歌友会活动细则流程
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背景歌友会是一种非常流行的社交活动,旨在鼓励大家通过音乐分享和演唱来增强交流和友谊。
无论是在学校、社区、企业内部还是其他场所,歌友会都可以提供一个放松和娱乐的场所,让人们可以展示自己的歌唱才华,并与他人进行互动。
目的本文档旨在提供一套完整的歌友会方案,包括组织、策划和执行的细节,以便于任何有意举办歌友会的个人或团体能够轻松地进行活动。
歌友会方案1.确定歌友会的目标群体:在开始策划歌友会之前,首先需要明确目标群体是谁。
比如,学校的歌友会可能面向学生,企业内部的歌友会可能面向员工和其家属,社区的歌友会可能面向社区居民等。
2.确定歌友会的主题:选择一个具有吸引力和多样性的主题可以让歌友会更有意义和趣味。
主题可以根据不同的场地和参与者的兴趣来确定,比如流行歌曲、经典老歌、摇滚乐等。
3.寻找合适的场地和设备:选择一个宽敞明亮、音响设备齐全的场地是举办歌友会的首要任务。
场地的选定应该考虑到参与者的数量,并确保有足够的空间供人们演唱和观看。
此外,音响设备如麦克风、音响系统也应该能够满足活动的需求。
4.邀请演唱者:寻找一些愿意参与表演的演唱者是歌友会成功的关键。
可以通过面试、推荐和报名等方式来确定演唱者。
确保演唱者的数量和曲目的选择与参与者的兴趣和喜好保持一致。
5.制定活动流程:一个清晰的活动流程可以帮助组织者和参与者更好地安排和准备。
活动流程应包括开场致辞、演唱者表演、互动环节、合唱等环节,以及结束语和致谢等内容。
在制定活动流程时,应考虑时间控制、演唱次序和互动环节安排等因素。
6.提供观众互动机会:歌友会不仅仅是演唱者的独唱展示,观众的互动也是非常重要的。
可以设置一些互动环节,如抽奖、签名墙和歌曲点播等,以增强参与者的积极性和参与感。
7.宣传和推广:提前做好宣传和推广工作,可以吸引更多的人参与歌友会。
可以通过校内宣传、社交媒体、海报和口碑传播等方式进行推广。
此外,制作一个专业的活动邀请函或海报也能吸引更多的参与者。
歌友会运营方案1. 引言歌友会是一个组织和管理业余歌唱爱好者的社群活动。
通过歌唱交流和表演活动,歌友会提供了一个平台,让歌迷们能够一起分享他们对音乐的热爱和才华。
本文将介绍歌友会的运营方案,包括活动策划、会员管理、财务管理以及市场推广等方面。
2. 活动策划2.1 活动类型:歌友会应该定期举办各种类型的活动,如歌唱比赛、演唱会、主题晚会等。
通过不同类型的活动,满足不同会员的需求和兴趣。
2.2 活动频率:歌友会应该至少每季度举办一次大型活动,并定期举办小型的交流活动。
活动的频率要根据会员的需求和俱乐部的实际情况来决定。
2.3 活动策划:活动策划应该包括活动主题、时间安排、场地选择、人员安排等方面。
在策划过程中,要充分考虑会员的需求,并且合理安排活动的内容和形式。
2.4 活动宣传:活动的宣传应该提前进行,包括线上宣传和线下宣传。
线上宣传可以通过社交媒体、论坛、微博等平台进行,线下宣传可以通过海报、传单等方式进行。
3. 会员管理3.1 注册和资料更新:歌友会应该建立一个会员注册制度,会员需要填写相关的个人信息,包括姓名、联系方式、爱好等。
同时,会员需要定期更新个人信息,以便歌友会能够及时与会员联系。
3.2 会员活动参与:歌友会应该为会员提供参与各种活动的机会,包括歌唱比赛、演唱会等。
会员可以根据自己的兴趣和能力,选择参与适合自己的活动。
3.3 会员福利:歌友会可以为会员提供一些福利,如会员专享活动、会员优惠等。
这样可以增加会员的参与度和忠诚度。
3.4 会员沟通和反馈:歌友会应该与会员保持定期沟通,了解会员的需求和意见,并及时进行反馈。
可以通过会员大会、问卷调查等方式开展沟通和反馈工作。
