采购方案的格式及范文汇总
- 格式:docx
- 大小:37.12 KB
- 文档页数:35
2024采购工作计划格式范本随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应公司发展的需要,现对____年采购工作做如下规划:一、年度采购计划以上价格含税额。
二、目标计划1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);②零星物料总体采购价格在____年均价的基础上下降____%(新的绩效目标出来之前暂以____年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高____%的采购动作发生;3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;三、达成措施1、适时①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,____年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,____年____水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发52.2水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断;2、适价①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价;②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力;③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势;④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本;⑥计划____年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。
工程项目采购方案模板范文1. 项目背景xxxx工程项目是xxxx公司在xxxx地区新建的一项重要工程项目,项目整体投资规模较大,具有较高的技术要求和质量标准。
为了确保项目的顺利实施和项目质量的稳定保障,公司决定对该工程项目的材料、设备、服务等相关采购进行统一管理和采购。
2. 项目目标(1)确保项目的建设与运营符合国家法律法规和标准规定,保障项目的安全、环保、高效运行;(2)降低采购成本,提高采购效率,确保项目实施的进度与质量;(3)优化供应链合作,提高供应商的信誉与服务水平,建立长期合作关系。
3. 采购内容(1)主要材料采购:xxxx材料、xxxx材料等;(2)主要设备采购:xxxx设备、xxxx设备等;(3)项目服务采购:xxxx工程服务、xxxx技术服务等。
4. 采购原则(1)公平竞争原则:采取公开招标、邀请招标或询价等方式,保障供应商的平等竞争机会;(2)诚实信用原则:对采购过程中的信息公开、商业秘密保护、贿赂行为等严格把关;(3)合理选择原则:按照项目实际需要,综合考虑供应商的资质、技术能力、价格和服务水平等因素,选择最适合的供应商;(4)公平评标原则:采用专业人员组成的评标委员会对投标供应商的资格和投标文件进行评审,确保评标结果公正合理。
5. 采购流程(1)采购立项:建立采购小组,并编制采购方案,明确采购目标、采购内容、采购原则等;(2)采购准备:对供应商资质进行审核、编制招标文件、制定评标标准和评审规则等;(3)招标公告:发布招标公告,进行供应商的邀请或公开招标;(4)报名投标:供应商报名参与招标并提交投标文件;(5)评标定标:采用专业评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商;(6)合同签订:与中标供应商签订采购合同;(7)履约管理:严格按照合同要求对供应商的履约情况进行监督和管理。
6. 采购风险(1)供应商资质风险:采购过程中出现供应商材料、设备不合格,严重影响工程进度和质量;(2)价格波动风险:由于市场行情波动,采购成本增加所带来的风险;(3)技术保障风险:供应商未能提供符合技术要求的材料、设备等所带来的质量保障风险;(4)合同履约风险:供应商未能按合同要求履约,导致项目进度受阻。
采购方案范本一、采购目的本次采购旨在满足公司对原材料、设备、办公用品等物资的需求,保障公司正常运营,降低采购成本,提高采购效率。
二、采购商品清单1.原材料2.设备3.办公用品4.其他(请补充)三、供应商选择标准1.具备合法经营资质和良好的商业信誉;2.产品质量稳定可靠,符合国家相关标准和行业规范;3.具备完善的售后服务体系和快速响应能力;4.价格合理,能够提供有竞争力的报价。
四、采购预算本次采购预算为人民币XX元,其中:1.原材料:人民币XX元;2.设备:人民币XX元;3.办公用品:人民币XX元;4.其他(请补充):人民币XX元。
五、采购方式本次采购采用招标方式进行,具体操作流程如下:1.发布招标公告,明确招标要求和供应商资格要求;2.供应商提交投标文件,包括产品介绍、报价、售后服务等内容;3.组织评标小组对投标文件进行评审,确定中标供应商;4.与中标供应商签订采购合同。
六、合同条款与签订采购合同应明确以下条款:1.采购商品清单、数量、质量标准、价格及付款方式;2.交货时间、地点及运输方式;3.包装标准及包装物回收;4.验收标准及方法;5.售后服务及保修期限;6.解决合同纠纷的方式及适用法律。
合同签订前应充分考虑合同条款的合理性和风险控制,确保合同内容合法、公平、公正。
合同签订时应由公司法务部门或律师进行审核。
七、采购执行与监督1.采购部门负责采购计划的执行,确保采购过程符合相关法律法规和公司制度。
2.财务部门负责对采购预算和实际采购成本的监督,确保采购资金的有效利用。
3.审计部门负责对采购过程进行审计监督,确保采购活动的合规性和透明度。
4.采购部门应定期向公司领导汇报采购进度和存在的问题,以便及时调整和解决。
八、采购风险评估与应对策略1.市场风险:针对市场价格波动等风险,采购部门应关注市场动态,及时调整采购计划和供应商选择。
