公司加油卡管理制度
为了规范和管理公司的加油卡使用，提高加油卡使用效率，防止加油卡资源浪费和滥用，特制定本公司加油卡管理制度。本制度适用于公司所有员工以及涉及公司车辆的相关人员。
一、加油卡申请及发放
1.1 员工在因工作需要使用公司车辆加油时，应提前向所属部门或直接向行政部门填写《加油卡申请表》，并注明所需加油卡金额以及预计使用时间。
1.2 管理人员或行政部门对加油卡申请进行审核，并根据实际需求进行发放。员工必须如实填写申请表，并在需要时提供相关证明材料。
1.3 加油卡仅限于公司车辆使用，严禁私自借用或出借给其他人使用。
二、加油卡使用
2.1 加油卡仅限于在指定加油站加油使用，严禁在非指定加油站使用。
2.2 加油卡使用时，员工必须准确填写加油单，并妥善保管好加油发票，确保金额、车牌号和加油站等信息准确无误。
2.3 在加油时，请员工主动向加油站工作人员说明加油卡的使用情况，并保持好沟通，以免发生误会。
三、加油卡管理与监督
3.1 每张加油卡都有唯一的编号，相关人员在使用时应当注意确保加油卡的安全，防止遗失或被盗。
3.2 如发现加油卡遗失或被盗，请员工立即向所属部门或行政部门报告，并在报告中注明卡号和相关时间。
3.3 加油卡的使用记录应当详细纪录，包括加油时间、地点、金额、车牌号等信息，以便于后期统计和查询。
3.4 由行政部门负责对加油卡使用情况进行监督，及时进行核对和审查。对于发现的异常情况，应及时进行调查和处理。
四、加油卡违规行为处理
4.1 任何人不得私自擅自使用他人加油卡，一经发现，将进行严肃的处理，包括但不限于严厉警告、罚款、扣除绩效工资、停职或解雇等。
4.2 若发现加油卡被盗用、挪用或滥用的行为，相关人员将承担相应的法律责任，并需赔偿公司的经济损失。
4.3 对于发现的违规行为，行政部门有权对相关人员进行调查和处理，并将结果反馈给所属部门和当事人。
五、制度的宣传与培训
5.1 公司应对所有员工进行加油卡管理制度的宣传，确保大家都了解并遵守相关规定。
5.2 公司应定期组织加油卡管理相关的培训，提高员工对加油卡管理的认识和理解。
5.3 公司领导及相关管理人员应起到表率作用，严格履行加油卡管理制度，并定期进行例行检查和考核。
六、制度的修订与完善
6.1 本制度将根据实际情况进行修订与完善，以适应公司发展的需要。
6.2 任何修订与完善都应经过内部审查、评估和批准，并及时通知相关人员。
6.3 对于该制度所涉及的问题和细节，员工有权向行政部门进行咨询和投诉，并得到及时回应和解决。
7、结束语
本公司加油卡管理制度的制定和实施，旨在规范和管理公司的加油卡使用，提高使用效率和资源利用，同时预防滥用和浪费。每位员工都应遵守本制度，共同维护公司的利益，并保障公司车辆的正常运行。
公司将不定期对该制度进行检查和考核，发现问题及时给予处罚并完善制度。希望通过加油卡管理制度的实施，公司的资源利用更加合理化，车辆运行更加高效顺畅。
公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。 六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。 八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。 九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。 公司油卡管理制度篇2 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定： 一、目的
公司加油管理制度3篇 公司加油管理制度3篇1 目的： 严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人： 加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值： 1)公司车辆加油指定地点为XXX所属加油站。 2)XXX分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3)每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5)加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油流程： 1)驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油终了，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准 带其他加油。 5)当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。 批准： 1)每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。
公司油卡管理制度三篇 第 1 条 公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆 燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。 2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车 辆的油耗进行抽查、监督和控制。 3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。综合 管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。 油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。 如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管 及时向综合管理部报告处理。 4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。专用控制 器应妥善保管油卡。如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由 此造成的损失。 五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填 写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。 6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。 每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油。车辆操作人员在使用前应
