行政费用控制管理办法

行政费用掌控管理制度第一章总则第一条目的和依据依据公司经营目标和财务管理要求，订立本制度，旨在规范和掌控企业的行政费用，提高企业的经济效益和财务情形。

本制度依据相关法律法规和公司内部管理制度而订立。

第二条适用范围本制度适用于全部公司的行政部门和经营部门。

第三条定义•行政费用：指公司为开展行政管理活动所发生的费用，包含但不限于办公用品、房租、水电费、通信费、差旅费等。

•掌控管理：指对行政费用进行预算、审核、登记、报销等管理措施。

第二章预算掌控第四条预算编制每年末，行政部门依照公司经营目标和财务情形，订立下一年度的行政费用预算。

预算编制应遵从科学、合理、可行的原则，确保预算数额的合理性和可操作性。

第五条预算审核行政部门编制的行政费用预算应经过公司财务部门审核，并由负责人签字确认。

财务部门应依据预算数额与公司财务情形进行对比和分析，提出合理的审核看法和建议。

第六条预算执行公司行政部门应依据预算数额，合理布置和使用行政经费。

超出预算的支出应事先报备并经财务部门批准。

未使用完毕的经费不得私自挪用或私自保存。

第七条预算调整如遇经营情况发生重点变动或其他不行抗力因素，需要调整行政费用预算的，行政部门应及时提出调整申请，并经公司财务部门审批同意后方可执行。

第三章费用审批掌控第八条费用审批权限公司设立费用审批权限的层级制度，依照不同费用金额和岗位职责划分审批权限。

具体审批权限表由行政部门和财务部门共同订立，并定期进行调整和修订。

第九条费用报销凭证员工报销行政费用时，应供应认真、准确的凭证，并填写费用报销申请表。

费用报销凭证应包含发票、票据等原始凭证，以及报销申请表、出差证明、费用说明等相关文件。

第十条费用审核程序•低额费用：由员工提出费用报销申请，并由所属部门经理进行初步审核，然后报送至行政部门进行终审。

•中额费用：由员工提出费用报销申请，并由所属部门经理进行初步审核，然后报送至行政部门审批，并需财务部门确认。

第十一条费用支出与入账经费审批通过后，行政部门应及时进行费用支出，并及时将费用入账，并填写相应的会计凭证。

行政费用控制的方法行政费用控制是企业管理中的一项重要任务，可以帮助企业降低成本、提高效益。

以下是一些行政费用控制的方法。

1. 设定明确的预算：制定详细的预算计划，将各项行政费用列出并分配到不同部门和项目中。

通过预算计划，企业可以控制每个部门的行政费用，确保在可接受范围内。

2. 审查和筛选供应商：与供应商谈判以获得更好的价格和服务。

对于已有供应商，可以与其重新谈判合同条件，以降低成本。

此外，不断地评估供应商的表现，并与其他供应商进行比较，可以确保企业获得最佳价值和质量。

3. 优化人力资源管理：通过合理的人力资源规划，减少不必要的员工招聘和培训成本。

同时，建立高效的绩效评估体系，奖励表现优秀的员工，提高员工的工作动力和效率。

4. 自动化办公流程：利用信息技术，通过自动化办公流程来减少人工和纸质文档的使用。

例如，使用电子表格和文档管理系统来替代纸质报表和文件存档。

这样不仅可以提高工作效率，还可以节省行政费用。

5. 优化办公空间利用率：评估办公空间的使用情况，对办公室进行合理布局和调整，以最大限度地利用空间。

合理规划办公区域，减少不必要的空置和浪费，可以节约租金和维护费用。

6. 培养节约意识：通过内部教育和培训，提高员工的节约意识。

鼓励员工节约用电、用水、用纸等资源，减少不必要的开支。

7. 定期审查和监控：定期审查行政费用，并与预算进行对比分析。

及时发现和解决费用超支的问题，并采取相应的措施进行调整。

通过以上方法，企业可以有效地控制行政费用，实现成本的降低和效益的提高。

然而，需要注意的是，行政费用的控制应综合考虑企业的具体情况和目标，避免过度削减行政费用而影响企业的正常运营和发展。

行政费用掌控与管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是为了有效掌控和管理企业的行政费用，确保资源的合理利用，提升企业的经济效益和竞争力。

