招聘管理制度

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1.目的
规范天狮国际营销集团人力资源招聘工作流程,明确流程中各部门的责任。

建立公平、公正的人力资源招聘、录用标准,科学选拔和合理使用人才,确保营销集团正常运作,良好发展,实现集团的既定目标。

2.适用范围
适用于天狮国际营销集团本部管理员工及外派人员。

3.责任者
营销人力资源部指定专门负责人进行该管理制度的制定与修改,营销集团人力资源部高级经理负责该制度的审核,集团主管人力资源副总裁负责该制度的审批。

3.1人力资源部职责
3.1.1根据确定的组织架构图及岗位编制审核部门招聘需求
3.1.2制定年度人员需求计划,根据年度人员需求计划制定年度人员编制预算方案,
并分解为季度、月度计划,上报天狮集团人力资源部。

3.1.3组织架构及岗位编制外招聘需求的审核与执行。

3.1.4对职能部门及外派管理职位的应聘人员进行初步面试,确定职位候选人。

3.1.5对职能部门拟聘人员进行综合复试,确定录用人员。

3.1.6确定录用人员薪资待遇,通知录用,安排报到事项。

3.2职能部门职责
3.2.1根据组织结构及编制提出招聘需求。

3.2.2对本部门职位候选人进行专业复试,确定拟聘人选。

3.3主管总监职责
3.3.1审批职能部门、区域招聘需求。

3.3.2审核职能部门、区域拟聘主管级以上人选。

4.定义
人力资源招聘:根据部门编制及职位说明书要求,为营销集团各职能部门、区域甄选合格人才。

包括选择招聘渠道,发布招聘信息,筛选职位候选人,录用新员工。

5.规程
5.1确定职位类别
营销集团总部管理类、区域外派管理类职位由营销人力资源部负责招聘。

5.2确定招聘需求
a.年度部门招聘计划:根据职能部门、区域架构编制,确定招聘需求,按半年度提交。

各职能部门、区域参照实际情况,每年1月份、7月份的前五个
工作日提出年度的人员需求,不予提交则视为无人员需求。

b.年度内部门补充计划:年度内员工确定离职,或已批准的年度人力资源需求计划,
不能满足实际工作需要时,部门需至少提前1个月填制《增员
申请表》,用于编制补充招聘计划。

c.年度内部门增加编制:年度内职能部门、区域、分公司业务增加或调整需增加编制
者,需参照《天狮国际营销集团组织管理制度》规定,进行部
门职能、编制、职位说明书的编写,进行岗位评估,。

5.3审核招聘需求
根据不同职位类别进行审批,不同类别的职位审批权限不同。

具体审批权限如下:
5.4制定招聘计划
由招聘专员汇总招聘需求,制定招聘计划,经招聘主管审核,营销人力资源部高级经理审批后执行。

包括以下内容:
a.招聘的职位和名额。

b.招聘对象的工作职责和资格要求。

(按职位说明书和招聘申请规定)
c.招聘方式和渠道。

d.招聘预计实施日期。

e.招聘费用预算。

f.其他准备事项。

5.5选择招聘渠道:招聘包括网络招聘、报纸招聘、招聘会招聘、校园招聘、猎头招聘、
委托招聘等。

5.6招聘实施
5.6.1发布职位信息,获取应聘信息。

a.营销人力资源部根据招聘计划发布招聘信息,明确招聘职位及名额、资格条件
限制。

b.应聘人员必须填写应聘申请表,提交个人简历及相关证件复印件。

5.6.2筛选简历
营销人力资源部对收集到的应聘人员简历进行初步筛选,筛选依据为拟招职位
的任职资格和用人部门的具体要求,对符合条件的应聘者进行电话联系,了解
应聘者情况并达成面试意向。

5.6.3通知应聘者面试时间。

拟定面试提纲,用人部门提供专业测试题。

5.6.4初试
营销人力资源部负责初试,核实应聘材料中所列事项的真实性。

重点考查:应
聘者工作经历与空缺职位工作内容的符合程度、应聘者所学专业及实践技能与
空缺职位所需技能的符合程度、应聘者性格特征与空缺职位所在部门团队特征
的符合程度、应聘者职业意识与公司企业文化的符合程度。

初试的方法有:面
试、测评、背景调查。

a.面试:通过与应聘者面谈了解其工作经历、能力特点、性格趋向、职业意识。

b.测评:通过让应聘者在规定时间完成问卷的形式了解其专业技能、性格趋向、
职业意识。

c.背景调查:通过对应聘者原工作单位同事联系,了解其工作经历的真实性、工
作业绩、离职原因等。

5.6.5复试
营销人力资源部与专业部门协调,安排该部门主管或经理对初试合格者进行复
试,由用人部门考察候选人的工作资历、能力水平、性格特征是否适合部门职
位要求。

复试方法可采用笔试及专业面试。

a.笔试:通过让应聘者在规定时间内完成与工作岗位有关的技术问题,测试应聘
者的专业技术掌握程度。

b.专业面试:用人部门相关负责人考察应聘者的工作经验、专业技能、性格特征
与应聘职位的匹配程度。

c.复试完毕,用人部门须填写复试意见,复试结果反馈营销人力资源部。

d.营销人力资源部参考职能部门意见进行综合复试。

5.6.6复试、录用审批
经相关部门复试,签署专业意见,并由相关领导审批,审批权限如下:
5.6.6复试、录用审批
对于所确定录用人选,由营销人力资源部根据所应聘职位在集团薪酬体系中对
应的级别范围,以及应聘者能力素质与岗位的匹配程度确定其薪资,并进行薪
酬谈判,确定录用时间,下发录取通知书。

5.6.8在员工招聘过程中,用人部门与营销人力资源部均拥有一票否决权。

5.7员工录用
5.7.1营销人力资源部以发《录用通知书》或电话的方式,通知新员工入司报到时间
及应携带的相关材料。

5.7.2营销人力资源部负责通知用人部门,由用人部门准备新员工办公设备及用品。

5.7.3新员工报到当日按照《营销人力资源部入司管理制度》办理入司手续;营销集
团人力资源部指派专人协助新员工办理员工住宿、用餐卡。

5.7.4营销集团人力资源部指派专人引领新员工到用人部门报到;用人部门主管向新
员工引见部门同事,提供所在部门的部门职责及所在岗位说明书,使其明确工
作内容。

5.8招聘文件和资料管理
a.录用人员的应聘资料按照人事档案管理程序进行管理。

b.对未聘任的应聘人员简历,应按与应聘岗位的匹配程度分级进行信息化管理,记录
必要的信息资料,以便于需要时查询。

6.参照
《天狮集团招聘管理制度》
《天狮国际营销集团组织管理制度》
7.分发部门
天狮国际营销集团、各职能部门、各区域
8.修订
本制度自颁布之日起实行,其解释权和修改权归天狮国际营销集团人力资源部。

9.附录
附件一《招聘申请审批表》
附件二《应聘申请表》
附件三《录取通知书》附件四《招聘流程图》。