旅游企业危机预警系统及危机预警的方法
- 格式:doc
- 大小:34.00 KB
- 文档页数:3
旅游企业危机预警系统及危机预警的方法一、企业危机企业危机是指威胁企业生存与发展的危险事件。
而企业危机预警是根据企业危机前兆,查找导致前兆的根源,控制危险事态的进一步发展或将危险事件扼杀于萌芽状态,以减少危机的发生或降低危机危害程度的过程。
企业危机预警的目的是减少危机的发生或降低危机的破坏程度,实现企业的持续经营。
危机预警系统是指实现危机预警功能的系统,即实现预测和报警等功能的系统。
危机预警系统的构成危机预警系统包括信息收集子系统、信息加工子系统、决策子系统、警报子系统和咨询子系统等。
二、预警指标体系的建立1、建立预警指标体系是指把各项预警指标组织起来,形成一定的系统,共同反映企业的危机状态。
预警指标体系的建立关键在于预警指标的选择。
预警指标要具有灵敏性、概括性,才能使指标体系正确、迅速、全面地反映企业各个方面的危机隐患。
从指标的变动情况可以推断企业是否处于危机状态。
关于预警指标,一些学者已作过一些研究。
张志强(1999)将反映企业核心竞争力危机状态的指标归纳为三大类:企业生存能力指标、企业发展能力指标、外部环境和转化能力指标。
此观点得到了陈晓东(2001)的认同。
我们认为,在处于经济转型时代的今天,企业变革能力尤为重要。
变革能力更强调内外环境的动态性对危机的促成作用。
因此,我们认为企业危机预警指标应该从企业生存能力、发展能力和变革能力三方面来考虑。
我们将预警指标划分三个层级,以便于理解和实施。
具体如下所示。
在下表的预警指标中,包含了定量和定性两种指标类型,并对其来源作了分析。
在危机预警机制建立前,需要对预警指标按统计期限进行分类,具体为:(1)月度指标,即对此类指标每月统计一次,进行分析控制。
这类指标包括——销售增长率、人均劳动生产率、生产事故发生率、外部信息获得能力。
(2)季度指标,即对此类指标一个季度统计分析一次。
这类指标包括——市场占有率、人员流动率、企业积累率、R&D经费、顾客满意度、对战略伙伴的依赖性、内部畅通性。
旅业应对突发事件的响应措施随着全球化进程的加速和旅游业的蓬勃发展,旅业已成为世界经济的重要支柱之一,然而,自然灾害、公共卫生事件、政治动荡等突发事件的频发,给旅业带来了前所未有的挑战。
如何有效应对这些不确定性因素,确保旅游市场的稳定和行业的可持续发展,成为了业界关注的焦点。
本文将从六个方面探讨旅业应对突发事件的响应措施。
一、建立预警与应急管理体系建立健全的预警机制是应对突发事件的第一道防线。
旅游企业应与地方政府、气象部门、卫生机构等建立紧密的信息共享机制,及时获取各类预警信息,包括自然灾害预警、疫情通报、社会安全状况等。
在此基础上,制定详尽的应急预案,明确各级别突发事件的应对流程、责任人及联系方式,确保一旦危机发生,能够迅速启动应急响应,有序疏散游客,保障人员安全。
二、加强员工培训与应急演练员工是旅游企业应对突发事件的直接执行者,其应急处理能力至关重要。
因此,定期开展员工培训,涵盖应急知识普及、急救技能、心理疏导、沟通协调等方面,提升员工的应急处置能力。
同时,组织实战化应急演练,模拟各种可能的突发事件场景,检验预案的实用性和可操作性,通过演练发现不足,持续优化应急体系。
三、强化客户服务与沟通策略突发事件中,保持与游客的有效沟通是缓解恐慌、维护企业形象的关键。
旅游企业应建立多渠道信息传播平台,如官方网站、社交媒体、客服热线等,确保信息发布的即时性和准确性。
在事件发生后,迅速发布官方声明,说明情况进展,提供必要的旅行建议和协助服务,如改签、退票、紧急救援等,同时设立专门的服务热线,解答游客疑问,处理投诉,展现企业的责任感和人文关怀。
