合同档案归档表格

合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。

本流程由成本管理中心负责制定、解释。

本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。

2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。

3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。

公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。

4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。

合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。

上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。

合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。

成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。

成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。

合同档案核对清理信息管理表格合同编号：_____________________合同名称：_____________________合同签订日期：_________________合同生效日期：_________________合同到期日期：_________________甲方名称：_____________________甲方地址：_____________________甲方法定代表人：_______________甲方联系电话：_________________乙方名称：_____________________乙方地址：_____________________乙方法定代表人：_______________乙方联系电话：_________________一、合同主要内容概述：本合同由甲方与乙方就_________________（具体事项）达成一致，双方同意按照以下条款执行合同。

二、合同条款明细：1. 合同标的物：_____________________2. 合同金额：_____________________3. 付款方式：_____________________4. 交付时间：_____________________5. 质量保证：_____________________6. 违约责任：_____________________7. 争议解决方式：___________________8. 其他约定：_____________________三、合同履行情况：1. 已履行事项：_____________________2. 未履行事项：_____________________3. 履行中事项：_____________________四、合同档案核对情况：1. 档案完整性：_____________________2. 档案准确性：_____________________3. 档案更新情况：___________________五、合同清理工作：1. 已清理事项：_____________________2. 待清理事项：_____________________3. 清理计划：_____________________六、合同风险评估：1. 风险点识别：_____________________2. 风险评估结果：_________________3. 风险应对措施：_________________七、合同档案管理责任人：1. 档案管理责任人：_________________2. 联系方式：_____________________八、合同档案管理措施：1. 档案保管措施：___________________2. 档案保密措施：___________________3. 档案使用规定：_________________九、合同档案核对清理工作完成情况：1. 完成时间：_____________________2. 完成情况说明：_________________3. 后续跟进措施：_________________十、合同档案核对清理工作负责人签字：签字：_____________________日期：_____________________十一、合同档案核对清理工作审核人签字：签字：_____________________日期：_____________________甲方盖章：_____________________乙方盖章：_____________________注：本合同书为示例文本，具体内容需根据实际情况填写。

合同整理归档表格模板合同名称：_______________________________合同编号：_______________________________签订日期：_______________________________履行期限：_______________________________签订方：_________________________________受让方：_________________________________合同内容：序号合同内容履行责任方履行时间备注1 合同的目的和范围签订方合同签订日期描述合同的核心内容和目的2 合同的履行方式签订方合同签订日期详细描述合同履行的方式和流程3 合同的履行期限签订方合同签订日期确认合同的履行期限和时间要求4 合同的付款方式签订方合同签订日期明确合同的付款方式和金额5 合同的违约责任签订方合同签订日期规定合同违约的责任和处理方式6 合同变更和解释签订方合同签订日期说明合同变更的程序和解释方式7 合同的终止和解除签订方合同签订日期规定合同终止和解除的条件和程序8 其他特别条款签订方合同签订日期列出其他特别约定的内容和条款合同归档：序号合同归档内容归档日期归档人员备注1 合同原件___________________ ___________________ 存档保管存放合同原件的位置2 合同复印件___________________ ___________________ 备份存档存放合同复印件的位置3 合同电子档___________________ ___________________ 电子备份存放合同电子档的位置4 合同相关资料___________________ ___________________ 资料整理存放合同相关资料的位置合同审批流程：序号审批人员审批日期审批意见备注1 合同起草人___________________ ___________________ 合同起草意见2 部门领导___________________ ___________________ 部门领导审批意见3 法务部门___________________ ___________________ 法务部门审批意见4 最终签字人___________________ ___________________ 最终签字人审批意见以上为合同整理归档表格范本，仅供参考使用。

