行政部规章制度(精选10篇)
- 格式:doc
- 大小:13.00 KB
- 文档页数:3
公司行政工作制度(范文汇总10篇)公司行政工作制度篇11、坚持“谁管理,谁负责”与群防群治相结合的原则2、人事行政部归口安全防范管理工作,各部门及各门店负责人为部门直接治安负责人。
对所管范围的治安消防负全面领导责任。
3、所有员工必须树立安全防范意识,积极配合开展工作:1、防火、防盗、防劫、防破坏、防诈骗、防爆炸及防治安害事故。
2、重要票据、单据必须入保险柜,现金原则上不过夜存放;2000元以上必须存入银行。
3、下班最后离开工作现场的员工,必须做好电、门及窗户的检查。
4、仓库主管每周必须2次以上对仓库的门窗、货梯等地方进行常规性检查,发现问题及时处理。
5、发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事,应及时向上级报告。
遇紧急情况直接报警,同时报告上级负责人。
6、仓库重地严禁外人进入;公事或工作联系必须仓库主管同意后方可进入。
7、具体处罚内容参照《人事管理制度》执行。
公司行政工作制度篇2第一章总则第一条:为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
第二条:总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条:总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条:每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条:每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
行政规章制度文案范文大全第一章总则第一条为了规范和管理本单位的行政工作,保障工作的顺利进行,提高工作效率,制定本规章。
第二条本规章适用于本单位全体工作人员,并严格要求执行。
任何单位成员都应当遵守本规章。
第三条本规章内容包括工作制度、工作程序、工作流程等方面内容,需要全体工作人员遵守。
第四条本规章由本单位相关负责人审核通过后正式施行,任何单位成员都有权利对本规章提出合理建议。
第五条本规章的解释权归本单位负责人所有,相关事宜需要咨询和协商。
违反本规章的情况将会进行相应处理。
第二章工作制度第六条本单位实行严格的考勤制度,所有工作人员每天按时按量到岗并完成工作任务。
考勤不合格者将会受到处罚。
第七条本单位实行分工负责制度,每个员工应当按照自己的职责范围进行工作,遵守规章制度,凡事三思而后行,不得擅自撤换工作岗位。
第八条本单位对工作成绩进行定期考核和评比,优秀者将受到奖励,不合格者将受到警告或者处罚。
第九条本单位实行严格的保密制度,任何机密信息不得外泄,泄密者将被追究法律责任。
第十条本单位对工作人员的培训和提升制定详细的计划和方案,每个员工应当积极参与培训,提高自身的专业素养。
第三章工作程序第十一条本单位的工作程序需要经过相关部门负责人的审批和确认,才能实施。
任何人不得擅自改变工作程序。
第十二条本单位采用科学的工作程序,遵循“先易后难,先小后大”的原则,提高工作效率和质量。
第十三条本单位对工作程序进行定期评估,及时调整和优化,确保工作的顺利进行。
第十四条本单位对工作程序进行详细的记录和归档,以备查阅和追溯。
第四章工作流程第十五条本单位设立科学的工作流程,对每一个工作流程进行详细规定和流程图制定,确保工作的有序进行。
第十六条本单位对工作流程进行定期检查和评估,对不合格的流程及时调整并进行改进。
第十七条本单位建立工作流程监督机制,对每个流程设立负责人,实行监督和考核,确保工作的正常进行。
第十八条本单位对工作流程进行及时反馴订正,处理流风险和问题,确保工作顺利完成。
行政管理规章制度行政管理规章制度范本(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
公司行政部门规章制度篇一:公司行政管理规章制度行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
公司行政管理规章制度范文(一)一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:____分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间。
除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一-星期六工作时间:上午8:00-12:00下午14:00-18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司____的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天。
元旦一天(____月____日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(____月1、2、____日)、国庆节三天____月1、2、____日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过____个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。
返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。
未办理请假手续的事假,均按旷工处理.(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
行政部规章制度第一章总则第一条为了规范公司行政部的工作流程,提高工作效率,确保公司各项事务的顺利进行,根据公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政部的日常工作,包括人事管理、财务管理、资产管理、办公环境管理、员工福利等方面。
第三条行政部应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,执行公司发展战略,为公司提供优质的服务。
第二章人事管理第四条行政部负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。
第五条招聘:根据公司需求,制定招聘计划,发布招聘信息,组织面试,筛选合适候选人,完成录用手续。
第六条培训:组织新员工入职培训,提高员工业务水平,开展在岗培训和专业知识培训。
第七条考核:建立员工绩效考核体系,定期对员工工作进行评估,提出奖惩意见。
第八条晋升:建立员工晋升通道,鼓励员工积极向上,提供晋升机会。
第九条离职:员工提出离职申请,行政部应按照公司规定办理离职手续,做好离职员工的工作交接。
第三章财务管理第十条行政部负责公司各项费用的报销、结算、审计等工作。
第十一条报销:员工根据公司规定,提交报销申请,行政部审核报销内容,按照流程进行报销。
第十二条结算:与供应商、客户等进行合同签订,跟进货款支付,做好结算工作。
第十三条审计:对公司的财务收支进行定期审计,确保财务数据的准确性和合法性。
第四章资产管理第十四条行政部负责公司资产的管理,包括办公设备、办公用品、固定资产等。
第十五条采购:根据公司需求,制定采购计划,比选供应商,签订采购合同,跟进采购物品的验收、使用和维护。
第十六条维护:对办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行。
第十七条处置:对闲置、损坏、报废的资产进行合理处置,减少公司损失。
第五章办公环境管理第十八条行政部负责公司办公环境的管理,包括办公场所、安全、卫生等。
第十九条场所:提供合适的办公场所,满足公司业务发展需求。
第二十条安全:制定安全管理制度,定期进行安全检查,确保公司人身和财产安全。