四、灵活调整旅游产品与线路面对突发事件,旅游企业需具备快速调整产品和线路的能力,以适应市场变化。
例如,在某地区遭受自然灾害后,暂停受影响区域的产品销售,转而推广未受影响的替代目的地;在疫情期间,开发线上旅游、虚拟体验等新产品,满足游客的多样化需求。
同时,注重产品的安全性和健康性,推出符合防疫要求的“安心游”产品,增强游客信心。
旅游危机管理应对紧急情况和危机事件的有效措施随着旅游业的快速发展和旅游者数量的增加,旅游危机事件的发生也时有所见。
这些危机事件可能涉及自然灾害、恶劣天气、恐怖袭击、传染疾病等各种因素,给旅游行业带来了巨大的影响和挑战。
为了应对这些紧急情况和危机事件,旅游危机管理必不可少。
本文将分析旅游危机管理的有效措施,旨在提供一些指导原则供相关从业人员和机构参考。
一、建立健全紧急预警机制有效的紧急预警机制对于旅游危机管理至关重要。
此机制将帮助旅游从业人员及时了解即将发生的紧急情况或危机事件,以便他们能够准备和应对。
建立这样的机制需要多个方面的合作,例如政府、旅游局、酒店、旅行社等旅游行业相关机构和组织。
1. 政府角色:政府部门应该与各个相关机构共同工作,建立一套高效的预警系统并及时向公众发布信息。
政府应设立专门的旅游危机管理部门,并定期组织培训和演练,提高相关从业人员应对危机的能力。
2. 旅游行业角色:旅游从业人员需要密切关注消息来源,例如气象部门、地质勘探等,以便及时了解风险和危机。
旅游机构应建立与政府和其他相关机构的紧密合作关系,共享信息和资源,提高危机预警的准确性和时效性。
3. 信息发布渠道:需要建立一个统一的信息发布渠道,例如官方网站、社交媒体等,以便及时向公众发布有关紧急情况和危机事件的信息。
这些渠道需要简单明了、易于被大众接收和理解。
二、加强安全意识教育和培训提高旅游从业人员和游客的安全意识是有效应对紧急情况和危机事件的重要一环。
以下是一些有效的安全意识教育和培训措施:1. 旅游从业人员培训:政府和旅游行业组织应该定期开展安全培训活动,提高从业人员对紧急情况和危机事件的认识和应对能力。
培训内容应包括如何警惕可能的威胁、如何处理危机情况以及救援技能等。
2. 游客安全教育:旅游机构在游客报名前应提供安全教育和建议。
游客需要了解目的地的安全情况,以及在紧急情况下应该如何保护自己和寻求帮助。
游客应被要求提供紧急联络方式,并且知晓当地的紧急服务电话。
旅游行业危机应对与处理预案第一章:旅游行业危机概述 (3)1.1 危机定义与分类 (3)1.1.1 危机的定义 (3)1.1.2 危机的分类 (3)1.1.3 突发性 (4)1.1.4 连锁反应 (4)1.1.5 影响广泛 (4)1.1.6 恢复周期长 (4)1.1.7 应对策略多样性 (4)1.1.8 预警机制重要性 (4)第二章:危机预防与预警机制 (4)1.1.9 危机预防的指导思想 (4)1.1.10 预防措施的主要内容 (5)1.1.11 预防措施的实施 (5)1.1.12 预警系统的功能 (5)1.1.13 预警系统的构建原则 (6)1.1.14 预警系统的构建内容 (6)1.1.15 预警信号的识别 (6)1.1.16 预警信号的处理 (7)第三章:组织结构与人员培训 (7)1.1.17 概述 (7)1.1.18 组织架构设置 (7)1.1.19 概述 (8)1.1.20 培训内容 (8)1.1.21 培训方式 (8)1.1.22 概述 (8)1.1.23 团队建设策略 (8)第四章:信息管理与沟通 (9)1.1.24 信息收集的重要性 (9)1.1.25 信息收集的途径与方法 (9)1.1.26 信息分析的方法与技巧 (9)1.1.27 内部沟通协调 (9)1.1.28 外部沟通协调 (9)1.1.29 信息发布的原则 (10)1.1.30 信息发布的方式 (10)1.1.31 舆论引导的策略 (10)第五章:旅游行业危机响应 (10)第六章:旅游产品与服务调整 (12)1.1.32 产品差异化策略 (12)1.1.33 产品组合策略 (12)1.1.34 产品升级策略 (12)1.1.36 提升服务质量 (12)1.1.37 优化服务流程 (12)1.1.38 个性化服务 (12)1.1.39 售后服务优化 (13)1.1.40 旅游路线调整 (13)1.1.41 旅游活动调整 (13)第七章:客户关怀与安抚 (13)1.1.42 客户情绪安抚的重要性 (13)1.1.43 客户情绪安抚的方法 (13)1.1.44 客户权益保障的内涵 (14)1.1.45 客户权益保障的措施 (14)1.1.46 客户投诉处理的必要性 (14)1.1.47 客户投诉处理的原则 (14)1.1.48 客户投诉处理的流程 (15)第八章:法律法规与合规性 (15)1.1.49 法律法规概述 (15)1.1.50 法律法规梳理 (15)1.1.51 合规性检查 (16)1.1.52 合规性整改 (16)1.1.53 法律纠纷概述 (17)1.1.54 法律纠纷处理 (17)第九章:危机后的恢复与重建 (17)1.1.55 市场环境分析 (17)1.1.56 市场机遇与挑战 (17)1.1.57 恢复策略制定 (18)1.1.58 恢复策略实施 (18)1.1.59 行业重建方向 (18)1.1.60 行业发展措施 (19)第十章:危机管理与培训 (19)1.1.61 危机意识培养 (19)1.1.62 危机应对策略 (19)1.1.63 危机恢复与反思 (20)1.1.64 培训方式 (20)1.1.65 培训实施 (20)1.1.66 评估指标 (20)1.1.67 评估方法 (20)第十一章:国际合作与交流 (20)1.1.68 政策沟通 (21)1.1.69 设施联通 (21)1.1.70 贸易畅通 (21)1.1.71 资金融通 (21)1.1.72 民心相通 (21)1.1.73 危机信息共享 (22)1.1.75 旅游市场规模不断扩大 (22)1.1.76 旅游目的地多样化 (22)1.1.77 旅游产品创新 (22)1.1.78 旅游营销手段多样化 (22)1.1.79 可持续发展成为旅游业的重要理念 (22)第十二章:旅游行业危机案例分析与启示 (22)1.1.80 案例一:某知名旅行社因导游强制购物引发的危机 (23)1.1.81 案例二:某景区因游客过多导致环境危机 (23)1.1.82 案例一:某景区成功应对游客过多危机 (23)1.1.83 案例二:某旅行社成功应对导游强制购物危机 (23)1.1.84 加强行业自律,规范经营行为 (23)1.1.85 注重游客体验,提升服务质量 (23)1.1.86 建立完善的危机应对机制 (23)1.1.87 加强危机沟通,维护企业声誉 (24)1.1.88 关注环境保护,实现可持续发展 (24)第一章:旅游行业危机概述1.1 危机定义与分类1.1.1 危机的定义危机,通常是指在一定时间和空间范围内,由于外部环境或内部因素的变化,导致组织或系统出现严重问题,对正常运作产生严重影响,甚至威胁到其生存和发展的一种状态。
旅游危机应急预案在旅游过程中,我们总是充满期待地去探索新的景点、体验不同的文化。
