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会电选择题第一套单选题1、下列各项中，会计信息化工作不涉及的是（）CA、电子计算机B、网络通信技术C、算盘D、会计准则制度2、在会计核算软件数据库系统阶段，下列关于会计电算化与管理信息系统关系的表述中，正确的是（）CA、会计电算化是管理信息系统的子系统B、管理信息系统是会计电算化的子系统C、会计电算化是与管理信息系统并行的系统D、会计电算化与管理信息系统没有任何关联关系3、下列软件中，计算机系统所必备的是（）AA、操作系统B、支持服务程序C、应用程序D、数据库管理系统4、在网络文件地址中，用以连接协议与服务器类型的是（）CA、/B、圆点C、：//D、@5、下列各项中，不能防范计算机病毒的是（）CA、安装杀毒软件B、做好软件和数据备份C、定期进行磁盘清理D、计算机系统专机专用，避免安装其它软件6、按照《中华人民共和国会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合（）DA、企业内部控制规范B、会计核算软件基本功能规范C、信息技术会计核算软件数据接口规范D、国家统一的会计制度7、下列表述中，不正确的是（）BA、跨级核算软件必须提供人员岗位及操作权限设臵的功能B、会计核算软件应当符合我国法律、法规、规章的规定和相关国际法规的要求C、企业改变会计核算软件的运行环境，应当建立相应的审批手续D、会计核算软件开发商必须为使用单位提供人员培训、软件维护和版本更新等服务8、下列表述中，正确的是（）BA、以电子数据形式存储在计算机内的会计资料不属于会计档案B、以电子数据形式存储在磁盘等介质上的会计资料属于会计档案C、会计电算化档案资料内容少于传统手工会计核算D、会计电算化系统开发过程中的资料不能是同会计档案保管9、下列关于工资类别的表述中，不正确的是（）DA、如果一个单位的员工工资存在不同的构成方式，则应当设臵不同的工资类别B、设臵不同的工资类别后，日常操作时必须首先选择要操作的工资类别C、工资类别建立后可以修改、删除D、工资类别必须在启用工资核算模块前一次建立，之后可以修改，但不能建立新的类别10、下列各项中，不属于变动工资数据的是（）DA、考勤数据B、产量工时C、事假扣款D、职称工资多选题1、在会计核算软件文件管理系统阶段，能够体现对管理决策支持作用的有（）ACDA、提供事后统计数据B、进行事中控制C、提供事后分析信息D、提供事后评价功能2、会计核算软件按照通用范围分类，应当分为（）ACA、通用会计核算软件B、民用会计核算软件C、专用会计核算软件D、商用会计核算软件3、下列有关微型计算机别称的表述中，正确的有（）ABDA、个人计算机B、电脑C、工作站D、PC机4、下列各项中，属于计算机操作系统的有（）ABDA、WindowsB、UNIXC、OfficeD、Linux5、下列对分布式数据组织网络系统和集中式数据组织网络系统的特点标书中，正确的有（）ABCDA、分布式数据组织网络系统的系统独立性强B、分布式数据组织网络系统更加便于管理C、集中式数据组织网络系统的可靠性更高D、集中式数据组织网络系统的系统适应性强6、下列关于会计核算软件有关控制功能的表述中，正确的有（）ABCDA、以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称B、借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存C、正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的、予以提示并拒绝保存D、有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并决绝保存7、在会计电算化条件下，下列各项中，属于会计核算软件打印输出要求的的是（)ACDA、对业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能B、在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以完全取消C、在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代D、打印输出的有关凭证、账簿、报表的格式和能容应当符合国家统一会计制度的规定8、大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，电算化会计可设立的岗位有（）ABCA、数据分析B、审核记账C、电算维护D、会计档案保管9、下列关于会计电算化结账的表述中，正确的是（)BCA、可以同时对两个会计期间进行结账B、当期末结账时，不能输入下期记账凭证C、结账后，系统默认会计期间自动转为下一期D、结账时无法选择要结账的会计期间10、下列各项中，属于会计报表初始化工作内容的是（)ABCDA、新建报表B、定义报表格式C、定义报表公式D、设臵报表参数判断题1、在我国会计信息化发展过程中的探索起步阶段，主要是利用电子计算机模拟手工记账算账，利用电子计算机来处理会计账务T2、我国会计电算化工作起始于20世纪90年代。
