业主代表沟通会议纪要

用大修基金更换电梯业主开会会议记录
日期：XX年XX月XX日
时间：XX:XX
地点：业主会议室
出席人员：
1. XX先生（业主代表一）
2. XX女士（业主代表二）
3. XX先生（业主代表三）
4. XX女士（业主代表四）
5. XX先生（电梯维修公司代表）
会议议程：
1. 电梯维修及更换情况介绍
2. 资金使用方案讨论
3. 决定是否使用大修基金更换电梯
4. 其他事项讨论
议程一：电梯维修及更换情况介绍
XX先生作为电梯维修公司代表，向与会业主介绍了电梯当前的使用情况以及之前的维修记录。

他详细说明了电梯的老化状况、故障频率以及维修所需资金预估。

议程二：资金使用方案讨论
在了解电梯的维修和更换需求后，与会业主开始讨论资金使用的方案。

其中，XX女士提出了使用大修基金进行电梯更换的建议，理由是电梯的老化状况已经影响了业主的生活质量，并
且维修费用越来越昂贵。

其他业主也纷纷表示支持该建议，认为更换电梯是必要且积极的措施。

议程三：决定是否使用大修基金更换电梯
经过充分的讨论和综合考虑，与会业主一致通过使用大修基金来更换电梯的决定。

他们认为这是为了提高住户的生活质量和安全、维护楼房的长期价值的重要举措。

议程四：其他事项讨论
在会议的最后，与会业主对接下来的工作进行了讨论。

XX先
生作为业主代表一，承担了与电梯维修公司的沟通协调工作，包括进一步了解更换计划、签订合同和监督工作的进展。

会议记录人：XX女士
备注：会议纪要将被寄送给所有业主并保存在业主协会档案中，以便记录会议决策和后续的实施工作。

与业主沟通函件及会议纪要等英文版Communication Letters and Meeting Minutes with Property OwnersAs an essential part of our role as property managers, effective communication with property owners is paramount. This article aims to outline the importance of written communication, such as letters and meeting minutes, and provide guidelines for their preparation and use.Written communication serves as a permanent record of interactions between property managers and owners. It is crucial for clarifying expectations, resolving issues, and ensuring mutual understanding. Whether it's a simple letter acknowledging a receipt of a complaint or a detailed meeting minute capturing the discussion and decisions made, written communication plays a vital role in maintaining transparency and fostering trust.When drafting communication letters, it is essential to maintain a professional tone while addressing the owner's concerns promptly and clearly. The letter should begin with a greeting, followed by a brief overview of the purpose of the letter. It is then necessary to provide a detailed account of the issue or request, including any relevant information or documents. The letter should conclude with a courteous closing and a clear call to action, if applicable.Meeting minutes, on the other hand, serve as an official record of the discussions and decisions made during a meeting. They should be prepared promptly after the meeting and distributed to all participants for review and approval. When preparing meeting minutes, it is important to include the date, time, and location of the meeting, as well as the names of the participants. The minutes should accurately reflect the discussions and decisions made, including any actions assigned to specific individuals or groups.In conclusion, effective written communication with property owners is essential for maintaining a positive relationship and ensuring the smooth operation of the property. By following these guidelines for communication letters and meeting minutes, property managers can ensure that their messages are clear, professional, and timely, fostering trust and understanding with property owners.中文版与业主沟通函件及会议纪要等作为物业管理的重要一环，与业主的有效沟通至关重要。

与设计院交流会议纪要一、会议时间与地点XXXX年XX月XX日，周X，上午9:00-12:00；XXX会议室二、参会人员1.设计院代表：XXX、XXX、XXX2.业主方代表：XXX、XXX、XXX三、会议议程1.设计目标与要求交流2.讨论设计问题及解决方案3.设计进度与时间表讨论4.质量控制与评审探讨5.团队协作与沟通问题讨论6.成本预算与控制讨论7.会议总结与闭幕四、设计目标与要求本次会议明确了设计目标，包括但不限于以下几点：1.确保设计符合国家及地方的相关法律法规和技术标准。

