企业招聘管理制度案例_
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简易招聘管理制度第一章总则第一条为了规范招聘工作,确保招聘公平、公正、公开,提高人才选拔效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要进行招聘的岗位,适用于本单位所有招聘工作。
第三条招聘工作必须遵循公平、公正、公开的原则,严禁利用关系、拉拢、行贿等不正当手段谋取聘用资格。
第四条招聘工作要坚持市场化、专业化、精细化的原则,结合本单位实际情况,合理确定招聘计划,严格按照程序进行操作。
第五条本单位招聘工作由人力资源部门负责具体实施,各部门负责相应的岗位需求提出和面试材料准备工作。
第二章招聘程序第六条招聘计划的制定:各部门根据实际需求,提出拟招聘岗位的需求及具体要求,报人力资源部门审核。
第七条招聘信息发布:人力资源部门编制招聘信息并在合适的平台进行公开发布,确保广泛宣传,吸引更多的求职者。
第八条简历筛选:人力资源部门按照招聘要求进行简历筛选,初步确定候选人名单。
第九条笔试面试:对初步确定的候选人进行笔试,合格者进行面试,经最终确认后确定录用人员。
第十条录用通知:人力资源部门向录用人员发放正式的录用通知,并完成相应手续。
第三章招聘要求第十一条符合条件的应聘人员必须具备以下基本条件:1、具有相关的学历或专业背景,有相关的工作经验者优先;2、品行端正,身体健康,无不良行为记录;3、具备良好的沟通能力和团队协作精神。
第十二条符合条件的应聘人员需提交以下材料:1、个人简历、证书及相关学历、工作经验等证明材料;2、身份证、健康证明等有效个人身份证明;3、推荐信、自荐信等其他有助于了解其综合素质的材料。
第十三条招聘程序中的各个环节都必须遵守程序规定,严格执行,不得私自利用权力进行任何形式的干预。
第十四条为保障招聘的公开、公平和公正,任何违反本制度的行为都将受到严肃处理。
第十五条对本制度的解释权属于本单位人力资源部门。
员工招聘管理制度
一、制度目的
本制度的目的在于规范公司的员工招聘流程,确保招聘工作的公平、公正、公开,为公司选拔合适人才,搭建一个良好的员工招聘管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司的所有员工招聘工作,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、招聘职位确定
1.公司根据业务需求确定招聘职位,并明确定职位的职责、资格要求、
薪酬待遇等。
2.职位需求由相关部门提出,经过核实后,由人力资源部门进行审核和
确认。
四、招聘程序
1.发布招聘信息:采取多种途径发布招聘信息,包括官方网站、招聘平
台、社交媒体等。
2.简历筛选:人力资源部门负责对收到的简历进行初步筛选,挑选出符
合条件的候选人。
3.面试环节:面试安排由人力资源部门协调,包括初面、复面等环节,
确保面试程序公平公正。
4.面试评定:面试结束后,招聘小组对候选人进行评定,择优录用。
5.录用决定:招聘小组形成最终录用决定,报领导审批后确定。
五、入职手续
1.发送录用通知书给被录用人员,约定入职时间、薪酬福利等。
2.新员工报到:新员工按照规定时间报到,完成入职手续,接受入职培
训。
3.试用期管理:新员工进入试用期,定期进行考核评估。
六、其他
本制度如有变更或补充,须经公司主管领导批准后生效,员工应当认真遵守。