然而,旅游危机也时常发生,如自然灾害、恐怖袭击、传染病爆发等,这些突发事件可能给我们的旅行带来困扰和危险。
为了保障游客的安全与权益,旅游行业应制定并积极执行旅游危机应急预案。
一、完善危机预警机制旅游危机应急预案的核心是建立完善的危机预警机制。
旅游企业应密切关注各地的安全形势,与相关政府部门保持紧密合作,及时了解安全预警信息。
此外,建立信息收集、整理和传播的机制也是至关重要的。
二、提升应急响应能力针对各种旅游危机,旅游企业应建立响应机制,确保能够迅速有效地进行处置。
培训员工,提高应急意识和能力,制定详细的响应方案、流程和责任分工,并进行定期演练与模拟灾难演练,以确保应对突发事件时的应变能力。
三、建立紧急联系网络在旅游危机中,及时有效地与游客沟通至关重要。
旅游企业应建立紧急联系网络,包括热线电话、短信通知、社交媒体等多种渠道,及时向游客提供安全警示、应急指导和最新信息。
此外,也要为游客提供紧急救援服务,确保他们在危机中能够及时获得帮助。
四、加强安全宣传与教育旅游企业应加强安全宣传与教育工作,提高游客的安全意识。
在旅游产品宣传中,应明确危险提示和安全注意事项,如遇紧急情况应怎样行动、撤离途径等。
此外,还可以通过宣传册、旅游手册、导游讲解等形式向游客传达安全知识,提高他们应对旅游危机的能力。
五、加强合作与信息共享面对旅游危机,旅游行业应强化与相关政府部门、旅游协会等机构的合作与信息共享。
通过建立行业间的警报机制,共享旅游危机的预警信息和处置经验,能够更加有效地应对突发事件,最大程度地减少损失。
总之,旅游危机应急预案的制定与执行对于保障游客的安全和权益至关重要。
只有在危机来临时,我们才能通过提前的准备和应对措施,将危机最小化,保障游客的安全。
旅游企业应积极履行社会责任,为旅游行业的可持续发展贡献力量。
旅游企业预防危机措施旅游企业预防危机措施旅游企业的危机主要来自质量、天灾、人祸、品牌、财务、犯罪、事故等方面。
那么旅游企业预防危机有哪些措施呢?我们一起来了解了解!(一)建立危机预警系统。
危机预警系统是指对预警对象、预警范围、预警指标和预警的信息进行分析和研究,及时发现和识别潜在的或现实的危机因素,以便采取预防措施,减少危机发生的突然性和意外性。
企业危机预警系统作为企业危机管理系统中的子系统,是对预警对象、预警范围中的预警指标这一关键因素进行分析,从而获取预警信息,以便评估信息,评价危机严重程度,决定是否发出危机警报,进行危机预处理。
企业危机预警系统包括信息收集子系统、信息分析和评估子系统、危机预测子系统、危机预报子系统和危机预处理子系统五个子系统。
危机预警系统的一个重要功能就是把许多分散、零星的信息组织到一起,全面地监测、跟踪各种动态,向风险防范指挥部门提供决策的信息基础。
旅游企业应时刻监测、搜集旅游市场上潜在的危机,及时掌握危机变化的第一手材料,并对得到的信息进行鉴别、分类和分析,使其更有条理、更突出地反映出危机的变化,再对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出估计,并在必要时发出危机警报。
对引发旅游企业危机的可能性因素,采取应对措施,制定各种危机预案,以有效地避免危机的发生,或尽量使危机的损失减少到最小。
旅游企业建立危机预警系统,有助于全面、系统、连续地搜集正在变化的与本企业发展相关的重要信息,发现并预知一切可能的变化,可以促进企业决策者预先采取相应的措施,制定新的发展战略,寻求新的发展机遇。
(二)制定危机处理制度。
制定危机处理制度,将有利于旅游企业在危机发生时临危不乱,能够有条理地处理危机。