2.优化设计方案，确保项目功能的实现和使用的便利性。

3.实现设计的经济性、合理性和可持续性。

4.满足业主对项目的时间节点和预算要求。

5.考虑环保和节能要求，优化设计方案。

五、讨论的问题与解决方案1.问题一：如何处理设计方案中的技术难题？解决方案：设计院将提供技术方案和建议，同时邀请相关专家进行咨询和指导。

2.问题二：如何满足业主对项目功能和外观的要求？解决方案：设计院将加强与业主的沟通，深入了解业主的需求，并进行多轮方案调整，直至达到业主满意。

3.问题三：如何优化设计方案，降低成本？解决方案：设计院将通过技术手段和材料选择等方面进行优化，同时加强成本控制，确保项目预算的合理性。

六、设计进度与时间表1.设计院将于XXXX年XX月XX日前完成初步设计方案。

2.设计院将于XXXX年XX月XX日前完成深化设计方案。

3.设计院将于XXXX年XX月XX日前完成施工图设计。

4.设计院将于XXXX年XX月XX日前完成所有设计文件的提交。

5.设计评审和修改工作将在提交后进行，具体时间另行商定。

七、质量控制与评审1.设计院需按照国家和地方的相关法规及技术标准进行设计。

2.业主将进行设计质量的初步审核，并有权提出修改意见。

3.对于关键技术问题和重要环节，需请相关专家进行评审。

4.业主将参与设计评审的全过程，确保设计质量符合要求。

5.设计评审的结果将作为后续设计修改和实施的依据。

建房邻里矛盾调解会议纪要范文日期：XXXX年XX月XX日地点：XXXX社区居委会会议室主持人：XXX记录人：XXX出席人员：居委会工作人员：1.XXX2.XXX3.XXX居民代表：1.XXX2.XXX3.XXX会议主题：解决XXX小区建房邻里矛盾一、会议目的和背景主持人：大家好！为了解决XXX小区的建房邻里矛盾问题，我们特邀请社区居委会工作人员、居民代表共同参与这次调解会议。

