机关日常常用公文简介.ppt

7. 版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔
线。
主体

1. 标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，
分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，
长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最
就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知
（ 2 ）××省教育厅关于加快和深化普通高校 教育体制改革若干问题的试行意见
（ 3 ）××××关于申请解决更换一台锅炉 并大修一台锅炉的报告
（ 4 ）关于对张××进行欺骗伪造病假条错 误的通报
（ 5 ）全国人民代表大会常务委员会关于教师 节的决定 （ 6 ）关于××市公安局表扬×××的通知 （ 7 ）××县政府写给××市政府的《关于企 业改制问题的请示》
应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印
章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相
交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或
附件说明）一行之内。
2. 不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文
党政公文概述
一、 党政公文的概念
党政公文是党政机关在行政管理过 程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书。是依法行政和进行公 务活动的重要工具。
二、公文及其相关的概念
1 .公文和文书 公文是公务文书的简称。文书是一
个集合性的名词，是概括各类文字 材料的泛称，包括公务文书和私人 文书。
2 .党政公文和机关文稿 机关文稿是指未投入使用的草稿和

公文用纸幅面
幅面尺寸： 210mm×297mm
版心尺寸： 156mm×225mm
(注：版心不含页码)
公文页边与 版心尺寸
天头(上白边)： 距版心37mm
地脚(下白边)： 距版心35mm
订口(左白边)： 距版心28mm
翻口(右白边)： 距版心26mm
二、公文眉首
眉首类型：
国家行政机关公文格式.ppt 公文概述
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
公文概述
பைடு நூலகம்史晓婧
行政公文文种介绍
（一）命令（令）。国家机关公布性文种的一种， 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布 施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在 我国统一实行法定计量单位的命令》。
（七）议案。平行文，专用于各级人民政府按照 法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常 务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审 议兴建长江三峡工程的议案》。
（八）报告。上行文，适用于向上级机关汇报工 作，反映情况，答复上级机关的询问。如《财税 局关于2019年上半年工作情况的报告》。
（九）请示。上行文，适用于向上级机关请求指 示、批准。如《××区关于申请改建扩建海洋博 物馆的请示》。
国家行政机关公文格式
中华人民共和国国家标准 GBT 9704-2019
一、公文用纸
基本数值
A4型纸幅面： 版心尺寸： 天头(上白边)： 地脚(下白边)： 订口(左白边)： 翻口(右白边)：

• 机关行文一般不得越级行文 • 必要时可以多级行文，即同时向若干 层级的上级机关或下级机关制发公文 • 特殊情况可以越级行文
四、公文的行文规则
• 2.职权范围：是指各行政单位职责权力的范
围 • 正确选择主送机关，除普发性公文外，通常 一件公文只有一个主送机关 • 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向 下一级政府的相关业务部门行文 • 属于部门职权范围的事务，应当由部门自行 行文或联合行文。联合行文应当明确主办部 门。须经政府审批的事项，经政府同意也可 以由部门行文，文中应当注明经政府同意
公文概述
一、公文的概念
•《党政机关公文处理条例》（2019 年7月1日起施行）第三条规定：党政 机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书 。
二、公文的特点和作用
1.公文的特点
• （1）政策性：对政治、经济、社会生活各个 领域有指导作用，用以执行贯彻党和国家的 有关政策，执行国家的法律法令。 • （2）实用性：处理公务，根据现实需要、针 对实际问题而制发，有明确的写作目的。 • （3）可靠性：所涉及的材料、数据、事实必 须真实可靠，不得有任何虚假错漏。
机 关 代 字
居中
年 份
序 号
〔 〕
六角括号
眉首部分
• （六）签发人：代表发文机关核准并签 发公文文稿的领导人姓名，签发人和会 签人（联合行文）的姓名，是公文生效 并对其内容负责的标志。一般公文不必 有签发人，上行文中要标明，请示应当 在附注处注明联系人姓名和电话。
居左空 1字
居右空1 字 平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人 后标全角冒号，冒号后用3号楷 体字标识签发人姓名。
•
•

公文写作的基本要求
▪ d）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因， 并根据实际需要确定紧急程度。
▪ e）人名、地名、数字、引文准确。引用公 文应当先引标题，后引发文字号。引用外 文应当注明中文含义。日期应当写明具体 的年、月、日。
▪ f）结构层次序数，第一层为“一、”，第 二层为“（一）”，第三层为“1．”，第 四层为“（1）”。
公文写作的基本要求
▪ g）应当使用国家法定计量单位。 ▪ h）文内使用非规范化简称，应当先用全称
并注明简称。 ▪ i）公文中的数字，除成文日期、部分结构
层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须 使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
公文写作的基本要求
▪ j）拟写纸质公文，可使用钢笔书写，也可 通过打印机打印，文字打印颜色为黑色。 在审批稿上修改和签批公文，一律使用钢 笔、毛笔或黑色水笔，不得使用圆珠笔、 铅笔或彩色笔（含纯蓝），文字书写必须 在装订线以内。底稿使用国际通用的A4型 纸，以利于存档。
▪ 公文标题中间一般不用标点符号（除法规、规章加
书名号外）。
▪ 批转、转发公文，标题应避免使用重复用语和相 同的文种。如：“关于转发关于×××的通知的 通知”
▪ 不同的文件不要重复使用同一个公文标题。 ▪ 回行不要将词组断开（标题式样：直尺、短长、长短、
宝塔、倒宝塔、梭子、腰鼓、等距）。 ▪ 例：华达综合服务处关于国庆节放假的通知
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二○一一年十月二十七日
常用的公文种类
华达综合服务处综合办公室
公文的定义
▪ 公文是各类机关、单位，在行政、 业务等管理过程中形成的具有法 定效力和规范体式的文书，是 实施管理和进行公务活动的重要 工具。