4. 财务管理4.1 财务预算:歌友会应该制定一个财务预算,包括活动的筹备费用、会员福利费用、宣传费用等方面。
财务预算要根据歌友会的实际情况和活动的规模来确定。
4.2 财务记录和报告:歌友会应该建立一个完善的财务记录系统,并及时进行财务报告。
以歌会友策划书3篇篇一《以歌会友策划书》一、活动主题唱响青春,以歌会友二、活动目的通过举办以歌会友活动,为广大音乐爱好者提供一个展示自我、交流音乐的平台,增进彼此之间的友谊,丰富校园文化生活。
三、活动主体全体师生四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动场地]六、活动准备1. 宣传工作制作宣传海报,张贴在校园显眼位置进行宣传。
利用学校广播、班级群等渠道进行活动宣传。
邀请学校文艺社团协助宣传。
2. 场地布置提前布置活动场地,设置舞台、音响设备、观众席等。
准备好装饰物品,营造出温馨、欢快的氛围。
3. 歌曲征集发布歌曲征集通知,鼓励师生积极报名参与。
对报名歌曲进行筛选,确定最终演唱曲目。
4. 评委邀请邀请专业音乐教师、学校领导等担任评委。
提前与评委沟通活动流程和评分标准。
5. 物资准备购买活动所需的奖品、证书等物资。
准备好饮用水、小吃等供观众享用。
七、活动流程1. 开场表演由学校文艺社团带来精彩的开场歌舞表演,点燃现场气氛。
2. 选手演唱按照报名顺序,选手依次上台演唱自己准备的歌曲。
每位选手演唱完毕后,评委进行打分。
3. 互动环节穿插一些互动游戏,如猜歌名、歌曲接龙等,增加观众的参与度。
发放小礼品给参与互动的观众。
4. 颁奖环节根据评委打分,评选出一、二、三等奖及优秀奖若干名。
邀请学校领导为获奖选手颁奖,并合影留念。
5. 结束表演由全体参赛选手共同演唱一首歌曲,为活动画上圆满的句号。
八、活动预算1. 宣传费用:[X]元2. 场地布置费用:[X]元3. 奖品及证书费用:[X]元4. 物资费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要安排专人负责秩序维护,确保活动安全有序进行。
2. 提前检查音响设备等设施,确保活动期间正常使用。
3. 尊重每位选手和观众的意见,及时处理活动中出现的问题。
4. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
通过此次以歌会友活动,希望能够激发师生们对音乐的热爱,促进校园文化的繁荣发展,让大家在歌声中收获快乐和友谊。
以歌会友策划书3篇篇一以歌会友策划书一、活动主题以歌会友,共享音乐盛宴二、活动目的1. 为音乐爱好者提供一个展示和交流的平台。
2. 增进参与者之间的友谊,促进音乐文化的传播。
3. 丰富社区文化生活,提升居民文化素养。
三、活动主体[具体活动名称]四、活动时间和地点1. 时间:[活动开展时间]2. 地点:[详细活动地址]五、活动安排1. 报名阶段([报名时间区间])在线报名:在官方网站或社交媒体平台上发布活动信息,参与者可通过填写在线表格报名。
线下报名:在指定地点设置报名点,接受现场报名。
2. 预赛阶段([预赛时间区间])选手自备歌曲,进行初赛选拔。
评选出优秀选手进入决赛。
3. 决赛阶段([决赛时间])决赛选手现场演唱,评委打分。
设置观众投票环节,增加互动性。
最终评选出获奖选手并颁奖。
4. 音乐交流([交流时间区间])组织获奖者与观众进行音乐交流,分享音乐心得。
设立音乐分享区,供参与者自由交流和演奏。
六、活动流程1. 开场表演邀请专业歌手或乐队进行开场表演,营造轻松愉快的氛围。
2. 预赛环节选手按抽签顺序依次演唱。
评委进行点评和打分,选出晋级决赛的选手。
3. 决赛环节晋级选手再次演唱,展示各自风采。
评委打分结合观众投票,评选出获奖名单。
举行颁奖仪式,为获奖选手颁发奖品和证书。
4. 音乐交流获奖选手与观众互动,进行音乐表演和交流。