2.质量风险:针对产品质量不稳定等风险,应选择有质量保证的供应商,加强产品质量检验和控制。
一、方案名称【公司名称】2023年度采购活动计划方案二、编制目的为确保公司物资采购工作的高效、合规、低成本,特制定本采购活动计划方案,旨在规范采购流程,提高采购效率,降低采购成本,保障公司生产运营的顺利进行。
三、编制依据1. 国家相关法律法规;2. 公司内部管理制度;3. 公司发展战略和年度经营计划。
四、采购活动计划1. 采购需求分析(1)根据公司年度生产计划,对各类物资进行需求预测,确保采购计划与生产需求相匹配。
(2)对现有供应商进行评估,筛选出优质供应商,优化供应商结构。
2. 采购计划制定(1)根据需求分析结果,制定详细的采购计划,包括采购品种、数量、规格、价格、交货期等。
(2)按照采购计划,合理安排采购时间,确保物资供应及时。
3. 采购方式(1)公开招标:对于大宗物资采购,采用公开招标方式,提高采购透明度。
(2)询价采购:对于中小型物资采购,采用询价采购方式,降低采购成本。
(3)直接采购:对于特殊物资采购,采用直接采购方式,确保采购质量。
4. 采购流程(1)采购申请:各部门根据生产需求,填写采购申请单,经部门负责人审批后报采购部门。
(2)采购审批:采购部门对采购申请进行审核,确保采购计划合理、合规。
(3)供应商选择:根据采购需求,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价。
(4)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
(5)物资验收:按照采购合同要求,对到货物资进行验收,确保物资质量。
(6)付款结算:根据采购合同约定,及时办理付款手续。
5. 采购绩效评估(1)对采购活动进行绩效评估,包括采购成本、采购效率、采购质量等方面。
(2)根据评估结果,对采购人员进行绩效考核,奖优罚劣。
五、保障措施1. 加强采购人员培训,提高采购人员的业务素质和职业道德。
2. 建立健全采购管理制度,规范采购流程,确保采购活动合规、高效。
3. 加强供应商管理,建立合格供应商名录,提高供应商质量。
4. 定期对采购活动进行审计,确保采购活动公开、透明。
常用工程物资采购方案范本一、采购计划项目名称:XXX工程项目项目地点:XXX地区项目规模:XXX平方米采购内容:建筑材料、设备、机械等采购周期:XX年/月/日二、采购概述本项目为XX工程项目,采购建筑材料、设备、机械等,用于项目的施工和建设。
为了确保项目的顺利进行,需要制定合理的采购方案,保证物资的质量和供应的及时性。
三、采购准备工作1、制定采购计划2、确定采购预算3、确定采购目标和要求4、确定供应商名单5、确定采购物资种类和数量6、确定采购周期7、确定采购合同的签订和执行方式四、采购流程1、编制采购清单根据项目需求,逐项列出所需的建筑材料、设备、机械等物资的种类和数量。
2、制定采购计划根据采购清单,制定采购计划,确定采购的时间节点和采购的先后顺序。
3、确定供应商根据项目的要求和采购物资的种类,确定符合条件的供应商名单。
4、发布采购公告根据采购计划,发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与竞争。
5、报价与评审收到供应商的报价后,进行评审,选择符合条件的供应商。
6、签订合同确定供应商后,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
7、采购物资按照合同的约定和项目的实际需求,及时采购所需的物资。
8、物资验收和入库对采购的物资进行验收,确认物资的质量和数量,并及时入库。
9、付款与结算根据合同的约定,按时支付供应商的货款,并做好相关的结算工作。
五、采购风险管控1、合同风险在签订采购合同前,要明确合同中的条款与内容,确保双方的权益得到保障。
2、供应商风险在确定供应商前,要对供应商进行充分的调查和评估,确保供应商的信誉和实力。
3、物资质量风险在采购过程中,要对物资的质量进行严格的把控,确保所采购的物资能够符合项目的要求。
4、供货周期风险在采购物资前,要与供应商充分沟通,确保供应商能够按时供货,避免项目的延误。
六、采购管理与监督1、采购管理由项目经理主持,并设立专门的采购管理团队,进行采购的具体实施工作。
2、采购监督成立项目采购监督组织,对采购过程中的各个环节进行监督和检查,确保采购工作的合规和规范。
可编辑修改精选全文完整版采购工作策划方案(精选5篇)采购工作策划方案一、策划方案的介绍根据策划期内各时间段特点,推出各项具体行动方案。
行动方案要细致、周密,操作性强又不乏灵活性。
还要考虑费用支出,一切量力而行,尽量以较低费用取得良好效果为原则。
尤其应该注意季节性产品淡、旺季营销侧重点,抓住旺季营销优势。
策划的目的就是为了销售,企业的生产,管理都要围绕销售这个中心。
销售主体是市场,市场主体是人;人都有不同思维习惯和审美,把握好人这个主体,并满足其购买需求,服务好。
才能够使企业形象得到树立。
因此,站在消费者的角度去思考,并做好相关销售服务工作,才能够留住客户。
才会获得更多的份额,效益才会得到最大化。
做好市场的关键在明确的定位,建立健全一套符合市场需求的售前、售中、售后体系,保证我们的企业形象、产品品牌得到一个有效、健康的运行,为我们打开市场之门铺就一条金色的营销大道,为企业形象、品牌树立、消费的满意锻造一个坚实的基础。
二、采购工作策划方案(精选5篇)只有深思熟虑之后,才能写好工作方案。
某个项目开展前,领导会根据提交上来的工作方案整合选出最优方案,工作方案怎么写才更有新意呢?以下是小编为大家收集的采购工作策划方案(精选5篇),希望对大家有所帮助。
采购工作策划方案1一、降低采购成本1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力。
2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。
同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本。
采购实施方案模板(范文6篇)本站小编为你整理了多篇相关的《采购实施方案模板(范文6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《采购实施方案模板(范文6篇)》。
