改制移交档案管理规定办法

人力资源机构档案移交管理办法一、引言二、背景人力资源部门在每个组织中都承担着记录和管理员工档案的责任。

然而，随着人力资源功能的转移或重新组织，档案可能需要从一个机构移交到另一个机构。

此时，需要制定一系列规范和程序来确保档案的安全传递和完整性保持。

三、档案移交管理办法的目的公司制定此档案移交管理办法的目的是确保档案可以正确地移交给接收方，并保持其完整性和可访问性。

在移交过程中，也需要保证档案的机密性和安全性。

四、档案移交程序4.1 档案移交前的准备工作1. 确定接收方确定接收方将要接收档案的机构或部门。

2. 制定移交计划制定详细的档案移交计划，包括时间表和移交内容。

3. 准备档案清单制作一份包含所有需要移交的档案清单，并确保清单的准确性和完整性。

4. 安排人员培训为涉及档案移交的人员提供相应的培训，确保他们了解移交程序和要求。

4.2 档案移交的具体步骤档案移交的具体步骤如下1. 整理档案对要移交的档案进行整理，确保档案的有序性和易于查找。

2. 打包档案将档案按照清单的要求进行分类和打包，确保档案的安全和完整性。

3. 填写移交单据填写档案移交单据，包括档案清单、移交日期、移交人员等信息。

4. 进行移交仪式在移交双方的见证下，正式进行档案移交，确保双方都了解移交的内容和要求。

5. 接收方确认接收方应确认接收到的档案的完整性，并在移交单据上签字确认。

6. 档案归档接收方应按照自己的档案管理规范，对接收到的档案进行归档和管理。

4.3 档案移交后的跟进工作完成档案移交后，还需要进行一些跟进工作，包括1. 档案管理培训接收方应为新接手的档案管理人员提供相应的培训，确保他们能够正确地管理档案。

2. 档案审计定期进行档案审计，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案安全措施采取必要的措施确保档案的安全性，包括备份、防火防水措施等。

五、档案移交管理的注意事项1. 档案移交应事先通知接收方，确保接收方的准备和配合。

2. 档案移交过程中，应有专人负责，确保操作规范和安全。

市档案移交管理办法市档案移交管理办法第一章总则第一条为加强市档案移交的管理，确保档案的安全和完整，保障公民、法人和其他组织的合法权益，制定本办法。

第二条市档案移交管理办法适用于市级机关、事业单位、社会团体等各类组织的档案移交工作。

第三条档案移交是指把一定时期内形成的不再属于原机关、单位和个人负有管理职责和保管义务的档案转交给由法律规定或协议确定的后续机关、单位或档案馆负责管理和保管的活动。

第四条市档案移交的目标是在保证档案的关连性和完整性的前提下，及时将不再需要原机关或单位保管的档案移交给后续机关或档案馆，确保档案信息的正常流转和合理利用。

第二章移交申请和审核第五条原机关或单位应在移交前提前向后续机关或档案馆提交移交申请。

第六条移交申请应包括以下内容：（一）移交的档案名称、数量和形成时间；（二）移交的档案的存放地点和管理状况；（三）移交的理由和必要性说明；（四）移交计划和工作安排。

第七条后续机关或档案馆应对移交申请进行审核，包括对申请材料的完整性和真实性进行核实，对移交档案的相关规定进行合法性审核。

第八条审核通过的移交申请，应向原机关或单位发出书面通知，并在通知中明确移交的时间、地点以及双方的责任和义务。

第三章档案整理和分类第九条移交前，原机关或单位应对档案进行整理和分类，确保档案的规范和清晰。

第十条档案整理和分类应按照相关法律法规和档案管理的规定进行，包括对档案的目录、标签、检索方法等进行规范化处理。

第十一条档案整理和分类工作应由专业人员进行，确保档案的有序和一致性。

第十二条档案整理和分类完成后，应编制移交目录和清单，明确移交的档案内容和数量。

第四章移交手续和流程第十三条移交手续和流程应按照法律法规和相关规定进行，包括以下环节：（一）移交档案清单的签署确认；（二）档案移交书的签署和盖章；（三）档案移交单据的制作和审核；（四）移交档案的运输和交接。