设立自由交流区,参与者可以互相结识,分享音乐喜好。
七、活动宣传1. 社交媒体推广利用微博、、抖音等社交媒体平台发布活动信息和宣传海报,吸引更多人关注。
2. 线下宣传在社区、学校、商场等场所张贴宣传海报,发放传单,提高活动知名度。
3. 嘉宾邀请邀请知名音乐人或歌手作为嘉宾,增加活动的吸引力和影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 音响设备租赁费用:[X]元3. 奖品和证书费用:[X]元4. 宣传物料费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场设置安全警示标识,确保参与者的人身安全。
五一歌友聚会晚会策划方案随着五一劳动节的到来,人们迫不及待地期待着这个愉快的假期。
为了让大家度过一个难忘的五一假期,我们策划了一场歌友聚会晚会,以增加大家的娱乐和交流机会。
时间和地点:晚会定于五一假期的第二天晚上举行,时间定为18:00开始,持续到晚上22:00左右。
地点选择在一个宽敞明亮的室内场地,可以提供舞台和座位。
节目安排:1. 开场舞蹈表演:由专业舞蹈团队为晚会开场献上一场精彩的舞蹈表演,为晚会营造热烈的氛围。
2. 歌友献唱环节:邀请参与晚会的歌友们登台演唱自己喜欢的歌曲,可以提前报名,也可以现场报名。
每位歌友可演唱一首歌曲,时间限制在5分钟以内。
3. 游戏环节:为增加互动和娱乐性,我们设置了一些游戏环节,如猜歌游戏、唱歌比赛等。
游戏环节旨在让大家更好地交流和互动,增进友谊。
4. 专业歌手演唱:邀请一位知名的专业歌手作为特邀嘉宾,为大家献上一场精彩的演唱表演。
这将是晚会的一个亮点,为大家带来更高水准的音乐享受。
5. 合唱环节:晚会的最后,邀请所有参与晚会的歌友和观众一起合唱一首经典的歌曲,以彰显团结和友爱的精神。
节目流程:18:00-18:30:开场舞蹈表演18:30-19:30:歌友献唱环节19:30-20:00:晚餐时间20:00-20:30:游戏环节20:30-21:00:专业歌手演唱21:00-21:30:合唱环节21:30-22:00:颁奖典礼和结束语活动准备:1. 舞台和音响设备:确保舞台和音响设备的正常运作,以保证演出的顺利进行。
2. 报名和节目安排:提前进行歌友的报名和节目安排,以确保晚会的流程紧凑有序。
3. 游戏道具准备:准备所需的游戏道具和奖品,以增加游戏环节的趣味性和吸引力。
4. 食品和饮料准备:为参与晚会的歌友和观众提供晚餐和饮料,以满足他们的需求。
5. 宣传工作:通过社交媒体、朋友圈等渠道进行宣传,以吸引更多的歌友参与晚会。
通过这样一场五一歌友聚会晚会,我们希望能够为大家提供一个难忘的假期体验,增进歌友们之间的友谊。
第1篇一、活动背景随着音乐文化的普及和大众对音乐的热情不断高涨,歌友团队作为一种新型的社交团体,在我国逐渐兴起。
为了丰富歌友团队成员的业余生活,增强团队凝聚力,提高成员们的音乐素养,我们特策划一场以“青春旋律,梦想启航”为主题的大型歌友活动。
二、活动目的1. 丰富歌友团队成员的业余生活,增进彼此间的感情;2. 提高歌友团队的整体实力,培养成员们的音乐素养;3. 展示歌友团队的风采,树立良好的团队形象;4. 为歌友团队成员提供一个展示才华、实现梦想的平台。
三、活动主题解读1. “青春旋律”:青春是人生最美好的时光,音乐是青春的象征。
我们希望通过这次活动,让歌友团队成员在音乐的陪伴下,度过一个充满活力、激情四溢的青春岁月。
2. “梦想启航”:梦想是人生的动力,音乐是实现梦想的桥梁。
我们希望通过这次活动,激发歌友团队成员对音乐的热爱,让他们在追逐梦想的道路上勇往直前。