第一篇:采购方案书本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20__年的工作做出如下计划:一、供应商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20__本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制20__年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率20__年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
采购方案模板范文7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、报告大全、演讲致辞、条据书信、心得体会、党团资料、读后感、作文大全、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, report encyclopedia, speeches, articles and letters, experience and experience, party and group information, after reading, composition encyclopedia, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know the difference Please pay attention to the format and writing of the sample essay!采购方案模板范文7篇写方案是非常考验我们的个人综合能力的,只有认真对待才会有好的结果,我们在活动方案里需要把活动的具体流程写清楚,以下是本店铺精心为您推荐的采购方案模板范文7篇,供大家参考。
采购方案的格式及范文10篇采购方案的格式及范文篇1供货及安装计划1.交货项目实施方在合同签定后的15个日历日内分批次将将货物运抵交货地点。
2.制定详细安装调试计划合同签定以后,系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨,制定详细安装调试计划,包括:(1)安装调试手册;(2)安装调试进度安排;(3)安装方式;(4)调试方法;(5)调试工具的准备;(6)安装调试环境的准备;(7)详细的线缆连接图;(8)对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析,提出相应的解决措施;(9)技术参数手册、培训手册和工程安装手册;(10)制定项目建设质量管理方案和措施;详细安装调试计划将在合同签定后的2日内提交用户。
3.安装现场环境调查及现场勘察为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作,保证项目顺利进行,我公司将在实施前24小时内对用户单位设备安装环境进行调查,填写安装环境调查表。
同时,我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求,在用户单位的用心配合下,确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。
安装环境调查由工程实施小组负责。
4.现场安装调试设备到达安装现场后,由我公司技术人员和用户共同清点完毕后,工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。
项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施,他们负责现场远程网络设备、辅助设备的安装和调试,完成后同时填写项目安装调试报告。
我们在设备安装和调试的同时,将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训,同时为每个设备及系统带给一套完整的技术资料。
5.到货验收在合同设备到达用户指定的地点后,用户与我公司代表将共同开箱验货,依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收,当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时,我公司将负责解决;同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查,并做出测试方案和测试报告,保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下,实现正常运行,并到达标书要求的性能和产品技术规格中的性能。
2024年采购工作计划书范文一、组织实施“将被动采购改成主动采购”-公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督____年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:____年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,____年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为____元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为____元,公司可节约____%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作____年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮____个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。
采购方案的格式及范文汇总采购方案的格式及范文(篇1)一、总则为了规范公司采购行为,降低公司经营成本,特制定本办法。