第十四条原机关或单位应按照移交计划和移交目录的要求将档案进行打包、密封和标识，保证档案的安全和完整。

档案的移交制度1.目的为了加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作，进一步规范档案管理工作秩序，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2.范围2.1政府机关、集团总部发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料。

2.2公司对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的请示及上集团总部的批复等。

2.3内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

2.4与有关单位签订工程项目的合同、协议书等法律文书。

2.5主管任命书等资料，以及关于员工奖励、处分的文件资料。

2.6公司的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像资料。

2.7公司内部的各项管理制度。

2.8工程项目资料包括各地年检备案、合同、签证、联系函等2.9反映主要职能活动的报告与总结。

2.10其他反映经营管理业务活动，具有查考价值的文件资料。

3.职责3.1公司所属各部门内勤兼职资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

3.2各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3.3档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

4.工作程序4.1 档案质量4.1.1档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

4.1.2档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

4.1.3档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4.1.4档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。

4.1.5档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

5.档案管理5.1档案移交档案由各部门间进行移交，召开交接会议进行，形成交接记录。

文化机构档案移交管理办法一、总则为规范文化机构档案的移交管理，保障档案的安全性和完整性，提高档案的管理水平，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于各级文化机构及其下属单位的档案移交工作。

三、档案移交的主体和责任档案移交的主要责任人为文化机构的档案管理员。

档案管理员需具备一定的档案管理知识和技能，能够熟悉档案的分类、整理、复制和移交等工作。

档案管理员应当加强对档案移交工作的监督和管理，确保档案的安全和完整。

四、档案移交的程序档案移交应按照规定的时间节点进行，一般为年度末或者单位换届时。

档案移交应当提前进行准备工作，包括档案整理、整顿、复制等。

档案移交的具体程序包括：档案复制、移交单填写、移交登记等。

五、档案移交的内容和要求档案移交的内容包括：纸质档案、电子档案和其他特殊档案。

档案移交应当按照规定的格式和要求进行，确保档案的安全性和可读性。

档案移交应当附带相应的档案清单，并进行签章确认。

六、档案移交的接收和验收档案移交应当由接收方进行接收和验收。

接收方应当按照规定的程序进行档案接收和验收，确保档案的安全和完整。

档案接收方应当在接收和验收后，及时确认并填写相关的验收单据，并交予档案管理员。

七、档案移交的管理和监督档案移交后，接收方应当建立健全档案管理制度，确保档案的安全和利用。

档案管理部门应当加强对档案移交工作的监督和管理，及时发现和解决问题。

档案管理员应当定期进行档案的检查和审计，确保档案的完整性和准确性。

八、违规处理对于违规移交档案的单位和责任人，将依法依规进行处理，并承担相应的法律责任。

九、附则本办法从实施之日起生效，同时废止之前的相关规定。

档案移交制度档案移交制度是指在组织机构内部或者不同机构之间进行档案移交的一种规范化管理制度。

它主要包括档案移交的程序、要求和责任等方面的规定，旨在确保档案的安全、完整和可追溯性。

一、档案移交的程序：1. 准备工作：在进行档案移交前，应进行充分的准备工作。

包括制定档案移交计划，明确移交的档案范围和内容；整理档案，确保档案的完整性和准确性；制定移交清单，详细记录移交的档案名称、数量和状态等信息。

2. 移交手续：在进行档案移交时，应按照规定的程序进行。

包括填写移交单，记录移交的档案信息；办理移交手续，包括签字确认和盖章等；移交档案，确保档案的安全运输和交接。

3. 移交验收：在档案移交完成后，应进行移交验收工作。

包括核对移交清单和实际移交的档案，确保数量和内容一致；检查档案的完整性和可读性，确保档案的质量；确认移交手续的完备性，确保移交的合法性和规范性。

二、档案移交的要求：1. 安全保密：在进行档案移交时，应确保档案的安全和保密。

包括采取适当的措施，防止档案的丢失、损坏和泄露；限制移交的人员和范围，确保档案的安全性和机密性。

