浅谈如何做好办公室的综合管理工作
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做好综合办公室管理工作的几点思考综合办公室是企业管理的重要一环,其管理工作直接关系到企业日常运行效率和员工工作效能。
因此,做好综合办公室管理工作是企业成功的重要保障。
以下是对综合办公室管理工作的几点思考。
第一,明确职能和责任。
综合办公室的职能涵盖较广,包括会务、车辆管理、档案管理、设备维修、员工培训等等。
为了确保各个职能能够有序有效地运转,需要明确每个岗位的职责和责任,建立一套比较完善的管理制度和流程。
同时,也要注重员工素质和培训,加强员工管理和激励,提高综合办公室的运行效率和服务质量。
第二,强化协调沟通。
综合办公室是企业内不同部门之间的桥梁和纽带,其协调沟通能力直接关系到企业各方面协同作战的效果。
因此,综合办公室的管理者需要有很好的协调沟通能力,能够顺畅地沟通、协调和处理各种问题。
与此同时,还需要建立一套比较有效的信息交流体系,使得各方面信息可以快速流转,有利于业务协同和决策制定。
第三,优化管理流程。
综合办公室的管理工作流程较为复杂,需要进行不断优化和升级。
在流程优化的过程中,可以采用信息化手段和管理科学方法,通过建立信息化流程平台等方式,解决信息孤岛和信息流通的问题,提高业务协同和效率。
同时,结合管理科学方法和员工的工作体验,持续优化和改进工作流程,提高工作效率和员工的工作满意度。
第四,重视服务质量。
综合办公室是企业内部的服务部门,其服务质量的好坏直接决定了企业对外形象和内部员工对企业的认可度。
因此,综合办公室的管理者需要注重服务质量,建立健全的服务标准和服务流程,并持续跟踪反馈,不断提高服务水平和满意度。
在服务质量的提高过程中,还需要注重客户体验和服务创新,打造出一种具有差异化竞争优势的服务方案和服务体系。
第五,强化风险管理。
综合办公室的管理还需要注重风险管理,对可能发生的风险进行预判和防范。
主要的风险包括安全风险、信息泄露风险、经费管理风险等等。
为了有效地防范风险,需要建立一套比较完善的风险管理制度和流程,并加强员工的风险意识和防范能力,提高企业的风险防范和应对能力。
关于做好办公室文秘综合管理工作的思考办公室文秘综合管理工作是一个需要综合考虑各种因素的工作,它需要文秘人员具有一定的管理能力、协调能力和沟通能力。
在这个工作中,文秘人员要承担起组织、协调、安排和执行工作的重要责任,同时还要处理好日常办公室的各项事务。
在这篇文章中,我们就来探讨一下如何做好办公室文秘综合管理工作。
做好办公室文秘综合管理工作需要文秘人员具备较强的组织能力。
在办公室中,文秘人员要协调各种资源,包括时间、人员和物资,进行合理的安排和利用。
这就需要文秘人员有能力对各项工作进行有效的规划和安排,确保各项工作能够有序进行。
文秘人员还需要及时地调整工作计划,根据实际情况进行灵活的安排,以应对各种突发事件。
做好办公室文秘综合管理工作需要文秘人员具备良好的沟通能力。
在办公室中,文秘人员需要与各个部门、同事以及外部合作伙伴进行沟通,协调各项工作。
良好的沟通能力不仅能够有效地传递信息和沟通意见,还能够促进各方的合作和协调,从而提高工作效率和工作质量。
文秘人员需要不断提升自己的沟通能力,学会倾听和表达,善于沟通和协调各方利益,以实现工作目标。
做好办公室文秘综合管理工作需要文秘人员具备一定的管理能力。
办公室文秘人员要管理各项工作的进度和质量,管理各项资源的分配和利用,管理各项事务的日常运行。
文秘人员需要具备一定的管理知识和管理经验,善于制定工作计划和工作安排,善于监督和审核工作进展和工作质量,善于协调各项工作和资源,确保各项工作能够按时按质完成。