旅游企业平时应对自己的所有产品和相关信息有通盘的了解,洞悉危机发生的潜在因素,然后列出危机评估表,将可能发生的危机按重要性依次排列,并制定好相应对策,主要包括:(1)设立危机管理小组。
小组成员可由公司内部高级管理人员及有关专家组成,这些成员必须提供24小时的联络方式,确保在危机爆发后成员间能形成顺畅的通讯网,每个人适时扮演相应的角色。
旅游业应急预案作为一个全球化的行业,旅游业面临各种不可控的风险和突发事件。
为了保障游客的安全和旅游企业的可持续运营,制定并实施一套完善的应急预案是至关重要的。
本文将重点讨论旅游业应急预案的制定和应对措施。
一、制定旅游业应急预案的必要性随着全球旅游业的迅猛发展,各种自然灾害、疫情暴发、恐怖袭击等风险与挑战也随之增加。
制定旅游业应急预案的必要性主要体现在以下几个方面:1. 突发事件的风险:自然灾害、公共卫生危机、恐怖袭击等突发事件随时可能发生,给旅游业带来巨大冲击。
旅游企业需及时应对,以保障游客和员工的安全。
2. 游客安全的保障:作为旅游企业的首要责任,保障游客的身体安全和心理健康是应急预案的核心目标之一。
只有在紧急情况下迅速采取有效措施,才能有效降低游客的伤害风险。
3. 企业声誉的维护:突发事件和风险对旅游企业的品牌形象和声誉造成直接影响。
通过制定应急预案可以提高企业的应急响应能力,有效保护企业的声誉。
二、旅游业应急预案的制定制定旅游业应急预案是一个全面而复杂的过程,需要考虑各种可能的风险和应对措施。
以下是制定旅游业应急预案时应考虑的关键因素:1. 风险评估与预警体系:建立一个完善的风险评估与预警体系,准确预测可能发生的突发事件,及时发出预警,为旅游企业提供有效的信息支持,便于做出应对决策。
2. 组建应急管理团队:成立专门的应急管理团队,负责应急预案的制定、培训和执行。
团队成员应具备丰富的应急管理经验和专业知识,能够在紧急情况下迅速反应。
3. 客户关怀与危机沟通:制定有效的客户关怀计划,关注游客的安全和心理需求。
同时,建立媒体危机沟通机制,及时发布准确的信息,稳定公众情绪,避免舆论对企业形象的负面影响。
4. 应急资源准备:建立与相关部门和机构的合作关系,确保在紧急情况下能够及时获取到应急资源,例如医疗救援、交通运输等。
三、旅游业应急预案的应对措施制定完善的旅游业应急预案后,需要建立明确的应对措施,以应对各类突发事件。
旅游业中的危机管理和应急响应策略在当今全球化的社会中,旅游业已经成为许多国家经济发展的重要支柱产业。
然而,旅游活动存在一定的风险和危机,如自然灾害、恐怖袭击、疾病爆发等,这些因素可能会对旅游业造成严重的影响。
因此,制定有效的危机管理和应急响应策略变得尤为重要。
本文将探讨旅游业中的危机管理和应急响应策略,旨在为旅游从业者提供参考和指导。
1. 危机管理危机管理是指旅游企业或相关机构为了降低危机风险、有效应对和控制危机事件,减少损失,并保护游客和员工的安全所采取的一系列措施和管理策略。
以下是一些关键步骤和策略:1.1 危机预测与评估旅游企业应该建立完善的危机预测和评估机制,对潜在的危机因素进行全面的分析和评估。
这包括定期检查旅游目的地的安全状况、及时获取相关情报和信息,并进行风险预测和评估。
1.2 危机应对计划每个旅游企业都应制定合适的危机应对计划,以应对不同类型的危机事件。
这些计划应包括明确的责任分工、应急联系人和团队、紧急撤离计划、危机沟通策略等。
同时,应对计划还需要定期审查和更新,确保其适应性和有效性。
1.3 员工培训与意识提高旅游企业应确保员工对危机管理策略有足够的了解和培训,能够在危机事件发生时正确应对。
培训内容可以包括危机情境演练、应急处置技巧、紧急救护知识等。