二、管理体制公司可设立专门的采购部门,具体负责公司采购业务。
公司所有原轼材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
公司采购实行集中与分散相结合体制。
三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购,由采购部门统一办理;低值、小额或限额以下的采购,由使用的部门各自办理。
公司实行成批和零星采购相结合体制。
四、根据年度经营计划,测算和制定年度原辅材料、物资需求计划,每年进行1~2次的成批采购;五、年度物资计划难以概括,或市场供求变化导致物资需求计划改变的,可在年度中进行多交的零星采购。
六、贯彻“五适”方针,即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点,购进适当品质及适当数量的物料。
七、采购计划与申请根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况,可以制定年度采购计划预案。
根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化,相应制定半年、季度或月度的具体采购计划,该计划按期滚动修订。
公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施,半年、季度采购计划须经总经理审批,月度采购计划变化不大的经总经理划主管副总核准。
根据采购计划制作的采购预算表,以一式多联方式提交,分别经采购部经理、主管副总、总经理按权限签批核准。
公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时,可即进提出采购申请,并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。
八、采购实施采购部收到请购单或采购计划被批复后,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。
对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。
尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。
采购询价获准后,采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。
买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。
合同文本须经采购主管和主管副总经理批准。
重大采购合同须经公司律师审核和工商部门鉴证。
采购合同经双方签章生效后,采购员按合同付款进度,向财务部申请借款,及时向供应方支付定金和各期货物。
采购员按合同交货进度,及时催促供应方按时发货。
收到托运单据或提货凭单后,即前往提货点,按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量,相符后签收。
如发现货物品种、数量或重量与合同不符,质量经检测与合同约定标准不符,采购购员可拒绝接收或将货物退回供应方。
对货物品种、质量、数量与合同不符的,采购员及进告知供应方,并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。
验收合格的货物及时运抵仓库,办理移交入库手续,并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。
采购员负责对在签字货物和在签字货款明示于图表,分类监控、跟催。
采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题,应及时上报主管处置,寻找替代品或变更生产计划。
九、其他1、采购部应采取有效措施,完成公司下达的降低采购成本的指标,或达到采购目标成本。
2、采购员密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。
3、采购部分分析主要物料的采购成本及构成,掌握出厂价、运输费、采购费用、在途损耗、保险费等在采购成本的比重,对有关费用重监控。
4、采购部选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中损耗、安全性、方便性等,多方案比较后选定方式。
5、会同财务部确定贷款分期付款和结算方式,协商使用赊购、商业票据,减少公司采购和库存资金的占用。
十、采购部对采购员的如下工作行为进行考查、评价:采购目标成本的完成情况;采购合同履约率和违约程度;采购成本节约额或损失额;采购物料质量合格率;价格波动情况;供应商稳定性和开拓供应商新情况;廉法或执着收回扣、受贿情况。
以上工作情况记入采购员业绩档案,作为考绩依据,并作出相应的奖励和处罚。
十一、附则本办法由采购部解释执行,经公司总经理办公会议批准生效。
采购流程1、采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2、各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
3、采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
采购方式1、集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。
2、长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。
3、每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。
采购实施1、“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
2、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
3、所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后,才能办理入仓手续。