做好办公室文秘综合管理工作需要文秘人员具备一定的组织能力、沟通能力、协调能力和管理能力。
只有不断地提升这些能力,不断地完善自己,才能够做好这项工作,为办公室的日常运行和各项工作的顺利进行提供保障。
希望所有文秘人员都能够在工作中不断地提升自己,不断地学习和进步,做好办公室文秘综合管理工作。
做好综合办公室管理工作的几点思考综合办公室管理工作是一个涉及多个方面的工作,它要求管理者具备综合素质和能力。
以下是我对做好综合办公室管理工作的几点思考。
要注重团队建设。
综合办公室管理工作往往需要多个部门协同合作,建立一个高效的团队是至关重要的。
为了实现这一点,管理者应该注重激励员工的积极性,建立和谐的工作氛围,并鼓励团队成员之间的沟通和协作。
要明确员工的职责和工作目标,为他们提供必要的培训和支持,提高他们的专业能力和工作效能。
要建立科学的办公室管理制度。
办公室管理工作需要管理者制定和执行一系列规章制度,包括人事管理、绩效评估、薪酬福利等方面的制度。
这些制度应该能够激励员工的工作积极性,提高整个办公室的效率和运转。
还应该注重制度的落地和执行,及时调整和改进制度,以适应工作环境的变化和发展需求。
要善于沟通和协调。
综合办公室管理工作需要与各个部门和上级领导进行有效的沟通和协调。
管理者需要善于倾听员工的意见和建议,及时解决问题和纠纷,促进各方之间的合作和理解。
要积极配合上级领导的工作安排,做好各项工作的推进和落实。
第四,要注重创新和提升。
综合办公室管理工作需要管理者具备创新思维和提升能力。
管理者应该密切关注行业和管理领域的最新动态,不断学习和提升自己的知识和能力。
要鼓励员工提出新的创意和建议,推动工作的创新和改进。
只有不断创新和提升,才能适应工作环境的变化和发展需求,提高综合办公室的管理水平和工作效能。
综合办公室管理工作是一项复杂而又重要的工作,要想做好这项工作,管理者需要具备综合素质和能力。
通过注重团队建设,建立科学的办公室管理制度,善于沟通和协调,以及注重创新和提升,可以更好地开展综合办公室管理工作,推动办公室的发展和进步。
如何做好办公室的管理⼯作如何做好办公室的管理⼯作 管理是指⼀定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他⼈的活动,使别⼈同⾃⼰⼀起实现既定⽬标的活动过程。
是⼈类各种组织活动中最普通和最重要的⼀种活动。
以下是⼩编为⼤家整理的如何做好办公室的管理⼯作,欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
办公室⼀定要本着对领导负责、对企业负责的原则,把⾼层次参谋服务作为⾸要职责。
要通过开阔视野、开动脑筋,认真研究事关企业转型发展的重⼤问题,学会站在战略和全局的⾼度,对重⼤现实问题进⾏理性思考,着⼒提⾼调研⼯作服务于科学决策的能⼒和⽔平,切实为领导决策提供较⾼价值的信息和决策依据,使办公室真正成为领导了解基层情况的“眼睛”,分析判断形势的“外脑”。
办公室系统作为企业中枢部门和领导的参谋助⼿,⾯对严峻的形势和艰巨的任务,必须适应形势变化,创新⼯作思路,凝⼼聚⼒,尽⼼竭⼒,不遗余⼒地履⾏职责,充分发挥参谋助⼿作⽤,全⽅位、⾼质量地提⾼服务⽔平。
1.当好参谋 当好参谋是办公室⼯作的灵魂,参谋⽔平的⾼低很⼤程度上体现了办公室⼯作⽔平的⾼低,决定着办公室在领导⼼⽬中的地位。
这就要求在调研⼯作中,⼀要突出重点,围绕战略性、前瞻性问题开展调研。
企业党委⼯作和经济⼯作千头万绪,调研⼯作不能四⾯出击,必须围绕研究企业发展中的重⼤问题,突出宏观性、战略性、综合性和预见性。
⼆要创新⽅式⽅法。
要坚持在继承的.基础上创新,除了采⽤座谈会、研讨会等传统有效的做法外,还要注意学习运⽤统计调查、问卷调查、⽹络调查等现代调研⼿段,更多地运⽤信息技术,拓展调查研究渠道和⽅法,提⾼调查研究的科学性和实效性。