仔细检查车辆状况。如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由 使用现金加油。如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员 存档。否则，将不予报销。 八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油 卡仅限于本车。 他们不允许转换使用或个人使用。燃油加注完成后，设备将 自动打印燃油加注收据。司机必须要收据。收据将在加油当天送达综 合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。如果因加油站系统 故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。燃料加注记录将由驾驶员做出，并由 九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用 记录进行核对。如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检 查当天的调度申请表后进行当面检查。 如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不 一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。如果证实司 机未经许可使用加油卡，将对司机处以两次罚款并给予警告。 为进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实现节能降耗，降低车辆运营成本，有效维护公司利益，公司相关部门协商研究制定 了本管理规定1 、目的:严格控制公司加油卡使用流程，明确授权人、负责人，确保充值入账、使用入账、信息真实性、完整性、准确性。 为公司日常车辆消耗核算提供依据。
油卡使用管理办法 一、目的 为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。 二、油卡管理 1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。 2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。需加油时统一到中国石化加油站点加油。如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。 3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。 三、油卡使用规则 1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。加油发票由公司定期统一开具。 2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。 四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。 五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。 六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定
公司加油卡管理制度 一、引言 在现代商业社会中，随着交通工具的普及和经济的发展，车辆在人 们工作和生活中的重要性不言而喻。许多公司为了提高员工工作效率 和便利性，会为员工提供公司加油卡。然而，如何合理管理这些加油卡，确保其正常使用并有效节约成本，成为了公司管理者们需要思考 的问题。 二、加油卡申领和配发 为了规范加油卡的使用，在公司内部需要建立一个严格的加油卡申 领和配发制度。首先，员工需要填写加油卡申请表，包括个人信息、 车辆信息以及用途等，此表需要经过部门主管和财务主管的审核。审 核通过后，加油卡由人力资源部门统一配发。 三、加油卡使用规定 为了确保加油卡的正常使用以及节约成本，公司需要对加油卡的使 用进行明确的规定。首先，加油卡只能在特定的加油站使用，同时禁 止私自转借他人。其次，公司需要设定加油卡的每月限额或每次限额，避免滥用和浪费。员工使用加油卡时需要保留加油票据，以备核对和 账务处理。 四、加油卡核销及账务管理
为了对加油卡使用情况进行有效监控和核对，公司需要建立相应的 核销和账务管理制度。每月，负责加油卡管理的人员会审核加油卡使 用情况和票据，核算加油卡余额。如果发现有不合规范的使用或者账 务异常，相关人员将会被追责。同时，需要建立完善的账务记录，确 保财务数据的准确性。 五、加油卡异常情况处理 在加油卡的管理中，难免会出现一些异常情况，例如加油卡丢失、 损坏或涉及盗刷等。对于这些情况，公司需要建立相应的处理机制。 对于丢失或损坏的加油卡，员工需要立即向人力资源部门报告，并尽 快办理挂失和补办手续。对于盗刷情况，公司需要与加油站或银行进 行联系，尽量追回损失并保护公司的合法权益。 六、加油卡管理的优势和挑战 公司加油卡管理制度的建立和实施不仅可以规范使用，提高效率， 还可以为公司带来一系列的优势。首先，通过加油卡的监控和核销， 可以防止员工的滥用和浪费，节约公司成本。其次，加油卡的使用情 况也可以作为评估员工工作效率和行车安全的参考指标。然而，加油 卡管理也会面临一些挑战，例如如何防止加油卡信息泄露、如何应对 不同地区的加油卡规定等问题，这些都需要公司及时进行调整和应对。 七、加油卡管理的改进方向 随着技术的进步，公司加油卡管理制度的改进也需要与时俱进。一 方面，可以考虑引入智能卡技术，确保加油卡的安全性和准确性。另
