第四章 复式记账与会计循环
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复式记账法与会计循环的定义1. 复式记账法的定义复式记账法,又称“借贷记账法”或“双记法”,是会计学中一种常用的会计核算方法。
它通过将每一项经济业务区分为借方和贷方,使借方与贷方金额相等,达到会计平衡的目的。
在复式记账法中,每一笔经济业务都会对至少两个账户产生影响。
一方面,将经济业务对应的金额记录为借方,反映该业务对借方账户的影响;另一方面,将同等金额记录为贷方,反映该业务对贷方账户的影响。
借贷相等的原则确保了会计账簿的平衡。
复式记账法的基本原则是:资产 = 负债 + 所有者权益。
每一笔经济业务都要同时影响这三个要素,并保持平衡。
2. 会计循环的定义会计循环是指会计工作中不断重复发生的一系列经济业务的过程。
在这个过程中,会计部门会根据经济业务的性质和特点,采用各种会计核算方法进行记录、分类、汇总和分析。
会计循环的主要步骤包括:(1) 登记原始凭证每一笔经济业务都需要通过登记原始凭证进行记录。
原始凭证是指直接记录经济业务发生情况的凭证,如发票、收据、合同等。
(2) 分类和整理在登记原始凭证后,会计人员需要根据业务的性质和特点进行分类和整理。
通常会按照会计科目进行分类,如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
(3) 记账和制作会计凭证根据登记的原始凭证和分类整理后的信息,会计人员将经济业务分别记录到相应的借方和贷方账户中,并制作会计凭证。
(4) 过账和审核过账是指将会计凭证中的借方和贷方金额分别转到对应账户中的过程。
审核是指对账务进行核对和审查,确保账务的准确性和合规性。
(5) 编制财务报表根据过账和审核后的账务信息,会计人员进行汇总和整理,编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
(6) 分析和决策通过对财务报表的分析,会计人员可以从中获取企业的财务状况和经营情况,并为企业的决策提供参考依据。
3. 复式记账法与会计循环的关系复式记账法是会计循环中的一项基本核算方法。
在会计循环的过程中,通过复式记账法记录、核算和汇总各项经济业务的借贷关系,确保会计账簿的平衡。
2.1 复习笔记一、账户与复式记账1.会计恒等式(1)反映资金运动的静态方面特点:①资产=负债+所有者权益,该公式蕴涵了“主体理论”的思想;②资产-负债=所有者权益,该公式揭示了“所有权理论”的思想,揭示了债权人对企业资产的求偿权先于所有者,而所有者拥有的是对企业净资产的求偿权。
(2)反映资金运动的动态方面特点:收入-费用=利润。
(3)资金运动特点的综合反映:资产+费用=负债+所有者权益+收入。
2.账户账户是以管理的需要与会计信息使用者的具体要求,对会计要素的内容进行科学的再分类,并赋予每一个类别以名称及相应的结构。
(1)账户的设置①意义:a.账户的设置可以将会计信息系统所接纳的原始数据转化为初级的会计信息;b.账户的设置可以压缩信息数量、确保质量。
②原则:a.应该立足于对会计要素进行科学的再分类;b.应该考虑到信息使用者的需要;c.应力求可比性与灵活性相结合。
(2)账户的结构规定账户的结构的目的是为了全面、分类地反映经济业务的发生对会计要素产生的数量上的影响。
账户除了其名称之外,都包括两个最基本的方面,即登记增加或减少的方位。
账户的简单图示如下所示,由于其类似于英文字母“T”或中文的“丁”字,所以习惯被称为“T字型账户”或“丁字型账户”。
①在借贷记账法下,由于约定俗成的原因,人们将账户的左方规定为“借方”,相应地将账户的右方规定为“贷方”,其简单图示如下:②在实际工作中,账户的基本结构如表2-1所示。
表2-1 账户的基本结构资产类与费用类账户的结构基本一致(差别在于费用类账户可能没有余额),增加计入账户的左方即借方,减少额计入贷方;而负债类、所有者权益类和收入类账户的结构基本上相同,增加额计入账户的贷方,减少额计入账户的借方。
列示如下:资产类账户:期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末余额(借方);负债类和所有者权益类账户:期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末余额(贷方)。
第四章复式记账与会计循环你需要:理解并把握复式记账的基本原理;清楚会计循环的基本步骤;了解会计凭证的种类、账簿的种类及错账的更正方法;明确试算表的作用、编制方法、不足之处及错误的查找方法;了解工作底稿的内容和格式;理解并掌握两种会计处理基础的概念及区别、期末账项调整的基本内容、实账户与虚账户的结账;理解报表的意义及编制原则。
第一节复式记账一、会计科目与账户(一)会计科目:对会计要素的具体内容分类的项目。
例如:将资产要素进行分类,可分为库存现金、银行存款、原材料、固定资产等,“库存现金”、“银行存款”“原材料”就是会计科目。
会计科目的设置,为全面、系统、分类的反映和监督各项经济业务的发生情况,以及由此而引起的各项资产、负债、所有者权益、经营收入、经营支出和经营成果等的增减变动情况创造了条件。