四、活动时间2022年10月1日(星期六)下午14:00-18:00五、活动地点XX市市民广场六、活动流程1. 14:00-14:30 签到入场,领取活动手册及纪念品;2. 14:30-15:00 开幕式,主持人介绍活动流程及嘉宾;3. 15:00-16:30 歌友团队展示环节,包括个人独唱、合唱、乐器演奏等;4. 16:30-17:00 互动游戏环节,增加团队凝聚力;5. 17:00-17:30 嘉宾表演,邀请知名歌手或音乐人现场演唱;6. 17:30-18:00 颁奖环节,对优秀歌友团队成员进行表彰;7. 18:00-18:30 活动总结及合影留念。
七、活动内容1. 歌友团队展示环节:各歌友团队可提前准备好节目,包括个人独唱、合唱、乐器演奏等,展示团队风采。
2. 互动游戏环节:设置趣味性强的互动游戏,如“你画我猜”、“抢凳子”等,让团队成员在游戏中增进感情。
3. 嘉宾表演:邀请知名歌手或音乐人现场演唱,为活动增色添彩。
4. 颁奖环节:设立优秀团队奖、优秀个人奖、最佳才艺奖等,对优秀歌友团队成员进行表彰。
班级歌友会方案1. 引言班级歌友会是一种让同学们展示和分享才艺的活动形式,可以培养同学们的参与意识、表演能力和团队合作精神。
本文档将提供一个班级歌友会的实施方案,包括活动目的、组织流程、节目安排和宣传方案等。
2. 活动目的班级歌友会的主要目的是为了丰富同学们的校园生活,提供一个展示才艺和交流的平台。
通过参与歌友会活动,同学们能够展示自己的特长,增加自信心;同时,通过与他人互动和合作,增进班级之间的友谊和团队凝聚力。
3. 组织流程班级歌友会的组织流程主要包括以下几个步骤:3.1 筹备阶段在歌友会活动之前,需要提前准备。
具体工作包括确定活动时间和地点、分工合作并成立组织小组、制定活动预算和方案、策划宣传活动等。
3.2 报名和选拔在确定活动时间后,开展歌友会的报名工作。
可以通过班级通知、微信群等方式进行报名,要求同学们提供自己的才艺和演出节目,并设定报名截止日期。
后续可以通过组织小组的评审或投票方式进行节目的选取和选拔。
3.3 排练和准备选取参赛节目后,需要安排排练时间,确保每个节目能够有充足的准备时间。
此外,还需要准备所需的音响设备、舞台道具、灯光效果等。
3.4 活动实施活动当天,组织小组要提前到场进行现场布置和准备。
按照提前制定的节目安排,依次进行演出。
在活动进行过程中,组织小组需要负责维护秩序,确保演出顺利进行。
3.5 活动总结活动结束后,组织小组可以进行活动总结,收集同学们的反馈意见并提出改进建议。
同时,还要对活动中存在的问题和不足进行总结,为下一次的歌友会活动积累经验。
4. 节目安排班级歌友会的节目安排可以根据同学们的报名情况和才艺特长进行灵活安排,以下是一个简单的节目安排参考:节目序号节目名称演出者1 开场舞舞蹈小组2 独唱《寻找周杰伦》同学甲3 小品《开学第一课》同学乙4 乐器演奏同学丙5 合唱《我的祖国》班级合唱团6 朗诵《诗意校园》同学丁在安排节目的过程中,要注意确保节目在风格和内容上的多样性,兼顾集体和个人演出,以及平衡不同才艺类型的演出。
歌友会策划方案摘要:本文档旨在策划一场难忘的歌友会活动,为歌迷们带来一次难得的音乐盛宴。
本文将首先介绍歌友会活动的背景和目的,然后详细探讨活动的策划与组织过程,包括场地选择、节目安排、宣传推广和参与者管理等。
最后,本文将提出一些建议,以实现歌友会活动的成功举办。
一、背景和目的歌友会作为一种音乐活动形式,旨在提供一个平台,供歌迷们分享、演唱和欣赏各种类型的音乐。
这种活动能够促进歌迷之间的交流与互动,增进他们对音乐的理解和欣赏。
本次歌友会的目的是打造一个愉快、热情和温馨的音乐聚会,为参与者提供一个展示自己才华的机会。
二、策划与组织过程1. 场地选择选择合适的场地对于歌友会的成功举办至关重要。
场地应该具备良好的音响设备和舞台设施,以确保演唱者和观众都能享受到高质量的音乐体验。
此外,场地的容量和风格也需要考虑,确保能够容纳预计的参与人数,并提供舒适的环境。
