底以前收集入会人员名单,包括:姓名、企业名称、通讯方式,拟任会长,副会长,秘书长的工作简历,并制定表格,装订
成册。
2、在3月底以前完成向海口市商务局申请成立商会筹备委员会、商会的申请材料,在获得商务局的批复后,准备好向海口市民政局的
申请注册材料。
3、在4月底以前完成向海口市民政局的注册工作,获得海口市民政局关于成立海南新余商会的批复。
4、在5月底以前召开海南新余商会会长,副会长,秘书长的选举大会,并为召开成立大会做好准备工作。
5、在6月份召开海南新余商会的成立大会。
四、宋静、廖云二位同志分别代表市商务局、市工商联作了讲话,并对海南新余商会的成立提出了要求和希望。
五、邹筱琛、邹小平、周梅兰分别就商会的成立在业务方
面提出了自己的意见,并表态尽力为商会提供服务。
六、筹备小组根据工作任务的要求进行了简单的分工。
七、筹备小组到会的几位人员,纷纷表态要为商会的成立作
出自己的努力,尤其是彭平同志谈了自己的感受:
1、组织上的关心和不懈的工作努力对自己感受很大。
2、组织的工作方法为商会的成立开拓了思路。
3、组织的工作态度为自己增加了对商会成立的信心。
八、会议还商讨了有关商会成立的其它事项。
【篇二:商会成立大会活动方案】
丽河北京商会成立暨第一届会员代表大
会活动方案
为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
(一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
(二)会议时间:2012年元月8日
(三)会议地点:
(四)参会人员:
四、组建机构
会议组委会主任:
会议组委会副主任:
会议组委会成员:
组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:
(一)筹备组
组长:
成员:
职责:
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
(二)后勤组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
(三)安全保障组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。(四)车辆停放指挥组
组长:
成员:
职责:
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
(五)摄影摄像组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。(六)宣传报道、会务接待组
组长:
成员:
职责:
1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、负责发出相关邀请函。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
(一)会议筹划及准备
1. 拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规
模等,确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预
备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预
算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。
2. 发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会
人员名单等);②正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站
时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁
报准备等等)。
3. 准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②确定开幕式
议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包括会议日程、
代表须知等);④准备会议纪要和通讯录。
4. 准备会议标识:①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议
展览布置(宣传标语等);④壁报。
5. 安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;
④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。
6. 选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电
化设备;④展台安排。
(二)会议接待
1. 会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;
④收取参会人员费用;⑤通知有关事项。
2. 会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、
发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录。
3. 会议生活服务:①及时定购邀请参会领导回程票;②印刷并分发
会议参会人员通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证
参观、访问及娱乐活动顺利进行。
(三)会后安排
1. 整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档。
2. 送别会议人员:①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③根
据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。
3. 会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。
六、其它
【篇三:08.申请成立材料之九--会员大会会议纪要】
湖北省社会团体申请成立材料之九
会员大会纪要
社团名称:
业务主管单位:
日期:
(载明召开会员大会或会员代表大会的时间、地点、人数;会议议程;理事会、常务理事会及负责人选举产生情况;章程表决通过情
况等。)
参考文本:
襄樊市通信行业协会第一次会员代表大会
暨一届一次理事会议纪要
2006年4月11日,襄樊市通信行业协会筹备小组在襄樊电信分公
司召开了第一次会员代表大会暨一届一次理事会。应到代表18人,
实到15人。会议由李培生同志主持。会议审议通过了《襄樊市通信
行业协会章程》(草案),选举产生了第一届理事会理事和领导机构,讨论研究了协会成立后的工作思路。现将会议情况纪要如下:一、会议对《襄樊市通信行业协会章程》(草案)的起草和修改情
况作了说明。协会章程是依据《社会团体登记案例》和《社会团体
章程示范文本》两个文件,结合襄樊通信行业的实际情况拟定的。
最初的章程讨论稿印发至各会员单位广泛征求意见,在此基础上进
行多次修改,形成了章程草案,报经湖北省通信管理局、湖北省通
信企业协会和襄樊市民政
局审查同意。到会代表对章程草案进行了认真的讨论和审议,经举
手表决一致通过。
二、会议对协会负责人的拟定和变动情况作了说明。根据鄂通信企
业(2005)27号《关于筹建市州通信企业协会的通知》和省通信企
协在襄樊组织召开的协调会议精神,拟定由原襄樊市邮电局局长李
培生同志牵头,襄樊电信、移动、联通、铁通、网通五家通信企业
现任总经理共同参与,组成襄樊市通信行业协会筹备小组,并报湖
北省通信企业协会审批。省协会以鄂通信企业(2006)4号文件批
复同意成立以李培生同志为组长的筹备小组。经多次商协,由各会
员单位推荐了理事会组成人员名单。经筹备小组协商同意,正式拟
定理事、常务理事、会长、副会长、秘书长等人选,并报湖北省通
信管理局审批。省局以鄂通信局发(2006)77号文作了批复同意。
会上,还就一名理事会候选人因工作变动而调整进行了说明。襄樊
市移动分公司总经理张伟同志调往省移动公司任职,改由主持全面
工作的副总经理王继超同志为理事、常务理事、副会长候选人。
三、会议通过无记名投票,选举产生了协会第一届理事会领导成员。(一)理事18人:
(人员名单)
(二)常务理事7人:
(人员名单)
(三)xxx同志为会长;xxx、xxx同志为副会长;xxx同志为秘书长。
最后,会议讨论研究了协会正式成立的有关问题和协会成立后的工
作思路。大家一致表示,要认真贯彻党和国家的方针政策,依据章
程规定,加强团结,共同协商,互相支持,求真务实,开拓创新,
认真做好协会的各项工作,为我市通信事业的健康快速发展发挥好
桥梁,纽带作用。