三要体现调研成果的价值。
调研⼯作不是写理论⽂章,也不是简单地反映情况,⽽是直接为领导决策服务,是了解民情,充分反映民意,⼴泛集中民智,推进和提⾼决策科学化的重要⼿段。
因此,调研⼯作,必须要了解领导在想什么,⼜要把握客观现实需要什么,还要把握超前性的研究,⼀项调查研究的成果能否转化和应⽤于决策,是评价调研⼯作的重要标准,是检验和考核调研质量的关键。
关于做好办公室文秘综合管理工作的思考做好办公室文秘综合管理工作,是办公室工作中非常重要的一项工作。
文秘综合管理工作内容丰富多样,包括文件管理、会议安排、信息传递等多方面工作。
在办公室文秘综合管理工作中,需要有细心、周到、有条理和责任心的工作态度,才能做好这项工作。
做好办公室文秘综合管理工作需要细心。
办公室文秘工作涉及到大量的文件处理和信息传递,要做好这些工作需要细心,严谨,不能马虎。
在文件管理方面,需要对文件进行仔细分类和整理,确保各类文件能够清晰明了的存放和查找。
在信息传递方面,需要及时准确地将信息传达给相关部门和人员,不能出现漏接或者传达错误的情况。
只有将这些细节做好,才能保证办公室文秘工作的高效进行。
做好办公室文秘综合管理工作需要周到。
办公室文秘工作需要不断地和各个部门、人员进行沟通和协调,要做到周到,需要全面考虑和处理各种可能出现的问题。
在会议安排方面,需要提前考虑各种可能出现的情况,做好各项准备工作,确保会议能够顺利进行。
在信息传递方面,需要考虑对方的时间和习惯,选择合适的时间和方式进行信息传达。
做到周到,可以减少因疏忽带来的问题,提高工作效率。
做好办公室文秘综合管理工作需要有责任心。
办公室文秘工作中,需要处理各种各样的文件和信息,这些文件和信息往往都是和公司业务和机密有关的,处理不慎可能会造成较大的损失。
在做好办公室文秘综合管理工作时,需要有较高的责任感,做好各项工作,不能出现疏漏和失误。
只有有了责任心,才能做好这项工作,保证办公室工作的顺利进行。
做好办公室文秘综合管理工作,需要有细心、周到、有条理和责任心的工作态度。
只有将这些方面做好,才能保证办公室文秘工作的高效进行,为公司的发展做出贡献。
希望各位文秘工作者能够牢记这些要点,提高自身工作水平,为公司创造更大的价值。
做好办公室工作管理新方法做好办公室工作管理新方法(通用10篇)导语:只有不断总结经验,把重复性、程序性的工作理出其内在规律,并形成制度,才能把简单的工作做的不简单,复杂的事务做得不复杂。
同时,还要看到,制度完善是个动态的过程,形势的发展和工作重心的变化,要不断修订完善各项制度,使之更加科学、更加合理、更加严密。
做好办公室工作管理新方法篇1方法一:强化六种意识想要做好办公室工作,必须要强化大局、发展、服务、参谋、创新、奉献六大意识,因为办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作,我们必须强化发展意识,一切工作以群众为基础,以人民群众的`根本利益为根本,此外还要学会创新、不计较个人得失,才能更好的避免一些波折做好办公室工作。
方法二、正确处理好六个辩证关系身处办公室之中要学会正确处理好大局和局部、政务和事务、被动与主动、办公室内部与外部、大事与小事等六个辩证关系。
作为一个综合部门的办公室,主要区别体现在服务性上,我们要知道以大局为重,一定要处理好各种关系,避免不必要的扯皮和内耗,遇到事情的时候万万不可冲动,要深思熟虑方可做出决定。
方法三、提高自身六种能力想要做好办公室工作必须要提高自我、完善自我,因此我们要全面提高自身包括调查研究、组织协调、依法行政、文字综合、联系群众、开拓创新的六种能力,彻底深入基层,掌握一切实情,有条有理的完成各项工作并要大胆探索,勇于创新从基层和群众的创造中汲取营养,认真做好自己自身的工作。