本制度适用于全体企业员工。

2. 费用审批权限2.1. 行政费用由企业管理负责人和负有相应职权的部门经理共同负责管理和审批。

2.2. 各级管理人员对于不同额度的行政费用具有不同的审批权限，具体权限如下：•企业管理负责人：对于超出10万的行政费用具有最终决策权。

•部门经理：对于5万至10万的行政费用具有决策权限。

•部门主管：对于1万至5万的行政费用具有决策权限。

•部门员工：对于1万以下的行政费用需要提案并由上级审批。

3. 行政费用预算和掌控3.1. 每年初，企业管理负责人依据企业的经营目标和需求订立行政费用预算。

3.2. 预算编制应充分考虑企业的实际情况和市场环境，合理确定各项费用的金额和范围。

3.3. 各部门负责人应依据预算编制各自部门的行政费用计划，并提交给企业管理负责人审批。

3.4. 预算执行过程中，各部门负责人应及时了解费用使用情况，并依据实际需要进行调整。

3.5. 若有特殊情况需要超出预算支出，须提前向企业管理负责人报备并获得批准。

3.6. 行政费用的使用应以经济、合理、适度为原则，不得存在挥霍和奢侈行为。

4. 行政费用报销和核算4.1. 各部门负责人应负责审核和签字行政费用报销票据，并确保其真实性和合规性。

4.2. 行政费用报销票据应符合相关财务规定，包含但不限于：•发票、收据等原始凭证的真实、完整和合法性；•报销事由、金额及明细的准确和清楚；•报销人员的合法身份和授权情况。

