26报告控制程序

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对检验报告的拟制、签发及管理进行控制,确保其真实、准确、规范、完整的描述检验结果及影响检验的有关信息。

2 适用范围
适用于中心签发的所有检验报告。

3 职责
3.1 各岗负责本中心检验报告的拟制。

3.2 拟制的检验报告由授权签字人签发。

3.3档案管理员负责检验报告对外发送及归档管理。

4 工作程序
4.1报告的拟制
4.1.1 检验原始记录
a 检验原始记录由检验员自核(一核)后签名,交第二人复核;
b 复核人认真检查检验原始记录,核算有关数据,核对使用标准方法是否正确、评定意见与有关规定是否相符等,经复核后签名(二核);
c 由授权签字人进行最终审核,审核后签名(三核);
d 复核人及审核人若发现数据错误,应与检验人员共同改正。

4.1.2 检验报告
a 检验人员根据检验结果和客户的申请及合同的有关规定拟制检验报告;
b 检验人员拟制好检验报告后,应与原始记录认真核对(一核),交其他检验人员复核;
c 复核人员要负责检验报告用语和译文是否正确,内容与合同规定是否相符等。

对不符合要求的检验报告,提出修改意见或退回给拟制人员,(二核);
d 检验报告由授权签字人最终审核,(三核);
4.2 报告的格式与内容
4.2.1检验报告的内容应包括客户的要求和理解此检验结果所必需的全部信息。

每一份检验报告通常应包括下列信息:
a 标题;
b 实验室的名称和地址;
c 报告的识别标志(如编号);
d 客户名称和地址(如果使用);
e 检验样品的描述及明确的识别标志;
f 检验样品的收到日期及进行检验的日期;
g 采用的检验方法;
h 设计的取样程序(如果使用);
I 对检验方法的任何偏离、增删或有关特定检验的所有其它信息,如环境条件;
J 必要时辅以表格、曲线图、示意图、照片等来表述测量、检查和导出的结果以及注明的失败结果;
K 对检验结果不确定度的评价声明(如果适用);
L 对报告未经中心书面同意,不得部分的复制。

4.3报告的签发
4.3.1由中心直接签发的检验报告的签发详见质量手册《结果报告》。

4.4报告的修改
4.4.1根据结果报告中有关规定,在追回已发出的检验报告后由中心须签发一份完整的新的检验报告,该检验报告应有特别的标识,并声明代替原检验报告(包括编号)。

4.4.3 如果由于检测设备有缺陷或其他任何问题导致对已发出的检验报告或其补充文件中的结果正确性有怀疑时,中心主任应立即组织处理,同时安排质量负责人以书面形式通知客户或其代理人。

4.5.1 档案管理员统一负责中心检验报告的传递和对外收发。

4.5.2 各检验岗组织有关人员进行其业务范围内的检验原始记录,检验报告的整理,档案管理员负责监督检查,并统一收集、建档、保管。

4.5.3 检验原始记录、检验报告的处理由质量负责人提出处理意见,经中心主任批准后,档案管理员按有关规定统一处理。

5 有关质量记录
[1] HGCEC.D-029 《微生物检验报告》
[2] HGCEC.D-030 《理化检验报告》
[3] HGCEC.D-049 《微生物检验台帐》
[4] HGCEC.D-050 《细菌检验记录》
[5] HGCEC.D-051 《出口食品微生物检验厂检报告》
[6] HGCEC.D-052 《细菌总数检验记录》
[7] HGCEC.D-053 《大肠菌群、粪大肠菌群、大肠杆菌检验记录》
[8] HGCEC.D-054 《金黄色葡萄球菌检验记录》
[9] HGCEC.D-055 《沙门氏菌属(包括亚利桑那菌)检验记录》
[10]HGCEC.D-056 《水质微生物检验记录》
[11]HGCEC.D-057 《表面样品检验记录》。