招聘管理制度(精选10篇)招聘管理制度 ⼀、管理制度的主要特征 1、权威性 管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适⽤范围内具有强制约束⼒,⼀旦形成,不得随意修改和违犯; 2、完整性 ⼀个组织的管理制度,必须包含所有执⾏事项,不能有所遗漏,如发现或新的执⾏事项产⽣,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”; 3、排它性 某种管理原则或管理⽅法⼀旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实⾏;特定范围内的普遍适⽤性。
各种管理制度都有⾃⼰特定的适⽤范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理; 4、可执⾏性 组织所设置的管理制度,必须是可执⾏的,不能偏离组织本⾝事务,成为⼀纸空⽂; 5、相对稳定性 管理制度⼀旦制定,在⼀般时间内不能轻易变更,否则⽆法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现⾏制度不符合变化了的实际情况时,⼜需要及时修订。
6、社会属性 因⽽,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益⽽制定的。
7、公平公正性 管理制度在组织⼒对每⼀个⾓⾊都是平等的,任何⼈不得在管理制度之外。
⼆、招聘管理制度(精选10篇) 管理制度是组织、机构、单位管理的⼯具,对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构设置的规范。
下⾯是⼩编为⼤家整理的招聘管理制度(精选10篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。
招聘管理制度1 1、⽬的 为规范公司招聘的管理,确保招聘⼯作有序开展,制订本制度。
2、适⽤范围 本制度适⽤于企业总经理以下所有职⼯的招聘管理⼯作,从应聘报名到转正前均属于招聘阶段的⼯作。
3、⼯作职责 3.1⼈⼒资源部:负责本制度的制定、实施、修改;招聘需求的审核;招聘的组织实施。
3.2各责任部门:负责申报本部门⼈⼒资源需求、拟制《岗位描述书》、对招聘到岗⼈员进⾏跟踪及评价。
3.3各分管领导:负责审核所管部门的招聘事项。
3.4总经理:负责批准招聘计划,批准应招⼈员试⽤、转正、终⽌试⽤等重⼤事项。
关于公司招聘的规章制度第一章总则为规范公司招聘工作,提高招聘效率和质量,制定本规章制度。
第二章招聘范围公司招聘范围包括管理岗位、技术岗位和普通岗位。
第三章招聘程序3.1 岗位空缺审批岗位空缺由各部门提出相关申请,经人力资源部门审核后,方可确认该岗位空缺。
3.2 岗位发布人力资源部门根据空缺岗位要求,发布相关招聘信息,包括职位名称、薪资待遇、岗位要求等。
3.3 简历筛选根据招聘信息,人力资源部门对收到的简历进行筛选,初步确定合适候选人。
3.4 面试选拔合适的候选人将被邀请参加面试,面试包括初试和复试环节,通过面试选拔出最适合的人选。
3.5 笔试考核针对某些特殊岗位,公司将安排相应的笔试考核环节,以评估求职者的专业知识和技能。
3.6 体检审查通过面试选拔的候选人将接受公司指定的体检审查,确保其身体健康符合岗位要求。
3.7 发放录用通知确认合适人选后,公司将发放录用通知,包括入职日期、薪资待遇、岗位职责等。
第四章招聘标准4.1 招聘公平公司招聘不分种族、性别、年龄等因素,确保招聘过程公平公正。
4.2 招聘质量公司招聘要求人才品质高、工作能力强,确保招聘质量。
4.3 招聘透明公司招聘程序要透明公开,确保候选人了解招聘流程和要求。
