档案移交要求

档案整理移交的实施方案一、前言。

档案是组织的重要资产，对于企业、机构来说，档案的整理和移交是一项重要的管理工作。

本文档旨在制定档案整理移交的实施方案，以确保档案的安全、完整和便捷使用。

二、档案整理。

1. 档案整理的目的。

档案整理的目的是为了对档案进行分类、整理、清理，保证档案的完整性和准确性，为移交做好准备。

2. 档案整理的内容。

（1）分类整理，按照文件的类型、年限、部门等进行分类整理，确保档案有序。

（2）清理筛选，对于已经失效或者无用的档案进行清理，减少无效档案的存储空间。

（3）整理登记，对整理后的档案进行登记备案，建立档案目录，方便后续的检索和使用。

3. 档案整理的流程。

（1）确定整理责任人，指定专人负责档案整理工作，明确责任。

（2）制定整理计划，根据档案的种类和数量，制定整理计划，合理安排工作进度。

（3）实施整理工作，按照整理计划，逐步完成档案的分类、清理和整理工作。

（4）审核验收，由专人对整理后的档案进行审核验收，确保档案整理工作的质量。

三、档案移交。

1. 档案移交的目的。

档案移交是将整理好的档案移交给指定的接收单位或者存档机构，以便后续的管理和利用。

2. 档案移交的内容。

（1）确定移交范围，明确移交的档案种类、数量和范围。

（2）编制移交清单，对移交的档案进行清单编制，确保移交的完整性和准确性。

（3）制定移交方案，根据移交的档案种类和数量，制定移交方案，包括时间节点、流程和责任人等。

3. 档案移交的流程。

（1）确定移交责任人，指定专人负责档案移交工作，明确责任。

（2）编制移交清单，对移交的档案进行清单编制，确保档案的完整性和准确性。

（3）准备移交材料，整理好移交清单、档案目录等移交材料。

（4）实施移交工作，按照移交方案，逐步完成档案的移交工作。

（5）接收确认，由接收单位或存档机构对移交的档案进行接收确认，确保档案移交工作的顺利完成。

四、总结。

档案整理移交是一项重要的管理工作，对于保证档案的安全、完整和便捷使用具有重要意义。

档案移交制度档案移交制度是指在组织机构内部或者不同组织机构之间进行档案移交的一种规范化管理制度。

它是为了确保档案的安全、完整、准确地移交和接收，保护档案的完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量而制定的。

一、档案移交的背景和意义随着社会的发展和组织机构的不断变化，档案的移交成为必要的管理手段。

档案移交制度的建立和实施有以下几个方面的背景和意义：1. 提高档案管理的效率：通过建立档案移交制度，可以规范档案移交的流程和程序，提高档案移交的效率，减少移交过程中的时间和资源浪费。

2. 保护档案的完整性和可追溯性：档案移交制度可以确保档案在移交过程中的安全性和完整性，防止档案遗失、损毁或篡改，保证档案的可追溯性和可信度。

3. 促进信息共享和协同工作：档案移交制度可以促进不同组织机构之间的信息共享和协同工作，提高工作效率和协作能力，避免信息孤岛和重复劳动。

4. 规范档案管理的流程和程序：档案移交制度可以规范档案管理的流程和程序，明确各个环节的责任和义务，减少管理漏洞和风险。

二、档案移交的基本要求和流程档案移交制度应该包括以下基本要求和流程：1. 移交准备阶段：（1）明确移交的目的和范围：确定移交的档案类型、数量、时间范围等。

（2）制定移交计划：制定详细的移交计划，包括移交时间、地点、人员、物资等。

（3）整理和清理档案：对待移交的档案进行整理和清理，确保档案的完整性和准确性。

2. 移交操作阶段：（1）编制移交清单：根据移交计划，编制移交清单，明确移交的档案名称、数量、编号等信息。

（2）打包和封存档案：按照规定的标准和方法，将待移交的档案进行打包和封存，确保档案的安全和完整。

（3）制作移交文档：编制移交文档，包括移交函、移交单、移交报告等，记录移交的过程和结果。

3. 移交验收阶段：（1）组织验收人员：确定移交的验收人员，包括移交方和接收方的代表。

（2）进行档案验收：按照移交清单和移交文档，对移交的档案进行验收，核实档案的数量、完整性和准确性。

档案定期移交管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)档案移交工作正规化，档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，保证归档文件资料齐全、符合入档要求，做好档案管理工作。