方法四、认真抓好具体工作社会在发展,时代在更新,办公室人员想要做好办公室工作,必须先要提高自身素质,同时加强公文审核把关,还要抓好调查研究、搞好群众信息工作,此外还要抓好制度建设,做到勤政,树立一个美好的形象。
及时向领导汇报情况,加强各科室沟通,密切协作,树立廉洁高效的民政形象。
做好办公室工作管理新方法篇2一是继续执行点名考勤制。
要求严格落实县教体局关于职工考勤管理制度,做到不早退、不迟到,上班认真工作,不做与工作无关的事,做到有事请假。
浅谈怎样做好办公室工作办公室是一个综合性较强的工作场所,很多人在这里度过了大部分的工作时间。
如何做好办公室工作是每一个职场人士都非常关注的问题。
本文将从以下几个方面来探讨怎样做好办公室工作。
建立良好的工作态度。
工作态度是完成工作的关键,一个积极主动、认真负责的态度是做好工作的基础。
首先要保持高度的责任心,明确自己的工作职责和工作目标,并全力以赴地完成;其次要保持积极乐观的心态,不论工作遇到多大的压力和困难,都要保持一颗平常心,要相信自己能够克服困难,做到事事尽善尽美。
合理安排时间。
办公室工作强调效率和效益,我们需要根据工作的重要性和紧急程度来合理安排时间。
在办公室工作中,我们要善于制定工作计划,将任务合理地分配在每一个时间段,制定明确的工作目标,并建立起有效的时间管理制度。
通过合理安排时间,可以提高工作的效率和质量,提高个人的工作价值。
加强团队协作。
办公室工作大多数情况下是以团队为单位进行的,通过团队协作可以提高工作效率和工作质量。
在团队协作中,我们要尊重他人、互相帮助,积极发挥自己的优势,达到团结一致、协作无间的工作氛围。
要注意团队沟通,及时沟通工作中的问题和困难,共同解决难题,提升整个团队的工作水平。
第四,注重个人素养的提升。
在办公室工作中,个人的素养显得尤为重要。
首先要重视专业素养的培养,不断学习和提升自己的专业知识和技能,保持与时俱进的状态;其次要注重人际交往能力的培养,与同事们保持良好的人际关系,能够有效地处理工作中的各种人际关系问题;最后还要注重自身修养的提升,保持乐观向上的心态,拥有高尚的品德和待人处世的原则。
第五,保持良好的工作环境和身体健康。
办公室是一个人们长时间工作和交流的地方,良好的工作环境和身体健康是做好办公室工作的基础。
要注意保持办公室的整洁和卫生,保持良好的空气质量和光线照明,使员工能够在一个舒适的工作环境中高效地完成工作。
我们要注重自身的身体健康,加强体育锻炼,合理安排饮食,保证充足的睡眠,提高工作的效率和质量。
做好企业办公室综合管理工作的路径分析做好企业办公室综合管理工作是每个企业领导和管理者都需要面对的重要课题。
办公室综合管理不仅仅是一个管理工作,更是整个企业运营的关键环节。
如何有效地开展办公室综合管理工作,成为了企业管理者需要思考和解决的问题。
在这篇文章中,我们将从路径分析的角度,探讨如何做好企业办公室综合管理工作。
一、明确目标和定位做好企业办公室综合管理工作的第一步是明确目标和定位。
企业的办公室综合管理工作需要根据企业的发展战略和需求来确定目标和定位。
如果企业的重点是提高员工的工作效率和办公环境的舒适度,那么办公室综合管理工作的目标就是建设一个高效、舒适的办公环境。
而如果企业的重点是降低成本和提高资源利用率,那么办公室综合管理工作的目标就是优化办公设施和资源利用。
二、合理配置资源做好企业办公室综合管理工作需要合理配置资源。
办公室的资源包括人力资源、物资资源、财务资源等。
在办公室综合管理工作中,需要根据实际情况有针对性地配置资源。
在人力资源方面,要根据员工需求和工作量来合理分配人力。