2011贵州会计从业资格无纸化考试初级会计电算化理论部分复习题库第一套（一）、单项选择题：1.（）是指专门用于会计核算工作的计算机软件。
A会计软件B会计核算软件C会计管理软件D管理软件2.目前我国通用会计软件以（）软件为主。
A账务处理B商品化C工资核算D成本核算3.计算机硬件的基本组成是（）A输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器B磁盘、软盘、内存、CPU、显示器C打印机、触摸屏、键盘、软盘D鼠标、打印机、主机、显示器、存储器4．在计算机中，负责指挥和控制计算机各部分自动协调一致进行工作的部件是（）A控制器B运算器C存储器D总线5．《中华人民共和国会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的（）、会计账簿、会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
A记账凭证B会计凭证C会计报表D会计档案6.财政部先后颁布了多个有关会计电算化的文件，单其中不包括（）A《会计电算化管理办法》B《会计电算化工作规范》C《会计核算软件基本功能规范》D《会计电算化培训规范》7.负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊的岗位是（）A财务总监B审核记账C电算维护D电算审查8．帐套是用于存放核算单位会计数据的实体，一个帐套代表一个（）A核算项目B会计期间C数据文件D核算单位（二）、多项选择题1．我国会计信息工作经历了（）等几个阶段A探索起步阶段B推广发展阶段C渗透融合阶段D集成管理阶段2.会计核算软件是（）A一种计算机应用软件B一种会计核算编程语言C专门用于会计核算工作的软件D专门用于检查凭证合法性的软件3.下列设备中属于计算机外存储器的有（）A光盘B移动硬盘C随机存储器D文件4.（）也应视同会计档案保管。
A网络软件系统B数据库管理系统C系统开发资料D会计软件系统5.电算主管的职责包括（）A负责计算机输出帐表、凭证的数据正确性和及时性检查工作B完善企业现有管理制度，充分发挥电算化优势提出单位会计工作的改进意见C每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管D定期检查电算化系统的软件硬件的运行情况6.总长系统日常账务处理的内容主要包括（）A填制凭证B审核凭证C记账D结账（三）判断题1.通用会计核算软件能适应不同单位会计核算与管理的所有需要。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一：会计电算化的含义：1.会计电算化是一门融系统工程学，计算机学，会计学，管理学，信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账，算账，报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析，预测和决策的过程。
实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理。
1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务，会计，成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化：指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别：会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段：按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分（1）会计核算电算（会计电算化的初级阶段）主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的跨级核算业务（2）会计管理电算化在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。
主要任务：会计预测，编制财务计划，进行财务控制和开展财务分析。
（3）会计决策电算化（会计电算化的高级阶段）在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策，销售决策和财务决策，决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，不是代替人决策二：会计信息化1.会计信息化的概念：是指会计工作与电子计算机，网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好的发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