第二十一条卫生:制定卫生管理制度,定期进行卫生检查,营造良好的办公环境。
公司行政部规章制度一、总则为了加强公司行政部的管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
二、组织架构与职责1. 公司行政部是负责公司内部管理、服务、保障和支持的部门,为公司的发展提供全方位的行政支持。
2. 公司行政部设部长一名,副部长一名,成员若干。
部长负责部门工作的全面领导,副部长协助部长开展工作,成员按照分工负责具体事务。
3. 公司行政部的职责包括:(1)负责公司文件的收发、登记、归档等工作;(2)负责公司会议的组织、安排、记录等工作;(3)负责公司员工的考勤、休假、加班等工作;(4)负责公司办公环境的维护、设施的管理等工作;(5)负责公司员工的培训、考核、晋升等工作;(6)负责公司各项制度的制定、修订和执行等工作;(7)完成公司领导交办的其他工作。
三、员工行为规范1. 员工应遵守国家的法律法规,遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密。
2. 员工应按时到岗,着装整洁,保持良好的工作状态。
3. 员工应积极参加公司的各项培训和学习,提高自身的业务能力和综合素质。
4. 员工应遵守职业道德,诚实守信,严禁利用职务之便谋取私利。
5. 员工应保持良好的工作关系,团结协作,互相尊重,互相帮助。
6. 员工应爱护公司的财产,合理使用公司的办公设备和物资。
四、工作流程与制度1. 文件管理:文件收发应严格按照流程进行,确保文件的安全、及时和准确。
2. 会议管理:会议前应做好准备工作,会议中应做好记录,会议后应及时整理会议纪要。
3. 考勤管理:员工应按时打卡,如有特殊情况需提前向上级请假。
4. 办公环境管理:保持办公环境整洁,合理使用办公设施,发现问题及时报修。
5. 员工培训:根据公司发展和员工需求,组织各类培训,提高员工素质。
6. 制度管理:定期对制度进行修订,确保制度的适用性和有效性。
五、奖惩措施1. 对违反本制度的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降级、撤职等处分。
行政部门规章制度规范(7篇)行政部门规章制度规范(7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的行政部门规章制度规范7篇,让我们一起来看看!行政部门规章制度规范(篇1)(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
公司行政部规章制度大全第一章总则第一条为规范公司行政管理,促进公司高效运转,提高员工工作效率和生产力,特制定本规章制度。
第二条公司行政部是公司的重要部门,负责协调公司内部各职能部门之间的协作与配合,推动公司的各项管理工作顺利进行。
第三条公司行政部的工作原则是依法合规、服务员工、提高效率、保障安全。
第四条公司行政部负责制定公司各项行政规章制度,并确保制度的落实和执行。
第二章人事管理制度第五条公司行政部负责公司员工的招聘、考核、晋升、薪酬和福利等管理工作。
第六条公司行政部制定公司员工管理细则,明确员工的工作职责和权责,建立健全的人员管理制度。
第七条公司行政部负责公司员工的培训和考核工作,定期评估员工的工作表现,提供必要的培训和指导。
第八条公司行政部负责公司员工的薪酬和福利管理工作,保障员工的合法权益,提高员工的工作积极性和生产效率。
第三章办公管理制度第九条公司行政部负责公司办公室的管理工作,保障办公室的正常运转和秩序。
第十条公司行政部制定公司办公制度,规定办公时间、考勤制度、假期制度等相关规定。
第十一条公司行政部负责公司办公设备的采购、维护和更新工作,保证员工的工作效率和舒适度。
第十二条公司行政部负责公司会议和活动的组织和协调工作,确保公司内部各项工作的顺利开展。
第四章财务管理制度第十三条公司行政部负责公司财务管理工作,负责公司各项经济活动的监督和管理。
第十四条公司行政部制定公司财务制度,规范公司的财务管理流程,确保财务数据的真实性和准确性。
第十五条公司行政部负责公司的预算编制和执行,监督公司的资金使用和支出情况。
第十六条公司行政部负责公司的票据管理和报销审核工作,防止财务风险和损失。
第五章安全管理制度第十七条公司行政部负责公司的安全管理工作,建立健全的安全管理制度,确保员工和公司财产的安全。
第十八条公司行政部制定公司的安全生产制度,明确员工的安全责任和义务,做好安全教育和培训工作。
第十九条公司行政部负责公司的应急预案编制和实施工作,及时处理突发事件,保障公司的正常运转。
行政管理部门规章制度范本5篇(通用)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由小编给大家带来行政管理部门规章制度范本5篇,让我们一起来看看!行政管理部门规章制度范本(精选篇1)一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密管理和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
行政部规章制度〔精选10篇〕
篇一:行政部管理规章制度
行政部管理规章制度
行政部的管理有很多方面,有公司用车的管理,员工考勤的管理等各个方面,对于行政部的各项管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理规章制度的范本,可供参考。
一、工作职责及处分方法
1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进展认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者那么根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项平安保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丧失、错发等情况出现,那么按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进展储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗
失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,
未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承当全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络平安管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承当全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和通知,延误一次罚款10元。
15、本部门人员违背制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的`20%处分,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。
二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。
其中:
“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为标准。
“勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。
“能”主要是指工作才能,完成任务的效率,完成任务的质量、出过失率的上下等。
“绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。