办公室管理制度职责

办公室管理制度20条1.出勤管理：员工必须按时到岗上班，并且在下班前按规定时间完成工作。

2.请假制度：员工需要提前申请请假，包括事假、病假和产假等。

未经批准请假属违纪行为。

3.加班管理：员工需要在完成工作任务后才能申请加班，加班需经主管批准。

4.工作时间管理：员工需遵守工作时间安排，不得长时间无故离开或早退。

5.私人事务处理：员工应尽量避免在工作时间内处理私人事务，如需处理，应请假或取得主管批准。

6.会议管理：会议必须提前通知，并确保会议时间和地点准确无误。

7.会议纪要记录：每次会议应有纪要记录保存，以备后续参考。

8.文件管理：文件应按照分类和命名规则进行归档，保证查阅和存取的便捷性。

9.保密管理：员工需严守公司的保密制度，不得私自外传公司涉及保密内容。

10.设备使用与维护：员工使用公司设备时，应保持设备清洁，正确使用，并妥善保管。

11.办公用品管理：办公用品需按照规定领取和使用，严禁私自带离岗。

12.餐饮管理：公司对于食堂的使用时间、食品安全等都有详细的规定，员工须遵守。

13.安全管理：员工须遵守办公室安全规定，使用电器设备等时要注意安全。

14.健康管理：员工每天要定时休息，不能长时间连续工作，保障身体健康。

15.禁烟管理：公司内部办公场所禁烟，员工不得在办公室内吸烟。

16.沟通管理：员工应保持良好的沟通协作，遵守礼貌与尊重他人的原则。

17.绩效考核：公司将进行定期绩效考核，员工需按照要求完成考核内容。

18.问题处理：员工遇到问题应及时向主管或相关部门汇报，并协助解决。

19.培训学习：公司将定期组织培训和学习活动，员工需积极参与。

20.违纪惩罚：对于严重违反办公室管理制度的员工，将进行相应的纪律处分或解雇。

以上是一份办公室管理制度的样本，旨在规范员工的行为、提高工作效率和员工满意度。

当然，具体的办公室管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。

办公室的管理制度办公室的管理制度（精选7篇）在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的办公室的管理制度（精选7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室的管理制度1为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公室的管理制度2教师办公室是学校的窗口，为了保持办公室的整洁美观，创造一个舒适、温馨的办公环境，特制定如下规定：1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度，值日教师需自觉履行各项职责。