4.3. 行政费用报销票据应在报销后5个工作日内提交财务部门进行核算和录入。

4.4. 财务部门应及时核实报销票据的有效性，并依据相关规定进行支出和登记。

4.5. 定期进行行政费用的核算和分析，及时发现和矫正异常情况。

5. 行政费用监督和考核5.1. 企业管理负责人应建立行政费用监督和考核制度，对行政费用使用情况进行监督和评估。

行政费用的预算与管控以行政费用的预算与管控为标题，我们来探讨一下企业在预算和管控行政费用方面的重要性和方法。

一、行政费用预算的重要性行政费用是企业在日常运营过程中不可避免的支出，包括办公用品、办公设备、租金、水电费、员工福利等。

合理的行政费用预算可以帮助企业控制成本，提高效益。

预算可以为企业提供一个明确的指导，使企业在花费行政费用时有所节制，避免过度浪费。

二、行政费用预算的方法1. 收集数据：首先，企业需要收集和整理过去一段时间的行政费用数据，包括各项费用的金额和发生时间。

这些数据可以用来分析和预测未来的行政费用支出。

2. 制定预算目标：根据企业的经营情况和发展目标，制定合理的行政费用预算目标。

目标要具体、可衡量，并与企业的战略目标相一致。

3. 制定预算计划：根据预算目标，制定详细的行政费用预算计划。

计划包括各项费用的金额和时间分配，以及费用的控制措施和预警机制。

4. 预算执行：在预算执行过程中，企业需要根据预算计划进行费用支出，同时及时记录和更新费用数据，以便进行后续的分析和调整。

5. 分析和调整：企业需要定期分析和评估实际支出与预算计划的差异，找出原因并采取相应的调整措施。

这可以帮助企业更好地控制行政费用，并进一步优化预算计划。

三、行政费用管控的方法1. 优化采购流程：企业可以通过与供应商谈判、集中采购等方式，降低办公用品和设备的采购成本。

同时，建立合理的采购流程，加强对采购行为的管控，避免采购过程中的浪费和滥用。

2. 强化费用审批制度：建立完善的费用审批制度，明确各项费用的审批流程和权限，确保费用支出的合理性和必要性。

同时，加强对费用报销的审查和监督，避免费用报销中的违规行为。

3. 提高员工意识：加强对员工的培训和教育，提高他们对行政费用的重视和节约意识。

鼓励员工提出节约建议，奖励那些能帮助企业降低行政费用的员工。

4. 使用信息化系统：借助信息化系统，对行政费用进行全面的管理和监控。

通过系统的数据分析和报表生成功能，及时掌握各项费用的使用情况，发现异常和问题，并及时采取措施进行调整。

行政办公费用全面控制方案一、明确费用控制目标和原则：1.目标：将行政办公费用控制在可承受范围内，同时保证正常运营。

2.原则：科学合理安排资源，提高资源利用效率，降低行政办公成本。

二、组织架构和责任分工：1.设立行政费用控制小组，由相关部门负责人及财务部门代表组成。

2.小组负责制定费用控制方案、监督实施和评估效果。

3.各部门负责人负责本部门的费用控制工作，定期向行政费用控制小组汇报。

三、费用控制具体措施：1.办公用品采购控制：a.制定采购管理制度，明确采购流程和权限。

b.定期进行办公用品的盘存和清理，合理安排储备量。

c.鼓励员工合理使用和节约办公用品。

d.与供应商谈判，争取更好的价格和服务。

2.办公设备使用控制：a.设计合理的设备使用流程，避免设备的闲置和浪费。

b.定期对设备进行维护和保养，延长使用寿命。

c.建立设备管理制度，明确责任人和使用规范。

d.鼓励员工合理使用和节约设备，避免过度使用和浪费。

3.会议费用控制：a.会议前制定详细的会议预算，包括会议地点、餐饮、用品等费用。

b.尽量选择经济实惠的会议地点和用品，避免奢华和浪费。

c.技术条件允许的情况下，使用远程会议替代现场会议，降低交通和住宿费用。

4.差旅费用控制：a.制定差旅预算，明确交通、住宿和餐饮等费用标准。

b.引入差旅审批流程，限制差旅人员和时间，避免频繁出差。

c.鼓励使用公共交通工具，避免高消费的交通方式。

d.选择经济实惠的住宿和餐饮场所，控制每天的伙食费用。

5.劳务费用控制：a.审查劳务合同，确保合理性和合法性。

b.定期评估劳务质量和效果，及时调整和更换不合格的劳务人员。

c.与劳务供应商协商，争取更好的价格和服务。