2. 节目安排为了丰富歌友会的内容,我们可以安排多种类型的节目,如个人独唱、合唱、乐器演奏等。
选取多样化的节目形式,能够满足不同参与者的需求,并增加整场活动的趣味性和互动性。
在节目安排时,要注意选择适合歌友会主题和氛围的歌曲,以吸引听众的兴趣。
3. 宣传推广为确保歌友会的成功,宣传推广工作不可或缺。
可以利用各种渠道宣传,如社交媒体、广告、宣传单张等。
宣传材料需要简洁明了地介绍歌友会的时间、地点和主题,并吸引潜在参与者的兴趣。
此外,可以邀请名人或知名歌手作为特邀嘉宾,增加活动的知名度和吸引力。
4. 参与者管理为了确保歌友会的顺利进行,参与者的管理也非常重要。
可以设置报名通道,并询问参与者的基本信息和演出意愿,以便事先做好节目安排和准备工作。
在活动当天,需要提前安排好参与者的演出顺序,并与他们进行充分的沟通和指导。
同时,要确保活动现场的秩序,维护良好的观众体验。
三、建议在策划和组织歌友会活动时,我们还可以考虑以下一些建议,以增加活动的成功度:1. 设置互动环节:可以创造一些互动环节,如歌唱比赛、抽奖活动等,以增强活动的趣味性和参与感。
歌友会策划1. 策划目的歌友会是一个让歌迷们聚集在一起分享音乐的活动。
本文档旨在介绍歌友会的策划方案,包括活动内容、组织方式和宣传推广计划。
2. 活动内容歌友会的活动内容主要包括以下几个方面:2.1 歌曲演唱参与者可以报名演唱自己喜爱的歌曲。
为了保证演唱质量,我们会提前选拔并安排演唱顺序。
2.2 音乐互动游戏为了增加活动的互动性,我们将设计一些音乐相关的游戏,例如猜歌名、填歌词等,参与者可以通过游戏赢得小奖品。
2.3 音乐分享交流活动期间,我们将设立一个交流区域,供歌迷们分享自己的音乐心得、推荐歌曲,以及互相交流和认识。
3. 组织方式为了确保歌友会的顺利进行,我们需要进行一系列的组织工作:3.1 确定场地选择一个适合举办歌友会的场地,要求场地设备完善,能够满足演唱和音乐播放的要求。
3.2 筹备设备准备好音响设备、麦克风、投影仪等必要的设备,并测试其正常运行。
3.3 征集报名在活动前,我们需要进行报名征集,通过线上、线下等途径宣传活动并收集参与者的报名信息。
3.4 演唱选拔对报名参与演唱的歌迷进行选拔,确保演唱环节的节奏和质量。
3.5 安排流程制定详细的活动流程表,包括演唱顺序、游戏环节和交流时间等。
3.6 确定奖品准备一些小奖品,用于游戏环节的奖励,增加活动的趣味性。
4. 宣传推广计划为了吸引更多的歌迷参加歌友会,我们需要进行宣传推广:4.1 制作海报设计精美的海报,包括活动时间、地点、内容等信息,利用线上线下渠道进行广泛宣传。
4.2 社交媒体宣传利用微博、微信公众号等社交媒体平台进行活动宣传,发布活动信息、互动话题等。
4.3 合作推广与音乐相关的社团、明星粉丝团体等进行合作推广,共同吸引更多的参与者。
4.4 口碑营销通过邀请一些影响力较大的歌迷进行活动体验分享,增加活动的口碑和影响力。
5. 总结通过本文档的策划,我们将举办一场精彩的歌友会活动。
通过歌曲演唱、音乐互动游戏和音乐分享交流,歌迷们可以共同感受音乐的魅力。
歌友活动方案活动背景歌友活动是为了增进社区居民之间的交流和互动而举办的。
通过歌唱的方式,让大家在轻松愉快的氛围中相聚,分享音乐的快乐。
活动目标•提供一个让社区居民放松身心、释放压力的平台。
•增进社区居民之间的感情和友谊。
•培养社区居民的音乐素养和艺术修养。
活动内容1.歌唱比赛居民可以报名参加歌唱比赛。
比赛分为个人和团队两个组别,居民可根据自己的喜好选择参赛方式。
比赛规则如下:–个人组别:每位参赛选手准备一首歌曲进行演唱,时间不超过5分钟。
–团队组别:每个团队由3到5位成员组成,准备一首歌曲进行合唱,时间不超过7分钟。
比赛结束后,由评委打分,评选出个人组别和团队组别的前三名,并颁发奖品和证书。