企业合同管理流程表格模板
一、合同准备阶段
1. 合同需求分析
- 确定合同目的和范围
- 分析合同相关的法律法规要求
- 明确合同双方的权利和义务
2. 合同草拟
- 起草合同文本
- 确定合同条款，包括但不限于：交易条款、价格条款、交付条款、违约责任等- 法律团队审核合同草案
二、合同审批阶段
1. 内部审批
- 提交合同至相关部门负责人审批
- 根据审批意见修改合同内容
- 最终形成合同审批稿
2. 外部审查（如适用）
- 向合作方发送合同审批稿
- 收集合作方的反馈意见
- 根据反馈调整合同内容
三、合同签署阶段
1. 签署准备
- 确认合同最终版
- 安排合同签署时间和地点
- 准备合同签署所需的其他文件和物资
2. 正式签署
- 双方代表签署合同
- 交换签署后的合同文本
- 确保双方保留的合同副本一致
四、合同执行阶段
1. 合同履行
- 按照合同约定执行合同内容
- 监控合同履行进度和质量
- 及时处理合同履行过程中的问题
2. 合同变更与调整
- 根据实际需要提出合同变更请求
- 双方协商一致后签署合同变更协议
- 更新合同管理系统中的相关信息
五、合同结算与归档
1. 合同结算
- 根据合同条款进行款项结算
- 解决可能出现的财务争议
- 完成所有财务结算后关闭合同账户
2. 合同归档
- 将已履行完毕的合同文档归档保存
- 记录合同的关键信息，便于未来查询和分析- 定期对合同档案进行审计和更新。

合同档案如何整理归档编号目录一、引言1.1合同档案整理归档编号的目的1.2合同档案整理归档编号的适用范围1.3合同档案整理归档编号的原则二、合同档案整理归档编号的具体操作步骤2.1合同档案的收集2.2合同档案的分类2.3合同档案的编号2.4合同档案的归档2.5合同档案的存储2.6合同档案的检索与利用三、合同档案整理归档编号的注意事项3.1合同档案的完整性3.2合同档案的真实性3.3合同档案的保密性3.4合同档案的更新与维护四、合同档案整理归档编号的监督与检查4.1定期监督与检查4.2监督与检查的内容4.3监督与检查的结果处理五、合同档案整理归档编号的培训与指导5.1培训的对象5.2培训的内容5.3培训的方式六、合同档案整理归档编号的附件6.1合同档案整理归档编号的操作手册6.2合同档案整理归档编号的表格示例七、合同档案整理归档编号的修订与废止7.1修订的条件与程序7.2废止的条件与程序八、合同档案整理归档编号的附则8.1生效时间8.2解释权附件：1.合同档案整理归档编号的操作手册2.合同档案整理归档编号的表格示例特殊应用场合及增加的条款：1.特殊应用场合：涉及国家机密的合同档案整理归档编号增加的条款：国家机密保密条款：明确合同档案中涉及国家机密的信息，并规定相应的保密措施和保密期限。

权限审查条款：增加对接触国家机密合同档案人员的权限审查，确保只有具备相应权限的人员才能接触和操作该类档案。

国家机密标识条款：规定在合同档案的标识中增加国家机密标识，以便于识别和特殊管理。

2.特殊应用场合：跨国公司的合同档案整理归档编号增加的条款：国际法律适用条款：明确合同档案整理归档编号应遵守的国际法律和规定，以确保跨国公司合同档案的合法性和合规性。

语言要求条款：规定合同档案整理归档编号的语言要求，包括使用的主要语言和翻译要求，以确保跨国公司内部和外部的沟通顺畅。

数据保护和隐私条款：增加对跨国公司合同档案中个人数据和隐私的保护措施，包括数据加密、访问控制和跨境数据传输的规定。

公司合同档案目录模板一、前言为了加强公司合同管理，规范合同档案的归档、保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》等法律法规，结合公司实际情况，制定本目录模板。

