公司管理全套制度办公室职责

办公室岗位责任制及工作制度一、办公室主要职责和任务办公室是公司的综合业务职能部门，围绕公司中心工作参与政务，管好事务，确保分局日常工作的正常运转。

其主要职责和任务：（一）负责起草公司重要文件，审核业务部门拟制的文件。

（二）负责信息综合、负责机要、档案、信访和来访接待工作。

（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。

（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。

（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。

二、办公室工作职责（一）职责1、负责公司年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。

2、按照公司领导指示，向上级有关部门反映公司重要工作的落实情况。

3、负责公司各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。

4、负责公司领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

8、承担公司《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。

9、负责记载公司《大事记》。

10、负责领导办公会会议记录。

安排、协调公司名义召开的各类会议。

11、参与协调公司领导参加的各种公务活动。

12、负责公司各类电、函的处理。

13、负责公司日常值班和来访接待工作。

14、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；15、、完成领导交办的其它工作。

办公室工作制度一、档案管理制度（一）档案归档制度归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。

归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。

归档要求：1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

2、分类一般采取年度——问题分类。

3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。

4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。

公司办公室管理制度(9篇)公司办公室管理制度1(一)总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理3.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

5.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

6.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

企业办公室管理制度（精选5篇）企业办公室管理制度篇1一、总则1. 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

3. 本制度使用于公司全体员工。

二、考勤制度1. 公司上班时间为冬季：7：40~11：40，13：30~17：30夏季：7：40~11：40，14：00~18：002. 考勤范围(1) 公司除经理外，均需在考勤之列。

(2) 特殊员工不考勤须经经理批准。

3. 考勤办法(1) 任何员工不得委托或代他人签到。

(2) 员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。

4. 考勤设置种类(1) 迟到。

比预定上班时间晚到。

(2) 早退。

比预定下班时间早走。

(3) 旷工。

无故缺勤。

(4) 请假。

(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天)由经理签字)。

(5) 外勤。

全天在外办事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。

三、电话制度1. 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。

2. 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

3. 员工接听外线电话的标准用语为：4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。

员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。

5. 员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。

四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。

1. 本公司员工上班要带配胸卡;2. 坚守工作岗位不要串岗;3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;5. 不经批准不得随意上网;6. 打印材料要及时记录;7. 吸烟应到卫生间，否则给予罚款;8. 凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;9. 因故临时外出，必须请示部门主管;各部门全体外出，必须给综合办打招呼;10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

企业管理办公室岗位职责1.坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。

2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。

3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。

协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。

4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。

5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。

6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。

负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。

7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。

管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。

8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。

坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。

9.搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。

10.协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。

11.监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝贵的建议，为公司领导当好助手。

12.按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。

13.加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。

14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。

15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。

办公室管理制度办公室管理制度(15篇)在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的办公室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室管理制度1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第一条目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

第二条职责/权限：行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。

其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。

一、办公室职员工作纪律1、上班时间：夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30工作日中午提供员工餐，实行双休制。

周末安排员工轮流值班。

2、为节约能源，避免不必要的浪费。

工作区域空调设置如下：夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃（含）以下。

冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节不得高于26℃（含）以上。

3、保持个人办公台面整洁，办公室整体环境卫生，养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。

4、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

5、公共办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。

吸烟区在每层楼梯口，吸完后的烟头在确认熄灭后，方可丢入垃圾桶内。

6、不允许将早餐带到办公区域吃；中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。

7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室；如使用会议室、培训室完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。

9、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在办公区域大声和他人打电话，影响其他人的正常办公。

企业办公室职责一、职责概述企业办公室是企业管理体系中的重要部门，承担着多项职责，包括协调各部门工作、提供行政支持、保障办公环境等。

本文将详细介绍企业办公室的职责及其具体内容。

二、协调各部门工作1. 与各部门沟通协调，确保各项工作的顺利进行。

2. 组织召开部门间的会议，协调解决工作中的问题。

3. 跟进各部门的工作进展情况，及时提醒并督促相关人员完成工作任务。

三、提供行政支持1. 负责企业文件管理，包括文件的归档、存档、整理和管理。

2. 组织和协调企业内外部会议，包括会议的筹备、会议室的预定、会议材料的准备等。

3. 协助领导和各部门制定和实施各项管理制度和规范。

四、保障办公环境1. 负责办公用品的采购和管理，确保各部门正常办公所需的物资供应。

2. 负责企业办公场所的维护和管理，包括清洁卫生、安全防护等。

3. 组织员工的入职和离职手续办理，包括员工档案的建立和维护。

五、其他职责1. 统筹安排企业内外部的公务接待工作，包括来访客户、合作伙伴的接待安排。

2. 协助领导进行行程安排和会议日程管理。

3. 组织和协调企业的各类庆典和活动，提升企业形象和员工凝聚力。

六、职责要求1. 具备较强的组织协调能力，能够高效地处理各类事务。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门密切配合。

3. 具备一定的文件管理和办公技能，熟悉办公软件的使用。

4. 具备一定的服务意识和责任心，能够为员工提供良好的办公环境和支持。

七、总结企业办公室是企业管理中不可或缺的一环，承担着协调各部门工作、提供行政支持、保障办公环境等多项重要职责。

通过高效的工作，企业办公室能够为企业的发展提供有力的支持，确保各项工作有序进行。

同时，企业办公室的工作也需要具备一定的组织协调能力、沟通能力和责任心，为企业提供优质的服务。

公司办公室工作职责5篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公室管理规章制度范本第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第一条服务规范1.仪表。