6.培训费用控制：a.遴选合适的培训机构，选择合适的培训方案和方式。

b.优先选择内部培训，减少外部培训的费用支出。

c.培训后进行评估，确保培训效果，避免重复培训和浪费。

四、监督与评估：1.定期进行费用控制的检查和评估，发现问题及时调整和改进。

行政费用控制管理制度第一章总则第一条为了规范行政费用的管理，提高资源利用效率，降低企业的经营成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，在公司的一切活动中必须严格执行。

第三条公司实行严格的行政费用控制管理制度，对于违反规定的行为要适当处罚。

第四条公司的领导要起到表率作用，严格遵守公司的行政费用控制管理制度，不得擅自挥霍公款。

第五条公司要定期对行政费用进行审核和评估，及时发现问题，并采取措施加以改进。

第六条公司要建立健全行政费用审批制度和责任追究制度，确保行政费用的合理使用和节约。

第七条公司要加强员工的行政费用意识，提高工作效率，减少不必要的开支。

第八条公司要建设行政费用控制管理制度的内部管理系统，确保制度的执行和落实。

第二章行政费用的控制原则第九条公司的行政费用控制原则是节约、合理、透明、规范。

第十条公司要根据实际情况确定行政费用的标准和预算，制定合理的控制措施。

第十一条公司要严格控制行政费用的开支，不得超出预算，必须经过审批后方可使用。

第十二条公司要实行分类管理，对各项费用进行明确界定，区分优先级，合理利用公司的资源。

第十三条公司要依法合规，不得搞违法乱纪的行为，保障公司的合法权益。

第三章行政费用的控制措施第十四条公司要建立严格的行政费用管理制度，规范各项费用的使用和管理。

第十五条公司要加强对员工的培训和教育，提高他们的节约意识和成本意识。

第十六条公司要加强对供应商的管理，建立合作关系，争取更优惠的价格和服务。

第十七条公司要加强对各项费用的监控和分析，及时发现问题，采取相应措施解决。

第十八条公司要建立完善的考核制度，对各部门和员工进行绩效评估，激励他们提高工作效率。

第十九条公司要建立内部审计机制，定期对各项费用进行审计，发现问题及时整改。

第四章行政费用的监督管理第二十条公司要建立行政费用的监督管理机制，确保费用的合理使用和节约。

第二十一条公司要建立行政费用的监督管理部门，对各项费用的报销和审批进行监督。

行政办公费用控制方案为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合___年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如___案：一、办公用品：1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用控制到最低限额。

2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。

针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。

3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费用支出。

4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。

虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。

因个人原因不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。

5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。

二、各部门饮用水费用1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。

2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对上次领取情况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。