根据《中华人民共和国档案法》《公司档案管理办法》，结合公司实际，制定本办法。

第二章档案移交要求第二条公司档案实行集中统一管理。

各部门形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向综合办公室档案室移交。

第三条移交的档案资料要保证按归档要求，做到整理规范，编号规范，编目清晰，并编制好移交清册。

移交档案时，档案移交目录清单（含电子目录）(附件1)一并移交。

第四条经档案室正式接收的档案，任何人不得以任何借口将移交文件、材料索回，如需利用，应办理借阅手续。

第三章档案移交程序第五条移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。

档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》（附件2）上签字。

《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。

第六条档案管理人员有权根据档案管理工作规定，从移交者移交的案卷中拣出无须归档的文件材料，有权索要应归档而没有移交的材料。

对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

双方意见不一致时，由主管档案工作的领导裁定。

第四章档案移交时限第七条档案的接收与移交时间：各类档案按年度一年归档一次，于次年四月底移交。

会计类由财务管理部整理立卷保管一年后向档案室移交，项目档案于项目竣工后由工程管理部整理立卷一年后向档案室移交。

第八条根据公司统一要求，各部门须做好档案定期归档工作，并按质按时向档案室移交档案资料。

第五章附则第九条本办法由公司综合办公室负责解释。

第十条本办法自印发之日起执行。

附件：1.档案移交目录清单2.档案交接文据附件1：档案移交目录清单部门：年份：移交责任人：档案接收人：移交部门负责人：接收部门负责人：移交部门分管领导：接收部门分管领导：移交日期：附件2：档案交接文据。

档案移交制度及职责1. 背景企业内部的档案管理是保证工作有序进行的重要环节。

为了确保档案的安全保密和有效利用，制定档案移交制度是至关重要的。

2. 目的本文档的目的是规范档案移交的程序和相关职责，以确保档案的完整性和可追溯性。

3. 移交程序3.1 定期移交每年结束时，各部门应按照档案管理办法的规定，做好档案的整理工作，并形成档案移交清单。

清单应明确列出移交的档案种类、数量和移交人员。

3.2 特殊情况移交在以下情况下，需要进行特殊的档案移交：- 部门调整或解散- 重大项目结束或终止- 领导层更替特殊情况下的档案移交应及时进行，且由相关职责人负责协调和执行。

4. 相关职责4.1 档案管理部门- 制定并完善档案移交制度- 监督各部门的档案整理工作- 指导和培训档案移交人员- 定期检查移交档案的完整性和准确性4.2 各部门- 按时、按规定进行档案整理工作- 提供必要的档案移交清单和相关材料- 配合档案管理部门的检查和审核工作4.3 移交人员- 负责将档案按照清单进行整理和归类- 确保档案的完整性和保密性- 提供必要的移交报告和相关材料5. 档案移交的注意事项- 档案移交过程中应注意保密，确保档案不被泄露- 移交清单和相关材料应存档备查，以备日后参考和审计- 档案的接收方应进行及时和准确的验收，并签署相关文件以确认档案移交的完成6. 后续管理移交后的档案应由档案管理部门进行归档和管理，并提供必要的档案查询和借阅服务。