第五章招聘监督5.1 招聘监督机构公司设立招聘监督机构,负责监督公司招聘工作的执行情况。
5.2 招聘监督程序招聘监督机构将定期对公司招聘工作进行检查核实,确保招聘规章制度的有效执行。
第六章招聘待遇6.1 薪资待遇公司将根据员工的工作岗位、工作内容以及个人表现,为员工提供合理的薪资待遇。
6.2 福利待遇公司将为员工提供完善的福利待遇,包括健康保险、员工培训、职工活动等。
第七章招聘保密公司对招聘工作过程中的相关信息要进行保密处理,不得泄露招聘信息。
第八章总则本规章制度自发布之日起生效,对公司招聘工作有关方面具有约束力。
以上是关于公司招聘的规章制度,希望所有员工遵守执行,确保公司招聘工作的顺利进行,提高公司整体运营效率和质量。
华为公司招聘管理制度模板范文华为公司招聘管理制度1. 引言华为公司作为一家全球知名的高科技企业,注重人才的选拔与引进,建立了一套完善的招聘管理制度。
本制度旨在保证招聘工作的公开、公平、公正,确保人才的准入标准与企业的需求相适应。
2. 招聘需求与计划2.1 招聘需求的确定与评估华为公司将根据业务发展需要,制定招聘需求与计划。
招聘需求由各职能部门提出,并经过人力资源部门的评估与确认。
2.2 招聘计划的制定招聘计划由人力资源部门根据各职能部门的招聘需求制定。
计划中包括招聘岗位、数量、要求等详细信息,并根据不同岗位的需要制定合适的招聘渠道与方式。
3. 招聘流程与方式3.1 招聘渠道的选择华为公司采取多渠道的方式进行招聘,包括校园招聘、中介机构招聘、内部推荐等。
校园招聘主要用于引进应届毕业生,中介机构招聘用于引进有经验的专业人才,内部推荐用于激励和发掘内部员工的潜力。
3.2 招聘流程的设计华为公司设立了完整的招聘流程,包括岗位发布、简历筛选、面试评估、背调、录用等环节。
招聘流程将根据岗位的不同设置不同的环节与要求,以确保招聘过程的准确性与公正性。
4. 人才评估与选拔4.1 简历筛选根据招聘条件与要求,人力资源部门将对收到的简历进行筛选,筛选出与岗位要求相匹配的候选人。
4.2 面试评估面试环节是招聘过程中的重要一环。
华为公司将根据不同岗位的特点,设计合适的面试评估方式。
面试官将根据候选人的个人素质、专业知识、沟通能力等方面进行评估,以确保录用的候选人具备所需能力与潜力。
4.3 背调与资格验证背调与资格验证是对候选人信息真实性的核查。
华为公司将委托专业的第三方机构对候选人的学历、工作经历、背景等进行核查,以确保候选人的资格与信息的真实性。
4.4 录用决策与通知最终的录用决策将由人力资源部门根据面试评估、背调与资格验证等结果进行。
被录用的候选人将收到面试结果通知及录用Offer,并按要求与相关部门进行入职手续办理。
企业人员面试管理制度范文第一章总则第一条为规范企业人员招聘工作,加强面试管理,提高面试效率,确保选拔到合适的人才,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对全体员工的招聘和面试工作。
第三条招聘委员会是公司职工招聘的工作领导部门,其成员由公司各部门负责人、人力资源部门人事专员组成。
第四条招聘委员会所做的决议是具有法律效力的。
第五条进行人员面试招聘工作的主要目的是选拔符合公司发展需求,并愿意在公司发展的人才,保持公司的稳定和发展。
第六条在招聘和面试工作中,贯彻严格、公正、公平、透明的原则。
第七条公司聘请员工遵循公开、公正、择优的原则,不得进行任何文化水平、种族、宗教、性别、年龄、身体条件等方面的歧视。
第二章招聘信息发布和报名报名第八条公司针对招聘职位的具体要求,拟定详细的人员需求计划。
第九条人力资源部门依据公司的人才需求,采取多种途径发布招聘信息,包括公司内部网站、外部合作网站、招聘会等。