此外,对员工的危机意识提高也是非常重要的,他们应该能够敏锐地察觉到潜在的危机迹象,并及时采取措施。
2. 应急响应策略应急响应策略是指在危机事件发生时,旅游企业或相关机构迅速采取的措施和行动,以最大限度地减少损失并保护游客的安全。
以下是一些常见的应急响应策略:2.1 危机通信与协调在危机事件发生时,及时、准确地向游客和员工传达相关信息是十分重要的。
旅游企业应建立健全的通信系统,确保有效的内部和外部协调。
此外,与相关当局、医疗机构和媒体的紧密合作也是必要的。
2.2 游客安全保障旅游企业应采取一系列措施来确保游客的安全。
例如,在恐怖袭击可能发生的地区,可以增加安全巡逻和监控力度;在自然灾害可能发生的地区,可以提供相关的避难和救助设施。
一、方案背景随着旅游业的快速发展,游客数量逐年增加,旅游安全问题日益突出。
为有效应对突发事件,保障游客生命财产安全,提高旅游服务质量,特制定本旅游紧急预警预案方案。
二、预案目标1. 提高旅游安全管理水平,确保游客在旅游活动中的生命财产安全。
2. 建立健全旅游突发事件预警机制,提高应对突发事件的能力。
3. 加强旅游从业人员培训,提高应对突发事件的专业技能。
4. 提高游客安全意识,引导游客合理规划旅游行程。
三、预案适用范围本预案适用于全国各级旅游管理部门、旅游景区、旅游企业及游客在旅游活动中的突发事件应对。
四、预警等级及响应措施1. 预警等级根据旅游突发事件的严重程度,将预警等级分为四个等级:一级预警(特别重大)、二级预警(重大)、三级预警(较大)、四级预警(一般)。
2. 响应措施(1)一级预警(特别重大)1)启动应急预案,成立应急指挥部,负责指挥协调应急工作。
2)立即向当地政府、上级旅游管理部门报告,请求支援。
3)对受影响游客进行紧急疏散,确保游客生命安全。
4)组织救援力量,全力抢救受伤游客。
5)做好善后处理工作,稳定游客情绪。
(2)二级预警(重大)1)启动应急预案,成立应急指挥部,负责指挥协调应急工作。
2)密切关注事件发展,及时发布预警信息。
3)加强景区安全管理,暂停或调整部分旅游项目。
4)组织救援力量,做好应对准备。
5)做好游客安抚工作,引导游客调整行程。
(3)三级预警(较大)1)启动应急预案,成立应急指挥部,负责指挥协调应急工作。
2)密切关注事件发展,及时发布预警信息。
3)加强景区安全管理,暂停或调整部分旅游项目。
4)做好游客安抚工作,引导游客调整行程。
(4)四级预警(一般)1)启动应急预案,成立应急指挥部,负责指挥协调应急工作。
2)密切关注事件发展,及时发布预警信息。
3)加强景区安全管理,提醒游客注意安全。
4)做好游客安抚工作,引导游客调整行程。
五、预警信息发布与传播1. 建立预警信息发布平台,通过网站、微信公众号、短信等方式及时发布预警信息。
旅游企业危机预警系统及危机预警的方法
一、企业危机
企业危机是指威胁企业生存与发展的危险事件。
而企业危机预警是根据企业危机前兆,查找导致前兆的根源,控制危险事态的进一步发展或将危险事件扼杀于萌芽状态,以减少危机的发生或降低危机危害程度的过程。
企业危机预警的目的是减少危机的发生或降低危机的破坏程度,实现企业的持续经营。
危机预警系统是指实现危机预警功能的系统,即实现预测和报警等功能的系统。
危机预警系统的构成危机预警系统包括信息收集子系统、信息加工子系统、决策子系统、警报子系统和咨询子系统等。
二、预警指标体系的建立
1、建立
预警指标体系是指把各项预警指标组织起来,形成一定的系统,共同反映企业的危机状态。
预警指标体系的建立关键在于预警指标的选择。
预警指标要具有灵敏性、概括性,才能使指标体系正确、迅速、全面地反映企业各个方面的危机隐患。