公司加油卡管理制度 随着公司业务的发展和员工的增加，公司的汽车使用量也随之增加。为了更好地管理公司所拥有的加油卡资源，并确保其合理有效地使用，制定一套完善的公司加油卡管理制度显得尤为重要。 一、加油卡的分配与使用 1.加油卡的分配 公司应在员工入职时，根据其工作需求和职位级别合理分配加油卡。分配时应统筹考虑车辆使用频率、出差需要等因素，确保公平公正。 2.加油卡的使用 （1）员工在使用加油卡前，应仔细核对卡号和有效期，确保卡片 完好无损且未过期。 （2）员工在加油时，应仔细核对加油卡上的信息与加油机显示的 信息是否一致，确保加油操作的准确性。 （3）员工在加油前，应根据车辆的加油需求，选择合适的加油站。加油站应遵循公司所制定的合作加油站范围。 二、加油卡的保管和控制 1.加油卡的保管 （1）员工应妥善保管个人持有的加油卡，未经授权不得将加油卡 转借他人使用。
（2）加油卡不得随身携带，员工需要使用时，应及时领取并使用，使用后立即归还给公司。 2.加油卡的控制 （1）公司应设立专门的加油卡管理部门，负责加油卡的发放、回 收和维护。 （2）加油卡管理部门应定期对员工的加油记录进行审查，核对加 油金额、加油站等信息，确保加油卡的正常使用。 三、加油卡的账务处理 1.加油卡的充值 公司应定期为加油卡充值，确保余额充足，以满足员工的正常加油 需求。充值金额应根据车辆使用情况和加油价格进行合理安排。 2.加油记录的记录和核对 公司应建立完善的加油记录系统，及时记录员工的加油信息，包括 加油时间、加油地点、加油卡号、加油金额等。加油记录应与员工填 写的加油发票进行核对，确保信息的准确性。 3.账务的审查和报销 公司应定期对加油记录和加油发票进行审查，核对加油金额和加油 时间。审查结果应及时通知员工，并协助员工进行加油费用的合理报销。 四、违规处理和处罚
公司加油卡管理制度 1. 简介 随着企业规模的扩大和业务的发展，公司的车辆数量也随之增加。为了更有效地管理公司车辆行驶和燃油消耗，公司决定制定加油卡管理制度。本制度旨在规范公司加油卡的使用和管理，提高资源利用效率，保障公司经济利益和车辆安全。 2. 申领与归还 2.1 申领程序 2.1.1 员工在需要使用公司车辆的时候，需向行政部门提出申领加油卡的请求，注明使用时间和预计车辆行驶里程。 2.1.2 行政部门将根据申请的合理性和车辆的需求，审批并领取相应数量的加油卡。 2.2 归还程序 2.2.1 加油卡的使用完毕后，员工应当立即将其归还行政部门，以备下次使用。 2.2.2 行政部门应当定期核对加油卡的数量，并确保所有加油卡的归还完整。 3. 加油卡使用规定 3.1 使用范围
3.1.1 加油卡仅限公司指定车辆使用，严禁借给他人或外借给非公司车辆使用。 3.1.2 加油卡仅限在指定加油站或合作加油站使用，严禁在非指定或非合作加油站加油。 3.2 加油限额 3.2.1 加油卡每次加油限额为预设金额，超过该金额需额外支付，超出部分不予报销。 3.2.2 员工在加油前应核对加油卡余额，以免发生加油卡余额不足的情况。 3.3 加油记录 3.3.1 员工在加油时，应当注意保留加油小票，并及时交给行政部门进行记录。 3.3.2 行政部门应当定期审核加油记录，核对加油金额和里程数据，确保数据的准确性。 3.4 加油卡安全 3.4.1 加油卡应妥善保管，严禁遗失、私自复制或以任何形式泄露加油卡信息。 3.4.2 如发现加油卡遗失或被盗，员工应立即向行政部门报备并关闭该卡的使用权限，以防止他人恶意使用。 4. 处罚措施
公司加油卡使用管理规定 第一章总则 第一条为规范公司加油卡的使用管理，保障公司财物安全、优化公司 运营效率，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司所有员工的加油卡使用管理。 第三条公司加油卡的使用目的是为了保障公司车辆的正常运行，员工 在执行工作任务过程中的油费报销，以及公司对员工的福利待遇。 第四条公司加油卡的使用应遵循安全、合规、节约的原则。 第五条加油卡的具体使用管理内容由公司财务部门和人事部门协调制定。 第二章使用范围和权限 第六条公司加油卡的使用范围包括公司所有车辆的加油及其他相关费用。 第七条公司加油卡的权限由公司财务部门授权给各部门负责人，并根 据不同职位的需要划定不同的额度范围。 第八条加油卡的使用权限只限于卡持有人使用，不得私自转借他人使用。 第九条加油卡的使用权限包括加油、洗车、加气等与车辆相关的费用。其他费用需要进行单独申请和审批。 第十条加油卡的使用权限不得超出额度范围，如果有特殊情况需要超 出额度使用，需向财务部门提出申请并获得批准。
第十一条加油卡的使用权限不得随意更改，如需调整，需经过财务部门的批准。 第三章使用流程和记录 第十二条员工使用加油卡前，必须签署公司加油卡使用责任承诺书，并将该卡使用登记表交与财务部门备案。 第十三条员工使用加油卡前，需在使用登记表上填写如下信息：加油日期、加油金额、加油站点、车牌号码、领用人等。经授权人签字后，方可使用。 第十四条员工使用加油卡后，需及时将加油、洗车等费用凭证与加油单据一并交与财务部门，以备查档。 第十五条员工应当保管加油卡，严禁私自转借他人使用。 第十六条员工使用加油卡遇到异常情况，例如卡内余额不足、丢失或损毁等情况，应立即向财务部门报告，并及时处理。 第十七条财务部门需建立加油卡使用的明细账目和台账，对加油卡的使用情况进行记录和核对。 第四章惩罚措施 第十八条员工违反本规定的，将会受到相应的惩罚措施，具体情况根据违规行为的轻重程度予以区分。 第十九条以下情况将视为违反规定： 1.未在规定的使用范围内使用加油卡； 2.超出授权额度使用加油卡；
