辅料库管理制度
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1、辅料库人力安排,设一名辅料库仓管员,一名辅工,仓管员的职责做库区规
划,区域编码,物料编码,收料,数量验收,入库,储存,保管,出库,盘点,做收发存报表等;仓库辅工负责物料装卸、搬运、包装等工作,在仓管员不在或紧急领料的情况下可以暂代仓管员的职责,但是必须请示主管后做好入库或出库记录,并且必须两人以上签字,等仓管员回来后核对再完善入库出库手续。
2、目前仓库的物料管理分为三大类:工程物资类;基建物料;正式投产后生产
办公辅料。是否可以分开做账进行管理。现仓管员就张丽一人,是否可以招进来的辅料仓管员先行熟悉辅料交接后进行辅料管理,张丽负责工程物资及基建物料管理。
3、辅料仓库的区域规划已初步完成(仓库32mX10m,仓库管理间4mX6m),由于
设计图纸的布局不合理,因此辅料库里要设独立监控,并且领料进出门以后要严格管理。
4、所有的来料辅料库只负责数量的清点验收(核对送货单,并在送货单上签字),至于品质规格型号等由采购员或由质检部门验收,无误后入库。
5、冷端设立了一个包材库,所有的包材到货后由辅料仓库员进行数量清点,无误后直接入包材库,并同时做出库处理,不进辅料库存放。包材的领用由冷端和成品库自行安排。
6、投产后办公楼设在船巷,距离辅料库有不短的距离,办公楼办公用品的管理是否要归属于辅料库?
7、固定资产的领用,办公用品(如电脑,办公桌)及工具直接由部门领用,部门进行统一管理,仓库不再负责这些物资的管理,也不再做退库,由领料部门自
行分配,财务直接核算成部门的固定资产,假如员工辞职,辅料库可以提供该部门领用的这些固定资产清单,部门安排内部人员自行交接。原则上都不办理退库处理,除非是一些贵重的物资或者生产线安装的剩余物料,假如耐火材料,但是退库也只能做大概的资产估算。
8、个人劳保用品(如工作服、劳保鞋)及后勤生活用品(如被子等),离职的时候辅料库不再接受退库,可以根据公司管理规定财务进行扣款的方式进行处理,辅料库向财务部门提供该员工领用这些东西的时间作为扣款依据。
9、领料单的填写规范,在仓库没有使用电脑系统的时候,辅料库会对所有物料进行名称的统一规范,届时会将物料的编号、名称,规格,型号,库存量进行全公司共享,领料部门根据这份清单进行准确填写领料单,假如领料单不依照规范填写,仓管员有权不发货。
10、物料领用制度遵循见单发货,不允许先领料后补单的情况,并且仓管员对领料单持有怀疑态度时(例如冒用领导签字等)可以拒接发货,待核实后再发货。假如在重大生产事故紧急的情况下或者领料部门领导不在的情况下,可用电话或微信沟通辅料库主管后,由领料部门领导指定人代签字进行领料。
11、辅料仓库不对外借料,,因为辅料库对于借出去的物料收回无法平判定是否有损坏。假如有些物料部门不常使用但又偶尔会用到,可以和常用部门借用,辅料库可以告知是哪个部门有领用此物料,这样不会造成物料进行长时间闲置造成浪费。
12、辅料库会对除备品备件外的库存物料进行时间核实,假如已经购买很长时间并未领用造成库存场地占用、资金占用的情况,会进行通报。
13、是否所有的物料领料只需要部门主管签字就可以,还是说有一定的金额限制,有些特别贵重的物料是否需要总监一级甚至总经理来签字,这个金额又如何来界定?
14、辅料库里设置临时发货暂存区,例如劳保用品一季度发放一次,到发放时间一到货卸在发货暂存区直接通知各部门进行领用,只留小量库存,因此各部门需要预估好用量。
15、仓管员每月做好进销存单据,并经常进行盘点,在帐物不符的情况先查找原因,假如各环节都查不出原因的情况下,进行销帐抹平,这个范围的界定,超出这个范围该如何处理?
16、辅料库物料摆放分类整洁,标识清楚,出库遵循先进先出,对于不同批次的来料出库都要做到有迹可循,对于用料部门反馈的物料质量问题都可查,这样有助于采购部门的工作改进。
辅料仓库管理制度
目的
通过制定辅料仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范辅料仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
范围
辅料仓库工作人员
职责
仓库管理员负责物料的数量验收、收料、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库辅工负责物料装卸、搬运、包装等工作;
采购部和辅料库共同负责废弃物品处理工作;
辅料库对物料的检验和不良品处置方式的确定;
验收及保管
1 物资的验收入库仓库管理制度
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
1.4 因生产急需或其他原因直接送至使用部门的物资,需库管员要到现场核对验收后才能领取使用,之后库管员及时补填"入库单"。
2 物资保管仓库管理制度
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3 物资的领发仓库管理制度
3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
4 物资退库仓库管理制度
4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.2 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
规定
1仓储管理规定
1.1仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。