7. 其他本档案移交制度及职责将根据实际需要进行调整和补充，并经相关部门审批后生效。

以上为档案移交制度及职责文档的基本内容，旨在提供一份简明扼要的指南。

详细的操作步骤和细节应根据具体情况和需要进行进一步的制定和补充。

档案移交与处置工作方案摘要本文档是为了规范和管理机构的档案移交与处置工作，以保证机构管理档案的质量和规范性。

本文档包括档案交接的准备工作、档案的移交流程、档案处置的管理和规范等内容，旨在为机构的档案管理工作提供指导和参考。

背景随着机构日益发展和规模的不断扩大，机构档案的管理工作变得愈加复杂和繁琐。

档案的移交与处置是档案管理过程中的必要环节，也是机构档案管理工作的重要组成部分。

而对于机构来说，合理规范的档案移交与处置工作是确保档案管理质量和规范性的关键。

档案交接的准备工作1.档案移交与处置的工作要制定明确的工作标准和工作计划，包括工作的时间节点、参与人员、流程和技术标准等方面。

2.每个档案工作人员要清楚了解自己工作的职责和要求，及时补充和更新档案信息，保证档案信息的完整性和准确性。

3.对需要移交和处置的档案进行分类整理，按照工作计划进行编号和标识，制定明确的档案移交和处置清单。

档案的移交流程1.所有需要移交的档案需经过鉴定、整理、归档等流程，确保档案的完整性和准确性。

2.档案移交应有相关部门进行审核、备案等环节，为档案资料提供保障和支持。

3.移交后的档案应在移交记录中做好相应的登记和注明档案的存放位置。

档案处置的管理和规范1.机构应制定明确的档案处置管理规范，明确工作流程和档案处置的标准和要求，确保档案处置工作的质量和合规。

2.对于档案处置涉及机密或敏感信息的情况，机构应当制定完善的机密档案管理规程，按照规范的程序进行处置工作，保证机构的机密信息得到有效保护。

结论档案移交与处置是机构档案管理工作中的重要环节，对机构档案管理的质量和规范性影响深远。

通过制定明确的工作计划和规范，加强对档案管理人员的培训和指导，有效提升机构档案管理的质量和水平。

档案移交验收表一、档案移交基本信息移交单位：接收单位：移交日期：档案名称：档案编号：档案类型：移交方式：档案数量：二、移交内容和要求移交内容：- 档案文件：包括文件册数、页数、文件编号等；- 档案资料：包括电子文件、照片、录像等；- 档案载体：包括纸质档案、光盘、磁盘等；- 相关附件：包括移交清单、目录、索引等。

移交要求：- 移交的档案文件应按照一定的顺序排列，并标明文件编号；- 移交的档案资料应完整、清晰，易于查阅和利用；- 移交的档案载体应完好无损，不得有遗漏或损毁现象；- 移交的相关附件应与档案文件和资料相对应。

三、档案移交验收情况1. 档案文件移交验收情况序号文件编号文件名称移交数量实际数量验收情况123...2. 档案资料移交验收情况资料名称移交数量实际数量验收情况电子文件照片录像...3. 档案载体移交验收情况载体类型移交数量实际数量验收情况纸质档案光盘磁盘...4. 相关附件移交验收情况附件名称移交数量实际数量验收情况移交清单目录索引...四、档案移交验收结果经过对上述移交的档案文件、资料、载体和附件进行验收，确认如下：1. 档案文件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案文件齐全、无损坏，各文件编号标明清晰。

2. 档案资料移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案资料完整、清晰，易于查阅和利用。

3. 档案载体移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案载体完好无损，无遗漏或损毁现象。

4. 相关附件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：相关附件与档案文件和资料相对应。

五、验收人员签字移交单位（签字）：日期：____ 年 ____ 月 ____ 日接收单位（签字）：日期：____ 年 ____ 月 ____ 日。

会计档案的保管和移交要求
一、会计档案的保管
公司每年形成的会计档案，由财务部门编制《会计档案保管清册》。

《会计档案保管清册》一式两份，一份作为当年会计档案的组成部分归档保管，一份留存财务部门备查。

各企业历年会计档案均应编制留存《会计档案保管清册》。

公司的会计档案保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为10年、30年两类，从会计年度终了后的第一天算起。

公司纸质会计档案的最低保管期限如下表所示。

二、会计档案的移交
（一）公司当年形成的会计凭证，在会计年度终了后，暂由财务部门保管一年，期满后半年内移交本企业档案部门统一保管，其它会计档案在会计年度终了后半年内一次性移交。