2.合唱表演社区居民可以组织合唱团,准备一些经典的合唱曲目。
合唱团定期在社区内进行演出,为居民带来欢乐和美妙的音乐享受。
合唱团的成员可以根据自己的兴趣参与,无需报名或选拔。
3.歌唱训练班为了提高居民的音乐素养,社区可以邀请专业的音乐老师开设歌唱训练班。
训练班可以定期举办,教授居民一些歌唱技巧和表演技巧,提高他们的歌唱水平和舞台表演能力。
活动安排活动周期:活动每年举办一次,每期活动周期为一个月。
活动步骤:1.活动策划:–将活动内容和目标明确,并编写活动策划方案。
–分配工作任务给相关人员,明确责任和时间节点。
–确定活动预算,并进行相关经费的审批。
2.宣传推广:–制作海报、宣传册等宣传材料,宣传活动信息和报名事宜。
–在社区内悬挂横幅、张贴宣传海报等方式宣传活动。
–利用社交媒体平台宣传活动信息,吸引更多居民参与。
3.报名与选拔:–开放报名通道,收集参与者的报名信息。
–对报名参赛的选手进行初步筛选,确认合格选手。
–对合格选手进行面试或演唱审核,最终确定参赛者名单。
4.活动准备:–确定活动场地和设备,并提前调试、准备。
–确定活动日期和时间,并通知参与者。
–准备活动相关奖品、礼品以及颁奖证书等。
5.活动实施:–按照活动日程表,组织参赛选手进行比赛或演出。
用音乐为奥运加油 ——齐秦歌友见面会活动细则 日 月 17 2008时间: 年 5 地点:某某大剧院 主办单位:某某移动通信公司 承办单位:北京万通科技发展有限公司 协办单位:某某市现代广告营销传播有限公司 一、工作人员和项目组 项目组: (1)第一项目组:节目、舞台组 组长:待定 组员:待定 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作,并安排好演艺人员的出场顺 序。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及演唱会全流程的衔接(演唱会中间穿插移动公司新业务介 绍及现场互动活动。)
d、准备好演唱会所需的一切道具(现代广告公司负责) e、文化局审批活动备案(现代广告公司负责) f、会场的租用、监督并确保舞台的搭建及时及质量(演唱会期间舞台灯光设备 ;与拟定场地负责人协商演唱会彩排时间及准确的演出时间、音箱设备的调整). ,确保活动顺利进行。(为了使演唱会达到新鲜效果,要求彩排场地使用前、使 用中时需封闭)(现代广告公司负责)
g、化妆室、换衣间的选择布置。 (2)第二项目组:宣传组 组长:待定 组员:待定 任务:a、利用电视台、报纸、海报、横幅、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像影音资料留存(现代广告公司负责) c、联系媒体报道、记者等人员; d、门票的印制(现代广告公司负责) (3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:待定 任务: a、负责联系场地以及完成承诺给予明星演员的服务工作。(接飞机、食宿安排 ,演员安全问题与机动组合作)
b、确定演唱会邀请的嘉宾 c、物品购买及工作证制作:包括演唱会现场互动小礼品准备、鲜花、手拍、荧 光棒、嘉宾礼品等;统计演职人员、工作人员数量、姓名、联系方式。
(4)第四项目组:礼仪组 组长:待定 组员:待定 任务:a、协助票务组做好门票分配工作 ;、确定礼仪人员并安排其具体工作(人数待定)b c、演唱会当日准备好会场服务物品(矿泉水、荧光棒的发放)等,并接 待好领导及嘉宾(同时协助机务组布置场地休息室并安排场地服务人 员)
d、发放演员小奖品及新业务互动活动奖品 (5)第五项目组:机动组 组长:待定 组员:待定 任务:a、演唱会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、演唱会前后工作用车安排 c、联系演唱会明星下榻宾馆、及饭店等,安排工作人员工作餐。(与外 联组合作完成)