第四章题库一、判断题1．会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机软件2．在计算机登账的系统内，根据会计凭证登记的相应账簿，会计软件不提供直接更正的功能3．结完本年12月的账，计算机会自动产生下年度的空账，并结转年末科目余额至下年度初4．在会计电算化环境下，上级操作管理的目的是按照《基础工作规范》的要求处理会计业务，保证业务处理程序完整、准确5．在删除会计科目时，如果该科目有明细科目，则系统不允许修改6．会计报表变动表元的数据只能来自于账务处理模块7．已经记账的凭证发现错误不能直接修改，可以进行反记账后取消审核再修改8．会计电算化是会计工作的发展方向9．会计软件在结账前会检查是否所有的凭证都已记账10．会计软件的各功能模块之间主要的联系是控制联系11．上月未结账，则本月不能记账，但可以填制凭证12．会计软件试运行的时间必须放在年初13．会计软件在结账前会检查是否所有的凭证都已记账14．某套账一旦使用后，将不能再修改该套账的科目级长15．输入会计凭证时，系统将检查凭证的完整性，如果凭证号、日期、科目、摘要、金额等强制数据项空缺时将在自动标错后存盘16．只要能满足本单位要求的会计软件就是合法的会计软件17．给会计科目编码是为了便于记忆18．给会计科目编码的主要目的是为了加快录入速度19．会计软件的日常业务核算和会计软件的初始化工作可以同时进行20．凭证业务量多，工作阶段性强的单位，每月可以多次使用记账功能21．上月未结账，则本月不能记账，但可以填制凭证22．在会计电算化环境下，当输入期初余额时，一般先输入明细科目的余额，然后再输入总账科目的余额23．删除核算单位的账套时，我们必须输入该核算单位操作员的口令、姓名。
只有在正确的情况下，才可删除该核算账套24．当我们需要修改会计科目时，该科目余额或发生额不为零时，不能对此科目的属性进行修改25．软件操作员离开工作岗位，应执行命令退出软件，防止非相关人员进入。
采购业务主要流程：
1、库存管理下填“采购入库单”，
并审核
2、采购管理下填“采购发票”，进
行“采购结算”；
注：如果需要填“请购单”、“订货单”和“到货单”，也在此模块下填，但要在填“采购入库单”之前；
3、存货核算下“业务核算”下“正
常单据记账”，然后“财务核算”
下“生成凭证”（借：原材料或
库存商品，贷：在途物资）；4、应付款管理下“应付单据处理”
下“应付单据审核”后，进行“制
单处理”下的“发票制单”（借：
在途物资、应交税费，贷：应付
账款）；
5、应付款管理下的“付款单据处
理”下“付款单据审核”后，进
行“制单处理”下的“收付单制
单”（借：应付账款，贷：银行
存款）。
付款后可以进行“核销”
处理。
销售业务主要流程：
1、销售管理下填【“报价单”、“订
货单”，通常可省略】“发货单”，
并审核；
2、销售管理下填“销售发票”，进
行“复核”；
3、库存管理下审核“销售出库单”；
4、存货核算下的“业务核算”下“正
常单据记账”后，进行“财务核
算”下“生成凭证”（借：主营
业务成本，贷：库存商品）；5、应收款管理下的“应收单据处
理”下进行“应收单据审核”后，
进行“制单处理”下的“发票制
单”（借：应收账款，贷：主营
业务收入、应交税费）；
应收款管理下“收款单据处理”下进行“收款单据审核”后，进行“制单处理”下的“收付款单制单”（借：银行存款，贷：应收账款）。
收款后可以进行“核销”售处理。
6、。
【单选】1、一般情况下,( )存储器容量最大A、ROMB、RAMC、软盘D、硬盘参考答案: D【单选】2、对于会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管期截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后的A、2年B、3年C、5年D、8年参考答案: C【单选】3、会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力，是指A、必须提供操作员登录功能B、必须提供操作员权限设置功能C、必须提供不相容岗位的权限控制D、必须具有防病毒功能参考答案: C【单选】4、（）岗位负责定义各操作人员的权A、电算主管B、电算审查C、电算维护D、软件维护参考答案: A【单选】5、防火墙软件的作用是（）A、防止火灾B、阻止网络中的黑客访问C、自动备份数据D、查杀计算机病毒参考答案: B【单选】6、计算机病毒具有A、传播性。