希望通过充分沟通和协商，找到合理解决办法，维护小区居民的合法权益，促进邻里和睦。

二、邻里矛盾问题的表述主持人：请各位居民代表和居委会工作人员分别陈述各自对于这起邻里矛盾问题的看法和诉求。

居民代表1：我是XXX小区的居民，我们小区最近有一位居民在自家阳台上增建了一间违章房，造成我们家阳光被遮挡，严重影响生活质量。

居民代表2：我是XXX小区的居民，我也碰到了类似的问题。

我家的景观阳台被邻居的违章建筑挡住，无法正常利用。

居委会工作人员1：我们居委会已经收到了多位居民的投诉，也多次与违规建筑的业主进行了沟通和警告。

但是他态度恶劣，一直拒不拆除。

三、解决方案的讨论和决定主持人：根据大家的陈述，我们需要制定一套明确的解决方案。

现在请各位就如何解决该问题提出意见和建议。

居民代表3：根据《城市管理条例》，违章建筑是违法行为，我们可以向相关部门进行投诉，要求他们拆除违建。

居委会工作人员2：确实，违法违规行为需要追究法律责任。

我们居委会可以协调相关部门，并加强与邻居的沟通，争取他自觉拆除违建，以解决小区居民的合法权益。

主持人：我认为居民代表3的建议非常有效，我们应该依法依规处理这起邻里纠纷。

居委会负责协调相关部门，对违章建筑进行立案调查，并通知业主拆除违建。

同时，我们也要加强与居民的沟通，增强邻里间的理解和和睦。

四、会议总结和下一步工作安排主持人：通过这次会议，我们明确了问题的性质和解决方案。

接下来，我将安排居委会工作人员与相关部门协调，立案调查该违建情况，并通知违建业主拆除，以确保小区居民的合法权益。

【会议纪要】2019.6.22嘉怡水岸业主委员会会议记录时间：2019年6月22日13:00地点：嘉怡水岸业主委员会办公室出席人数：业委会成员应到7人，实到6人出席人员：党支部1名，居委1名，物业公司4名，业委会6名，志愿者4名，业主代表26名，详见会议签到表缺席人员：何希凤（无故）会议主题：日常会议及业主大会筹备议题与会议记录：一、讨论了业主大会的表决事项为：1. 选择维修资金开户银行(由双方银行各自介绍服务标准，服务方案）；2. 是否续聘目前在管物业服务企业的方案（主要由物业公司汇报提交的标准）；3.会议讨论会所物业费免除事宜。

其中以下事项，前期物业承诺主动提出免费按事项要求的标准为小区更换及布置，由于会议时间问题，在会上未进行更详细的实质性的讨论：1.智能化触摸屏安装（各个门口及小区适当位置，功能如：小区信息实时查阅，报修信息实时监督以及便捷的网络信息查询……）业委会办公室安装智能终端（提供公共收益查阅，财报数据随时查阅……）2、车辆识别系统更新（更新后的功能：临时车辆计时系统，固定和长租车位识别及规定时间内归位提醒及收费系统、代理业主租赁系统等、多种自助缴费系统，………）3、车库出口优化（目的：基本解决早高峰堵车状况，同时对已经缴费的固定和长租车快速通行…）4、更新升级小区整体监控系统，对地下车库，地面公共部分全部监控5、所有楼幢一楼楼道大厅创建（按照已经试点及居委创建试点标准进行，恢复小区本来设计功能）6、对各个大门的门禁系统进行改造，改造成自动门，基本功能达到一人一开7、关于寻找会计师事务所对前期物业公司进行全面审计（因物业报告，已经在进行财务审计，后提交审计报告给业委会并公示，如果对审计报告有异议，再提请业主大会重新审计。

）二、招募第二批志愿者，不设截止时间和人数三、宠物管理制度（需要完善后再进行讨论）四、停车制度制度（需要完善后再进行讨论）五、业主大会会议内容通知形式：按照业主大会议事规则进行。

范文：
业主委员会会议纪要
时间：2021年4月10日
地点：XX小区业主委员会会议室
主持人：李明
参会人员：李明、张三、李四、王五、赵六、钱七、孙八、陈九
会议议程
1、业主委员会主席的选举
2、物业管理事宜的讨论
3、小区维修事项的沟通
4、其他
会议内容及进度
1、李明主持会议，首先提出了业主委员主席的选举事宜。

然后经过集体讨论和投票，最终产生了张三为业主委员会主席。

2、张三主席又针对物业管理事宜进行了说明，并向大家汇报了小区最近几个月的情况。

针对一些居民反映的问题，如垃圾分类不到位等，张三主席提出了建议，希望物业公司能及时解决这些问题。

该项议程得到了大家的一致赞同。

3、随后，就小区维修事项进行了讨论。

参会人员针对小区内的一些维修问题进行了反馈，并就解决方案进行了讨论。

最终，针对小区大门的维修问题，达成了以下决议：由李四负责这次大门的维修工作，费用由业主委员会承担，并授权物业公司为维修工作提供技术支持。

4、会议最后，张三主席提出了其他事项，大家就小区内的环境改善等提出了自己的看法和建议。

同时，讨论了业主委员会工作的开展方案，制定了工作计划，并商定了下一次会议的时间和地点。

结语
通过本次业主委员会会议，大家就小区内的一些问题进行了充分的讨论和交流。

会议中各参会成员积极发言，充分表达了对小区的爱护之情和对改善小区环境的迫切希望。

相信本次会议的开展对小区的管理和居民的生活都将产生积极的影响，有利于小区的和谐发展。

XX小区业主委员会第一次会议纪要日期：2008年11月11日地点：XX物业管理处会议室与会人员：（筹备组业主代表）；（业委会委员）记录员：会议内容：一、XX业主大会筹备组成员发表意见：几位筹备组成员发表了对刚成立的业主委员会的希望，并提出了一些好的建议：做好相关原始资料的移交和档案管理、摆正态度持之以恒地做事、平和沟通构筑和谐社区、约束自己理性维权、合法为业主谋利益等。