在物资资源方面,要根据企业需求和预算来选择适当的办公设备和用品。
在财务资源方面,要做好成本控制和预算管理,确保资源的有效使用和利用。
三、优化管理流程做好企业办公室综合管理工作需要优化管理流程。
办公室的管理流程包括日常工作流程、信息沟通流程、资源调配流程等。
在办公室综合管理工作中,需要不断优化管理流程,提高工作效率和响应速度。
在日常工作流程方面,可以借助信息化技术,实现办公流程的自动化和规范化;在信息沟通流程方面,可以建立高效的沟通平台和机制,促进信息的共享和交流;在资源调配流程方面,可以建立灵活的资源调配机制,确保资源的平衡和有效利用。
四、强化团队协作做好企业办公室综合管理工作需要强化团队协作。
办公室综合管理工作需要各部门之间的协作和配合,需要员工之间的合作和支持。
在办公室综合管理工作中,需要建立良好的团队合作氛围,加强团队协作意识和能力。
做好综合办公室管理工作的几点思考【摘要】现代企业的综合办公室管理工作至关重要,对于提高工作效率和员工生产力具有重要意义。
本文通过建立有效的文件管理制度、优化办公流程、强化团队协作、保持办公环境整洁和加强安全防范措施等几个方面进行了思考。
建立有效的文件管理制度可帮助员工更快速地查找和处理文件,提高工作效率。
优化办公流程可以简化操作流程,减少工作中的重复劳动,提高工作效率。
强化团队协作可以增强团队的凝聚力和合作意识,促进工作的协调进行。
保持办公环境整洁有助于营造良好的工作氛围,提高员工的工作效率和专注力。
加强安全防范措施可以保护企业的重要资料和信息安全,确保工作的顺利进行。
做好综合办公室管理工作需要全员参与,协同努力,共同为企业的发展贡献力量。
【关键词】做好综合办公室管理工作,文件管理制度,办公流程优化,团队协作,办公环境整洁,安全防范措施,效率,提升,工作环境,秩序,安全。
1. 引言1.1 引言在现代社会,办公室管理对于一个组织的高效运营至关重要。
综合办公室管理工作涉及到文件管理、办公流程、团队协作、办公环境整洁以及安全防范措施等多个方面。
只有做好综合办公室管理工作,才能保证办公室的高效运转,提高工作效率,增强团队合作能力,营造良好的工作氛围。
建立有效的文件管理制度是综合办公室管理工作的基础。
良好的文件管理制度可以帮助组织更好地存储、检索、共享和保护文件资料,确保信息的准确性和安全性。
优化办公流程则可以提升工作效率,节约时间和资源,使团队成员更好地专注于工作。
强化团队协作也是至关重要的,团队成员之间的密切合作可以促进信息交流和资源共享,提高工作效率和质量。
在保持办公环境整洁方面,整洁的办公环境可以提升工作效率和员工的工作积极性,营造舒适的工作氛围。
加强安全防范措施也是不可或缺的,可以确保办公环境和员工的安全,保护组织的财产和信息安全。
在接下来的我将从建立文件管理制度、优化办公流程、强化团队合作、保持办公环境整洁和加强安全防范措施等方面展开讨论,探讨如何做好综合办公室管理工作。
做好企业办公室综合管理工作的路径分析企业办公室综合管理工作是企业运转的关键环节,其良好的管理工作能够有效提高办公效率、增强团队凝聚力、提高企业形象等,对企业整体运营起到至关重要的作用。
如何做好企业办公室综合管理工作,却是许多企业管理者面临的一大难题。
下面我们就来分析一下做好企业办公室综合管理工作的路径。
一、规范管理制度规范的管理制度是做好企业办公室综合管理工作的基础。
管理制度应包括公司章程、规章制度、人力资源管理制度、财务管理制度、办公室日常管理制度等,各项制度应相互衔接,形成一个完整的管理体系。
制度文件应明确规定各部门的职责和权限,加强部门间的沟通和协作,避免因管理制度不完善造成的问题。
二、加强团队建设团队是企业办公室的核心,团队建设是做好企业办公室综合管理工作的重要保障。