潜伏性，破坏性B、传播性、破坏性、易读性C、潜伏性，破坏性，易读性D、传播性，潜伏性，安全性参考答案: A【单选】7、总分类账可以用总分类账户本期（）对照表替代A、借方与贷方发生额B、借方与贷方余额C、发生额、余额D、期初与期末余额参考答案: C【单选】8、在填制凭证时，如果涉及项目辅助核算科目，输入的项目是A、项目大类B、项目分类C、项目目录D、项目结构参考答案: C【单选】9、下列有关会计信息化推广发展阶段的表述中，不正确的是（）A、实现了会计管理和会计工作的信息化B、实现会计信息和业务信息的有效共享和利用C、实现以会计核算系统为核心的信息集成化D、实现会计信息化和业务信息一体化参考答案: A【单选】10、会计软件是以（）为技术基础A、会计制度B、会计理论C、会计方法D、计算机技术参考答案: C【单选】11、下列各项中，属于会计核算软件核心子系统的是（（A、应收/应付核算B、工资核算C、报表处理D、账务处理参考答案: D【单选】12、账务处理系统中，账簿中的数据A、不可以修改或删除B、可以删除C、可以增加D、可以修改参考答案: A【单选】13、目前在媒体报道上最常见的影响计算机系统安全的风险类型是（）A、系统故障风险B、内部人员道德风险C、系统关联方道德风险D、社会道德风险参考答案: D【单选】14、会计核算软件是通过（）以记账凭证为接口连接起来的。
简答题1、简述会计核算软件的分类。
〔4分〕答：〔1〕按会计核算软件的通用范围，会计核算软件为通用核算软件和专用核算软件两种；〔2〕按硬件结构划分，会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。
2、简述会计核算软件与手工核算相同点。
〔5分〕答：(1)目标一致；〔2〕遵守共同的根本会计准那么和会计制度；〔3〕遵守共同的根本会计理论和会计方法；〔4〕会计数据处理流程大体一致。
3、简述系统初始化的内容。
〔9分〕答：〔1〕设置操作员及权限〔2〕建立套帐〔3〕设置会计期间〔4〕设置记帐本位币〔5〕设置会计科目〔6〕录入科目初始数据〔7〕调协辅助核算科目〔8〕调协外币币种及汇率〔9〕调协凭证类别4、简述Internet网址的主要表示方法。
〔2分〕答：〔1〕IP地址〔2〕域名〔3〕网络文件地址〔4〕电子邮件地址5、简述通用会计核算软件的特点。
〔4分〕答：软件可以在多个单位使用，一次开发，屡次使用，研制效益比拟高。
但这类软件研制难度较大，而且并不是所有类型的企业都适用，只能在一定范围内通用。
6、简述会计核算软件与手工会计核算的区别。
〔5分〕答：(1)会计核算工具不同；〔2〕会计信息载体不同；〔3〕记账规那么不完全相同；〔4〕账务处理流程类型存在差异；〔5〕内部控制方式不同。
7、简述计算机网络的分类。
〔5分〕答：〔1〕按地理有效范围划分：广域网、局域网、城域网；〔2〕按通信媒体划分：有线网、无线网；〔3〕按使用范围划分：公用网、专用网；〔4〕按配置划分：同类网、单效劳器网、混合网；〔5〕按对数据的组织方式划分：分布式数据组织网络系统、集中式数据网络系统。
8、简述应收/应付账款核算模块日常操作的内容。
〔6分〕答：〔1〕收款单据的录入；〔2〕付款单据的录入；〔3〕往来业务核销；〔4〕生成打印应收/应付账款预警表；〔5〕账龄分析；〔6〕应收/应付账款查询打印9、简述计算机程序设计语言的分类。
〔3分〕答：机器语言、汇编语言、高级语言10、简述计算机的分类。
会计电算化基本知识会计电算化简介狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段(一)模拟手工记账的探索起步会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。
(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
(三)引入会计专业判断的渗透融合2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。
多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。
)(四)与内控相结合建立erp系统的集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立erp系统的`集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立erp系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。
会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
二、会计电算化的作用(一)提高了会计核算的水平和质量会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