第十条招聘信息中应明确职位要求、学历要求、工作经验要求、薪资待遇、工作地点等内容。
第十一条人力资源部门应对报名人员进行初步资格审查,并制定招聘人员的名单。
第十二条人力资源部门应及时将招聘名单公示在公司内部网站上,并通知报名人员准备面试。
第十三条报名报名人员应按照规定,携带履历表、相关证书等材料,准备好面试。
第十四条所有参加面试的应聘者应对所提交的材料的真实性负责。
第三章面试流程第十五条公司面试工作遵循面试程序,包括初审、笔试、面试等环节。
第十六条初审环节,人力资源部门应对报名的应聘者进行初步资格审查,确定具备面试资格的人员。
第十七条笔试环节,对需要进行笔试的职位,公司将组织笔试,由相关部门负责组织、监督和评定。
第十八条面试环节,面试由专业人员组织进行,按照面试评分标准和面试要求进行,评分合格以上方可进入下一环节。
第十九条面试结束后,人力资源部门应对符合面试条件的应聘者进行全面评定,确定录用人员。
第四章禁止性指导第二十条面试过程中,不得结束人身侮辱、性骚扰、种族歧视等行为。
《招聘管理制度》招聘是一个企业人力资源管理的重要环节,招聘管理制度是企业为了确保招聘工作的规范、公平和有效进行而制定的一套规章制度。
下面是一个招聘管理制度的范文,供参考:一、招聘目标1.确保公司人员的素质和能力,以满足公司发展的需要。
2.提高招聘工作的效率和质量,减少人力资源成本。
二、招聘流程1.确定招聘需求:根据公司的发展战略和部门的业务需求,确定招聘岗位和人数。
2.拟定招聘计划:制定招聘岗位的工作职责和要求,并确定招聘时间和预算。
3.发布招聘信息:将招聘信息发布到主流招聘网站、社交媒体平台等途径,并设立招聘专栏在公司官网上。
4.筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,根据招聘岗位要求进行初审。
5.面试选拔:根据初审结果,对符合要求的候选人进行面试,通过面试的候选人进入下一轮选拔。
6.考核评估:对面试通过的候选人进行综合考核评估,确定最终录用。
7.拟定录用合同:对被录用的候选人进行工作内容、薪资福利、劳动合同等方面的确定,制定录用合同。
8.新员工入职培训:对新员工进行必要的入职培训,使其快速适应工作环境。
9.招聘数据统计和分析:对每一轮招聘流程进行数据统计和分析,及时发现改进的空间,提高招聘工作的效果。
三、招聘制度保障1.公开透明:招聘信息以及招聘流程要对所有候选人公开透明,确保信息公平。
2.公正评价:对每一位候选人的面试和考核评分要公正、客观、准确,确保评价结果的合理性。
3.平等对待:根据招聘法律法规的要求,不歧视任何候选人的性别、年龄、种族、宗教信仰等个人因素,确保候选人在招聘过程中平等对待。
4.保护隐私:候选人的个人信息要严格保密,只用于招聘目的。
5.忠诚奖励:对公司对招聘过程中有突出贡献的员工给予适当的奖励,激发积极性。
四、招聘制度执行1.招聘任务由人力资源部门负责,可以委托专业的招聘机构进行合作。
2.招聘岗位和招聘条件要经过上级部门的批准。
3.招聘流程要按照制度规定进行,不得随意更改。
4.招聘结果要及时通知候选人,并在系统中留有记录。
索尼公司的内部招聘制度一天晚上,索尼董事长盛田昭夫按照惯例走进职工餐厅与职工一起就餐、聊天。
他多年来一直保持着这个习惯,以培养员工的合作意识和与他们的良好关系。
这天,盛田昭夫忽然发现一位年轻职工郁郁寡欢,满腹心事,闷头吃饭,谁也不理。
于是,盛田昭夫就主动坐在这名员工对面,与他攀谈。
几杯酒下肚之后,这个员工终于开口了:“我毕业于东京大学,有一份待遇十分优厚的工作。
进入索尼之前,对索尼公司崇拜得发狂。