2. 完整性保障：在进行档案移交时，应确保档案的完整性和准确性。

包括核对档案的数量和内容，确保移交的档案齐全和无遗漏；检查档案的质量和可读性，确保档案的完整性和可用性。

3. 可追溯性要求：在进行档案移交时，应确保档案的可追溯性。

包括记录移交的档案信息，包括档案名称、数量、状态和移交人员等；留存移交的相关文件和记录，确保移交的过程和结果可查证和追溯。

三、档案移交的责任：1. 移交方责任：移交方应对档案的准备和移交工作负责。

包括按照规定进行档案整理和准备工作；制定移交计划和清单，确保移交的档案范围和内容准确；按照规定的程序进行移交，确保移交的合法性和规范性。

2. 接收方责任：接收方应对档案的验收和管理工作负责。

包括按照规定进行档案的验收工作，确保移交的档案数量和内容一致；保管档案，确保档案的安全和完整；提供档案查询和使用服务，确保档案的可用性和便利性。

档案移交管理办法合同文档示例：目录：一、合同背景与目的二、合同主体三、档案移交的范围与内容四、档案移交的程序与要求五、档案移交的时间与地点六、档案的保管与使用七、合同的终止与解除八、违约责任九、争议解决十、附件一、合同背景与目的为了规范档案移交工作，确保档案的完整、准确和及时移交，双方根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本档案移交管理办法。

二、合同主体甲方（移交方）：____________________乙方（接收方）：____________________三、档案移交的范围与内容1. 甲方应将乙方在合同期间产生的所有档案进行整理、归档，并按照乙方的要求进行移交。

2. 移交的档案包括但不限于合同文件、会议记录、设计方案、施工图纸、验收报告、往来函件等。

四、档案移交的程序与要求1. 甲方应在合同终止或解除后30日内，向乙方提交档案移交清单。

2. 乙方应在收到档案移交清单后15日内，对清单进行审核，并向甲方提出书面意见。

3. 甲方根据乙方的意见进行修改，并将修改后的档案移交清单提交给乙方。

4. 乙方在收到修改后的档案移交清单后15日内，对档案进行验收，并向甲方出具档案接收证明。

五、档案移交的时间与地点1. 档案移交的时间为合同终止或解除后30日内。

2. 档案移交的地点为甲方所在地或双方协商确定的地点。

六、档案的保管与使用1. 乙方对移交的档案应妥善保管，确保档案的完整、准确和安全。

2. 乙方有权在合同范围内使用移交的档案，但不得泄露给第三方。

七、合同的终止与解除1. 合同终止或解除后，甲方应按照本管理办法的规定进行档案移交。

2. 双方应签订档案移交确认书，确认档案的移交情况。

八、违约责任1. 甲方未按照本管理办法的规定进行档案移交，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。

2. 乙方未按照本管理办法的规定接收档案，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

九、争议解决本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

《各类档案移交管理办法》为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。

具体管理办法如下：文书档案管理一、文书档案归档范围。

公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。

二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。

三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。

四、档案保管期限分为永久、30年、xx年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。

业务档案管理一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销1售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。

二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。

三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。

四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。

五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。

财务档案管理一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。

二、财务档案归档的范围。

财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。

三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。

四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。

档案移交制度引言概述：档案移交制度是指在组织或者机构内部，将已完成或者再也不需要使用的档案资料进行整理、整编，并按照一定的规定和程序移交给指定的档案管理部门或者机构的一种制度。