第一节电算化会计核算基本流程一、电算化与手工会计信息系统的共同特征1.数据量大、数据结构复杂；2.数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格；3.数据的安全性、及时性、可校验性要求高；4.数据加工处理方法要求严格；5.同其他子系统联系紧密.二、电算化会计与手工会计数据处理的不同点.一电算化会计的新特征1.数据准确性明显提高；2.数据处理速度明显提高；3.提供信息的系统性、合法性、共享性大大增强.二电算化与手工会计数据处理的异同1.计算机与手工数据处理的相同点1数据处理步骤相似；2会计信息相同的最终目标一致；3遵守的会计法规和会计准则相同.2.计算机与手工数据处理的不同点在手工会计信息系统中,会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上,其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低.而计算机处理可以克服手工数据处理的缺点.3.会计电算化数据处理新特点1会计数据收集两种方式人工和计算机混合收集方式：是指首先财会人员将反映各种经济业务的原始凭证纸张凭证审核、确认,然后通过键盘、屏幕将数据直接输入计算机存入凭证数据库文件的一种方式.自动收集方式又分为三种：对电算化系统自身的数据资源进行自动收集；对电算化系统中不同子系统间的数据资源进行收集；对其他系统中的数据资源进行收集.2会计数据处理两种方式成批处理：指定期收集会计数据,按组或按批进行处理的方式；实时处理方式：是指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时,计算机就立即进行处理的方式.三、电算化会计核算基本流程一账务处理系统概述账务处理就是指从记账凭证的输入到账表的输出过程. 账务处理子系统的目标1及时、准确地采集和输入各种凭证保证输入计算机的会计数据及时、正确和全面. 2高效、正确地完成记账过程. 3随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务,随时输出各个会计期间的各种账表,为企业管理提供信息. 4建立账务处理子系统与其他子系统的数据接口,实现会计数据的及时传递和数据共享. 5账务处理也可包含其核算与管理功能. 二账务处理系统处理流程 1.手工账务处理系统处理流程根据现行会计制度的规定和企业性质及规模大小的差异手工作业下的账务系统可以采用五种账务处理流程：1记账凭证账务处理流程2日记总账账务处理流程3科目汇总表账务处理流程4汇总记账凭证账务处理流程5多栏式日记账汇总账务处理流程记账凭证处理流程图记账凭证处理流程优点： 1.数据流程清楚、简单； 2.总分类账既可反映一个科目本期内发生额、期末的结余数； 3.总分类账也可详细反映整个会计期间内各笔经济业务. 缺点：登账工作量大由于总账是根据记账凭证逐笔登记.日记总账账务处理流程图日记总账账务处理流程优点： 1.数据流程清楚、简单； 2.所有总账在一张账页上,可明确反映每笔业务科目之间的对应关系.缺点：账页过宽,不便于登记和使用.科目汇总表账务处理流程图科目汇总表账务处理流程优点： 1.减少登账工作量； 2.可以通过科目汇总表检测借贷发生额是否平衡. 缺点： 1.总分类账不能明确反映科目之间的对应关系； 2.不便于对经济活动进行分析和检查. 手工会计下账务处理形式的缺陷：数据大量重复同一数据的大量重复,不仅造成存储浪费,还极易导致数据的不兼容.信息提供不及时由于账务处理的工作量很大,手工处理不能随时提供出各种会计报表. 准确性差由于数据的多次转抄与计算,易出错. 工作强度大为了达到既要算得快又要算得准的目标,必须增加财会人员劳动强度. 2.电算化账务数据处理流程设计电算化条件下的账务数据处理流程时,不能照搬手工方式下的账务数据处理流程,而应突破长期的手工处理所形成的定式,设计出更适合计算机处理、效率更高、处理更合理的系统. 在对手工方式下账务数据处理流程分析的基础上, 吸取手工方式下的优点,利用计算机具有的自动计算、记忆和存储等功能和运算速度快、不知疲劳以及计算准确等特点,克服手工方式的不足,设计出电算化方式下的账务数据处理流程.电算化方式下的账务数据处理流程图1编制记账凭证凭证处理主要是完成对凭证的日常处理工作,它又可划分为凭证输入、凭证审核、凭证查询打印,以及生成自动转账凭证等功能. 编制记账凭证可以采用以下几种方式：① 手工编制完成记账凭证后录入计算机. ② 根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证. ③ 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据. 在录入过程中的正确性检查：凭证号检查、凭证日期检查、会计科目的检查存在性检查、是否是明细记账科目的检查、与凭证类型是否相符的检查、借贷金额平衡的检查. 2凭证审核①凭证审核目的与功能记账凭证审核的目的：一是发现凭证输入过程中无法检测到的错误；二是为记账提供依据,只有审核过的凭证才能记账. 记账凭证审核的功能：完成对录入的记账凭证进行正确性、合法性、有效性的审核.②凭证审核方式静态屏幕人工审核方式是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测等方式对凭证进行检查.二次输入自动审核方式是将同一批记账凭证再输入,通过计算机比较两批输入的凭证是否相同,从而检查输入错误的一种审核方法. 3记账是根据己审核的凭证,由计算机自动、准确、高速完成.