当时,我认为我进入索尼,是我一生的最佳选择。
但是,现在才发现,我不是在为索尼工作,而是为课长干活。
坦率地说我这位科长是个无能之辈,更可悲的是,我所有的行动与建议都得科长批准。
我自己的一些小发明与改进,科长不仅不支持,不解释,还挖苦我赖蛤蟆想吃天鹅肉,有野心。
对我来说,这名课长就是索尼。
我十分泄气,心灰意冷。
这就是索尼?这就是我的索尼?我居然要放弃了那份优厚的工作来到这种地方!”这番话令盛田昭夫十分震惊,他想,类似的问题在公司内部员工中恐怕不少,管理者应该关心他们的苦恼,了解他们的处境,不能堵塞他们的上进之路,于是产生了改革人事管理制度的想法。
之后,索尼公司开始每周出版一次内部小报,刊登公司各部门的“求人广告”,员工可以自由而秘密地前去应聘,他们的上司无权阻止。
另外,索尼原则上每隔两年就让员工调换一次工作,特别是对于那些精力旺盛,干劲十足的人才,不是让他们被动地等待工作,而是主动地给他们施展才能的机会。
讨论问题:1、你怎样看待索尼公司的内部招聘?2、这种制度能否在中国企业行得通?参考答案:1、索尼公司董事长通过与员工的非正式沟通了解到公司存在人才受挤压的问题,于是改革人事管理制度,实行内部招聘制度。
这既有利于激励员工不断成长,又有利于盘活组织内部人力资源,实现人尽其才,才尽其用,实现个人与岗位的动态平衡,更重要的是创建了开放、公平、民主与创新的组织文化。
2、这种制度在实现人才在内部自由流动的同时,也造成了工作的不稳定。
人力资源典型案例汇总人力资源管理是企业管理中的重要组成部分,它主要负责人员的招聘、培训、绩效评价等工作。
下面将介绍10个典型的人力资源管理案例,以展示不同企业在人力资源管理方面的做法。
1.谷歌的招聘创新:谷歌是一家知名的科技公司,招聘的目标是找到对技术富有热情的人才。
为了吸引顶尖人才,谷歌提供丰厚的薪酬、福利和灵活的工作环境,通过推行“20%时间”政策鼓励员工进行创新研究。
2.赞比亚铜业的员工培训计划:赞比亚铜业是非洲最大的铜产品生产商之一、该公司为员工提供全面的培训计划,以提高员工的技能和知识水平。
此外,公司还通过与当地政府和高等教育机构合作,提供员工继续教育的机会。
3.三星的绩效评估制度:三星是一家全球知名的电子产品制造商。
该公司实施了一套基于绩效的评估制度,将员工的绩效与奖金和晋升机会挂钩,激励员工提高工作效率和质量。
4.宜家的员工参与决策:宜家是一家家居用品零售商,其员工享有广泛的参与决策的权利。
公司组织定期的员工大会和意见调查,鼓励员工提出建议和意见,以促进员工对企业的积极参与和归属感。
5.雅虎的弹性工作制度:雅虎是一家知名的互联网公司,实施了弹性工作制度。
员工可以根据个人需求和工作性质选择在家办公或弹性上下班,提高工作的灵活性和效率。
6.丰田的员工培训计划:丰田是世界领先的汽车制造商之一,通过实施完善的员工培训计划,不断提高员工的技能水平和专业知识。
公司鼓励员工参与不同的培训项目和学习机会,以适应不断变化的市场和技术需求。
7.腾讯的激励机制:腾讯是中国最大的互联网公司之一,通过激励机制吸引和留住人才。
公司实施了一套完善的绩效评估和薪酬系统,同时提供股权激励计划和培训机会,激励员工实现个人和企业的长期目标。
8.美国银行的员工关怀计划:美国银行为员工提供全面的关怀计划,包括健康保险、退休计划和家庭支持等。
此外,公司还组织员工活动和社交活动,提高员工的工作满意度和团队凝聚力。
以上是10个典型的人力资源管理案例,这些案例展示了不同企业的人力资源管理实践和创新,可以为其他企业提供借鉴和启示。
公司招聘岗位管理制度模板一、制度目的与适用范围本制度旨在明确公司招聘流程及岗位职责,确保招聘工作的公正性、透明性和高效性。