(二)会计账户:要对经济业务进行系统、连续的登记,并把由此引起的会计要素的基本内容的变动情况分门别类地反映和监督,还必须根据会计科目在账簿中开设账户,以便满足经营管理的需要。
1、账户:按照会计科目在账簿中进行分类、系统、连续记录各项经济业务的一种手段。
每个账户都有一个名称——会计科目。
2、账户的结构:账户是分类反映会计要素增减变动及其结果的载体。
具有一定结构(或格式)。
账户的结构应划为两部分:一部分登记增加额;另一部分登记减少额。
通常在账户上划分为左右两方,分别登记增加额与减少额(或减少额与增加额),增减相抵后的差额,成为账户的余额。
(1)借贷记账法的结构设计会计科目(账户名称)P46学习中我们应用的账户简化结构(或格式)——“T”形账户(2)余额的计算借方发生额>贷方发生额期末有借方余额贷方发生额>借方发生额期末有贷方余额(3)在账户记录中的运用资产类账户:期末余额=期初余额+本期借方发生额—本期贷方发生额负债类、所有者权益类账户:期末余额=期初余额+本期贷方发生额—本期借方发生额二、记账方法(一)概述1、单式记账法的概念和特点:没有完整的账户体系。
一般只设有欠人、人欠账户,以及现金账户。
因此,仅反映一部分经济业务。
2、复式记账法的概念和特点:需要设置完整的账户体系,对每一笔经济业务都进行反映和记录。
都要反映其来龙去脉两个方面。
(二)借贷记账法1、借贷记账法的概念和依据(1)借贷记账法:以“借”和“贷”为记账符号,对每一笔经济业务,在两个或两个以上的账户的相反方向以相等金额全面地、相互联系地进行记录的一种专门方法。
(2)理论依据:“资产=负债+所有者权益”会计方程式包含的经济内容和数学上恒等关系。
任何经济业务的发生,都不会破坏资产与负债、所有者权益之间的数量平衡关系。
“借”“贷”(“Debit”“Credit”)两字已成为通用的记账符号。
2、借贷记账法基本内容1)“借”、“贷”符号的含义“借”、“贷”符号的含义,在其发展初期具有直接含义,“借”表示“应该给我的”。
“贷”表示“我应给的”,日后“借”“贷”含义发生了变化,成为一种抽象的符号,具有双重含义。
“借”表示资金运动数量变化时:(1)表示资金或费用增加(2)表示负债、权益或收入减少。
“贷”表示资金运动数量变化时:(1)表示负债、权益或收入增加(2)表示资产或费用减少。
2)借贷记账法的账户设置3)借贷记账法的记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”。
下列以经济业务,说明借贷记账法的记账规则。
(1)国家以厂房、机器设备作价2 000 000元向企业投资。
这项经济业务,一方面引起资产要素中的“固定资产”项目增加,应记其借方;另一方面引起权益要素中的“实收资本”项目增加,应记其贷方。
(2)企业用银行存款归还银行短期借款800 000元。
该项经济业务,一方面引起负债要素中“短期借款”项目减少,应记其借方;另一方面引起资产要素中“银行存款”项目减少,应记其贷方。
(3)向银行取得借款60 000元直接归还应付购货账款。
该项经济业务,一方面引起负债要素中的“应付账款”项目减少,应记其借方;另一方面引起负债要素中的“短期借款”项目增加,应记其贷方。
(4)从银行存款提取现金10 000元备用。
这项经济业务,一方面引起资产要素中的“库存现金”项目增加。
应记其借方;另—一方面引起资产要素中的“银行存款”项目减少,应记其贷方。
(5)生产A产品耗用材料70 000元。
这项经济业务,一方面引起费用要素中的“生产成本”项目增加,应记其借方;另一方面引起资产要素中的“原材料”项目减少,应记其贷方。
(6)本月投产的A产品100件已完工入库,其制造成本100 000元。
这项经济业务,一方面引起资产要素中的“库存商品”项目增加,应记其借方;另一方面引起费用要素中的“生产成本”项目减少,应记其贷方。
(7)销售A产品80台,每台制造成本1 000元.每台售价2 000元,计160 000元,货款已存银行。
这项经济业务,一方面引起资产要素中的“银行存款”项目增加,应记其借方;另一方面引起收入要素中的“主营业务收入”项目增加,应记其贷方。
(8)结转已销产品生产成本80 000元。
这项经济业务,一方面引起费用要素中的“主营业务成本”项目增加,应记其借方;另一方引起资产要素中的“库存商品”项目减少,应记其贷方。
(9)将主营业务收入160 000元,结转到利润账户。
这项经济业务,一方面引起收入要素中“主营业务收入”项目减少,应记其借方;另一方面引起权益要素中的“本年利润”项目增加,应记其贷方。
(10)经批准企业以资本公积50 000元转赠资本。
这项经济业务,一方面引起权益要素中“资本公积”项目减少,应记其借方;另一方面引起权益要素中“实收资本”项目增加,应记其贷方。
经济业务的记账规律:①必须同时记入两个(或两个以上)账户②所记入的账户可以属于同一类,也可属于不同类;如:经济业务(4)同属资产类;经济业务(1)则涉及资产类和权益类;经济业务(2)则涉及资产类和负债类。
③借方和贷方所记录的金额必须相等。
即:“有借必有贷,借贷必相等。
”上述十笔经济业务的记账规则均是有借有贷,借贷相等。