得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息. ①记账方式记账工作可以在编制一张凭证后进行,也可以编制一天的凭证后记一次账.即可一天记数次账,也可以多天记一次账. 记账处理的过程记账凭证的检验；保护记账前状态；开始记账. 电算化会计核算流程中的记账有以下特点：a.记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记； b.同时登记账务、明细账和日记账； c.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”和汇总. 4账表输出输出的账表主要包括：日记账、明细账、总账、综合查询结果以及对外报表. ① 输出的方式主要包括：账表的打印输出；账表的屏幕显示输出；账表的磁盘输出. ②日记账输出方式：所有科目都可以有日记账,同时又有明细账. ③ 明细账输出方式：由于在计算机条件下随时都可以通过屏幕,高速、准确、方便地查询各种明细账,因此,明细账即可以按月打印输出,也可以按季、年打印输出. 注:在计算机账务处理系统中减少或取消多栏式明细账,并编制一些必要的报表来集中反映有关科目经济业务的发生情况如企业管理费明细表. ④ 总账输出方式：一种是三栏式总账；另一种是用余额表或科目汇总表代替总账. 5结账在手工会计处理中有结账过程,在计算机会计处理中也应有这一过程,以符合会计制度的要求.手工会计核算流程中,结账是个工作环节,工作量大且复杂.电算化会计核算中,通过一次性预先定义账户结转关系,结账作为一个步骤由计算机在较短时间内自动完成. 结账包括:期末转账业务处理、月结和年结.结账是一种批处理,只允许每月结账日使用. 在计算机条件下不同于手工条件下,可以在上月未结账的情况下,输入下一个月的凭证甚至在去年12月的账未结的情况下输入今年的凭证,这就是采用计算机后特有的跨月制单. 结账处理步骤①保护结账前状态；②结账前必要的检查工作：上月未结账,则本月不能结账；本月还有未记账凭证时,则本月不能结账. ③如果是结12月份的账,则必须产生下年度的空白账簿文件,并结转年度余额. ④做结账标志.如果某月有结账标志,则不能再输入该月凭证和该月账. 6编制会计报表会计报表子系统不是对经营交易或事项的直接处理,而是加工和报告由其他子系统处理产生的资料与信息. 会计报表子系统的主要功能是：依据会计准则和有关法规,定期编制外部会计报表和企业内部管理所需的各种报表,并利用会计报表数据,对经济活动与财务收支情况进行全面、系统的分析. 手工会计核算流程中,编制会计报表是个工作环节,工作量大且复杂.电算化会计核算中,通过一次性预先定义账户报表数据对应关系,编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内自动完成的. 会计报表基本操作流程①报表设置:确定表名、报表编号等；②报表格式定义:按照规定进行格式标准样本的设计；③报表数据来源定义:根据报表的编制方法,定义数据的选取方式. ④报表生成:根据用户定义的报表格式和数据来源生成报表. ⑤报表审核:对已经生成的报表数据是否正确进行查询审核. ⑥报表汇总与合并⑦报表输出:显示查询、报表打印、报表传输. ⑧报表维护:对已经定义的报表进行增加、删除和修改.⑨报表备份:完成从计算机硬盘向软盘的复制. ⑩报表恢复:从软盘到机内硬盘的恢复备份.第二节账务处理模块基本操作要求一、系统初始化系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置的过程.系统初始设置是应用账务系统的基础工作,将一个通用的账务系统改造成适合用户核算要求的专用账务系统.系统初始化环节要求完成的操作：1.账套管理2.设置操作员及权限3.设置系统参数4.设置会计科目5.设置各辅助核算项目6.设置外币币种及汇率7.录入科目期初余额并试算平衡8.设置凭证类别9.设置结算方式一账套管理包括：账套号、账套名称、企业信息名称.地址.法人.邮编.电话.税务号、会计期间、启用会计期、所属行业、记账本位币、所有编码方案、账套主管等.说明：1只有系统管理员才能建账；2账套主管负责财务软件运行环境的建立、初始设置工作、财务软件的日常运行管理工作、监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责报表管理及其财务分析工作.二设置操作员及权限根据会计电算化的要求设置操作人员,并规定其操作权限.具体操作方法视不同的会计软件,增加操作员和授权.即手工方式的财务分工.该项操作只能由财务主管或系统管理员完成.三设置系统参数在首次启动账务系统时,需要确定反映账务系统核算要求的各种参数,使得通用账务系统适用于用户的具体核算要求.如“账簿余额方向”等的设置.四设置会计科目会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目.财务软件中所采用的一级会计科目,必须符合国家会计制度的规定,而明细科目自行设定.1.会计科目设置一般包括：代码、名称、余额方向、属性辅助核算、外币核算、数量核算等.2.