适用于公司所有部门的岗位招聘活动。
二、岗位需求分析各部门应根据业务发展需要,定期进行岗位需求分析,明确岗位职责、任职资格及技能要求,并形成书面报告提交至人力资源部。
三、招聘计划制定人力资源部根据岗位需求分析报告,结合公司战略规划,制定年度或季度招聘计划,包括招聘岗位、人数、时间安排等,并报公司高层审批。
四、招聘信息发布经审批后的招聘计划,由人力资源部统一发布招聘信息。
招聘信息应包括但不限于岗位职责、任职要求、工作地点、薪资待遇等内容,并通过公司官网、社交媒体、招聘平台等多渠道广泛传播。
五、简历筛选与初步面试收到应聘者简历后,人力资源部负责初步筛选,挑选符合条件的候选人进行初步面试。
面试应评估应聘者的基本资质、工作经验和专业技能等。
六、专业能力测试与复试对于技术或专业性较强的岗位,可设置专业能力测试环节,以更准确地评估候选人的专业水平。
通过初步面试和能力测试的候选人将进入复试阶段。
七、背景调查与录用决定在复试后,对于拟录用的候选人,人力资源部可进行必要的背景调查,包括工作经历、教育背景、个人信誉等。
最终录用决定应由相关部门负责人与人力资源部共同作出。
八、员工入职与试用期管理新员工入职后,应有明确的试用期管理制度,包括试用期时长、工作目标、考核标准等。
试用期满后,根据员工表现决定是否正式录用。
九、招聘效果评估与反馈招聘结束后,应对整个招聘流程进行效果评估,收集各方面反馈,不断优化招聘管理制度,提高招聘质量和效率。
十、制度的修订与更新随着市场环境的变化和公司战略的调整,人力资源部应定期对招聘岗位管理制度进行修订和更新,确保其时刻符合公司的实际需求。
企业招聘管理制度案例_文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)企业招聘管理制度1.目的:规范公司招聘管理,确保招聘工作有序开展。
2.适用范围:本办法适用于企业所有总经理以下员工的招聘管理工作。
3.职责:人力资源部:负责本制度的制定、实施、修改以及招聘需求的审核,招聘的组织实施各部门:对本部门人力资源需求申报、人员到岗跟踪及到岗后评价。
4.定义:4.1 离职补聘指因员工离职导致的招聘需求4.2 编内补充指岗位现有人数少于编制人数而导致的招聘需求4.3 新增岗位指因增加岗位而导致的招聘需求4.4 扩充编制指因原有编制不足,需要增加编制人数而导致的需求4.5 人力储备指因经营发展需要而进行的储备性人力需求4.6 其它类型指因其它原因导致的人力需求,如人员调动等引起的需求5.操作程序5.1 招聘需求5.1.1 各部门负责人在有人员需求时,提前填写《人力增补申请单》,经分管副总(如果有)审核,人力资源部经理会签后,报总经理审批。
5.1.2新增加岗位需同时制定《岗位说明书》一同上报审批。
5.1.3 人力资源部招聘专员在收到审批过的申请单后,开始组织招聘5.1.4 各类人员招聘预计到位周期:5.1.5 人员到岗30天内离职的,原《人力增补申请单》仍然有效,招聘专员重新招聘。
超过30天离职的,须重新填写《人力增补申请单》。
5.2 招聘渠道5.2.1 招聘渠道包括内部招聘、内部推荐、招聘网站、人才市场、猎头公司、媒体、校园招聘等等,招聘专员根据招聘岗位的不同,选择不同的招聘渠道。
5.2.2 影响招聘渠道的因素:a. 媒体的市场影响力,如报刊的发行量、发行地区、覆盖面、读者群等。
b. 媒体费用价格。
c. 媒体信誉度。
d. 网站的在线流量、注册用户数。
e. 现场招聘会的形式、类别、举办地址、举办时机等。
