浅谈电算化会计中会计分录的编制修订版

浅析会计电算化中分录的编制作者：马培红来源：《财讯》2019年第03期摘要：会计分录的正确与否，直接影响到账户的记录，乃至影响到会计信息的质量。

但费用冲减、账内调整等事项，这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。

关键词：实务;电算化;分录会计分录是每笔经济业务列示其应借记和应贷记的账户及其金额的一种记录。

会计分录的正确与否，直接影响到账户的记录，乃至影响到会计信息的质量。

会计分录是记账的直接依据，根据会计分录登记账簿时，会计实务要求做到账证相符。

现就几个方面举例：一、费用类账户会计上，费用类账户一般是多栏式明细账，平时发生的各项业务登记到借方，只有到结转费用账户时，才从贷方转出，结平贷方发生额。

例如：“坏账准备”是按照“应收账款”期末借方余额的一定比例提取的，若“坏账准备”期末贷方余额大于按照“应收账款”期末借方余额的一定比例提取时，就要将其差额冲减“资产减值损失”，传统手工会计分录如下：借：坏账准备xxx贷：资产减值损失xxx会计人员根据这个会计分录登记“资产减值损失”明细账时，由于“资产减值损失”是借方分析式多栏账巨平时不出现贷方发生额，会计人员必须经过人脑分析，用红字（分录本身是蓝字）登记到“资产减值损失”相应明细账户的借方，从而造成账证方向不一致。

而在电算化会计中，计算机记账则会登记到“资产减值损失”相应明细账户的贷方，从而造成手工与机器登记的资产减值损失借贷方发生额不等，影响会计报表编制的正确性（计算机自动编表一般是用“资产减值损失”账户的借方发生额编表，而不用借贷方发生额差额，即净发生额编表）。

会计人员应适应这种变化，将会计分录变换成如下分录，就不会出现上述问题。

借：资产减值损失xxx（红字）贷：坏账准备xxx（红字）二、实务中，还有一种编制会计分录的做法也需要加以规范例如：某采购员出差借款2000元，采购回来报销，差旅费及补助等共支出1600元。

假设借款时已作其他应收款处理，该采购员所花的费用记入“管理费用”。

会计分录如何编制〔会计〕分录如何编制? 以下是编制会计分录的方法等等的介绍，希望可以帮助到您。

编写会计分录的方法1 在编写会计分录前，要先懂得借贷记账法下六类会计科目的结构，资产类、费用类、成本类借方记增加，贷方记减少，负债类，所有者权益类，收入类是贷方记增加，借方记减少。

2 接下来编写的第一步是：分析经济业务事项涉及的是资产(成本、费用)还是权益(收入)。

3 确定经济业务事项中涉及到哪些账户(会计科目)，是增加，还是减少。

4 依据科目性质和账户结构，确定应记入哪个(或哪些)账户的借方，哪个(或哪些)账户的贷方5 依据借贷记账法的记账规则,确定应借应贷会计科目是否正确,借贷方金额是否相等。