二、XX小区第一届业主委员会主任、副主任：由五名业主委员会成员选出：任鸿小区业主委员会主任，任业主委员会副主任，任业主委员会委员。

大家发表了对业主委员会当选委员、主任、副主任的期望，希望业委会成员之间相互协作，作好与业主的沟通工作，真正发挥桥梁作用；遇事冷静思考，理性分析，拿出合理、合法的解决方案，虚心接受业主监督、广泛征求业主意见，本着为业主服务的宗旨把XX小区建设成和谐小区，争创XX区的模范社区。

三、业委会前期的工作准备：1、公示：业主委员会委托筹备组业主代表与居委会沟通，尽快在小区公示本次业主大会决议；2、办公室的设立：业主委员会将与物业公司联系，要求物业公司尽快提供业主委员会的办公地点；3、资料的移交：业主委员会委托筹备组业主代表与筹备组其他成员沟通，请筹备组尽快向业委会移交业主大会相关资料；业主委员会将与开发商、物业公司联系，要求其尽快向业委会移交小区相关资料（由业主委员会列出移交清单）；4、到XX房产中心办备案：新成立的业委会应在成立后30日内到丰台区建委小区办申请备案，备案成功后刻制业委会公章并由专人管理。

业主委员会委托筹备组业主代表XX、ＸＸ联系相关单位完成备案事宜。

四、业委会委员的工作见解：五位委员分别就业委会未来的工作发表了个人的见解。

大家都对这个新组建的团队充满了信心，在今后的工作中，搭建业主与物业的沟通平台，对物业的工作起到监督作用，更进一步提高沟通解决问题的效率，不辜负业主的希望，努力改善小区的居住环境，尽职尽责为小区业主服务。

协调会会议纪要范文精选3篇(全文)时间:2021年7月12日星期二下午2:30地点:XX物业公司会议室与会人员:XXX建设单位XX置业股份公司代表：XXX然XXX路医院代表：XXX老干部活动中心代表：XXX业主代表：XXX内容:一、XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、业主代表XXX同志陈述业主意愿：三、中房置业代表XXX同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。

但业主代表需达到全体业主人数的5%。

对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。

今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。

希望大家明确目的。

会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。

对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区XX委书记兼主任张岗同志作为马上成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。

筹备组成员应由推举或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、协调会会议纪要地点:XXX物业公司会议室与会人员:XXX建设单位XXX置业股份公司代表：XXXXXX路医院代表：XXX老干部活动中心代表：XXX业主代表：XXX内容:一、XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：三、中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。

但业主代表需达到全体业主人数的5%。

对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。

花园业主委员会会议纪要日期：2021年6月15日地点：花园小区会议室与会人员：业主委员会成员：张先生、李女士、王先生、赵女士、刘先生会议主题：小区维修事宜讨论1.修缮项目讨论–委员会成员共同讨论了小区修缮项目的重要性。