杜绝一切浪费现象的发生。

三、部门电话费1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由部门经理予以交纳。

2、各部门严禁工作时间用公司___打私人。

财务部在月底核实电话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。

3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，详细填写申请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。

四、快递费用1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在得到部门经理同意后，才能使用快递服务。

公司行政费用如何管理制度
明确行政费用的范围和类别
企业需要对行政费用进行明确的界定，包括但不限于办公用品采购、日常办公支出、员工
差旅费、固定资产折旧等。

通过对费用进行分类，可以更有针对性地制定管理措施。

制定预算管理机制
企业应当在每年度开始时，根据过往数据和未来发展规划，制定合理的行政费用预算。

预
算一旦确定，各部门应严格按照预算执行，对于超出预算的支出需提出正当理由并经过审批。

强化审批流程
所有行政费用的支出都应经过严格的审批流程。

一般情况下，小额支出可由部门负责人审批，而大额支出则需上报至财务部门或总经理室。

审批流程的设置要既保证效率，又不失
严谨。

实行费用归口管理
将不同类型的行政费用归口到相应的管理部门，如办公用品由行政部门统一采购和管理，
差旅费用由人力资源部门审核，这样可以提高管理的专业性和效率。

定期进行费用分析
企业应定期（如每月或每季度）对行政费用进行汇总和分析，评估各项费用的合理性和必
要性。

通过分析，可以及时发现问题并调整管理策略。

加强内部控制和监督
建立健全的内部控制体系，对所有行政费用的使用情况进行监督。

内部审计部门应定期对
行政费用进行审计，确保费用的合规性和合理性。

推行电子化管理
利用现代信息技术手段，如ER系统、OA系统等，实现行政费用的电子化管理。

这不仅
可以提高管理效率，还有助于数据的准确记录和追踪。

培养全员成本意识
企业应当通过培训和宣传，增强全体员工的成本控制意识。

让员工明白节约成本的重要性，鼓励他们在日常工作中积极寻找节约成本的方法。

行政部门行政费用控制与管理计划在任何一个组织中，行政部门都是一个重要的组成部分，负责处理组织的日常行政事务，确保组织的正常运转。

然而，行政部门的费用也是一个不可忽视的开销，因此，控制和管理行政费用成为了每个组织都必须面对的问题。

本文将探讨行政部门行政费用的控制与管理计划，并提出一些实用的建议。

一、明确目标与原则在制定行政费用控制与管理计划之前，首先需要明确目标和原则。

行政费用的控制与管理应该以提高组织效率、降低成本、优化资源配置为目标，遵循节约、透明、规范的原则。

同时，要确保行政费用的控制与管理不会影响到组织的正常运转和员工的利益。

二、分析现状与问题在制定计划之前，需要对行政部门的现状和问题进行深入分析。

这包括对行政部门的工作流程、人员编制、资源配置、费用支出等方面进行全面了解。

通过分析，可以发现行政部门在费用控制与管理方面存在的问题和不足，为制定计划提供依据。

三、制定具体措施针对分析出的行政费用问题，制定具体的控制与管理措施。

以下是一些实用的建议：1.优化工作流程：通过优化工作流程，减少不必要的环节和人力物力的浪费。

例如，推行数字化办公、简化审批流程等。

2.合理配置资源：根据实际需要，合理配置人力、物力、财力等资源，避免浪费。

例如，根据工作量合理安排人员编制、采购性价比高的办公设备等。

3.强化预算管理：制定详细的预算方案，并严格执行。

通过预算控制，可以有效地减少不必要的开支。

4.定期审计与评估：对行政部门的工作和费用支出进行定期审计与评估，发现问题及时整改。

同时，通过评估不断优化控制与管理措施。

5.建立奖惩机制：通过建立奖惩机制，激励员工积极参与费用控制与管理，提高员工的节约意识和责任感。

6.加强培训与宣传：对行政部门员工进行费用控制与管理的培训和宣传，提高员工的费用控制意识和管理能力。

7.引入第三方监管：可以考虑引入第三方监管机构对行政部门的费用进行监管，确保费用的合理性和透明度。

8.建立信息化管理系统：通过建立信息化管理系统，实现行政费用的动态监控和管理，提高管理效率和准确性。

行政费用控制的方法(一)行政费用控制方法方法一：制定详细的预算计划•确定行政费用的预算额度•制定详细的费用计划，包括各项费用的预计支出和时间安排•定期进行费用预算与实际支出的对比分析，及时调整预算计划方法二：优化行政人员配置•审查行政人员的工作职责，合理划分工作范围，避免重复和浪费•根据工作内容和工作量，适当调整人员数量，确保合理的劳动力利用率•鼓励员工的多岗位培训和提升，实现个人和企业双赢方法三：推行电子化管理•采用电子办公系统，替代传统的纸质文件，减少文具及印刷费用•推广电子合同、电子发票等电子化文件管理方式，节省时间和成本•通过网络会议、在线协作等工具，减少差旅费用和会议费用方法四：提高办公效率•优化工作流程，减少重复劳动和不必要的环节•加强内部沟通和协作，提高信息共享和工作效率•制定并执行员工绩效考核制度，激励员工提高工作效率和质量方法五：寻找合理的替代方案•比较不同供应商的价格、质量和服务，寻找最合适的供应商•探索使用更经济、环保的设备和材料，降低采购成本•考虑租赁设备等方式，避免高额的固定资产投资方法六：持续监控和优化•建立行政费用控制的监测机制，定期进行费用分析和评估•发现存在的问题和潜在的风险，及时采取纠正措施•不断寻找和优化行政费用控制的新方法和新途径以上是行政费用控制的一些方法，通过制定预算计划、优化人员配置、推行电子化管理、提高办公效率、寻找合理的替代方案以及持续监控和优化，可以有效降低企业的行政费用，提升整体运营效益。