(编制会计分录并检查是否符合记账规则。

)怎么填写会计分录1 确定会计账户名称首先是要分析并确定该会计交易或事项所涉及到的账户(至少应有两个)，并推断其性质(账户属于哪一类会计要素)。

例如，从银行取出4万元现金，所涉及到的会计账户是银行存款和库存现金。

2 推断增加还是减少其次是分析并确定该会计事项所涉及到的账户是增加金额还是减少金额。

还是上面那个例子，很容易得知是银行存款减少，库存现金增加。

3 计入借方还是贷方依据会计账户借贷方的基本结构的规定，确定其金额应计入所涉及账户的方向。

就是推断是借方还是贷方。

那就要看该账户属于哪一类型，如下列图是推断的依据。

以上面的银行存款为例。

银行存款属于资产类，银行存款的减少由图可知记为贷方。

4 检查借贷相等有借必有贷，借贷必相等。

依据记账规则，写出分录内容，并检查借方金额和贷方金额是否相等。

5 书写规则(一)分录中借方的内容写在上面，带封内容写在下面不可先贷后借。

会计分录中贷方内容应缩回一个字或两个字书写，即要退后一个或两个字符。

6 书写规则(二)分录中金额数字应该按照借方和贷方分别排成两列，这样方便进行借方发生额和贷方发生额的汇总。

还有就是金额数字后面不写"元'字。

第一篇：《会计分录的编制》教学设计知识与技能目标：1、理解会计分录的概念及其要素。

2、熟练掌握编制会计分录的基本步骤，并熟练简单会计分录和复合会计分录的编制。

过程与方法目标：根据所学会计分录相关知识，提高处理工业企业各项经济业务的能力。

情感态度和价值观目标：1、初步掌握会计核算方法，增进对会计业务的理解，。

2、体验分类法是学习会计分录的一种重要方法。

教学重点：会计分录编制方法的掌握。

教学难点：复合会计分录的理解与编制。

教学过程：一、知识回顾：（课件展示）（一）借贷记账法的概念及账户结构。

1、借贷记账法的概念2、借贷记账法的账户结构（二）借贷记账法的记账规则。

[师]首先大家来说一说借贷记账法的概念？借贷记账法的账户结构？借贷记账法的记账规则？看哪一位同学说得又对又快又好。

[生1] 回答借贷记账法的概念：以借、贷为记账符号，记录和核算各会计要素增减变动及其结存情况的一种复式记账方法。

[师] 请同学们对这位同学的回答进行评价？[生] 回答正确。

[师] 借贷记账法下的账户结构是怎样？[生2] 资产类增加记借方，减少记贷方；负债增加记贷方，减少记借方；所有者权益增加记借方，减少记贷方。

[师] 刚才这位同学回答得是否正确？为什么？[生]纷纷发表自己的看法，有的说对、有的说错并回答的他们的理由。

[师] 课件展示：点评刚才同学们所回答的情况，强调借贷记账法下账户结构的关键点所在。

[师] 借贷记账法的记账规则是什么？[生3]有借有还、再借不难。

学生哄堂大笑[师]大家觉得他回答得很好笑吗？那请你们说说自己的见解。

[生] 学生齐声大喊：有借必有贷，借贷必相等。

[师] 大家回答得非常好。

继续努力，加油！二、导入新课：[师] 课件展示：展示一笔简单的经济业务题1：购进材料10000元（材料已验收入库），款未付。

问题1：该项经济业务的发生涉及到哪些会计科目？问题2：在相应的账户（t型账户）如何登记？[生4] 涉及原材料和应付账款两个账户；原材料账户借方登记10000，应付账款账户贷方登记10000。

关于会计电算化中会计分录编制问题的探讨
殷翠萍;刘满成
【期刊名称】《淮阴工学院学报》
【年(卷),期】2003(012)002
【摘要】探讨了会计电算化条件下和传统手工会计条件下几种有重大差异的会计分录编制问题,指出实现会计电算化后,会计人员在编制会计分录时,既要遵循会计理论本身要求,又要考虑会计电算化软件的要求.
【总页数】2页(P35-36)
【作者】殷翠萍;刘满成
【作者单位】淮安市航道管理处,江苏,淮安,223001;淮阴工学院经济管理系,江苏,淮安,223001
【正文语种】中文
【中图分类】F231.4
【相关文献】
1.会计电算化中会计分录的编制 [J], 杨新
2.会计电算化中会计分录编制方式的探讨 [J], 燕利霞
3.高职院校目标管理中目标体系编制问题的探讨 [J], 杨建飞
4.对几个会计分录编制问题的探讨——基于会计分录概念和会计记账规则 [J], 旦志红
5.现金流量表会计电算化的会计分录拆分研究 [J], 张泽锋;李娜
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会计分录编制规则以及具体步骤会计分录编制规则以及具体步骤，财务人员经常会遇到此类问题，下面由我们为大家整理相关内容，一起来看看吧。

会计分录编制规则以及具体步骤会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。

会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。

按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。

简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

会计分录的编制步骤①、分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本)，还是权益(收入)；②、确定涉及到哪些账户，是增加，还是减少；③、确定记入哪个(或哪些)账户的借方，哪个(或哪些)账户的贷方；④、确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。