团队建设包括培训、激励、沟通等方面,要保证团队成员的专业素养和团队合作精神。
通过培训提升员工的业务能力,激励员工的工作积极性,加强员工之间的沟通和协作,形成一个和谐高效的团队。
三、高效的办公环境办公环境对员工的工作效率和心情有着直接影响,一个高效、整洁、舒适的办公环境可以提高员工工作积极性,增强工作效率。
做好企业办公室综合管理工作,必须注重办公环境的管理。
办公环境管理包括工作场所的整洁、通风、采光等方面,还包括设备的维护保养、安全管理等方面。
四、提升信息化管理水平信息化管理在现代企业办公室已经成为一种趋势,提升信息化管理水平是做好企业办公室综合管理工作的重要前提。
信息化管理包括办公自动化系统的建设、信息安全管理、数据管理和利用等方面。
只有做好信息化管理,企业才能更好地应对市场变化,提高办公效率。
五、强化风险管理意识企业办公室综合管理工作还需要强化风险管理意识,这不仅包括对外部风险的防范,还包括内部管理风险的防范。
外部风险包括市场风险、政策风险等,管理者应及时了解市场动态,制定相应的风险管理措施。
内部管理风险包括人员管理风险、财务管理风险等,需要建立健全的内部控制制度,规范内部管理流程,加强内部监督,及时发现和解决潜在风险。
浅谈如何做好办公室的综合管理工作
摘 要:一个企业的管理层充当着协调企业内工作,活动,人事关系等角色,
它是企业链中的润滑油,是机关的指挥中心。由此,我们明白企业的管理层于企
业内部的稳定与长期发展十分重要,石油是各国十分重要的行业,石油几乎关系
着石油行业的民生问题。如何做好办公室的综合管理工作,是当下的石油公司员
工需要深入研究的重点课题。
关键词:石油企业 办公室 综合管理
1.做好办公室综合管理工作的意义
1.1从企业角度
前文中我们提到,企业的管理层是企业链中的润滑油,一款好的润滑油可以
让企业的运转更加高效稳健,而一款劣质的,虽然也可以让企业进行运转,但却
像一枚定时炸弹,不知何时,你便发现,你的结实的链条已被腐蚀殆尽。企业的
管理层制定着企业各阶段的目标,收集着企业最新的信息,协调着各部门的工作。
企业的管理层还要整顿出一套企业文化,举办娱乐活动以加强员工归属感。综上
所述,做好办公室综合管理工作,可让企业在高效运行中又不失热情与活力,在
内部员工和谐相处中又不失工作效率。
1.2从员工角度
多项员工满意度调查显示:在生活水平与精神追求日益提高的今天,很多员
工追求的不再是高薪,而是惬意的工作环境与健康的身体。在各行各业都面临着
巨大竞争的今天,我们的企业难道还想单纯的以高薪或员工的职业兴趣留下那些
精英吗?舒适而不失章法的工作环境,可以让员工每日带着期待上班,带着满意
告辞;公正有力的公司规定,可以免去诸多麻烦因子的产生;高效有节奏的工作
安排,可以让员工尽情发挥自己的技能;丰富有趣的业余活动,更显公司工作的
张弛有度的主张。员工,是公司利益的创造者,员工满意了,管理工作就完成了
一半,当员工的满意与公司的利益相统一,企业的目标便实现了,而这些,都需
要管理者的管理才能的展现,这在影响民生的石油企业尤显重要。
2.现下办公室综合管理工作存在的问题
2.1管理时脱离实际
中华文化虽源远流长,古代虽也涉及管理,然而开始系统的学习管理学却是
由近代开始,由此导致很多企业的管理行政人员并不专业,甚至在很多企业中处
于落后状态,这在中国传统大型企业中尤其需要注意,切莫由于福利好便不思进
取。某些企业中的管理部门为彰显自我才能,而不顾企业的实际情况,盲目制定
太多目标。这在一方面会引起企业内部各部门怨声迭起,另一方面也会因为目标
的不切实际性而使得最后无法实现,从而浪费了大量的人力与时间。
2.2较低的信息传递效率
当下很多企业在综合管理过程中的信息传递是通过逐层进行的,效率低下暂
且不论,三人尚能成虎,何况企业单位的逐级信息传递,可能会造成准确性的降