档案移交制度的建立和执行对于保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量具有重要意义。

本文将从档案移交制度的重要性、档案移交制度的内容、档案移交制度的程序和档案移交制度的执行效果四个方面进行详细阐述。

一、档案移交制度的重要性：1.1 提高档案管理的效率：档案移交制度的建立可以规范档案资料的整理和整编工作，使之更加有序和高效。

通过制定明确的标准和流程，可以提高档案工作的组织性和协作性，减少工作中的混乱和疏漏，提高整理和整编的速度和质量。

1.2 保护档案资料的完整性和安全性：档案移交制度可以确保档案资料的完整性和安全性。

通过制定严格的规定和要求，可以防止档案资料的遗失、损坏或者被篡改。

同时，移交制度还可以确保档案资料的保密性，防止未经授权的人员或者机构访问或者使用档案资料，保护档案资料的机密性和私密性。

1.3 提高档案管理的质量：档案移交制度的建立和执行可以提高档案管理的质量。

通过规范档案资料的整理和整编工作，可以提高档案的准确性和可靠性，减少档案资料的错误和瑕疵。

同时，移交制度还可以促进档案资料的归档和检索工作，提高档案管理的效率和便捷性，提供更好的档案服务。

二、档案移交制度的内容：2.1 移交资料的范围和要求：档案移交制度应明确规定移交资料的范围和要求。

包括移交的档案种类、文件格式、数量和质量等方面的要求，确保移交的档案资料符合规定的标准和要求。

2.2 移交程序和流程：档案移交制度应明确规定移交的程序和流程。

包括移交资料的准备、整理和整编工作的步骤和要求，移交资料的登记和备案工作的程序和要求，以及移交资料的传递和接收工作的程序和要求等，确保移交的工作有序进行。

2.3 移交责任和监督：档案移交制度应明确规定移交的责任和监督机制。

档案移交管理办法（二）档案移交管理办法（二）一、引言档案移交是指将一个单位或个人所属的档案资料移交至另一个单位或个人管理的行为。

为了规范档案移交的管理工作，提高档案资料的管理效率和安全性，制定本《档案移交管理办法（二）》。

二、移交程序1. 移交申请：原档案管理单位或个人向接收单位或个人提出书面移交申请。

2. 移交审批：接收单位或个人对申请进行审查，并决定是否同意移交。

3. 移交合同签订：申请获得批准后，双方签订移交合同，明确双方的权利和义务。

4. 移交准备工作：原档案管理单位或个人按照要求对档案资料进行整理、清点和装箱工作。

5. 档案移交：按照合同约定的时间、地点进行档案移交，接收单位或个人对移交的档案资料进行验收。

6. 移交确认：移交完成后，双方签署移交确认书，确认档案移交的完成。

三、移交要求1. 移交资料清单：原档案管理单位或个人应提供详细的移交资料清单，包括档案资料的名称、数量、分类、格式等信息。

2. 整理和清点：原档案管理单位或个人应对档案资料进行整理、清点，并确保移交资料清单的准确性。

3. 装箱标识：所有移交的档案资料应进行包装，并在外部标明移交单位、接收单位、移交时间等关键信息。

4. 档案移交协议书：移交双方应签订档案移交协议书，明确双方的权利和义务。

5. 档案移交验收：接收单位或个人应按照移交资料清单对档案资料进行验收，并及时向原档案管理单位或个人提出异议。

四、档案移交的责任和义务1. 原档案管理单位或个人的责任和义务：- 在移交前对档案资料进行整理、清点和装箱。

- 提供准确、完整的移交资料清单。

- 配合接收单位或个人进行档案移交的各项工作。

- 对移交档案资料的完整性和安全性承担责任。

2. 接收单位或个人的责任和义务：- 对移交的档案资料进行仔细核对和验收。

- 移交完成后，妥善保存和管理移交的档案资料。

- 对外部申请移交档案资料的行为进行授权和管理。

- 向原档案管理单位或个人提供移交档案资料的复制品或代表性样本。