单位车辆加油卡管理制度 单位车辆加油卡管理制度是指对单位内部车辆加油卡的使用、管理、监督等方面制定的一系列规定和制度。该制度的目的是确保单位车辆的加油卡使用合理、安全、高效，并有效预防和打击加油卡滥用、浪费等问题。 以下是单位车辆加油卡管理制度的一些主要内容和要求： 1. 加油卡发放和使用： - 加油卡由单位统一采购，并按需发放给需要使用的车辆。 - 加油卡只能被授权人员使用，严禁私自转借他人或进行其他不当使用。 - 加油卡只能在指定的加油站使用，严禁在非指定加油站使用。 2. 加油卡充值和消费： - 加油卡充值应按规定的程序和渠道进行，确保充值金额准确无误。 - 加油卡的消费金额应符合实际需求，严禁超出合理范围的消费。 - 员工在加油时应当如实填写加油单，并保存好相关凭证。 3. 加油卡管理和监督： - 单位应建立完善的加油卡管理制度和管理机制，确保加油卡使用的安全性和有效性。 - 对加油卡的使用进行定期或不定期的检查和审计，发现问题及时解决。
- 加油卡的丢失、损毁或泄露应立即报告，及时采取相应的 补救措施。 4. 加油卡违规处理： - 对违反加油卡管理制度的人员，单位应依法进行纪律处分 和行政处理。 - 对以欺诈、贪污、浪费等违法行为使用加油卡的，一经查 实将追究法律责任。 5. 加油卡记录和报销： - 单位应建立加油卡使用的详细记录和档案，包括加油时间、地点、金额等信息。 - 员工应按照规定的程序和要求报销加油费用，提供相应的 发票和凭证。 单位车辆加油卡管理制度的实施有助于提升单位车辆管理的规范性和效率，预防财产损失，促进资源的合理利用。同时，也有助于树立单位形象，有效控制加油卡的滥用和浪费现象。
加油卡的管理制度(精选6篇） 加油卡的管理制度（1） 为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。 二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。 三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。 四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。 五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。 六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。 七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。 八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。 加油卡的管理制度（2） 为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。 二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。加油卡由车辆驾驶员负责保管，公务加油卡仅用于加油，禁止使用公务加油卡购买其他物品。 三、车队长应及时了解车辆油卡的使用情况，每次充值之前将上一次的使用情况进行登记。 四、镇所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经党政办相关负责人、分管领导批准，否则，将不予报销。 五、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度 加油卡的管理制度 随着社会、经济的不断进展，交通工具的增多、行驶的里程不断拉长，车辆加油成为越来越紧要的问题。加油卡的显现大大便利了车主的加油，也为企业管理车辆带来了更好的效率。然而，随着加油卡的应用越来越广泛，其管理问题也越来越多而杂，需要建立起一套完整的加油卡管理制度，以提高加油卡的使用效率、降低加油成本，保证用车安全。 一、加油卡的领用制度 1.1 加油卡的领用对象 企业管理车辆的人员、驾驶员均可领用加油卡，领用加油卡需要在企业人事部门进行申请，并严格依照领用流程进行操作。 1.2 领用流程 (1) 领用人在企业人事部门进行申请； (2) 人事部门认真审核申请人的身份信息，并核实车辆的基本情况； (3) 申请人再到资产管理部门领取加油卡，并签署加油卡使用协议； (4) 资产管理部门将加油卡信息录入到加油卡管理系统中； (5) 加油卡的持有者需要认真保管加油卡，保证其安全使用；
(6) 加油卡的持有者需每次使用前在加油卡管理系统中进行登记，并在使用过后适时销户。 二、加油卡使用制度 2.1 加油卡的使用对象 企业管理车辆的人员、驾驶员均可使用加油卡进行加油，但需要严格依照使用流程进行操作。 2.2 使用流程 (1) 进入加油站后，将加油卡递交给加油站工作人员，核实卡片信息； (2) 加油站工作人员依据加油卡上的余额及车型信息进行刷卡加油； (3) 加油卡持有人需在加油卡管理系统中进行相应的记录； (4) 加油站工作人员核对加油金额与加油量后，员工适时记录加油信息，并让持卡人签名； (5) 加油卡被使用后，持卡人要适时将加油信息录入到加油卡管理系统中。 三、加油卡清算制度 3.1 加油卡的定期对账 企业资产管理部门需对加油卡进行定期对账，核实加油卡使用情况，解决问题。同时，适时调整加油卡的使用额度，保证加油卡的正常使用。 3.2 加油卡的财务处理
公司油卡管理制度3篇 公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。 八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。 九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。 公司油卡管理制度篇2