低,这种现象的发生必然又是一次人力与时间浪费的后果。再说效率,无论是下
对上获上对下,都要进行逐层的筛选与确认,等到执行时,或许已错过最佳时机。
这种情况在大型企业中尤为常见,中国石油企业必须注意到这个问题。
2.3管理体制的整体落后
就像银行始终不忘更新系统,企业的管理部门也需要随时更新自己的管理系
统。遗憾的是,很多公司高层并不关注这个问题,或许觉得这会造成不必要的金
钱投资,然而,社会在进步,我们的管理当然也要进步,落伍的管理体制会导致
员工在工作上的困难,降低企业运行的效率。另外,落后的管理体制与更先进的
管理体制之间还有所需人力的不同,这一点也会引起企业支出的不同,后文我们
将再次叙述。
3.如何做好办公室的综合管理工作
3.1严格把关管理部人才录用
前文提到了综合管理部门在企业中担任的角色与其发挥的重要作用,而企业
管理人员是实际执行办公室综合管理工作的主体,是企业做好管理工作的基础。
我们知道,综合管理是一项与人和事同时接触的工作,因而我们对于从事这个行
业的人员自然有着一些专业要求。而办公室人员也必须具备以下素质修养:诚实
守信、洁身端正、热衷工作、能吃苦耐劳、不断学习、团结同事。因此,在公司
对管理部门的组织时,必须对该部门人员严格把关,认真考核。同时身为管理部
门人员,需要不断学习,充实自身,同时与时俱进,用最为先进的管理理念对企
业进行管理。切忌定制不合实际的目标与任务,造成办公室一片繁忙的虚假现象。
3.2人性化管理
综合管理的人性化,就是在工作中以人为本,充分考虑人在工作中的作用和
感受。商业以利益为目标,如果一个企业给人一种人文关怀之感,办公室员工以
一颗相互理解的心对待彼此,自然可以创造员工对于企业的归属感。人性化管理
要求综合管理人员具有较高的服务意识,主动服务于其他员工,从而培养出企业
人性化氛围。人性化管理的一个重要方面是相互协作。当今社会,任何利益的创
造与任务的完成都离不开集体的共同努力,人性化管理的实施有利于员工之间的
相互了解,相互促进,进行有效沟通,从而促进企业各部门成员协调一致,能保
证各项工作有效进行。
3.3自动化,标准化管理
前文我们提到,在很多尤其是大型传统企业中信息的传递一般是逐层进行,
这种方式大大降低了工作的时效性,由此,我们考虑,是否可以开创一种方法,
使信息的传递更加高效,对此,我们提出办公自动化。何为办公自动化?当我们
看到办公室引进了新技术、新机器、新设备并用于办公业务,都可以认为,我们
的办公室,进一步发展了办公自动化。OA可以调整企业管理机制,将最新的管
理方法与手段引进办公中,提高办公效率。
每个公司都有其规章制度,笔者在这里表示,公司的规章制度既然建立了,
就必须依靠每一个员工去执行与维护,不管何时,严格按照公认规章制度处理事
件总能减少一些不必要的纠纷。但是,笔者在此还想提出的一点是,好的的规章
制度总是能让员工心甘情愿的去遵行,而差强人意的执行效果则往往差强人意,
因此,建议企业管理部门在建立规章制度时更加人性化但又不失严肃,以实现企
业与个人的双赢。
古语有“攘外必先安内”,现代企业管理虽说不至于如同管理一个国家那般复
杂,然而,道理却是相似,一个企业若想在商业竞争日益强烈的今天立于不败之
地,其内部必须稳定团结,其管理方式必须科学而先进。如何将企业的管理工作
做到最好,有过很多讨论,以上是笔者参考现代商场实情以及一些文献提出的简
单看法,对于石油行业,如何创造出一套独具特色的管理方法,需要我们的进一
步研究与创新。
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刘朝晖,1984年2月8日,男,职务:政工师 ,工作单位:大港油田公司
总经理办公室, 学位:学士学位。