方法一：制定详细的预算计划在行政费用控制中，制定详细的预算计划是关键步骤之一。

首先，确定行政费用的预算额度，可以根据历史数据和业务发展情况进行合理估计。

然后，制定详细的费用计划，包括各项费用的预计支出和时间安排。

这样可以确保在项目进行时，有清晰的预算依据，并且能够及时发现和调整问题。

方法二：优化行政人员配置合理的行政人员配置是降低行政费用的重要手段。

审查行政人员的工作职责，避免重复和浪费。

一、背景随着市场竞争的加剧和经营成本的不断上升，行政费用管理已经成为企业提高经济效益、增强市场竞争力的重要环节。

为了加强行政费用管控，降低成本，提高企业运营效率，特制定本专项方案。

二、目标1. 明确行政费用管控范围，规范费用支出。

2. 降低行政费用总额，实现年度行政费用节约目标。

3. 提高行政费用使用效率，确保资金合理分配。

4. 增强全体员工的节约意识，形成良好的成本控制氛围。

三、组织架构1. 成立行政费用管控领导小组，负责统筹规划、组织实施和监督考核。

2. 设立行政费用管控办公室，负责具体实施和日常管理工作。

3. 各部门设立费用管理员，负责本部门行政费用的预算、报销和核算。

四、管控措施1. 费用预算管理（1）根据企业年度经营目标，编制年度行政费用预算，明确各部门费用支出标准。

（2）各部门根据预算编制月度费用计划，经批准后执行。

（3）预算执行过程中，严格控制预算调整，确保预算目标的实现。

2. 费用报销管理（1）严格执行费用报销审批制度，明确报销范围、标准和流程。

（2）规范报销单据，确保单据完整、真实、合法。

（3）加强费用报销审核，防止虚报、冒领现象发生。

3. 费用核算管理（1）建立行政费用核算体系，确保费用支出准确、及时、全面。

（2）定期对行政费用进行核算和分析，找出费用浪费环节。

（3）根据核算结果，对费用支出进行优化调整。

4. 费用控制措施（1）优化办公设备采购，降低采购成本。

（2）加强办公用品管理，实行集中采购、统一配送。

（3）严格控制差旅费、招待费等非必要费用支出。

（4）提高员工节约意识，倡导绿色办公。

5. 费用考核与奖惩（1）将行政费用管控纳入绩效考核体系，明确各部门费用控制责任。

（2）对费用控制效果显著的部门和个人给予奖励，对超支严重的部门和个人进行处罚。

五、实施步骤1. 成立专项工作小组，制定详细实施方案。

2. 对全体员工进行行政费用管控培训，提高节约意识。

3. 编制年度行政费用预算，明确各部门费用支出标准。

行政部费用管控方案第1篇行政部费用管控方案一、背景随着我国经济的持续发展，企业对成本控制和费用管理的重视程度日益提高。

作为企业内部管理的重要组成部分，行政费用管控显得尤为重要。

本方案旨在规范我司行政费用管理，提高行政工作效率，降低成本，确保公司持续、稳定、健康发展。

二、目标1. 合理控制行政费用，降低成本支出。

2. 提高行政工作效率，优化资源配置。

3. 增强费用管理的透明度和合规性。

4. 提升员工费用报销的便捷性和满意度。

三、管控措施1. 费用预算管理（1）制定年度行政费用预算，明确预算项目和预算金额。

（2）各部门根据实际业务需求，合理申报预算，经审批后执行。

（3）预算执行过程中，严格控制费用支出，原则上不得超出预算。

2. 费用报销管理（1）明确报销流程，简化报销手续，提高报销效率。

（2）员工报销需提供真实、合法、完整的报销凭证。

（3）报销事项需符合公司规定，严禁报销与公司业务无关的支出。

（4）财务部门对报销事项进行审核，确保报销合规性。

3. 资源共享与优化（1）整合公司内部资源，实现信息、设备、物资等共享。

（2）优化采购流程，降低采购成本。

（3）推广节能减排，提高资源利用率。

4. 供应商管理（1）建立供应商库，对供应商进行评价和筛选。

（2）与优质供应商建立长期合作关系，争取优惠政策。

（3）定期对供应商进行评估，确保供应商服务质量。

5. 员工培训与激励（1）加强员工费用管理意识培训，提高员工对费用管控的认识。

（2）设立费用节约奖励，鼓励员工积极参与费用控制。

（3）定期对费用管理优秀部门和个人进行表彰。

四、监督与评估1. 建立费用管理监督机制，对费用支出进行定期检查。

2. 对违规报销、浪费资源等行为进行严肃处理。

3. 定期对费用管控效果进行评估，优化管控措施。

五、实施与推广1. 本方案自发布之日起实施，各部门需严格执行。

2. 各部门负责人为本部门费用管控的第一责任人，需对本部门的费用支出负责。

3. 财务部门负责对费用管控工作进行指导和监督，确保方案的有效实施。

行政费用管理办法为规范公司行政费用管理，秉承目标管理、过程监督的原则，特制定行政费用管理办法。

2.1 本办法适用于集团总部及各区域/城市公司；2.2 其它下属单位参照本办法执行。

1.1 公司实行年度与季度预算相结合的方式，集团总部的年度与季度预算由集团人力行政中心根据各职能中心实际情况编制。

区域/城市公司由总经办根据各项目实际情况进行预算编制；1.2 年度预算于每年11月20日前提交下一年《区域/城市公司季度行政费用预算表》、季度预算于每季度末月20日前提交下一季度《区域/城市公司季度行政费用预算表》，提交方式通过OA《行政费用申请》流程上报至集团人力行政中心汇总。

根据公司颁发的最新《地产权责手册》进行预算审批并下发费控系统执行。

3.1 集团行政管理部、各区域、城市公司总经办在编制预算前，需向各部门收集预算数据，并根据上季度实际费用发生情况、本季度人员增减、项目拓展计划、项目进度等进行准确、合理预算。

3.2 培训费、招聘费预算应参考相关费用标准进行预算。

3.3 原则上，所有可预测费用均需列入预算，以下费用除外：新项目开办资产、高管车维修费、海外公司特殊专项费用，可走预算外审批。

3.4 上季度已预算但未发生，延至下季度再发生的费用，下季度不必再重复预算。

3.5 年度及季度行政预算需与人员预算表一同提交，人数预算表作为行政预算依据。

3.6 营销人员(主要含销售代表/高级销售代表、大巴车及电瓶车司机)的人工成本、员工福利、营销中心发生的行政费用，如：营销中心(展示面)资产、销售中心水电费、营销专用车辆费用，销售热线通讯费及现场光纤费用、劳保耗材等均应计入营销费用预算。

