应用文的语体特征

篇一：应用文的语体特点应用文的语体特点□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。

它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。

究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。

所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。

□关键词；应用文写作语体特征应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。

它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。

究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。

所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。

一、应用文的语体特征“是指在所谓语体，一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。

”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。

就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。

“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。

应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。

得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。

关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。

曹丕在《典论·论文》中指出:“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实??”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。

”“符檄书移，则楷式于明断。

”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。

从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。

例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。

又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。

这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。

前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。

例如“会议通知”，具有告知性、规定性。

就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。

就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。

这是应用文写作得体的主要方面。

我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。

尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。

应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：1、要符合作者在社会关系中的地位。

即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。

《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。

这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。

如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。

倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。

2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。

如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。

3、要注意让对方乐于接受、易于接受。

要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。

为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。

如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。

有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。

一般人忌讳的话也要尽量少说。

如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。

”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。

这就是说话、写作不得体。

同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。

如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。

老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。

”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。

此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。

例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。

4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。

如颁布政令的要庄重严肃；通报错误《文心雕龙·诏的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。

策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。

5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。

应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。

这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。

平实，是对应用文语言的总的要求。

在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。

如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。

公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。

么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。

语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。

二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。

所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。

如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。

所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。

所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。

如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。

日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；不使用不规则的行话、方言或简称，如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。

所谓修辞手段消极化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。

这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法。

参考文献：篇二：应用文的语言特点应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰简练技巧：部分文言词望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。

注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。

可加引号。

公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。

标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

篇三：论应用文的语言特点--毕业论文论文题目：论应用文的语言特点学生：***指导教师： ***教学单位：***摘要应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。

当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。

关键词：应用文；语言特点；区别目录 1 前言2 应用文的言语特点2．1准确性2．2实用性2．3针对性2．4程式性3 掌握应用文与文学作品的区别、对比4 结论参与文献1 前言应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。

通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。

应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个人的公务活动的作用；从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，是协调各级部门和关系的桥梁。

上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上达、协调一至，都离不开应用文所发挥的作用。

应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。

2.1 准确性应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。