d、负责布置演唱会场地休息室 e、负责演唱会期间催台工作 (6)第七项目组:票务组 组长:待定 组员:待定 任务: a、策划门票获取方式;遵照门票索取方式原则及时分配门票(做好分公 司及关系单位的门票预留)。
b、准备短信平台并进行短信外呼 c、策划演唱会演出中穿插的新业务互动 d、设计活动抽奖环节 e、计费中心负责提取数据 二、各阶段任务及工作分配 演唱会前三个阶段: (1)演唱会策划及准备期: 本阶段主要完成场地确定、维护现场的安保、宣传、索票方式、演出排练、主持 人及台词确定
①场地、维护现场的官兵,由_______负责。 ②节目收集、筛选及排练:由市场部领导审核节目,排练地点自行选择,在规定 时间内进行审核。由_______负责。
③确定主持人及台词:邀请电视台主持人,协助提供资料。由_______负责。 ④前期宣传:报纸、各营业厅海报设计及张贴、横幅、电台、电视台宣传。由__ _____负责。
⑤索票方式:根据指标确定,协调计费中心提供准确数据。由_______负责。 (2)演唱会协调及进展期: 本阶段主要完成礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买、门票索取方式所需数 据的提取及门票印制。由_______负责。
①门票获取数据由计费中心负责。 ②礼仪的确定及分工由礼仪组负责。 ③舞台确定:由节目、舞台组负责。 ④物品购买:由礼仪组和外联组负责。购买鲜花、手拍、荧光棒、矿泉水等; ⑤门票印制由(现代广告公司负责)。 (3)演唱会倒计时期 本阶段主要完成演唱会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报 道确定、工作证制作及发放。
①演唱会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定,加紧排练节目。地点 某某大剧院。
②领导邀请、工作证制作及发放、场地确定及媒体报道确定:由外联组和宣传组 负责。. ③邀请媒体由宣传组负责。 演唱会当日流程:见附件 演唱会后期工作: (1)书面总结 (2)VCD制作及媒体宣传 (3)活动资料上报公司 三、节目单 待定(可以不做,因为演出内容比较简单) 文化局备案费用:(现代广告公司负责) 四、应急控制 1、停电应急方案: (1)确保会场电力供应。 (2)若演唱会中出现停电情况,在停电期间,由节目、舞台组负责演员的组织 工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;
(3)若无法正常供电,万不得已情况下主持人宣布演唱会闭幕(需领导决策) 2、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 五、附录 附录一、演唱会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间控制负责人 1 场地清场、封闭演出前 3 个小时开始清场工作,除配有工作证人员其他一律不 可以场内停留
2 礼仪、安保到岗安排各个进出场门口礼仪及场内向导,引领观众进场按区入座 。