本模板适用于公司所有合同档案的管理。

二、合同档案分类1. 分类原则：按照合同的性质、对象、内容等原则进行分类。

2. 分类体系：分为合同目录、合同正文、附件、其他资料四个部分。

三、合同目录1. 合同编号：按照公司统一的合同编号规则进行编制。

2. 合同名称：简要描述合同的主要内容。

3. 合同双方：列明合同的甲方、乙方名称。

4. 签订日期：合同签订的日期。

5. 生效日期：合同生效的日期。

6. 到期日期：合同到期的日期。

7. 签订地点：合同签订的地点。

8. 合同金额：合同涉及的金额。

9. 合同类型：根据合同的性质进行分类，如购销合同、租赁合同、服务合同等。

10. 合同状态：合同的执行状态，如履行中、终止、解除等。

11. 归档日期：合同档案归档的日期。

四、合同正文1. 合同正文应包括合同的全文，如有修改或补充，应注明修改或补充的日期、范围和内容。

2. 合同正文应采用公司统一的合同文本，如有特殊要求，应报公司法务部门审核。

五、附件1. 附件应包括与合同有关的各类文件，如合同草稿、审批文件、签订证明等。

2. 附件应按照合同编号进行排序，并标明附件名称和序号。

六、其他资料1. 其他资料应包括与合同执行有关的各类文件，如往来函件、会议纪要、验收报告等。

2. 其他资料应按照合同编号进行排序，并标明资料名称和序号。

七、归档要求1. 合同档案应采用统一的档案盒，盒面上标明合同编号、合同名称、归档日期等。

2. 合同档案应按照分类体系进行排列，确保档案的完整性和可查找性。

3. 合同档案应逐页编制目录，便于查阅。

4. 合同档案应由专人负责归档，确保档案的准确性和安全性。

5. 归档后的合同档案应放置在安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的档案室或档案柜中。

公司档案表格 一、文件归档表二、归档案卷目录表 卷宗号： 目录号： 部101制表人：制表日期：年月日102人：103申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。

档案室104105归档部门：当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。

于是，我降临在了人间。

我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。

106小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。

小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。

“兴尽晚回舟，误入藕花深处。

争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。

”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。

身影轻飘而过，留下一阵清风。

可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。

我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。

“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。

最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。

在天堂里，我又见到了上帝。

上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生有欢乐也有坎坷，有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。

我始终无法客观的评价我的一生。

我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。

于是在下一轮回中，我选择做一个平凡的人。

107我来到人间，我是一个平凡的人，我既不着名也不出众，但我拥有一切的幸福：我有温馨的家，我有可亲可爱的同学和老师，我每天平凡而快乐的活着，这就够了。

合同整理电子归档表格合同编号：__________第一章定义和解释1.1定义（1）“股份”指目标公司的股份；（2）“转让方”指甲方；（3）“受让方”指乙方；（4）“合同”指本股份转让合同。

1.2解释本合同各条款的仅为阅读方便而设，不影响本合同条款的解释。

第二章股份转让2.1股份转让2.2股份转让价格第三章股份转让的交割3.1交割日期3.2交割程序（1）交割日前，甲乙双方应签署与交割有关的文件；（2）交割日，甲乙双方应将签署完毕的股份转让文件交付给目标公司；（3）目标公司在收到股份转让文件后，应立即办理工商变更登记手续。

第四章陈述和保证4.1乙方的陈述和保证乙方陈述并保证如下：（1）乙方具有完全的民事权利能力和民事行为能力；（2）乙方购买转让股份的资金来源合法，不存在违反法律法规的情况；（3）乙方同意并承诺遵守目标公司的章程。

4.2甲方的陈述和保证甲方陈述并保证如下：（1）甲方拥有转让股份的完整权利，该等股份不存在任何权利瑕疵或负担；（2）甲方转让股份的行为不违反法律法规、目标公司章程或任何第三方协议；（3）甲方保证本合同项下的股份转让事宜已获得目标公司董事会的批准。

第五章违约责任5.1违约行为如一方违反本合同的任何条款，视为违约。

5.2违约责任（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同股份转让价格的【】%；（2）违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的损失；（3）守约方有权解除本合同。

5.3继续履行本合同解除后，守约方仍有权要求违约方继续履行本合同。

第六章保密条款6.1保密义务6.2保密期限双方的保密义务不因合同终止而终止，应持续有效至保密信息成为公众所知悉的信息。

6.3保密义务的例外（1）保密信息已为公众所知悉，且非因接收方的责任所致；（2）保密信息的披露是根据法律、法规或法院、政府部门的要求；（3）保密信息的披露得到对方的书面同意。

6.4违反保密义务的责任任何一方违反本合同第六章的保密义务，应赔偿对方因此造成的损失，并支付违约金，违约金为本合同股份转让价格的5%。