2、办公室内做到不乱倒茶水，不乱丢果皮纸屑，做到地面无垃圾、无灰尘，不堆放杂物。

3、保持墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观，禁止乱贴乱挂。

4、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。

5、办公桌上严禁摆放各类食品。

（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器（包括电风扇等电器开关）保持清洁。

7、卫生洁具存放整齐。

希望教师以身作则，保持办公室环境整洁美观，以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。

办公室管理制度（精选16篇）办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。

到职后应及时签到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。

每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

煤矿办公室管理职能制度煤矿办公室是煤矿企业中心组织部门，负责煤矿办公室的管理职能。

办公室管理职能制度是为了规范办公室工作的各项职责和流程，提高工作效率和工作质量，保证煤矿的正常运营。

本文将从职责分工、工作流程和管理机制三个方面进行介绍。

一、职责分工1.常务办公室：负责煤矿领导的日常事务安排、文件管理和机关工作协调。

2.经济部：负责煤矿的财务管理与资金统筹，编制财务预算和决算报表等。

3.人事部：负责煤矿员工的招聘、培训、考核和福利待遇等，管理人事档案和劳动合同。

4.科技部：负责煤矿科技创新和技术改造，组织科研项目和技术交流合作。

5.宣传部：负责煤矿的宣传工作和外事联络，组织煤矿的宣传活动和推广工作。

二、工作流程1.领导决策：办公室根据煤矿领导的决策需求，协助领导起草决策文件和会议纪要。

2.文件管理：办公室负责煤矿的文件存档和资料管理，确保文件的完整性和机密性。

3.会议组织：办公室负责煤矿各类会议的组织和协调，安排会议场地和参会人员。

4.日常事务：办公室负责煤矿日常事务的安排和处理，包括来访接待、会议安排和文件传递等。

5.统筹协调：办公室根据煤矿的工作需要，统筹协调各部门之间的工作关系，保证工作的协同进行。

三、管理机制1.制度建设：办公室负责建立和完善相关管理制度，包括会议管理、文件管理和事务处理等。

2.监督检查：办公室负责对各部门的工作进行监督和检查，发现问题及时提出整改措施。

3.绩效考核：办公室参与煤矿的绩效考核工作，对各部门根据职责分工制定绩效指标。

4.信息管理：办公室负责煤矿的信息管理和数据统计，为领导决策提供准确和及时的数据支持。

5.提升能力：办公室负责组织培训和学习交流，提高办公室工作人员的综合素质和能力。

煤矿办公室管理职能制度的实施，有助于提高煤矿办公室的工作效率和协同能力，确保煤矿的正常运营。

同时，也能够规范办公室工作流程，提高工作质量，为煤矿的发展提供有力的支持。

因此，煤矿企业应注重建立和完善煤矿办公室管理职能制度，提高办公效率，推动企业发展。

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。

不迟到，不早退，有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。

同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

4、关爱集体，爱护公物。

积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、诚实守信，言行一致。

做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。

如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。

注意应始终面带微笑。

切忌态度生硬。

3、客人落座后，应及时为其送上饮料。

递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。

介绍行为应大方得体。

办公室管理制度十条一、总则1.1 本制度是为了规范办公室工作行为，保障员工的合法权益，维护企业的正常秩序和良好形象而制定的。

1.2 所有办公室工作人员必须严格遵守本制度的规定，不得违反。

1.3 本制度的内容必须定期进行检查和更新，确保其有效性和可执行性。

二、岗位责任2.1 所有办公室工作人员必须明确自己的工作职责和岗位责任，做到工作职责明确，责任明确。

2.2 各级管理人员必须对下属的工作进行监督和考核，确保责任到人。

2.3 对于工作中出现的问题和矛盾，必须及时报告上级领导，并积极协助解决。

三、工作纪律3.1 所有员工必须遵守办公时间规定，不得迟到早退，保持良好的工作态度。

3.2 在办公室工作期间，不得在办公室内私自交易，不得在办公室内进行娱乐活动。

3.3 禁止在办公室内吸烟、喧哗、聚众闲谈，保持办公室内的安静和整洁。

四、办公用品4.1 所有员工必须爱惜办公用品和设备，合理使用，不得私自挪用和损坏。

4.2 对于企业提供的办公用品和设备，必须按规定使用和保管，发现问题要及时报告。

4.3 禁止私自带走企业办公用品和设备，一经发现，将追究相关责任。

五、会议管理5.1 会议必须按时召开，不得无故迟到，不得擅自缺席。

5.2 在会议期间，必须听从主持人的指挥，不得互相打断和争吵。

5.3 会议结束后，必须做好会议记录和整理，确保会议纪要的完整性和准确性。

六、文件管理6.1 对于重要文件和资料，必须进行加密和保护，不得外泄，确保文件安全。

6.2 办公室必须进行日常档案整理和归类，确保档案的清晰和规范。

6.3 禁止随意修改或销毁文件，一经发现，将依法处理。

七、保密制度7.1 对企业机密和商业秘密必须严格保密，不得私自泄露。

7.2 在办公室内不得讨论企业的机密事务，不得随意在外传播企业机密。

7.3 禁止私自使用企业的商业信息，一经发现，将依法处理。

八、纪律处分8.1 对于违反办公室管理制度的员工，将依法进行纪律处分，包括批评教育、警告、记过、记大过等处理。

办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度，准时上班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前向上级主管提交请假申请，并在获得批准后按照规定的时间请假。

2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养，不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。

3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品，不得随意损坏或浪费。

如有损坏或丢失，应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。

4. 员工应保持办公室的整洁和卫生，不得随意乱扔垃圾或杂物。

每天下班前应清理自己的办公桌，并将垃圾放入指定的垃圾桶内。

5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权，不得抄袭或剽窃他人的工作成果。

6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露给外部人员或竞争对手。

7. 员工应遵守公司的安全规定，不得在办公室内使用明火、电器等危险物品，不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。

8. 员工应尊重上级主管和同事，不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。

9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动，不断提升自己的专业技能和综合素质。

10. 员工如违反上述管理制度，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，情节严重者将被解除劳动合同。