采购付款方式1、物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。
2、物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。
采购方案的格式及范文(篇2)1、将上年实行的月度预支、年终拉通汇算方式,改为月度岗位工资或月度部门工资总额按月度考核指标一次性考核,年终设立单项奖,按全年该项指标完成情况实施单项奖励的办法。
同时加大月度工资发放比例,提高月度考核扣罚力度。
2、以上年内部各环节实际运行情况测定各种成本费用发生比率,并以此口径,根据今年公司经营规划,预算各种成本费用总额。
综合考虑其可降耗的合理空间,设立今年的相关考核标的。
3、将计件工资单价划分为白坯直接计件工资、白坯间接计件工资、兰坯直接计件工资、兰坯间接计件工资、检验直接计件工资、检验间接计件工资几部份。
即将制造部原属计件工资总额中支付工资的工艺科技术人员、工段长、办公室管理人员的`工资及其它费用从原计件工资单价中剥离成为白坯间接计件工资单价;将计调中心管理人员的工资及其它费用从原计件工资单价中剥离成为兰坯间接计件工资单价;将兰坯工段计件工人及班组长、辅工工资及其它费用从计件工资单价中剥离成为兰坯直接计件工资单价;检验组长的工资及其它费用从原检验计件工资单价中剥离成为检验间接计件工资单价;检验人员工资及费用为检验直接计件工资单价;剥离上述项目后的工资成为制造部一线工人(含工序检验、机修、模具、水电工等辅工、技工)的直接计件工资单价。
4、在原岗位工资范围不变的前提下,制造部工艺科技术员、工段长、办公室管理人员,销售开发公司各科室正副科长、计调中心室主任、计划员、工段长、开发科技术员、销售人员及质管部的班组长由公司制定岗位工资总额,加年终单项奖励的考核办法,由公司对其工资总额进行考核,部门内部再按工资范围进行二次分配,分配到个人的工资、过节费及年终奖严禁跨范围发放和使用。
5、受市场价格波动影响较大的大宗物资(钢板、焊管)及金丰返供件、峡口电镀厂使用的物资不纳入采购部内部核算体系。
其价格波动损益由公司承担,该部份物资在内部环节流动时仍执行内部结算价或内部调拨价,但该部份内部结算价或调拨价不计提采购部的期间费用。
(预算时将上年该类物资期间费用分摊到其它物资上)6、由于采购责任导致使用部门在使用上述未提期间费用的物资时所产生的直接损失由采购部承担。
7、由使用部门努力而降低的采购成本收益在内部核算时应调增使用部门内部利润,并相应调减采购部内部利润。
8、金工车间未使用设备不计提折旧费。
正常使用设备原值高于目前市场价值的,按目前市场价计提折旧,厂房等按每月7元/米2计算使用费。
9、本思路主要针对内部核算及工资分配考核而言,因此对外报价真实成本测算中相关费用仍按原口径不变。
采购方案的格式及范文(篇3)(一)工作业绩指标(总分100分)扣分细则1、出勤考核:旷工一天扣除100分。
2、工作内容:采购员和采购计划员管理:从采购及时率、采购物资质量合格率、采购成本控制、供应商信息管理、发票管理、ERP数据录入、工作能力、工作态度等方面进行考核。
备品备件仓库管理:物品分类不清2分,错发物品扣5-10分(视情节轻重)。
因物品发放延误生产扣10分。
仓库物品丢失未及时上报造成公司损失扣10-30分。
仓库环境不整洁扣5分。
仓管擅自离岗扣5-10分。
所收、入物品(含退货入库)数据每发现一项错误扣除5分,短缺造成的损失另计。
所配、发物品每发现一项错误,扣除5分。
库存数量即将达到安全库存量时未及时预警扣除5分保持仓库整洁无异物,每发现一次扣2分。
严禁脚踏或坐在物料上,每违反一次扣2分。
同事之间要相互帮助,每发现一次不配合扣除5分。
要服从尊重部门领导,按时完成部门领导交付的其他工作任务,每出现一次不尊重或顶撞领导扣除5分。
外购板材仓库管理:物料摆放混乱一次扣5分。
物料标识不清一次扣5分。
物料无标识一次扣10分。
库存数量即将达到安全库存量时未及时预警扣除10分。
保持仓库整洁无异物,每发现一次扣5分。
严禁脚踏或坐在物料上,每违反一次扣5分。
因仓管人员管理不善导致板材报废扣20-30分。
因错误发放导致产品报废视情节严重性一次扣20-30分。
同事之间要相互帮助,每发现一次不配合扣除5分。
要服从尊重部门领导,按时完成部门领导交付的其他工作任务,每出现一次不尊重或顶撞领导扣除5分。
长网车间原材料仓库管理:物料摆放混乱一次扣5分物料标识不清一次扣5分。
物料无标识一次扣10分。
库存数量即将达到安全库存量时未及时预警扣除10分。
保持仓库整洁无异物,每发现一次扣5分。
严禁脚踏或坐在物料上,每违反一次扣5分。
采购方案的格式及范文(篇4)一、目的。
为了顺利开展校办物流公司业务,本小组经过商议讨论,为公司采购所需要的办公用品,为了提高设备采购管理的切实可靠性,特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。
二、采购实施地点在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。
三、采购时间20__年9月24日下午四、费用预算测算采购应有计划,避免盲目性,应对办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。
计划单(下表)。
五、采购要求:本次采购,确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法,现为本次提出以下要求:1、选定的供应商必须具备信誉良好,产品优质的要求。
2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。
六、确定供应商范围King、心意屋、新河超市、国惠超市。
七、采购实施在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品,并根据预算价格表进行对比,选购价格合理的物品。
根据采购中实际情况,对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的,适当调整和改进采购方案,从备选物品中选购合理物品,确定最终供应商与采购方案,采购所需物品。