大家一致认为，小区外墙漆和地面铺装需要进行修缮，以提升小区整体美观度。

决定将为此项目招标，请委员会成员提供合适的承包商名单。

2.修缮预算–委员会成员就修缮项目的预算进行了详细讨论，并就材料和人工费用进行了核算。

最终，决定将预算定为30万元，并将其提交给小区所有业主进行审批。

3.修缮期程–委员会成员就修缮项目的期程进行了讨论。

由于修缮工程涉及的范围较大，委员会决定将工期定为3个月，并通过公告通知所有业主及相关施工单位，以确保项目按时启动和完成。

4.业主意见征集–委员会成员强调了征集业主意见的重要性。

决定将在业主群中发布意见征集调查表，以便了解业主对修缮项目的意见和建议，并综合考虑他们的意见，进行必要的修改和调整。

会议主题：小区绿化改善计划讨论1.绿化规划方案–委员会成员对小区绿化改善计划进行了讨论。

一致认为，增加花坛和绿化带将有助于提升小区整体环境。

决定将在小区设立新的花坛，并在现有绿化带进行植物更新。

2.绿化预算–委员会成员就绿化项目的预算进行了详细讨论，并就植物、土壤和其他所需材料的价格进行了调查。

最终，决定将预算定为20万元，并将其提交给小区所有业主进行审批。

3.绿化施工–委员会成员就绿化项目的施工安排进行了讨论。

决定将委托专业团队进行绿化工程，并确定施工时间为4个月。

同时，将采取必要的措施来确保绿化期间对居民的影响最小化。

4.绿化养护–委员会成员强调了绿化养护的重要性。

决定将聘请专业团队定期进行养护和修剪工作，以确保小区绿化长期保持良好状态。

同时，鼓励居民积极参与绿化养护，提升居住环境质量。

会议主题：小区安全问题讨论1.安全巡逻–委员会成员讨论了加强小区安全巡逻的必要性。

决定成立安全巡逻小组，并制定巡逻计划，不定期进行巡逻。

小区A1车库专题业主议事厅第一次会议纪要小区A1车库专题业主议事厅第一次会议纪要提要：经过热烈讨论，议事厅会议初步形成启动地下二层车库的以下原则：1、服务标准：由于价格较优惠，同时固定车位，不提供车辆引导入位服务，采用低频次巡视的形式更多精品源小区A1车库专题业主议事厅第一次会议纪要议题：zzA1区地下车库管理时间：20**年10月24日上午9：30--12：00地点：物业服务中心办公室（A1区3#楼地下一层）与会：业主代表（包括购买、未购买车位业主共17人）、物业服务中心代表（7人）、开发商代表3人会议自始至终气氛热烈、各方态度坦诚，业主关心的问题归类为：1、地下二层人防车库的定价原则、优惠幅度、优惠期；2、地下二层车库今后的服务标准。

3、其它地库相关问题。

物业服务中心向与会人员通报了以下信息（部分信息为会后补充）：1、zz周边地下车库的市场价格市调数据：平均价格区间在350-400元/月之间，安宁庄东路东边的力度地下车库价格为360元/月；2、地下二层是人防工程，启动需要从人防部门承租后在出租给车主使用；3、地下二层有车位230个，如果按320元/月的租金出租，初步计算地下二层的盈亏点在50%的出租率点位上方（成本包括人防租金、保险、保安、保洁、能耗、小修、管理费分摊等，其中人防租金一项超过30万元/年）；4、目前停放在园区外清河北二路和毛纺中路的车辆高峰时约有247辆（晚间8：00前后），这些车辆分几种情形：A1区业主如价格合适可能下车库的、A1业主不长住因而不租用地下车位的、B2区业主、来zz商街消费的车主以及其他类型的车辆。

现在初步推算停放市政路属于A1区业主车辆约150辆，会前三天物业服务中心利用晚间业主回家高峰期间在上述两条道路上进行随机抽样访问结果：共访问60位A1区车主，初步分析结果：约65%的业主愿意停地下车库，但是承受价位（应该是心理价位）参差不齐，目前估测：如果能按物业服务中心建议320元/月的阶段性优惠价格操作，短期内能进入人防车库的总数在60个左右，远远到达不了测算的盈亏点50%出租率（115辆）开发商代表对业主提出的相关问题的回复：已了解现存问题情况，根据现场情况会同公司相关部门进行研讨，在尽量不影响业主使用的情况下，分布骤进行维修。