以上内容仅供参考，你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。

总经理办公室管理制度第一章总则为加强总经理办公室管理，规范办公室工作流程，提高办公室工作效率，特制定本办公室管理制度。

第二章办公室组织机构及职责一、总经理办公室组织机构1. 总经理办公室设主任一人，分管副主任一人、经理一人、主管若干人员。

2. 主任对办公室工作全面负责，分管副主任协助主任处理相关事务，经理具体负责文件管理和综合协调工作，主管负责部门内部事务。

二、总经理办公室职责1. 负责总经理的日常行政管理工作，协助总经理处理各项事务。

2. 负责对外联络、文件处理、会议组织、宣传报道等工作。

3. 负责起草公司总经理办公室管理相关制度及规章制度。

第三章办公室管理一、指导思想办公室管理工作必须坚持以总经理为核心，服务于全公司各项业务工作。

二、会议议程的安排1. 会议由主任指定时间和地点。

2. 会议议题由经理和主管根据工作实际和需要提出。

三、文件管理1. 对公司各类文件，原则上都要有主管审核签字。

2. 对于重要文件和材料，主任审批同意后，方可签发。

四、重要事项报告1. 对于公司各项工作的重要进展情况，应及时向主任汇报。

2. 对于重要问题要向主任提出，获得同意后方可着手处理。

五、办公室秩序1. 维护办公室内部和睦，防止出现损坏、污染、混乱的现象。

2. 禁止在办公室吸烟，保持办公室通风清爽。

第四章办公室保密管理一、对外文件与资料的保密1. 对外文件与资料的保密，原则上要得到主管的批准和签字方可外传。

2. 对于保密级别较高的文件与资料，应当进行登记并进行严格保密。

二、办公室内部文件与资料的保密1. 办公室负责对各类文件进行分类与归档，并分别设置密级，保证资料的安全性。

2. 保证所有办公室工作人员严格遵守保密管理制度，不得泄露涉密信息。

三、禁止私自外传公司文件与资料1. 办公室工作人员严禁私自将公司文件与资料带离办公室，更不得外传给他人。

第五章作风建设一、工作作风1. 办公室工作人员应以良好的工作态度对待公司的每一位员工和相关的工作。

团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的重要部门，负责协助团委书记处理团委相关工作，具体职责和规章制度如下：1. 组织协调团委工作。

负责组织、协调团委的各项工作，制定团委的发展规划和年度工作计划并落实执行。

2. 拟定会议议程和组织会议。

协助团委书记制定会议议程，组织各类会议的召开，记录会议纪要并落实会议决议。

3. 维护团委档案和信息管理。

负责团委的档案管理工作，做好文件的归档、整理和备份，确保档案的安全性和完整性。

4. 协助团委领导与外部联系。

负责与学校、社会团体以及相关部门的联络和协调工作，维护团委与外部机构的良好关系。

5. 承办重要活动。

负责团委重要活动的策划、组织和协调工作，包括比赛、座谈会、讲座等。

6. 宣传推广团委工作。

负责团委的宣传工作，包括制定宣传方案、撰写宣传材料、组织宣传活动等。

7. 协调团委部门工作。

负责协调各个团委部门的工作进展，监督、指导和评估团委各项工作的完成情况。

8. 制定规章制度和组织文件。

负责制定团委的规章制度和组织文件，确保团委工作的有序进行和规范运行。

以上是团委办公室的主要职责，同时也要依据具体情况制定相应的规章制度，以确保团委的工作有序进行和良好运行。

这些规章制度应涵盖团委成员的职责与权利、工作流程和协作机制、团委活动的组织原则和要求等内容。

团委办公室职责及规章制度制度（二）团委办公室是学校团委的重要职能部门，负责协助学校团委负责人开展工作，承担着多方面的职责和任务。

为了保证团委办公室的工作顺利进行，特制定了一系列的规章制度。

一、宣传工作：团委办公室负责学校团委的宣传工作，主要职责包括制定宣传计划、组织宣传活动、策划宣传方案等。

为了保证宣传工作的顺利进行，规章制度如下：1. 宣传计划的制定及执行情况要及时向团委负责人汇报，并做好相关统计工作。

2. 宣传活动前，需制定详细的活动方案，包括活动形式、内容、参与人员等，并提交团委负责人审核。

3. 宣传活动前，需要提前向学校有关部门申请，确保活动场地的预订和安排。