从指标的变动情况可以推断企业是否处于危机状态。
关于预警指标,一些学者已作过一些研究。
张志强(1999)将反映企业核心竞争力危机状态的指标归纳为三大类:企业生存能力指标、企业发展能力指标、外部环境和转化能力指标。
此观点得到了陈晓东(2001)的认同。
我们认为,在处于经济转型时代的今天,企业变革能力尤为重要。
变革能力更强调内外环境的动态性对危机的促成作用。
因此,我们认为企业危机预警指标应该从企业生存能力、发展能力和变革能力三方面来考虑。
我们将预警指标划分三个层级,以便于理解和实施。
具体如下所示。
在下表的预警指标中,包含了定量和定性两种指标类型,并对其来源作了分析。
在危机预警机制建立前,需要对预警指标按统计期限进行分类,具体为:
(1)月度指标,即对此类指标每月统计一次,进行分析控制。
这类指标包括——销售增长率、人均劳动生产率、生产事故发生率、外部信息获得能力。
(2)季度指标,即对此类指标一个季度统计分析一次。
这类指标包括——市场占有率、人员流动率、企业积累率、R&D经费、顾客满意度、对战略伙伴的依赖性、内部畅通性。
(3)年度指标,即对此类指标一个年度统计分析一次。
这类指标包括——投资收益率、资产负债率、贷款回收率、企业信誉等级、自有资产增值率、设备先进度、高级技术员工比例、高级管理人员素质。
2、运行方法
建立好预警指标体系以后,接下来探讨预警指标体系的具体运行方法。
预警指标体系的定性部分由企业高层领导依据不同企业的具体情况进行定性的分析。
对于定量指标,总体的运行方法是:首先,给每项具体的危机预警指标即三级指标选择一个参照值,以参照值为控制标准,确定预警指标上下浮动的安全区域。
其次,检查预警指标的统计值是否在安全区域内。
如果不在,查找原因,进而找出解决方案,达到预防危机的目的。
企业危机预警指标体系建立好后,重要的是将其操作落实,并作为一种模式在企业内固定下来,保证其正常运转,即构建企业危机预警运行机制。
企业危机预警机制包括五个部分:各职能部门、录入部、计算机预警系统、危机预警部和管理决策部,如下图。
在这个运行机制中,各职能部门的工作是整个机制的工作流程的起点,这些部门按照指标要求准时统计出各个定量指标值并递交给录入
部;把收集到的定性指标信息直接反映给危机预警部。
第二步,录入部将收到的预警指标值分类输入计算机系统。
第三步,计算机系统根据事先编好的程序命令,把不在安全区域内的指标输出。
第四步,危机预警部针对超出安全区域的指标,查找原因,给出两个以上初步的解决方案。
危机预警部是虚拟部门,部门成员由各个职能部门的资深员工和高级管理层部分人员组成,只有出现异常状况时,才组成工作团队,平时要在自己的工作岗位上各司其职。
第五步,管理决策部门进一步核查原因,筛选方案,作最终决定。
最后,各职能部门贯彻执行危机预警方案,预防危机。
后面的工作依次类推。
纵观整个流程,呈现两个明显的特点:第一,危机预警流程的第四步是危机预警系统的关键,原因找的是否对直接影响着危机预警措施是否凑效,因此,危机预警部成员的选配一定要慎重。
第二,整个流程是循环的,各职能部门既是流程的起点又是终点。
三、旅游企业危机
旅游企业危机是指影响旅游企业发展信心并扰乱旅游企业继续正常经营的非预期性事件,这类事件可能以无限多样的形式在许多年中不断发生。
四、旅游企业危机管理存在的问题
1、危机意识不强,危机管理机构缺失
相比其他产业,旅游业各要素环节之间高度依存,极易产生连锁反应,面临危机时旅游业受到的影响特别显著,因此不得不承担更大份额的危机管理责任。
然而,旅游企业对自身的脆弱性及敏感性缺乏充分的认识,面对危机时往往表现得比较笨拙和被动。