4)借贷记账法的试算平衡方法借贷记账法对全部经济业务记录(全部账户)的试算,是一种借贷直接平衡法。
包括两个内容:(1)借方发生额合计=贷方发生额合计;(2)期末借方余额合计=期末贷方余额合计。
例中:十笔经济业务,其借方发生额合计为3 490 000元,其贷方发生额合计亦为3 490 000元。
第二节会计循环概述一、会计循环:指企业在一定会计期间内,从取得或填制反映经济业务发生的原始凭证起,到编制出会计报表为止,全面、连续地进行会计处理所必须经历的各个会计工作步骤。
它始于会计期初,终于会计期末,并周而复始,循环往复。
二、会计循环的步骤如图4-1所示。
第三节经济业务与原始凭证一、会计凭证的意义会计凭证是记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任,据以登记账簿的一种具有法律证明效力的书面文件。
二、原始凭证:又称原始单据,它是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并作为原始记账依据的一种会计凭证。
会计凭证按其填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证的种类(二)原始凭证的基本内容(三)原始凭证的填制(四)原始凭证的审核第四节会计分录与记账凭证一、会计分录:在借贷记账法下,一项经济业务发生以后都会涉及两个或两个以上的账户,因此账户之间形成了对应关系。
具有对应关系的账户成为对应账户。
为了便于对账和检查错误,保证记录的正确性,要求在发生经济业务时,编制会计分录。
1.概念:会计分录是指对每一笔经济业务按借贷记账法的记账规则,确定应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。
2.要素:会计分录包括三个要素:记账符号、对应账户和金额。
3.分类:简单会计分录和复合会计分录(复杂会计分录)复合会计分录可以分解为若干简单会计分录。
简单会计分录举例: 企业从银行提取现金1 000元,备发工资。
这项经济业务使企业现金增加,记入“库存现金”账户的借方;银行存款减少,应记入“银行存款”账户贷方。
会计分录如下:借:库存现金 1 000贷:银行存款 1 000复合会计分录录举例: 企业从甲工厂购买A材料,收到甲工厂开来的专用发票,价款1 000元,增值税额为170元,以银行存款支付。
材料已经验收入库。
借:原材料—A材料 1 000应交税费—应交增值税170贷:银行存款 1 170二、记账凭证:在经济业务发生后,会计人员要根据记录经济业务发生和完成情况的原始凭证编制会计分录,列示应借应贷账户的名称和金额。
在实际工作中,会计分录通常是编制在具有规定格式的记账凭证中。
记账凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济内容编制的,载有经济业务的简要内容和会计分录,直接作为记账依据的凭证。
(一)记账凭证的种类(二)记账凭证的基本内容记账凭证是会计人员根据合法原始凭证或汇总原始凭证编制,用以确定会计分录,用为记账直接依据的书面证明。
如收款凭证、付款凭证和转账凭证等。
分析经济业务所应编制的会计分录的对应关系中是否出现“库存现金”、“银行存款” 这两个会计科目。
注意:库存现金与银行存款之间的相互划转业务,避免重复记账,只填付款凭证。
企业从银行提取现金1 000元,备发工资。
例1:收到红光工厂前欠货款5 000元,存入银行。
填制收款凭证。
借:银行存款20 000贷:应收账款—红光工厂20 000例2:用现金500元购买办公用品。
填制付款凭证。
借:管理费用500贷:库存现金500例3:企业从银行提取现金1 000元备用。
填制付款凭证。
借:库存现金 1 000贷:银行存款 1 000例4:生产车间领用生产用A材料8 000元。
填制转账凭证。
借:生产成本8 000贷:原材料——A材料8 000第五节记账与账簿一、记账与账簿的含义二、账簿的种类(一)账簿按用途分:序时账簿、分类账簿和备查账簿。
(二)账簿按外表形式分:订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
(三)账簿按账页格式分:三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿。
三、账簿的设置和登记:会计科目——账户——账簿账户存在于账簿之中。
日记:普通日记账;特种日记账。
分类:总分类账;明细分类账。
按账户提供资料的详细程度不同,账户可分为:总分类账(总账)又称总账一级账(科目),它是会计对象的具体内容进行总括分类的项目。
名称:科目明细分类账(明细账)是对总分类账进一步分类的项目。
三栏式:借、贷、余三个基本金额栏别。
适用于总账和只需记录金额的明细账。
多栏式:借方或贷方设特别专栏,适用于费用成本及收入成果类的明细账。
数量金额式:适用于需掌握数量\单价\金额的财产物资明细账。
在我国,会计科目由财政部统一制定。
总账通常根据会计科目表设置明细账,应坚持统一性和灵活性相结合的原则。
分类账的过账方法——平行登记法1 、过账的依据相同:总账和明细账都要依据分录过入,不得根据总账过明细账(或者相反:根据明细账过总账)。