公司车辆加油卡管理制度 一、目的 为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。 二、管理部门与负责人加油卡由行政部负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。 三、使用流程 1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。车辆加油卡管理制度。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。 2、充值 当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由行政部进行充值。 3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要发票。应疏忽将加油发票丢失者，当日须写说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。 5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。车辆加油卡管理制度。加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。 四、其他注意事项： 1.严格执行“一车一卡”和“签领制”（消费金额应填加油发票的实付金额）。 2.严格对应车辆说明书建议油品型号加油，严禁油型混加，特别是汽柴油混加，若特殊情况需汽油油型混加，需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。 3.严禁一天内或连续日期多次加油，除非长距离行驶，达到了必须再次加油条件的。 4.油卡由各用车单位车辆管理员实施集中实物管理和交易管理。 5.若遇特殊情况，无法使用加油卡加油的，采用现金加油方式，但需事前本单位车辆管理员报批、事后向行政部报备。 6. 加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。 7.加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。
关于公司车辆加油卡使用管理规定 一、背景： 随着公司业务的发展，公司拥有了大量的车辆用于员工的日常工作，为了方便管理这些车辆的加油行为，公司决定制定公司车辆加油卡使用管理规定，以确保车辆加油行为的规范和合理性。 二、适用范围： 本规定适用于公司全体员工（包括正式员工和临时工）使用公司车辆加油卡的行为。 三、加油卡申请： 1.员工在使用公司车辆前，需向车队管理部门提出加油卡申请。申请需由车队管理部门审核并批准后方可领取加油卡。 3.员工需按规定提供加油卡的使用事由和使用期限，确保加油卡的使用合理和合法。 四、加油卡使用： 1.加油卡只用于公司车辆的油费支出，任何其他消费行为均不得使用加油卡结算。 2.加油卡仅限于在指定加油站使用，禁止在非指定加油站使用加油卡加油。 3.加油卡不得转借他人使用，只能由持卡人使用本人名下的车辆进行加油。 4.加油卡不得用于私人车辆加油。
5.加油卡使用时需仔细核对油枪、油号和数量，确保加油金额和实际油量一致。 6.加油卡的使用需谨慎，如遗失或被盗，请第一时间向车队管理部门报告并办理挂失手续，防止财产损失。 五、加油记录和报销： 1.每次加油需向车队管理部门提供加油发票，并填写加油记录。 2.加油记录需填写加油日期、加油站名称、加油金额、加油量等基本信息。 3.加油记录应当真实、准确，一旦出现虚假记录，将会受到相应的处罚。 4.加油记录将用于车辆费用的核算和报销，务必按规定进行记录以确保车辆费用报销的合理性。 5.加油记录需按时上报给相关部门，以便及时核算和报销车辆费用。 六、违规处罚： 1.对于违反以上规定的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于扣除个人奖励、罚款、停用加油卡等。 2.对于涉嫌盗用公司加油卡进行其他不当用途的员工，将移交公司安全部门处理，并追究法律责任。 七、监督与管理： 车队管理部门将对公司车辆加油卡使用进行监督和管理，并定期向上级管理层进行报告。
加油卡管理制度 加油卡管理制度范本（精选3篇） 第一条为严格管控支队加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车 辆消耗核算提供依据，制定本管理制度。 第二条加油卡由综合科负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，驾驶员管理负责加油卡的保管、加油卡使用登记，驾驶 员对使用记录数据负责。 第三条支队只办理一张加油卡，谁领用谁负责。车辆凭加油卡到中石油任何供油点均可加油。 第四条当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由综合科进行充值。 第五条车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆。 第六条加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领 导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。 第七条加油当天驾驶员应将小票交到综合科，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。 第八条加油卡充值金额使用完后由综合科汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。 第九条驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。 第十条加油卡不得对私家车或朋友车辆私自加油。