无档案机构的企业，在没有设立档案机构期间，由财务部门承担保管责任。

（二）会计档案移交时，移交双方应按照二级类目、年度、组织机构、保管期限排列顺序填写《档案移交清单》和《档案案卷目录》。

交接时双方逐卷清点核对，履行签字手续，加盖部门印章。

《档案移交清单》和《档案案卷目录》分别由档案部门和财务部门按会计档案移交清册的保管年限留存备查。

（三）各企业永久保存的会计档案，在本企业保存十年后，向公司档案管理部门移交保管。

档案移交方案一、背景介绍随着社会的发展和科技的进步，各个组织机构和企业单位对档案管理的重视程度日益提高。

为保证档案的完整性、可靠性和易获取性，档案的移交显得尤为重要。

本文将就档案移交的方案做出详细说明。

二、移交流程1. 准备阶段在移交档案之前，先要进行准备工作。

包括确定移交的时间节点、移交的范围、移交的方式等。

同时，为了确保档案的安全传输，还需制定相应的安全保密措施。

2. 移交准备在正式进行档案移交之前，需要进行移交准备工作。

首先，对将要移交的档案进行整理和归档，确保文件的完整性和顺序。

其次，制定详细的目录和索引，以便后期的查找和管理。

3. 档案移交移交时，需要依据预先制定的移交协议进行。

协议中应明确移交的内容、数量、移交的双方责任等。

同时，在移交过程中，双方需进行清点和签收，确保移交的准确性和完整性。

4. 移交记录移交完成后，需制定详细的移交记录。

记录包括移交的时间、地点、双方人员和单位、移交档案的内容和数量等信息。

移交记录不仅可以用于后期的查询和管理，还可以作为双方解决纠纷的证据。

5. 档案接收档案接收方要对接收到的档案进行详细的检查和验收。

确保档案的质量和完整性。

如发现问题，及时与移交方进行沟通和协商，以确保移交的顺利进行。

6. 移交档案的存储和管理移交档案后，接收方要进行档案的存储和管理工作。

包括建立档案库房、制定档案管理制度、档案整理和归类等。

同时，还需制定档案的保密措施，确保档案的安全性和可靠性。

三、档案移交的注意事项1. 安全保密档案移交是一个涉及到敏感信息的过程，双方需注意档案的安全保密工作。

确保档案在移交过程中不受到泄露和损坏的威胁。

2. 移交协议在移交之前，双方应制定移交协议，协议中应明确双方的权责和义务。

确保移交的顺利进行。

3. 移交记录移交完成后，要制定详细的移交记录。

记录中应包括移交的内容、数量、移交的双方和时间等信息，以备后期查询和管理。

4. 档案存储和管理接收方要建立专门的档案库房，并制定相应的档案管理制度。

改制移交档案管理规定1. 引言为了规范改制移交档案管理工作，本规定制定。

本规定适用于所有改制移交单位及其涉及的档案管理人员。

2. 改制移交档案管理的基本要求改制移交档案管理的基本要求如下：1.档案应该按照规定的档案分类和文件分类进行归档。

2.档案应该保持完整和准确，包括文件原件和副本。

3.档案留存期限应该按照国家规定执行。

4.档案应该严格保密，禁止泄露或遗失。

5.档案应该定期保养和维护，保证其完整性和可读性。

6.档案移交应该遵循并执行国家、部门和行业规定。

3. 改制移交档案管理的具体操作步骤改制移交档案管理的具体操作步骤如下：3.1 档案预处理和整理所有改制移交档案应该进行预处理和整理。

具体包括：1.根据文件和档案分类要求，对所有文件和档案进行分类和归档。

2.对每个文件和档案进行拍照和扫描，保存原始信息和电子版信息。

3.对每个文件和档案进行保密处理，确保信息安全和私密性。

4.对每个文件和档案进行编号、标签、装订和标识，以便于管理和查找。

3.2 档案移交和验收所有改制移交档案应该进行移交和验收。

具体包括：1.制定改制移交档案移交计划和档案转移清单。

2.在移交前，对档案进行清查、核对和整理，确保档案完整和准确。

3.制定档案移交协议和档案保管责任书，明确双方的权利和义务。

4.双方进行档案移交和验收，核对档案清单和盘点档案数量和质量。

3.3 档案保管和利用所有改制移交档案应该进行保管和利用。

具体包括：1.建立档案保管和利用体系，确保档案安全和利用效益。

2.建立档案查询和利用机制，方便用户查询和利用档案信息。

3.建立档案借阅和复制管理制度，控制档案借阅和复制的范围和权限。

4.定期开展档案鉴定、清理和转移工作，保证档案信息的完整和有序。

4.改制移交档案管理工作是一项重要的档案工作，对于保障信息安全和服务经济建设具有重要意义。

加强改制移交档案管理工作，进一步提高档案管理水平和质量，是当前和今后一个时期的重要任务。

基本建设档案移交归档要求一、装订要求1、基建档案装订厚度不得超过4CM，档案盒一律采4CM厚度的盒子。

2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。

装订采用三点一线装订方式。

孔距长度为16CM,，中孔到边孔的长度为8CM，卷脊装订结的垂直距离为1.5CM，结头放在案卷后面。

3、装订后的档案要整洁、美观。

如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来，否则将不予办理竣工结手续。

4、页码编写一律采用手工编制（2B铅笔）。

5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。

6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。

7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）进行编制。

二、卷内目录、备考表要求卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。

1．卷内目录的样表（A4）卷内目录（二号仿宋加黑）(1)字体：表格内的字体为宋体5号字。

(2)序号：阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。

(3)文件编号：填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。

(4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。

(5)文件材料题名：填写资料的全称。

(6)日期：填写资料形成的日期（样式：20090102）(7)页号：填写卷内右下角或左下角编写的页码。

(8) 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

2．备考表样表（A4）(1) 说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

(2) 立卷人应由责任立卷人签名。

(3) 立卷日期应填写完成立卷的日期(4) 检查人应由案卷质量审核者签名。

(5)检查日期应填写审核的日期。

(6) 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

三、矿土安三类工程整理、装订分类三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。

(1)施工管理资料；(2)施工技术资料；(3) 工程测量记录；(4) 进场物料质量检验资料；(5) 施工记录；(6) 施工试验资料；(7) 工程安全和功能检验（抽查）记录；(8) 施工验收资料内业资料的组卷根据分类项的内容多少并参照土建的内容进行灵活整理附件1：土建工程资料详细分类施工资料一、施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。