1.1 登陆OA系统——个人工作台——费用报销(报销单/借款单)——网上报销(根据提示填写报销单相关数据及资料)。

具体操作请参照《费用系统操作指引》。

1.2 审批流程：参照公司颁发的最新《地产权责手册》执行。

2.1 集团总部：集团员工所发生的费用由集团总部承担及报销，发票抬头统一开具“地产集团有限公司”，除集团财务管理中心特别要求个别中心开具相对应发票外；2.2 区域/城市公司：区域/城市公司员工所发生的费用由所在项目独立核算，区域/城市公司发生的公共费用由区域/城市公司按受益主体安排在对应项目支付；2.3 支援/委派人员：产生的相关费用由被支援或被委派公司承担，开具被支援/委派公司发票。

第一章总则第一条为加强公司行政日常费用管理，规范费用支出行为，降低运营成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及下属单位的行政日常费用管理。

第三条行政日常费用管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保费用支出的合法性。

2. 预算控制：根据年度预算和实际需求，合理编制月度费用预算，严格控制费用支出。

3. 审批程序：明确费用支出审批流程，确保费用支出透明、规范。

4. 节约高效：合理使用资源，提高费用使用效率。

第二章费用分类及预算编制第四条行政日常费用分为以下类别：1. 办公用品费用：包括文具、纸张、打印耗材等。

2. 办公设备费用：包括电脑、打印机、复印机等设备的购置、维修及租赁费用。

3. 通讯费用：包括电话费、网络费、短信费等。

4. 交通费用：包括公务车使用费、出租车费、公共交通费用等。

5. 餐饮费用：包括公务接待、员工聚餐等费用。

6. 其他费用：包括会议费、培训费、办公用品租赁费等。

第五条各部门应根据实际情况，编制月度行政费用预算，包括各项费用类别及具体金额。

第六条行政部负责汇总各部门预算，编制公司年度行政费用预算，并报总经理审批。

第三章费用支出管理第七条费用支出审批流程：1. 经办人提出费用申请，填写费用报销单，附上相关票据。

2. 部门负责人审核费用合理性，签署意见。

3. 行政部经理审核费用报销单及票据，签署意见。

4. 财务部经理审核费用报销单及票据，签署意见。

5. 行政总监审批费用报销单及票据。

6. 财务报销。

第八条费用支出应严格按照预算执行，如有超支，需报总经理审批。

第四章监督与考核第九条行政部负责监督费用支出情况，定期对各部门费用支出进行审核。

第十条对费用支出不合理、违规行为，行政部有权制止，并要求整改。

第十一条对年度费用支出节约突出的部门，给予表扬和奖励。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

行政办公费用控制方案行政办公费用控制方案一、前言在现代企业中，行政办公费用是一个非常重要的支出项目，通常包括雇员工资、租金、水电费、设备维修、办公用品等支出。

对于企业而言，若没有控制好这些费用的支出，就会导致企业的利润受到严重影响。

因此，制定一套行政办公费用控制方案对于企业来说非常重要。

二、方案的目的本方案的目的在于帮助企业制定一套合理有效的行政办公费用管理方案。

这套方案既能在保证企业正常运转的前提下，又能够合理控制各项行政办公费用的支出。

三、方案的内容1.明确费用预算企业应在每年度开始前，针对行政办公支出制定清晰的预算计划。

预算计划应综合考虑企业的实际情况，包括收入水平、市场趋势、当前供应商价格等，以便能够尽可能准确地预测支出。

2.制定行政办公费用管理标准企业需要制定标准的行政办公管理费用标准。

这个标准应该包括员工福利、办公用品、设备修理、运输、通讯等各项费用的支出范围。

企业应当根据实际情况制定具体的费用预算，以确保各项支出控制合理。

3.优化覆盖范围针对行政办公支出中的各种费用项目，如员工福利、办公用品等，企业应当采用切实可行的办法尽量压缩这些费用的支出。

例如：对于员工福利，企业可以采用更灵活的福利方案，例如员工福利改为额外的工资、灵活的工作时间、员工晋升机会等。

对于办公用品支出，企业应当采用合理的引进、管理、使用等措施，增强用品的使用效益，提高管理效率。

4.合理控制差旅费用差旅费用通常是企业行政办公支出的一个很重要的项目，因此企业应该加强差旅费用的管理。

企业应当建立相关的差旅费用管理制度，包括差旅费用审核、差旅费用抵充等措施，这样可以避免员工因私人原因制造额外的费用。

5.进行资源共享企业内部资源共享也是一项非常有效的成本管理方式。

例如：通信设备、打印机等设备可以设置共享不仅增加了使用效率，降低了设备开支，同样对环保事业带来了贡献。

6.使用成本管理软件公司可以运用成本管理软件来整合企业行政办公费用等相关数据，可以轻松地对这些数据进行整理和分析，在一定时间内通过分析数据，再对企业的行政办公费用进行管理。