5.2.3 各招聘渠道的特点:a. 报刊招聘:覆盖面广泛,读者人群较多,适合所有岗位招聘,主要用于招聘岗位较多的招聘或专项招聘,一般选择知名度较高的主流媒体招聘专版。
b. 网络招聘:该渠道专业性较强,主要用于中、高层管理岗位和技术人才等专业性较强的招聘,但对普通工人不适合。
c. 现场招聘会:针对招聘会的性质不同,可选择具有针对性的招聘会进行人员招聘。
d. 劳动力市场(或职业介绍所):该渠道主要面对知识层较低的人员,如普通工人、事务性人员。
e. 电视电台:适合规模较大的招聘,但受时间限制较大,费用较高。
f.猎头公司:主要针对中、高级管理人员的招聘。
g.学校推介会:应届大学生的招聘、兼职岗位以及普通技术工人的招聘可选择高校、中专、职校等校园招聘5.3 应聘资料管理5.3.1 招聘资料分类为便于应聘资料的管理,招聘专员将应聘资料划分为“筛选淘汰资料”、“面(笔)试淘汰资料”、“预约后未来资料“、“背调不合格资料”、“录用后不来资料”、“备选资料”几种类型,便于后期操作与及时调整。
5.3.2 应聘资料收集筛选a. 招聘信息发布后,应聘者会通过信函、传真、E-MAIL等各种形式向公司人力资源部投递简历。
对于应聘者投递的资料或到公司填写的《职位申请表》,根据应聘岗位分类归档以便于查找,并认真仔细检查其各种资料是否全面b.收集过程中将应聘者资料输入计算机,作为以后查询备档的依据c.筛选的不合格资料在其资料首页上打“×”,简单注明淘汰原因,再将其直接放入“资料筛选淘汰资料”档案袋中即可,淘汰资料应按应聘岗位分类存放d.若应聘者应聘多个岗位时,应视其经历及公司岗位需求确定第一应聘岗位按此岗位归类存档;由于应聘者与所应聘的岗位并不一定适合,将应聘资料转岗时应在其电子备案中注明。
e.应注意防止多次重复投递简历,重复安排面试的情况5.3.3 笔试或面试后资料:a. 通知简历初选合格的应聘者参加笔试或面试时,无正当理由不来人员的资料直接放入淘汰档案中,有特殊原因未来者暂放入“预约后未来资料”中。
b.若笔试和面试后被淘汰,将其资料放入“面(笔)试淘汰资料”档案袋中c、背景调查后调查不合格的人员资料直接放入“背调不合格资料”档案袋中d、通知录用通知录用若有不来报到人员,将其资料抽出放入“录用后不来资料”档案袋5.3.4 应聘资料的保密a. 对放置应聘资料的柜子应上锁,钥匙由专人保管;平时也应注意将资料放入抽屉,不能随意将应聘资料放在桌面上。
b. 各部门只能借阅应聘本部门岗位的应聘资料。
c. 任何人不得向无关人员泄露应聘者资料,避免引起个人隐私纠纷。
5.3.5 应聘资料的保管周期根据应聘资料类别的不同,保管期限也不同5.4 招聘选拔5.4.1 通用选拔标准a. 年龄必须在16周岁以上,身体健康,无不良嗜好。
b. 人品好,为人诚实,无违法行为,在原单位无重大违纪行为。
c. 能力符合公司要求。
d. 能力不足但积极好学,有一定的培养价值。
e. 能认可公司文化,责任心强,有团队意识。
5.4.2 面试层级根据不同的岗位,确定不同的面试层次5.4.3 面试内容a. 人力资源部负责重点考核应聘者的职业价值取向、稳定性、个人需求、精力、活力、特长等方面及应聘人个性方面特征。
b. 部门主管负责考核应聘者的业务技能、职业潜能、与拟定工作岗位的适应性。
c. 总经理从全面的角度进行考察,重点了解其综合能力、对环境的适应性以及团队意识、专业水平等业务素质。
5.4.4 面试的组织a. 招聘人员应提前与面试官进行沟通,确定好时间、面试地点后再与应聘者沟通,若应聘者因故不能准时参加的,应将另行约定的时间与面试官确定。
b. 招聘人员应有礼貌的做好接待工作,对于应聘人员提出的问题应予以准确回答,不得随意夸大或缩小企业真实情况,更不得向应聘者抱怨、指责公司。