记账凭证的整理要求，一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。

年度终了，企业应根据“本年利润”科目有关资料，计算出本年实现的利润总额。

企业应按规定将利润总额进行调整，包括弥补上年度亏损，减除已缴纳所得税的投资利润等，调整后的余额，就构成企业本年度的应纳税所得额。

按本年度应纳税所得额乘上规定的税率，就得出企业的应纳税额。

企业如果有来源于境外的所得，其已在境外缴纳的所得税税额，按规定从应纳税额中扣除我们提供。

看过上面这篇关于会计分录编制规则以及具体步骤的文章，大家是否理解了呢，小编建议大家还是多实际操作，积累经验，这些都能体会到，本文仅作参考。

会计分录的编制与调整会计分录是会计核算中的基本操作，它记录了经济事务的具体发生情况，并反映在会计账簿中。

正确编制和调整会计分录对于保证会计信息的准确性和可靠性至关重要。

本文将介绍会计分录的编制与调整的相关知识。

一、会计分录的编制原则会计分录的编制原则主要包括权责发生制原则、货币计量制原则、业务实质原则和独立性原则。

1. 权责发生制原则根据权责发生制原则，在经济事务发生时，应该及时记录会计分录，而不是根据款项的实际收付时间。

即当经济事务发生时，借方和贷方账户应该同时记录相关金额。

例如，当货物销售时，应该同时记录应收账款的增加和销售收入的增加。

2. 货币计量制原则货币计量制原则要求将经济事务以货币单位计量，无论其它属性如数量、重量等。

会计分录应该记录有关经济事务的金额。

3. 业务实质原则根据业务实质原则，会计处理应该根据经济事务的经济实质和经济效果进行，而不仅仅按照法律形式记账。

例如，一项租赁合同实际上是买卖合同，其处理应根据实质进行。

独立性原则要求将不同单位或个体的经济事项分别记录。

即不同的单位或个体的借方和贷方账户应该分开记录。

二、会计分录的编制步骤会计分录的编制步骤主要包括确定借贷方、确定交易金额和填写凭证。

1. 确定借贷方根据交易的经济性质和账户的余额方向，确定借方和贷方账户。

通常而言，资产、费用和损失类科目为借方，负债、所有者权益和收入类科目为贷方。

2. 确定交易金额根据交易的金额，确定借方和贷方的金额数值。

借贷方金额应该相等，符合会计平衡原则。

3. 填写凭证将借方和贷方账户以及对应的金额填写在会计凭证中，同时注明交易的日期、凭证编号和制证人等信息。

三、会计分录的调整会计分录的调整主要是为了纠正因某些经济事务延后发生或者遗漏导致的错误，并对已发生的经济事务进行补充记录。

调整原则包括冲销原则、延期识别原则和归集原则。

冲销原则是将某一账户的借方金额与贷方金额相消，使其余额归零。

最常见的调整是冲销预付费用和收到的暂收款项。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==会计分录的编制步骤是怎样的从事会计工作的人员，常常需要编制会计分录，那么应该如何做？下面是小编为你整理的会计分录的编制步骤，希望对你有帮助。

会计分录的编制步骤①、分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本)，还是权益(收入);②、确定涉及到哪些账户，是增加，还是减少;③、确定记入哪个(或哪些)账户的借方，哪个(或哪些)账户的贷方;④、确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。

会计分录的编制格式第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下;第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。

但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

会计分录的编制方法初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

此外，要勤，多学、多问、多练。

[2]1)首先从会计科目入手，背熟科目核算内容。

2) 学习记账规则和记帐流程，学习会计制度，学习基础知识。

3)多练，多积累实际经验。

4)及时了解各种财税政策，拓宽知识面。

5)注意灵活运用，逐步做到精准核算，合理避税。

作者： 王宇寰
作者机构： 黑龙江省边防总队
出版物刊名： 中国经贸
页码： 232-233页
年卷期： 2013年 第12期
主题词： 会计电算化;会计分录;编制方法;账户收支
摘要：会计分录是会计工作中的一个重要的信息记录，是将每项经济活动的开支与收入以借贷的形式记录下来作为会计依据的主要手段，是每笔账目的具体明细。

因此，做好会计分录的编制是非常重要的，若会计分录编制混乱，必将会给会计工作的开展带来很大影响。

而在当前信息时代下的会计工作中，除了传统的手工记账之外，还需要以电算化会计的方式进行账户收支记录。

那么如何才能做好电算化会计中会计分录的编制呢？以下本文就来详细探讨这一问题。

会计电算化分录什么是会计电算化分录？会计电算化分录是指将会计业务进行电子化处理时所做的分录记录。

随着信息技术的快速发展，越来越多的企业开始采用电算化的方式进行会计核算。

相比传统的手工记录方式，会计电算化能够提高效率，减少错误，并且方便日后的查询和汇总工作。

为什么要进行会计电算化分录？1.提高工作效率：会计电算化可以大幅度提高数据处理的速度和准确性。

通过电脑软件的自动计算和分析，可以快速生成财务报表和统计分析结果，减少了手工录入和计算的工作量。

2.减少错误：传统的手工录入容易出现输入错误或运算错误，而会计电算化可以通过建立各种逻辑与校验规则来避免这些错误的发生。

系统还可以进行各种审计和预警功能，减少了错误的风险。

3.方便查询和汇总：电算化的会计系统能够实时更新和查询财务数据，方便了各种报表和统计的编制和查询工作。

同时，系统可以自动进行数据的汇总和分析，为管理层提供更准确的决策依据。

会计电算化分录的基本要素在进行会计电算化分录时，需要包括以下基本要素：1.会计科目：即会计核算的基本单位，如现金、应收账款、固定资产等。

会计科目是企业财务状况和经营成果的总结和反映。

2.借贷方向：在分录中需要明确每个会计科目的借方或贷方方向。

一般来说，资产类科目借方增加，负债类科目贷方增加，所有者权益类科目贷方增加，成本费用类科目借方增加（根据准则而定）。

3.金额：每个会计科目在分录中所对应的金额。

借方金额和贷方金额必须相等，以保持会计核算的平衡性。

4.附加说明：在分录中可以附加说明，对会计事项进行解释和说明。

这对于后续查询和理解分录的目的非常重要。

会计电算化分录的编写步骤下面是一般情况下进行会计电算化分录的基本步骤：1.确定会计分录所对应的会计事项，包括交易发生的时间、对象和金额等。

2.开启会计软件的分录界面，在界面上填写各个会计要素，如会计科目、借贷方向和金额等。

同时，在附加说明栏中填写必要的说明文字。

3.检查分录的平衡性，即确保借方金额和贷方金额相等，并且各个会计科目的借贷方向正确。