办公用品及技术设备购置（维修）审批表
采购（维修）物品名 数 量
使用部门 价 格
用途：
部门审批
日期：
办公室审批
日期：
财务部门审批
日期：
台领导审批
日期：
备注：
固定资产购置审批单
部门（盖章）： 年 月 日
设备名称 数量 规格型号、主要技术要求 参考价格（元） 是否名校
建设项目
合计总价（元）
申购理由
原有同类设备
情况
部门负责人意见
年 月 日
资产管理处意见 设备科意见 资产管理处负责人审核
年 月 日
年 月 日
院领导审批意见
年 月 日
办理情况
年 月 日
注：此表由使用部门填写，学院领导签署审批意见后交资产管理处办理。
办公用品购买申请表
一、申请部门信息
部门名称：＿____
部门负责人：＿____
联系电话：＿____
二、申请日期
＿____年_____月_____日
三、办公用品需求明细
｜ 物品名称 ｜ 规格 ｜ 数量 ｜ 预计单价 ｜ 用途说明 ｜
｜｜｜｜｜｜
｜ 笔记本电脑 ｜ 156 英寸，英特尔酷睿 i7 处理器，16GB 内存，512GB 固态硬盘 ｜ 5 台 ｜ 6000 元 ｜ 部门新员工入职，工作需要 ｜
｜ 打印机 ｜ 黑白激光打印机，支持自动双面打印，网络打印功能 ｜ 2 台 ｜ 2000 元 ｜ 日常文件打印量较大，现有打印机老化，经常出现故障 ｜
｜ A4 打印纸 ｜ 80g/m²，500 张/包 ｜ 50 包 ｜ 20 元 ｜ 日常打印、复印使用 ｜ ｜ 中性笔 ｜ 黑色，05mm 笔尖，12 支/盒 ｜ 50 盒 ｜ 15 元 ｜ 员工日常办公书写 ｜
｜ 文件夹 ｜ A4 塑料文件夹，蓝色，10 个/包 ｜ 20 包 ｜ 10 元 ｜
整理文件资料 ｜
｜ 订书机 ｜ 可装订 20 页纸，大号 ｜ 10 个 ｜ 15 元 ｜ 装订文件 ｜
｜ 订书针 ｜ 1000 枚/盒 ｜ 20 盒 ｜ 5 元 ｜ 配合订书机使用 ｜
｜ 胶水 ｜ 50ml/瓶 ｜ 30 瓶 ｜ 3 元 ｜ 粘贴文件、纸张 ｜
｜ 便签纸 ｜ 3×5 英寸，100 页/本 ｜ 100 本 ｜ 2 元 ｜ 记录临时事项 ｜
｜ 档案盒 ｜ A4 加厚型，5 厘米 ｜ 50 个 ｜ 8 元 ｜ 存放档案资料 ｜
｜ 计算器 ｜ 科学型，12 位显示 ｜ 10 个 ｜ 30 元 ｜ 财务核算、数据统计等工作使用 ｜
｜ U 盘 ｜ 64GB，USB30 接口 ｜ 20 个 ｜ 50 元 ｜ 存储和传递文件资料 ｜
四、申请原因
随着公司业务的不断拓展，我们部门的工作任务日益繁重，现有的办公用品已经无法满足日常工作的需求。 新员工的陆续入职，需要配备笔记本电脑等基本的办公设备，以保证他们能够高效地开展工作。
办公用品治理工作标准流程
单位 部门名称
流程名称
各部门
办公用品治理流程
行政办公室 行政部
任务概述 办公用品选购、分发、保管等工作财务部 总经理
节点 A B C D
1 流程开头
2 填写办公用品领用申请表 3
4
5 统计
填写办公用品选购申请表
选购
填写物料入库登记表
审批 审批
通知领用办公 6 用品
填写办公用品 7
领用登记表
签字
8
领用办公用品
9
10
清算办公用品
盘点
填写选购申请表
11 审批
12
流程完毕
13
办公用品治理工作标准
流程名称 节点
程序 流程程序、重点及标准 时限 相关资料
填写办公用品申购单 A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点
依据实际需求填写标准
确定各部门办公用品实际需求量程序
办公室人员查阅月末办公用品申报状况 需要时
每月 27
号之前
《办公用品领用申请表》
统计
审批
入库登记
发放
清算
办公用品 B2
B3
B4
C4
D4
B5
B6
B7
B8
A8
A9
B10
B11 办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单
依据清算状况和申购状况，填写办公用品选购申请表
重点
统计需要购置的办公用品清单标准
依据各部门的需求与实际用量程序
办公室列出的需求打算表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批
重点
批准同意方可选购标准
必需由部门主管签字程序
价格比较，择优选购用品登记入库
重点
购置办公用品，入库登记，填好相应信息标准
选购批准数量，实物登记备注程序
通知各部门领用办公用品
办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字
各部门领用办公用品重点
办公用品分发，领用人必需签字标准
依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序
清算办公用品定期盘点库存重点
日清月结标准
依据办公用品入库状况和领用状况 1 个工作日内
1 个工作日内
1 个工作日内
1 个工作日内
每 三 个月一盘
办公用品申请表模板范文
申请部门 申请人 申报时间
序 号 物品名称 数 量 备 注
部门负责人意见：
年 月 日
部门分管领导意见：
年 月 日
党群综合部意见：
年 月 日
党群综合部分管领导意见：
年 月 日
总经理意见：
年 月 日
董事长意见：
年 月 日
备注：采购金额在5000元以下的，审批总经理；金额在5000元以上的，审批至董事长。