在历次危机中,政府的表现可圈可点,旅游业自身的敏锐性和主动性却依然表现不足,始终跟在政府后面或由政府推着走,同时大部分旅游企业没有建立健全危机管理机构。
2、企业发展不规范,危机管理制度建立滞后
由于旅游企业小、散、弱、差,经营集中化程度低,导致危机来临时,企业无力面对种种风险。
改革开放以来,我国旅游业虽然获得超常规发展,在逐步成为国民经济的重要产业的同时一定程度上忽略了自身危机管理和抗风险能力的增强。
由于我国大多数企业仍属于劳动密集型产业,从而造成企业管理理论滞后,管理行为不规范,危机管理制度落后。
3、危机管理体系未健全,应急机制不够完善
旅游企业的危机管理体系仍不健全,缺乏一套完善的策略及协调机制,有效及时的处理发生的旅游危机,导致风险来临时应急措施跟不上。
另外,信息渠道畅通不够,危机公关意识缺乏也是其中的问题之一。
五、建立旅游企业应对危机的预警系统及管理机制
1、建立危机管理制度,成立危机管理组织
旅游危机管理组织的主要职责是全面搜集整理旅游企业危机管理方面的信息,定期分析、研究企业可能发生的危机,对危机潜伏期的信息、情报及时处理,分析危机发生的概率以及危机发生后可能造成的负面影响,做出科学的预测和判断,制定危机预案,实施有效的危机处理措施,及时组织处理各种突发事件。
2、建立企业危机管理预警系统及危机处理系统
旅游业牵连广泛,节点众多,当一场危机来临或即将来临时,旅游企业要迅速进行信息的收集、信息的分析判断、信息的传播、信息应对措施的制定和信息的反馈,从而形成保证信息及时、准确、全面、高效的运作的系统,这个系统就是旅游突发性危机预警系统。
这个系统通常由四个子系统构成:1)信息管理子系统;2)风险评价子系统;3)预测预警子系统;4)预警决策子系统。
旅游业
的危机管理体系、信息系统和预警系统必须形成制度、常备不懈,一旦发现危机或可能预测到的危机,应能够立即向政府有关部门通报情况,并进入应急响应,积极主动地承担危机管理的责任。
3、培养企业员工的危机意识和战胜危机的信心
危机意识是一种竞争意识、超前意识、激励意识,是一种有效的凝聚剂,能够使企业在危机来临或即将来临时统一思想,临危不乱。
企业应把危机管理的思想融入到企业文化之中,企业管理者要常怀忧企之心,常思防危之策,要强化企业员工的危机意识,使员工牢固树立与企业共同承担危机与风险的主人翁责任感,把危机意识转化成战胜危机的信心。
有条件的企业可以进行危机模拟训练,提高员工应对危机的整体能力,在危机发生时发挥集体的力量共度难关。
4、畅通信息沟通渠道,开展危机公关营销
旅游业危机管理的主要途径有四个:沟通、宣传、安全保障和市场研究,其中,良好的沟通是成功的危机管理的关键。
危机发生或即将来临时,企业要迅速启动预警系统,针对企业自身的实际,建立与新闻媒体、旅行商、战略合作伙伴以及公众的信息和感情沟通渠道,开展危机公关营销,及时向公众传递有关信息,将危机管理举措、步骤、进度等细节透明化,帮助社会及公众树立起应对危机的信心。
5、建立旅游企业的保险制度,争取金融救助和财政支持
随着旅游各环节中的自然灾害、意外事故、法律风险和违约责任等风险的日益突出,我国旅游企业旅游风险分摊和化解的手段和机制仍然不健全,保障范围窄,投保人数少,市场竞争不规范,因此,加强旅游企业保险工作,建立旅游企业保险制度,不仅必要而且急需。
与此同时,旅游企业要呼吁政府给予各项政策支持金融救助和财税措施支持。
在国际金融危机发生后,国家旅游局实行了向旅游社暂退部分质量保险金的措施,退还比例达50%-70%,总计退还旅行社质量保证金18亿元,帮助旅游企业渡过了难关,走出了低谷。