c.面试官面试时应如实告知应聘者应聘岗位的工作时间、工作环境、薪资标准等,不得传递虚假信息,对于自己无法确定的,可告知了解后告诉对方。
d.面试结束后应要求面试官填写面试评价表,对于评价模糊的,应与面试官进行沟通,明确其真实意思。
5.4.5 实践考核a. 对于对实际操作要求很强的岗位,仅通过面试无法判定,应增加实践考核。
b. 技工在入职前,必须经过现场实践考核,生产一件具体产品,由车间组长以上人员(含)判定合格后,方可进入下一环节。
5.4.6 笔试a. 笔试主要针对管理人员招聘时使用,可根据具体情况选用。
笔试试题由用人部门提供。
b. 大规模招聘时(一次性招聘超过20人的),为加快筛选速度,可先使用笔试方式进行筛选。
5.5 背景调查5.5.1 为确保招聘的人员符合公司的需求,对于通过面试的部分人员,应进行背景调查,核实其经历。
5.5.2 以下几类人员必须进行背景调查,内容见附表:《新进员工信息调查表》:a. 管理人员b. 技术人员c. 对应薪资级别5级以上的人员5.5.3 以下几种情况视为背调不合格,不得录用:a. 提供虚假身份证或资格证书的b.工作时间与背调结果不一致,且无法自己证明真实性的c. 工作职位与背调结果不一致,且无法自己证明真实性的d.薪资待遇与背调结果不一致,且无法自己证明真实性的e. 被原单位开除或辞退的(含患病解约的)f. 原单位对被调查人员评价较差,尤其是有过经济问题或重大违纪的g.经了解曾有过违法行为的h.其它与应聘者所陈述有差异的内容,且无法自己证明真实性的5.6 通知录用5.6.1 通过面试、背调的人员可予以录用5.6.2 招聘专员通知应聘者被录用,并发放《录用员工报到通知书》a. 当面让录用人员仔细看《录用员工报到通知书》的每一条,有不明白详细给其解释,并与其确认报到时间,最后让其签字确认。
b. 不方便来拿的招聘专员可以电话通知,但应明确告知要准备的内容。
5.6.3 员工报到前必须在指定医院进行体检,检查项目为常规内外科、血液常规、肝功能等项目;食堂员工可直接办理健康证。
5.7 入职办理5.7.1 人力资源部在新员工报到前,准备1份《员工资料明细表》、1份《入职须知》、1份《员工登记表》、2份《劳动合同》、1本《员工手册》、工号牌、考勤卡。
5.7.2 报到手续a. 查验身份证原件,重点在姓名、身份证号是否有可疑之处,如有(如手写、照片模糊、字迹不清、颜色不正等),即暂停办理,给发证机关打电话询问,待确定无误之后,再予办理。
b. 查验学历证书原件,如有可疑之处,即暂停办理,打电话至其毕业学校询问,待确定无误之后,再予办理。
c. 查验解除劳动关系证明或离职证明,是否明确表示其与原单位已彻底解除关系,所有写有“长期病假”、“因事请假”、“停薪留职”、辞退等,均视为不合要求,不予办理报到手续。
同时核对证明上盖章单位与职位申请表上最后工作单位是否一致,如不一致,需有合理解释,否则不予办理手续。
d、查验体检表,是否反映新员工身体状况是否良好,尤其是传染性疾病。
e、上述资料缺少任何一份,都不予报到。
如通知报到时间较紧或其它特殊原因,不能提供相关证件,经人力资源部门负责人批准,可以报到,但须发出《人事资料缺档通告书》,要求其在一周之内将相关资料交到人力资源部,否则予以停职,停职期间工资不发。
f、查验上述资料合格后,员工签订《承诺书》,人力资源部发放工号牌,《入职须知》等,并告知员工考勤方式。
g、人力资源部带新员工至部门报到或通知部门安排人员带新员工报到。
h、员工入司一周内为其办理考勤卡,入司一月内签订《劳动合同》。
5.7.3 其它事宜对于未报到员工招聘专员应与其取得联系,了解其未到原因,并作好电子档案记录。