行政办公费用控制方案(一)食堂用餐人员的统计与管理1、每月____日前由行政部将下月固定用餐人员____交至食堂。

2、如有大型活动(培训、开会等)或人员有大量变动时，需提前通知行政部。

3、各部门如有客户需用餐，到行政部在饭前____小时提前报备。

(二)员工用餐管理1、伙食预算费为每人每天____元，公司承担____元，员工承担____元。

2、公司只提供午餐。

就餐实行菜品种类变换。

3、食堂每天二菜一汤，每周伙食改善一次(添加鸡、鱼、丸等)。

(三)食堂外来人员及招待人员用餐管理外来人员或招待人员用餐需在餐前____小时向行政部报告，领取饭票，凭饭票到食堂就餐。

(四)食品采购及验收管理1、采购费用由食堂采购人员根据市场及用餐人数情况进行调配与控制，以确保食品采购的定量和品质，每周由行政部向财务部提供当月的伙食费用统计报表，以便对食堂的费用进行更合理的调配管制。

2、原则上大米、食油、调料等由食堂采购选择固定供应商采购或批量采购，特殊情况视情而定。

3、食堂采购工作由食堂采购人员以及指派的办公室工作人员负责采购，每次采购后，采购人员必须将采购物资的数量与价格在办公室做好登记。

4、行政部每月月初____日前将上月食堂所有费用到财务部核报。

行政办公费用控制方案（二）为降低公司运营成本，最大限度杜绝浪费现象，根据公司目前管理现状，现就严格内部管理，厉行节约，推动节约办公建设的具体事项通知如下：一、节约办公用品。

办公用品实行集中领用登记制度，统一使用“办公费用申请单”，由各部门主管在每月的____号统一上报行政部，每月只报一次，以控制办公用品的支出。

办公耗材实行领用核算制度，控制纸质文件的印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，减少出清样次数，提倡双面用纸。

打印机、复印机的墨粉用完后，要重新灌装，再次使用。

二、节约用车、用油费用。

加强机关车辆使用、维修管理和油耗考核，严禁公车私用，严格实行车辆定点加油、定点维修、定点停放和定期保养制度，鼓励在____公务活动中合乘公务用车，严格控制车辆外借和外借车辆，确因工作需要外借车辆或车辆外借的应严格履行报批手续。

第一章总则第一条为加强公司行政部费用管理，规范费用支出，降低运营成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部所有费用支出，包括但不限于办公费用、差旅费用、通讯费用、招待费用等。

第三条行政部负责制定、执行和监督本制度的实施，各部门需积极配合。

第二章费用预算与计划第四条行政部应在每年年初编制年度费用预算，包括各项费用的预算总额、具体支出项目及预算金额。

第五条各部门应根据年度工作计划，在每年12月20日前向行政部提交下一年度的费用需求计划。

第六条行政部根据各部门的需求计划，结合公司实际情况，编制年度费用预算草案，征求相关部门意见后，提交总经理审批。

第七条年度费用预算经总经理批准后，纳入公司年度财务预算计划。

第八条行政部应将年度费用预算分解至各部门，明确各部门费用支出指标与控制指标。

第三章费用支出管理第九条各部门应严格按照年度费用预算和部门费用支出指标进行费用支出。

第十条行政部负责审核各部门的费用报销申请，确保费用支出符合预算、政策规定和实际需求。

第十一条费用报销需提供以下材料：1. 费用报销单；2. 发票或收据；3. 费用支出证明；4. 其他相关证明材料。

第十二条行政部在收到费用报销申请后，应在5个工作日内完成审核工作。

第十三条费用报销审核通过后，由财务部办理报销手续。

第四章费用控制与监督第十四条行政部应加强对各部门费用支出的监督，确保费用支出合规、合理。

第十五条行政部定期对各部门费用支出情况进行统计分析，发现异常情况，及时查明原因，采取措施予以纠正。

第十六条行政部应定期对费用管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。

第十七条公司领导对费用管理制度执行情况进行监督，对违反制度的行为进行严肃处理。

第五章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，旨在加强公司行政部费用管理，提高资金使用效率，降低运营成本，为公司持续发展提供有力保障。