发放荧光棒 3. 4 舞台灯光、音响调试工作 5 准备好演唱会所需伴奏带 6 换衣间服务人员到位 7 维持秩序工作人员到位 8 照相及录制工作人员到位 9 预演节目准备工作 10 进出口控制工作 11 活动秩序维持工作 12 主持人、演员到位 附录二、相关负责人及组员的联系方式。(待定) 16 日~18 日演员落地接待事宜流程: 确定航班时间,16 日提前 30 分钟到达指定机场候机。 1、车辆为:二辆别克商务。 演员出机后由接机人员送鲜花迎接,直接进入车内。、2 下高速直接到达指定酒店休息,酒店大堂由落地相关人员接待,入住指定3、 客房休息。 酒店接待大堂配备保安 、10 名,以维持现场次序。4 演员入住房间走道两端配备保安人员 10、 名,以保证演员的正常休息不被5 打扰。 晚上由相关领导作陪接待演员及随从人员用餐。(用餐人员、人数由移动6、 与万讯通共通拟定) 期间进行合影留念,7、具体合影人员由移动与万讯通共通拟定。 16 日晚上正常休息,房间走道两端配备保安人员 10 、8名。 17 日上午早餐直接送到房间。中餐由指定相关人员作陪。9、 17 日下午到达某某大剧院进行彩排试音。、10(彩排期间剧场进行全封闭,以 保证演员不受干扰) 彩排试音结束后由专车接回酒店休息。晚餐由指定相关人员作陪。11、 在演出开始后、12 20 分钟到达现场,由指定路线行驶,从大剧院西侧后门安 全进入现场化妆间。(西侧后门配备 5~6 名安保人员负责安全保卫) 齐秦进入化妆休息间后,大剧院西侧后门关闭,留守 213、 名安保。其他安保 人员移至大剧院东侧后门。 演出14、 15、演出结束后迅速撤离会场,并由大剧院东侧后门离开,专车就停在大剧院 东侧后门口,并配备 5~6 名安保人员负责安全离开现场。 16、由指定人员及车辆送演员至酒店休息。(房间走道两端配备保安人员 10 名,以保证演员的正常休息不被打扰。) 17、18 日上午早餐结束后由指定人员及车辆送演员至机场。 18、其中演员入住的酒店不得悬挂欢迎该演员入住酒店的信息条幅,欢迎牌等, 以保证演员的安全和防范歌迷或闲杂人员骚扰。 19、在演员入住酒店的期间,正常配备安保人员 15~20 名,随时以防范突发 事件的产生。
17 日演出具体流程:(暂定) 演出时间暂定在 17 日晚 19:48 分开始。(19:30 停止检票进场,并封闭剧场) 1、17 日中午 12:00 前所有现场布置工作完毕。(包括背景安装、条幅的悬挂 、大门口彩虹门的放置、形象牌的摆放安装) 2、下午 3 点所有工作人员现场到位,并佩戴工作牌。 3、场地清场、封闭,下午 3 点半前开始清场工作,除配有工作证人员其他一律 不可以场内停留 4、下午 4 点齐秦到达现场彩排试音。 5、在演出前台有一下落场地,可安排移动公司自己的员工作为歌迷待在该场地 。一是可以作为一个安全屏障,限制其他闲杂人员与舞台的距离;二是可以 增加现场的活跃气氛。 6、晚 18:00 开始凭票入场。在大剧院的正门第一道大门设检票入场口,其他 入口关闭。 7、检票口配备安保人员 15 名及移动公司工作人员 5 名作为检票员及安全保卫 人员。 8、凭票入场,凭票入座,并把副票投入抽奖箱,凭票发放荧光棒。 9、接待人员负责安排领导嘉宾入场,并在化妆间稍作休息。 10、 宣传组人员负责媒体记者、主持、演员入场。 11、 19:30 关闭入口,停止进场。 12、 19:35 领导嘉宾由接待人员安排到指定座席入座。 13、 主持人及演员做准备。 14、 19:48 主持人开场并介绍本次活动的主题等内容。 15、 19:58 开场演出由一对街舞开始。 16、 齐秦已由专车从酒店接出,20:05 分到达化妆间休息候场。 17、 20:10 主持人穿插介绍移动公司业务。 18、 20:20 老歌怀旧:齐秦老歌联唱(由本地学生代表联唱,3~4 首经典齐 秦代表歌曲)勾起那些尘封的回忆。 (掌声、欢呼声)主持人与现场观众呼吁齐秦出场。 35:20 、19. 20、 20:40 齐秦人未现身,歌声已经传出,一首《北方的狼》引起在场观众 歌迷的尖叫,伴随着歌声,齐秦从后台走出。(歌迷上台献花) 21、 20:45 歌曲结束,主持人出场,和齐秦聊天。 22、 20:55 齐秦继续演唱,并联唱两首。(歌迷上台献花) 23、 21:05 主持人上场,并邀请齐秦一起抽奖。(奖项内容由移动公司定夺