会计科目其他设置功能①增加会计科目②修改会计科目注:只有处于修改状态才能设置汇总打印和封存③删除会计科目④指定现金、银行及现金流量会计科目出纳的专管科目考试系统的会计科目设置界面五设置各辅助核算项目对企业中往来单位、个人、部门、项目等的核算可通过设置为相应的辅助核算进行管理.如:用友账务系统中一共可设置十一种辅助核算：包括部门、个人、客户、供应商、项目五种辅助核算以及部门客户、部门供应商、客户项目、供应商项目、部门项目及个人项目六种组合辅助核算.1.设置操作中应注意事项说明:1部门档案设置中,修改部门档案：在部门档案界面左边,将光标定位到要修改的部门编号上,用鼠标单击修改按钮.这时界面即处于修改状态,除部门编号不能修改,其他信息均可修改.2个人档案设置中,新增职员档案的操作:单击增加按钮,输入职员编号、输入职员姓名、选择所属部门、输入职员属性或类别.其中红色“”为必输项,其它为任选项.3供应商档案设置中,主要用于设置往来供应商的档案信息,便于对供应商及业务数据进行统计和分析.供应商档案设置的各栏目内容基本同客户档案,以下仅对不同项目做简要说明.在供应商档案其他页中不同于客房档案管理的内容有以下两项：①单价是否含税.②对应条形码：用于存货进行条形码管理时,若存货条形码中有供应商信息,则需要在对应供应商中输入对应编码信息.六设置外币币种及汇率如用户有外币核算业务,应先定义外币币种,然后进行汇率管理,外币设置功能可提供录入固定汇率与浮动汇率.作用：一方面减少录入汇率的次数和差错；另一方面可以避免在汇率发生变化时出现错误.设置内容：外币币符、外币币名、本期汇率期初和期末、记账汇率固定汇率与浮动汇率外币折算为本位币的方式等.七录入科目期初余额与试算平衡为了保证新系统的数据能与原系统的数据衔接,保持账簿数据的连续完整,需要将各个科目及辅助核算项目,在开始使用会计软件进行核算时的科目余额及发生额等相关数据输入软件系统,它是手工会计核算和计算机核算的衔接点.科目期初余额录入完毕后,使用软件提供的功能进行试算平衡,进行上下级科目间余额的试算平衡和一级科目余额试算平衡,以保证初始数据的正确性,检验过程直接由计算机自动运行.年初余额可根据以下公式自动计算得出：借方年初余额=期初余额＋本年累计贷方发生额－本年累计借方发生额贷方年初余额=期初余额＋本年累计借方发生额－本年累计贷方发生额用户只要输入最明细级科目的有关期初余额,累计借方,累计贷方数据,对于所有上级科目数据,系统会自动进行汇总计算.例如：录入期初余额界面100204科目的累积借方金额的计算方法两种：1总账科目金额=所属明细科目余额之和=15,725,000-5,725,000-9,000,000 =1,000,0002借方期初余额=累计借方-累计贷方贷方期初余额=累计贷方-累计借方=700,000+300,000=1,000,0001121原材料的期初余额的计算方法:=750,000+1,000,000=1,750,000八设置凭证类别几种常见的分类方式：记账凭证；收款、付款、转账凭证；现金、银行、转账凭证；现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；自定义凭证.某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,一般有七种限制类型供选择.借方必有：借方至少有一个限制科目有发生.贷方必有：贷方至少有一个限制科目有发生.凭证必有无：无论借方或贷方至少有无一个限制科目有发生.无限制：使用所有合法的科目,可以是任意级次的科目.借贷方必无：在借贷方不包含借贷方必无科目.类别字凭证类别限制类型限制科目收收款凭证借方必有1001,1002付付款凭证贷方必有1001,1002转转账凭证凭证必无 1001,1002 提示：1.已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字. 2.若有科目限制,制单时必须遵循. 3.若限制科目为非末级科目,则在制单时只能使用其上级科目或总账科目. 4.可以调整凭证类别的前后顺序.例如：凭证类别的排列顺序为收、付、转.那么,在账簿时,同一日的凭证,将按照收、付、转的顺序进行排列. 九设置结算方式为了提高银行对账的效率,提供了设置银行结算方式的功能,用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式.如现金结算、支票结算等.结算方式最多可以分为2级.结算方式一旦被引用,便不能进行修改和删除的操作. 如:说明:1.结算方式编码可以数字0—9或字符A—Z表示,但编码中&、“、:、,以及空格禁止使用.2.结算方式名称最多可写6个汉字12个字符.二、日常账务处理操作一日常业务处理初始化设置完成后,就可以开始进行日常账务处理了.日常业务处理的任务是根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作,并查询和打印输出各种日记账、明细账和总分类账,同时对部门、个人往来辅助账进行管理.1.