某学院校园物业管理项目技术要求及投标人资格条件等
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某学院校园物业管理项目技术要求及投标人资格条件等相关信息公示各潜在投标人:中建联勘测规划设计有限公司受学院的委托,就学院校园物业管理项目进行公开招标采购,依照“河南省财政厅关于进一步规范政府采购操作执行行为有关问题的通知”豫财办购[2007]20号文件相关规定,于2017年2月15日在《河南省政府采购网》将技术要求及投标人资格条件等相关信息进行网上公示,请各潜在投标人对公示的内容是否有倾向性、歧视性、排他性等内容提出意见或建议。第一、招标项目编号:豫财招标采购-2017- 第二、招标项目内容:校园物业管理项目2.1. 服务地点:学院新校区和老校区2.2. 服务期限:一年2.3. 服务内容:1)大道校区本部、大道校区南校区、大道菊园和竹园宿舍区、大道校区北院、大道校区南院(该区域外包的内容为:①除家属楼以外的维修;②宿舍楼门卫;③宿舍楼、宿舍园区、老干处院和运动场保洁;④宿舍、宿舍区、老干处院和运动场垃圾清理及外运);2)服务内容涵盖环境卫生、楼宇卫生、零星工程维修、楼宇管理、学生宿舍管理、垃圾清运等综合物业服务管理。(不含校区大门门岗执勤、校园巡逻、校园车辆引导、公共秩序维护等);3)本次物业外包维修含小型的新增加的水电设施设备;4)本次物业外包维修不含空调、电梯、高压配电室内配电设施、供暖系统设施、二次供水主机设施、自备井、消防系统。第三、投标人资格要求:符合《政府采购法》第二十二条规定,具有独立法人资格,并同时具备下列条件:3.1.投标人注册于中华人民共和国境内,须具备物业服务企业一级资质;3.2.1具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.2.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.2.3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.2.4参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.2.5遵守国家法律、法规和河南省财政厅等有关招标的规定;3.3.与采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、采购代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联;3.4. 信用记录应满足相关法律法规的要求;3.5.投标单位需提供近三年来(2014年1月1日以来)高校综合服务业绩合同;3.6.投标单位需提供有效期内的体系认证证书(ISO9001质量管理体系认证、 ISO14001环保体系认证、OHSAS18001职业健康和安全管理体系认证);3.7. 本项目不接受联合体投标。第四、项目服务要求及相关说明
一、招标服务一览表招标服务一览表
项目名称服务内容服务年限控制价(元) 备注学院校园物业管理项目详见“招标内容及相关要求”1年/
备注:1、本次招标为整体招标,投标人必须对招标项目一览表中的所有服务进行完整投标响应,评标与授标以整体为单位。2、项目地点:学院新校区和老校区3、投标人的投标报价不得超过本项目的控制价,否则将被视为无效投标。4、根据《河南省财政厅、河南省机关事务管理局关于印发河南省省直机关办公用房物业费管理办法(暂行)的通知》(豫财行【2015】214号)第十条“鉴于物业服务的特殊性,物业服务设一年试用期,试用期满经考核合格后,可约定合作三年,三年期满后由政府采购部门进行评估,评估合格后可继续合作三年,满七年后必须重新进行招标。”二、招标内容1)大道校区本部、大道校区南校区、大道菊园和竹园宿舍区、大道校区北院、大道校区南院(该区域外包的内容为:①除家属楼以外的维修;②宿舍楼门卫;③宿舍楼、宿舍园区、老干处院和运动场保洁;④宿舍、宿舍区、老干处院和运动场垃圾清理及外运);2)服务内容涵盖环境卫生、楼宇卫生、零星工程维修、楼宇管理、学生宿舍管理、垃圾清运等综合物业服务管理。(不含校区大门门岗执勤、校园巡逻、校园车辆引导、公共秩序维护等);3)本次物业外包维修含小型的新增加的水电设施设备;4)本次物业外包维修不含空调、电梯、高压配电室内配电设施、供暖系统设施、二次供水主机设施、自备井、消防系统。三、服务期限本项目服务期为一年,在中标通知书发出之后,中标人与招标人安排相关档案、资料、设施、用具、用房、人员等的交接工作,相关交接工作完成后由双方协商确定物业管理服务起始时间(物业管理服务费按进场时间结算)。招标人将组织与中标人签署服务合同,合同有效期内招标人定期组织对物业服务质量进行综合评估考核,考核结果达不到合同约定且逾期未完成整改,招标人可随时通知中标人提前终止合同。合同期满前招标人有权根据履约评价情况决定是否续约。四、物业管理服务费有关问题1、投标人服务费应充分考虑合同期内包括服务成本、法定税费和管理企业的酬金。由各
