关于进一步规范公文格式的通知

银川市国土资源局关于进一步规范公文管理和规范公文格式的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 银川市国土资源局关于进一步规范公文管理和规范公文格式的通知（银国土资发[2013]134号）各分局，各处室，各单位：中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）已于2012年7月1日实施，配套出台的《党政机关公文格式》（以下简称《格式》）也已发布施行。

为进一步加强公文管理，规范公文格式，实现公文规范、高效、科学运转，现就有关事项通知如下：一、精简文件，提高公文质量以《条例》和《格式》发布实施为契机，结合《关于进一步改进工作工作作风密切联系群众的若干规定》中“精简文件、改进文风”五项要求，建立健全公文审核和公文督办落实制度。

各单位主要负责人是公文审核签发第一责任人，要对文件审核、发文数量、文件规格、文稿内容等方面进行严格审核，提高公文质量。

公文督办落实制度要由专人负责，严格按照公文办理时限要求，明确责任单位和责任人，确保公文办理的时效性和严肃性。

二、加强公文管理严格落实《条例》要求，按照保密规定配备必要的安全保密设施，确定由组织纪律性强的工作人员专人管理密级公文，严格防止密级公文在复制、复印、传达等环节泄密。

完善收文、发文、归档、督办等环节的制度，进一步细化完善公文办理流程。

积极推行无纸化办公，降低公文印制成本。

三、规范行文格式和发文种类严格执行《条例》和《格式》，规范公文格式和发文种类。

2013年公文管理和公文格式纳入目标管理考核，发文种类使用错误或者格式不规范的公文，局综合处不予收文，直接退文，退文次数和公文质量累计在年底考核中计算扣分。

公司（内部）关于规范公文格式的通知各部门：为体现公文使用的规范性和严肃性，进一步提高办公质量，现将常用公文格式明确如下，请遵照执行。

一、常用公文适用范围（一）请示适用于向领导请求指示、批准。

属于上行文。

本部门无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示。

（二）报告适用于向领导汇报工作，反映情况，答复领导的询问。

不请求领导的指示、批准。

（三）函适用于部门之间商洽工作，是一种平行文。

询问和答复问题，起着沟通作用。

（公文中唯一的一种平行文种）二、格式要求（一）标题1.字体标题字体：方正小标宋简体，二号。

2.格式（1）由3部分组成：（发文的部门）关于（事由）的(文种)。

如：制程工程部关于开展SOP重新编制的请示（2）在有落款的前提下，发文的部门可以省略。

即：关于开展SOP重新编制的请示（二）正文1.字体（1）一级标题：黑体，三号。

（2）二级标题：楷体，三号。

（3）正文：仿宋_GB2312，三号。

2.序号层级（1）第一层：“一、二、三”。

（2）第二层：“（一）（二）（三）”。

（3）第三层：“1.2.3.”。

（4）第四层：“（1）（2）（3）”。

（5）第五层：“①②③”。

3.落款日期应写作：2020年9月13日。

附件：公文格式XX公司标准化办公室2020年9月13日附件：XX关于XX的请示（标题：方正小标宋简体，二号）标题与正文之间空一行公司领导（或上级部门）仿宋_GB2312，三号：一、××××(一级标题：黑体，三号)（一）×××（二级标题：楷体，三号，不加粗）×××××××××××（正文：仿宋_GB2312，三号）段间距：根据文章内容，固定值在26-31磅之间，常用为28。

妥否，请示复。

（以上请示妥否、请批示）附件与正文之间空一行附件：1.×××2.×××3.×××XX公司XX部（盖章）或XX人2020年9月13日。

晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。

（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。

二、正文。

位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。

三、附件。

附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。

附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。

附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、日期时间。

成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。

五、印章。

公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。

成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

六、文档编辑。

统一使用Word文档编辑。

七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。

（当附件只有1个，用该格式）
附件：
1．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
（当附件有2个或以上，用该格式）
（以党委机关名义发的文件落款） xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2009年6月8日
（以政府机关名义发的文件落款） 二○○九年六月八日
（落款后空2字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间）
关于进一步规范党政机关公文
排版格式有关规定的通知
各单位：
为进一步规范我区党政机关公文排版格式，参照市现在通用的公文格式，现就我区公文排版常用格式作如下规定，请遵照执行。
一、公文用纸幅面及版面尺寸
采用GB/T148中规定的A4型纸，上边距：37±1mm，下边距：28±1mm，左边距：28±1mm，右边距：28±1mm；
（二）↘
（三） 格式同（一）
（四）↗
二、↘
三、 格式同一
四xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。→仿宋，小三
（附件与正文之间空1行，附件前面空2字）
附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx →仿宋，小三
版心尺寸：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文字体规范
标题字体：黑体，小二；
正文字体：仿宋_GB2312，小三；
正文一级小标题字体：黑体，小三；
正文二级小标题字体: 楷体加粗，小三;
主题词：黑体，小三;
行 距: （固定值28磅）每页23行,每行30个字。
三、附件格式
在正文下空1行，左空2字用小三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．ＸＸＸ”）。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。