办公用品采购审批表
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政 府 采 购 申 报 审 批 表
说明:1.采购项目不能指定具体品牌和供应商;技术要求及商务要求较复杂的,以附件形式用A4纸打印附后;
2.采购申报表由财政所或单位财务填写(加盖财务章)后上报县财政局采购股(乡镇学校统一由乡镇中心校办理上报审批手续);
3.申报采购项目得到审批后,财政所或部位财务要将采购预算资金汇入县财政采购专户;
4.本表一式五份,采购单位、县纪委、采购中心各一份,县财政局两份。
5.收款单位:财政局国库集中支付中心 银行账号: 开户银行:农村信用合作联社红果信用社
6.业务咨询电话:政府采购中心 财政局采购股(传真)。
办公用品采购、审批、领用管理制度为了加强公司办公用品的管理,做到既保证公司员工日常工作需要,又能节约办公费用,同时规范办公用品的采购、审批和领用,特制定如下管理制度:一、办公用品的采购1、办公用品的采购职能。
后勤部负责公司办公用品和办公设备、办公设施的采购。
公司各部门若需购置办公用品(设备、设施),必须书面申请,并按规定程序报批。
2、办公用品的审批程序(1)日常办公用品价值在1000元以下,由各部门提出采购计划,并填写《办公用品采购计划审批表》,报经公司人力资源部审批后,由后勤部组织采购。
(2)办公设备、设施价值在1000-5000元,由所需用的部门提出采购计划,并填写《办公用品采购计划审批表》,报公司领导审批后,由后勤部组织采购。
(3)办公设备、设施价值在5000元以上,由所需用的部门提出采购计划,提交总经理办公会议研究同意后,由后勤部选择若干家供应商进行择优比较(或公开投标招标),按质优价廉,服务承诺的原则组织采购。
二、办公用品的保管1、日常办公用品(含低值易耗品)凭采购清单,由人力资源部清点入库,妥善保管。
2、办公设备、设施,由后勤、人力资源部进行物资清点验收、交接(含重要的凭证、发票、说明书、保修卡等),并在交接清单上签字,凡属固定资产,人力资源部要填写《固定资产登记表》存档。
3、部门领用的办公设备、设施,做到“谁领用,谁保管,谁负责”,属人为因素损坏或丢失,由当事人或当事人所在部门负责赔偿。
4、公共部分的办公设备、办公设施,人人有权利使用,有责任保管,有义务爱护。
属人为因素造成损坏,由当事人负责赔偿。
三、办公用品的领用1、日常办公用品的领用:单价在10元以下的低值易耗品,要坚持“勤俭节约,合理领用”的原则,实行部门月度领用制度,由所在部门填写《办公用品领用计划申请表》,部门负责人签字,人力资源部按审批的数量给予领用。
2、办公设备、设施的领用:领用部门要填写《领用登记表》,部门负责人签字,经人力资源部办理领用手续。