条十一条加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。 为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、公务加油卡实行统一管理，办公室严格按照上级文件规定并结合本单位实际车辆需要管理油卡。 二、自二〇xx年元月一日起，杜绝一切原因为私车加油，严格 公务加油卡使用制度，做到一车一卡，由办公室统一管理公车和加 油卡，定期充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对车 辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。 三、落实领导审批、专人负责、陪同加油、使用登记等具体措施，使用加油卡后及时填写《公务加油卡使用登记表》，以备办公室及 其相关负责人进行检查、上报和监督。 四、禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处 进行报备，否则，将不予报销。 五、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案。 六、实行公开公示制度，接受监督。对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况，每季度在本单位公开公示。 七、实行定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行每半年检查一次，及时整改，规范车辆统一停放。 八、公车取消后三个工作日内注销配套油卡。 九、本制度已通过科协班子研究通过，自20xx年1月1日起开 始实施。 为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。
关于公司加油卡使用的管理规定 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆运行成本，提高车辆使用功效，切实维 护好公司利益，经公司研究决定特制定本管理规定： 一、目的 为了统一管理公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录、 使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司日常消耗核算提供依据。 二、管理部门与负责人 加油卡：由财务部负责统一充值； 由综合部负责油卡领用登记、油卡使用明细的统计、核查与维护； 由工程部负责油卡使用登记及油卡保管，驾驶人对填写的使用数据真实性负责。 三、使用流程： 1、使用原则： IC加油卡主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由综合部专员保管，用丁增减副卡数目、充值及加油信息查询。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化、中石油的任何加油点均可加油。 2、油卡领用及使用登记手续： (1)、车辆需使用加油卡时，可直接在综合部进行领取，领取时应先填写《油 卡领用登记表》，并在领用人处签字后方可领取。 (2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，领用人在每次使用时应填写《油 卡使用登记表》，填写日期、加油车辆等信息。 (3)、加油卡加油完毕后设备会自助打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。 在小票上注明加油车号，并丁当天将小票交至综合部，以便工作人员登记和核查。 如因疏忽造成小票丢失的应写文字说明，由领导审核签字。 (4)、综合管理部每月根据《油卡使用登记表》将使用情况汇总成报表，并 - ------- --- -- ------- - --- - - -------- - -------- (FtT - r - -- - ----- -- ----- ------- ---- ' - ---- ----
公司加油卡管理规定试行为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报销和费用结算的效率,结合国家“营改增”的税务改革,公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理,为规范公司加油卡的日常使用,特制定本管理规定; （一）公司加油卡的适用范围 （二）公司加油卡的日常使用管理 1-油卡的开设与保管 加油卡分为主卡和副卡,其中主卡一张由财务科专人保管,副卡由各公务车责任人和运营车辆的主司机进行保管,每车设立副卡一张可设密码保护;每张卡必须严格执行个人领用签收程序,各领用人对油卡的保管和使用负责;一旦油卡发生遗失本人必须依照加油卡使用流程及时申请挂失,由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责赔偿; 2-油卡的充值与分配
1）主卡采用预存款制,由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存,确保不影响其他副卡的正常业务使用； 2）公务车副卡的充值,由安全推进室填写公务车加油卡充值申请表,经部门、财务审核和经理室确认后,财务科出纳依照已审批的公务车加油卡充值申 请表,通过主卡将金额划拨至公务车副卡； 3）轿运车副卡的充值,由整车运送科调度根据每日出车计划的安排填写轿运车加油卡充值申请表,经部门确认和会计的审核后,出纳依照已审批的轿运 车加油卡充值申请表和派车单,通过主卡将金额划拨至轿运车副卡； 4）集货车辆、足车和其他运营车辆副卡的充值,由车辆所属业务部门根据工作需要,填写其他业务车辆加油卡申请表,经部门、财务审核和经理室确认后, 出纳依照已审批的其他业务车辆加油卡申请表,通过主卡将金额划拨至业 务车辆副卡； 5）油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则,不得随意滥用或盲目多充;轿运车副卡的充值必须以每次出车任务为依据参照轿运车燃油费报销标准提 出充值申请,其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500元时可提出充值申请；6）财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理,提交部门和经理室确认； 3-充值油费的发票与报销 1）财务科每月末根据各副卡的实际使用金额,统一要求定点油站开具增值税发票；