凭证操作记账凭证是登记账簿的依据,是账务系统的唯一数据来源,填制凭证也是最基础和最频繁的工作.1凭证录入录入凭证时,应首先选择凭证类型,然后输入凭证中的其他要素.录入完成后,要保存已录入凭证.例如:3月1日,财务部李明从工行提取现金10 000元附单据1张,现金支票号XJ2000.2凭证录入说明①录入凭证时的参照录入摘要、科目、结算方式、部门等②辅助核算项目的输入方法不同的财务软件输入方法有所不同,可以是直接输入、也可以是打开对应窗口输入.③金额的输入方法红字金额的输入、自动找平的方法、借贷方向跳转等注:软件不同,方法也不相同,但所有软件都提供此功能.一般软件红字以“－”号表示在用友软件中：在填制凭证金额时按“＝”号键,由系统自动计算此笔分录中最后一个会计科目的金额3凭证修改①“无痕迹”修改:对已经输入但未审核的机内记账凭证进行直接修改或删除；已通过审核但还未记账的凭证不能直接修改,可以先取消审核再修改.②“有痕迹”修改：如果已经记账的凭证发现有错,是不能再修改的, 对此类错误的修改要求留下审计线索.这时可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正.③其他说明:未经审核的凭证直接修改；已审核的凭证应先取消审核后,再进行修改.若选择不允许修改或作废他人填制的凭证权限控制,则不能修改或作废他人填制的凭证.外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改,只能在生成该凭证的系统中进行修改.4冲销凭证制作红字冲销凭证将错误凭证冲销后,需要再编制正确的蓝字凭证进行补充.通过红字冲销法增加的凭证,应视同正常凭证进行保存和管理.5删除凭证①作废凭证仍保留凭证内容及编号,只显示“作废”字样②作废凭证不能修改,不能审核③在记账时,已作废的凭证应参与记账,否则月末无法结账,但不对作废凭证作数据处理,相当于一张空凭证④账簿查询时,查不到作废凭证的数据注:已作废凭证,可以取消作废标志,恢复为有效凭证.6整理凭证如果作废凭证不想保留时,则可以通过凭证删除/整理功能,将其彻底删除,并对未记账凭证重号.注意:①只能对未记账作废凭证作凭证整理.②已记账作废凭证作凭证整理,应先恢复本月月初的记账前状态,再作凭证整理.7查询凭证随时可以进行凭证的查询.通过查看功能可查看到当前科目最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等.注意:若当前凭证为外部系统生成的凭证,可将鼠标移到记账凭证的标题处,单击鼠标左键,显示当前凭证来自哪个子系统,凭证反映的业务类型与业务号.8凭证汇总记账凭证全部输入完毕并进行审核签字后,可以进行汇总并同时生成一张“记账凭证汇总表”.汇总凭证可以是已记账凭证,也可以是未记账凭证,因此,财务人员随时可以查看企业当前的经营状况和其他财务信息.9凭证的输出与打印将未记账或已记账的凭证按标准格式输出到屏幕或打印机.例如：记账凭证的录入方法2.审核凭证审核凭证是审核员按照财会制度,对制单人填制的记账凭证进行合法性检查.其目的是防止错弊.主要审核记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等.注意：①审核人和制单人不能是同一个人.②取消审核签字只能由审核人自己进行.③凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除.④作废凭证不能被审核,也不能被标错.3.记账记账是以会计凭证为依据,将经济业务全面、系统、连续地记录到具有账户基本结构的账簿中去的一种方法.注意：①记账采用向导方式,使记账过程更加明确.②记账过程一旦断电或其它原因造成中断后,系统将自动调用"恢复记账前状态".③在第一次记账时,若期初余额试算不平衡,系统将不允许记账.④在期末对账界面,按下<Ctrl＋H>键,进入恢复记账界面.4.账簿管理账簿管理包括基本会计核算账簿的查询输出,以及各种辅助核算账簿的查询输出.不论是查询还是打印,都必须指定查询或打印的条件,系统才能将数据显示在屏幕上或输出到打印机.在账簿查询中可以实现：账务→明细账→凭证联查.账簿查询结果:打印、打印预览和数据输出三种方式.数据输出功能可以将查询结果存为各种类型的文件,如文本文件、EXECL、FOXPRO文件等,便于对数据进行进一步的综合处理.二结账期末处理包括：自动转账、期末调汇、结转本期损益、期末结账等.自动转账：用于自动生成可以按比例转出指定科目“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等数值的会计业务.如：费用摊销、费用结转等.汇兑损益结转：用于为具有外币核算的账户,在期末自动计算汇兑损益、生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表.结转损益：将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目或本年利润科目的明细科目中,自动生成结转损益凭证.。