投标人根据招标文件所提供的资料自行测算响应谈判报价;一经中标,投标总价作为中选单位与采购单位签定的合同上限金额,合同期限内不得突破。2、投标人须先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。3、保洁费用:包括日常耗材费;包括且不仅限于:清洁器具(扫地车、清洁一体机等),清洁卫生用工具(扫帚、拖把、畚箕、抹布等);保洁清洁材料(洁厕灵、肥皂粉、消毒液、洗洁精等);化粪池清掏、疏通;雨水管道、污水管道、建筑物下水管道等费用;物业公司购买相应的设备的费用;垃圾的收集、整理、集中存放及与当地环卫部门协调;垃圾外运等所有费用。4、物业公司投标报价中包含的维修费用为:单次单项维修材料费在300元(含)以下项目的人工和材料等全部费用。维修单次单项维修材料费在300元(含)以上,总费用在10000元以下的项目由本次中标物业公司负责实施,学校按照该物业公司的维修优惠率据实另行结算。5、人员费用:包括员工薪金、奖金、社保、福利待遇、伤残死亡赔偿等所有相关费用。6、办公等杂费:包括办公费、法律财务审计费、节日装饰费等;楼内文明标识、节能环保标识等相关标识制作、张贴费用。7、企业利润;8、税费;9、其他:承接查验费等。10、物业费的结算管理:物业管理服务费按照四个季度平均,每季度结算时,甲方对乙方进行考核,甲方根据考核结果向乙方进行结算。五、资源配置要求1、相关的物业服务管理人员及员工严格审查,保证录用人员无违法犯罪记录。项目主管经理、各部门负责人等重要岗位人员必须经学校审核同意后方可上岗。采取有效措施确保选派到本项目的人员队伍的稳定性。项目经理需保障与投标文件一致,如确有需要调整则需在合同履行一年后。各种服务所需的专业工具、机具、设备,由投标人自行购置。2、人员具体要求:(1)项目经理具备本科以上学历,年龄不超过45岁,具有5年以上高校项目经理工作经验;(2)其它管理人员需大专以上学历,持证上岗;(3)着装统一、仪表整洁、用语规范、挂牌上岗。(4)投标人一旦中标,需承诺投标文件中所报项目经理不经甲方同意不得更换。3、服务人员要求(1)身体健康;(2)遵纪守法、遵守工作纪律,无不良行为、无犯罪记录;(3)持证上岗、熟悉岗位职责作程序;(4)文明用语、礼貌服务;(5)统一着装,佩戴工号牌;(6)保洁服务人员平均年龄在50周岁(含)以下且个人年龄不超过55周岁;维修人员平均年龄在50周岁(含)以下且个人年龄不超过55周岁;公寓管理员、楼宇管理员平均年龄在45周岁(含)以下且个人年龄不超过55周岁。(7)具备职前培训、岗位培训、达标培训等服务项目培训。六、关于报价的要求
1、投标人应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标;2、投标人的投标报价,应是本项目采购范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。3、投标人根据物业管理服务内容和岗位设置要求,对所需的费用进行报价。注:各岗位人数应和投标报价分析表中的人数一致,人员数量将作为学校以后月付款前对中标人考核的依据之一。七、其他重点说明
1、由于校园服务的特殊性,下班时间、节假日、寒暑假物业管理服务均属于应提供正常服务的时间,中标人已将由此产生的加班和服务延时等所有费用核入至服务费用中,招标人无需另行支付,请投标人充分考虑此部分费用。2、承包期内,如国家及地区有相关“最低收入标准”调整,人工最低工资上涨幅度在20%以内时,所有费用由中标人负责;超过人工最低工资的20%时,学校承担超出部分。3、物业公司自行负责招聘职工,且必须与所承包的物业管理所需的所有员工签订《劳动用工合同》,并按规定为其交纳相关保险;所有员工的资料必须向学校主管部门报备;新员工的试用期不超过一个月。投标人每月向学校提供交纳相关保险的凭证(复印件),否则校方将有权不予办理投标人的日常业务;校方将不定期检查投标人是否与员工签订《劳动用工合同》,并按规定为其交纳保险。4、中标人需按要求完成承接项目查验并向招标人提供完整的设施设备清单等档案材料;5、投标时,投标人须详细列出所派项目经理、副经理和主要管理人员的基本情况。所列的项目经理、副经理和主要管理人员配置未经招标人许可不得更改。如派驻人员中途离职或其他原因离开本项目服务的,投标人均需更换或选派经采购人认可的同等资质、学历人员。6、学校支付材料部分的预算按照国家定额,中标公司应在投标文件中报出优惠率,学校按照优惠率进行结算。7、从事特殊工种的物业管理人员,必须按法规要求持相应资格证书上岗(如电工、维修等),且须保证在合同服务期内保持持证人员的在岗数量。8、校方提供适当必需的管理人员办公场所、仓库用房外,在各楼群中设有楼宇安全管理必需的值班用房。