公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务。

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语。

在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待。

遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5.电话接听。

接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司____时间太长。

第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线____，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。

办公室管理规章制度范本（2）以下是一份办公室管理规章制度的范本，你可以根据自己的实际情况进行修改和补充：第一章总则第一条为了加强办公室内部管理，建立良好的工作秩序，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员，包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条每个办公室成员都应严格遵守本规章制度，任何违反规定的行为都将受到相应处罚。

办公室管理职责第一章行政工作一、文秘管理1．负责检查、督办、通报公司工作会议决议事项以及公司决策的执行落实情况；负责上级机关及领导同志交办事项的查办、催办工作；了解和掌握集团的工作动态，提出供公司高级管理层决策的建议；协助公司领导组织大型会议和重大活动。

2．负责组织起草以公司名义向上级的请示、报告和向下发的文件；负责起草工作总结和工作安排；负责编发情况反映、简报；根据公司领导意见，起草综合性讲话和报告；负责以公司名义发文的核稿工作；督办和协调企业荣誉申报工作。

二、战略规划管理1．负责研究宏观经济政策、产业政策及产业发展趋势，进行战略谋划。

2．负责编制集公司中长期发展规划，对规划的执行情况进行跟踪、调研并适时进行调整。

3．负责组织研究公司的新经营领域和新兴业务。

三、综合计划与目标管理1．负责制订公司年度综合计划，对计划执行情况进行跟踪、检查，对年度专项计划进行综合平衡。

2．负责制订目标管理工作制度和目标管理经营责任书，跟踪、调研目标管理的运行情况，对分公司的目标实现情况进行考核评价。

四、企业制度管理1．负责公司重要改革工作的策划、推进与管理。

2．负责公司改革方案设计，经批准后组织实施；规范现代企业制度建设。

3．负责根据公司发展战略和组织架构调整要求，制订公司本部管理机构和职能设置方案，经批准后组织实施。

4．负责根据公司资产运营、生产经营管理的需要，组织制订基本工作制度，跟踪、调研制度的执行情况。

五、运营监察1．负责监察公司本部职能机构的运营情况。

2．负责公司的基本工作制度管理；对公司本部职能部门执行基本工作制度的情况进行监督检查。

3．负责组织制订公司本部职能管理机构的工作目标并实施绩效考核。

4．负责机关作风纪律管理，检查、督导机关工作作风和形象建设；协调公司本部职能部门之间的工作，对本部机关工作纪律进行监督检查。

六、计算机网络和信息管理1．负责建立和维护公司计算机网络和信息管理平台；开发与推广应用软件。

办公室职责与权限一、经营管理1、在公司经理直接领导下，协助经理处理日常工作，当好经理的参谋。

2、负责组织起草公司经营战略、发展规划和年度工作计划。

3、推广应用先进的管理技术和管理方法，负责目标绩效管理、经济责任制等考核标准和方案的制订、完善工作，并组织实施和考核。

4、负责组织编制和修订、完善公司的规章制度，经常组织检查各项管理制度的执行情况，按各项管理制度的规定做好奖惩工作，并及时研究解决执行过程中出现的各种问题。

二、文秘接待1、负责起草公司年度工作总结、有关文件和上报材料，负责公司的文稿审核把关工作和资料的打印、复印工作。

2、做好公司公文的收发、登记、传阅，认真负责地处理各种指示、通知、请示和函件，对需呈送领导批示的公文，提出参考性处理意见。

3负责企业会务工作，组织安排公司行政会议，努力健全公司会议制度，做好会议记录。

4、正确管理和使用公司印章，按规定签发对外证明和介绍信。

5、负责管理公司的档案室，建立健全档案管理制度，做好公司各类档案的收集、整理、立卷、归档保管工作。

6、负责规章制度装裱上框、上墙的管理以及职工工作牌、其它管理方面的铭牌的签发管理工作。

7、负责外来宾客的接待工作，遵守上级有关接待规定，做到热情周到，努力改善公司的公共关系。

三、后勤服务1、合理调配公司的公务用车，确保公务用车高速、高效地服务于公司的公务。

2、严格按上级和公司的有关规定做好企业行政办公用品和员工劳保用品的购置、保管和发放工作。

3、负责企业员工订阅报刊、防暑降温、餐饮宿舍等各种总务工作。

办公室职责与权限（二）项目经理：1.对本工程生产经营过程中的安全生产负全面领导责任；2.贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度，结合项目特点及施工全过程的情况，建立项目部的安全生产保证体系，确立安全管理目标，组织安全策划及编制安全生产保证计划，或提出要求，并监督其实施；3.健全和完善用工管理手续，严格用工制度与管理，适时组织上岗安全教育，要对分包队伍的健康与安全负责，加强劳动保护工作；____组织落实施工组织设计和安全生产保证计划中安全技术措施，组织并监督项目工程施工中安全技术交底制度和设备、设施验收制度的实施；5.领导、组织施工现场定期的安全生产检查，发现施工生产中不安全问题，组织制定措施及时解决。