费用控制管理规定
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费用控制管理规定
Ting Bao was revised on January 6, 20021
费用控制管理制度
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一、目的:为了提高本企业的管理水平,完善管理制度,维护本企业
利益,达到有效控制各部门合理费用发生、杜绝铺张浪费降低成本减
费增效的目的,特制定本制度。
二、原则:各部门应本着“必须、合理、节约”的原则,一切费用
从实际出发,认真贯彻节约精神。费用管理采取计划管理和定额管
理相结合的办法,实行费用总额水平控制。
三、审批权限:所有费用必须有经手人和部门负责人签字,经主管
会计复核后报公司总经理审核后予以报销。
四、报销时间:原则上公司所有费用当月发生当月报销,跨月不报
销上月费用,特殊情况需经公司副总经理以上同意方可报销。
五、有关单据报销要求办法:
1、发票的填写内容应完整、真实;
2、发票的填写金额及内容不得涂改,经涂改的发票无效
3、不得持收据、代收费凭证、白条等单据报账;
4、有关报销单据按财务规定标准分类贴于“财务报销单据粘贴纸”
上,以便复核,如未按规定粘贴财务部有权不予报销;
5、有关费用不得跨年度报销,特殊情况时应经公司总经理审(正常
的跨年报销为第二年的一月底前报销)。
六、借款审批及标准:员工借款应先填写借款申请,先经部门经理
同意、总经理批准,方可借支。前次借支超过十五天且无故未报销
者不得再借款。
七、费用范围:业务招待费、办公费、邮电费、汽车运输费(包括公
司自有车辆)、修理费、租赁费、差旅费、福利费、工会经费、职工
教育经费、劳动保险费、水电费、劳动保护费等。
(一)业务招待费
1、报销所附单据必须是税务部门监制的正式发票,先由经手人签
字,注明事由,交部门经理签字,再经公司总经理审批后方能报
销。
(二)办公费
1、内容:办公室维持正常办公发生的日常办公用具费用,包括购买
复印纸、打印纸、会计凭证、会计帐簿、发票、支票、打印机色
带、复印机墨粉等。
(三)邮电费
1、办公室电话费及网络使用费公司各部门办公电话费、网络使用
费。
2、邮件费:公司日常经营中发生的特快专递零星支出。
(四)自用汽车运输
1、范围和内容:公司自有小汽车,员工自有小汽车。维持公司汽车
正常运行的油耗费、维修费、停车费、保险费、过路费、洗车费
等。
2、先申请原则:所有公司车辆修理不论金额多少均应填修理申请
表,紧急情况(如外地)须先电话申请批准后方可修理,返回后再
补办手续,无申报单财务部拒绝报销。
3、报销标准:因工作原因,经总经理批准方可据实列支。
(五)租赁费
1、公司租赁经营场所或仓库设备等的租赁费用开支。
2、此项费用由公司统一开支。
(六)广告费 由公司统一开支,由经办人提出书面申请,经公司
总经理签字同意方可开支。
(七)差旅费 员工因业务需要发生的差旅费支出。
(八)劳动保险费
内容:包括养老金、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤险及公
司为员工购买及代购的其他保险等。
(九)水电费1、内容:办公日常耗用纯净水和照明电及空调用电
发生的费用。
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本制度解释权归公司财务部,如有变动另行发文。