规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理_1
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The better to have loved and lost; Than never to have loved at all.悉心整理助您一臂(页眉可删)建筑工程质量资料管理的要点有哪些?1、工程档案资料应该实行分级管理,由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。
2、工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷,并按照有关规定进行移交。
一般来说,建筑工程工期长、施工环节复杂,这中间会涉及到很多包括建筑图纸在内的资料,加强对这些资料管理非常有必要。
而工程质量资料是诸多资料中比较重要的一个,需要专门人员收集整理,并妥善保管。
那么建筑工程质量资料管理的要点有哪些?下面请看总结的这篇文章。
一、建筑工程质量资料管理的要点有哪些?1、工程档案资料应该实行分级管理,由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。
在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有熟悉业务的专业技术人员负责。
2、工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷,并按照有关规定进行移交。
3、工程各参加单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全,字迹清楚,无未了事项。
所用表格应按相关规定统一格式,若有特殊要求需要增加表格时,应按有关规定统一归类。
4、工程参见各方所提供的文件和资料,必须符合国家或地方的法律法规、建筑工程施工质量验收统一标准、建设工程文件归档规范及工程和同等的相关要求与规定。
5、对工程的文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的,应按有关规定给与处罚。
情节严重的,还应依法追究法律责任。
二、加强建筑工程质量资料管理的必要性是什么?1、做好建筑工程资料管理工作,是认真贯彻建设工程文件归档规范,确实加强建设工程资料的规范化管理,提高管理水平,确保工程质量的具体体现。
2、建筑工程资料是城建档案馆的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必要条件。
建筑工程资料管理的意义
建筑工程资料管理的意义在于提高工程的质量和效率,确保工程进展顺利完成。
以下是建筑工程资料管理的几个重要意义:
1. 保证施工过程的可追溯性和可控性:建筑工程资料管理可以记录施工过程中的各项关键数据和文件,包括施工计划、施工日志、检验报告等,通过合理归档和标识,方便后期查阅和追溯,确保工程质量和安全的可控性。
2. 提高工程项目管理的效率:通过建立科学的资料管理制度,可以实现资料的及时归档、分类和整理,减少了繁琐的文件搜寻时间,提高了工程项目管理的效率。
3. 促进施工现场和设计部门的有效沟通:建筑工程资料管理能够将设计部门提供的施工图纸、技术规范等文件准确传达给施工现场,避免因信息传递不清晰而造成的施工错误和质量问题。
4. 保护工程质量和法律权益:建筑工程资料管理可记录施工过程中的重要文件和数据,如材料质量检验报告、备忘录等,一旦发生工程质量问题或者法律纠纷,这些资料可以作为证据,维护工程质量和法律权益。
5. 为工程验收和后期运维提供依据:建筑工程资料管理可以保留施工过程的各个阶段的相关资料和文档,这些资料可以为工程的验收和后期运维提供依据,为工程的质量和安全提供保障。
综上所述,建筑工程资料管理在确保工程质量和安全、提高工
程项目管理的效率和促进施工现场和设计部门的有效沟通等方面具有重要的意义。
建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程目录1总则2术语3基本规定3.1一般规定3.2建设单位3.3监理单位3.4施工单位3.5城建档案馆3.6其他4工程资料分类4.1分类要求4.2分类原则4.3施工资料编号5基本建设程序资料(A)5.1决策立项阶段文件(A1)5.2建设用地、征地、拆迁文件(A2)5.3勘察、设计文件(A3)5.4招投标文件(A4)5.5工程质量监督文件(A5)5.6开工审批文件(A6)5.7财务文件(A7)5.8工程竣工验收备案文件(A8)6监理资料(B)6.1承包单位工作用表(B1)6.2监理单位工作用表(B2)6.3各方通用表(B3)7施工资料7.1施工管理资料(C1)7.2施工技术资料(C2)7.3工程测量记录(C3)7.4进场物料质量检验资料(C4)7.5施工记录(C5)7.6施工试验资料(C6)7.7工程安全和功能检验(抽查)记录(C7)7.8施工验收资料(C8)7.9其他文件(C9)8竣工图及其他归档资料(D)8.1综合竣工图(D1)8.2专业竣工图(D2)8.3声像、微缩、电子档案(D3)8.4其他文件(D4)9工程资料立卷与移交9.1工程文件归档范围9.2归档文件的质量要求9.3立卷的原则和方法9.4卷内文件的排列9.5案卷的编目9.6案卷装订9.7卷盒、卷夹、案卷脊背9.8工程文件的归档9.9工程档案的验收与移交建筑工程资料管理规程1总则1.1为了统一和规范新疆建筑工程资料的管理工作,实现建设单位、施工单位、监理单位编报工程资料的标准化、规范化、信息化,依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范,给合新疆工程建设的具体情况,制定本规程。
1.2本规程适用于新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程和建筑设备安装、装饰装修工程。
凡在本区行政区域内的建设(开发)、勘察、设计、监理、施工等单位均应执行本规程。
1.3工程资料是指在整个建设项目从立项审批到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括建设项目的调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算资料、声像资料等形式与载体的文件资料。
建筑工程资料管理规程2017一、引言建筑工程是一个复杂的过程,它需要各种各样的资料来支持和指导工程的进行。
为了提高工程的质量和效率,建筑工程资料的管理至关重要。
因此,本文将介绍建筑工程资料管理的规程,以及2017年的最新更新。
二、资料分类与编制1. 工程文件资料a. 工程设计文件b. 施工图纸c. 工程测量记录d. 施工方案和操作规程等2. 合同管理资料a. 建筑工程合同b. 资料管理合同c. 发票和支付记录等3. 材料与设备资料a. 材料清单和规格书b. 材料试验报告c. 设备合格证书d. 设备维护记录等4. 计划进度资料a. 施工进度计划b. 监理报告c. 施工日志等5. 工程质量与安全资料a. 施工质量验收记录b. 安全生产记录c. 事故报告等三、资料管理原则1. 完整性原则:所有相关资料应包含完整、准确的信息,并按照规范的格式编制和存档。
2. 时效性原则:资料应及时编制、更新和存档,确保相关人员能够随时获取最新的资料信息。
3. 保密性原则:涉及商业秘密和个人隐私的资料应严格保密,有关人员在处理这些资料时应遵守保密规定。
4. 存档管理原则:资料应按照一定的分类和顺序进行归档,便于查询和检索,并采取措施防止灭失和损害。
四、资料管理流程1. 资料编制阶段a. 根据相关规范和标准,编制各类资料,并确保其准确性和完整性。
2. 资料审核阶段a. 对编制完成的资料进行审核,验证其符合规范和标准的要求。
3. 资料存档阶段a. 将审核通过的资料按照分类和编号的原则进行存档,并制作索引便于后续查询。
4. 资料检索阶段a. 根据需要,快速检索所需的资料,并提供给相关人员使用。
五、资料管理的信息化支持1. 建立电子资料库a. 建立一个统一的电子资料库,将各类资料电子化存储,提高管理效率和信息可靠性。
2. 网络共享与传输a. 建立内部网络平台,实现资料的共享和传输,方便跨部门协作和信息交流。
3. 资料备份与保护a. 定期进行资料的备份,并采取安全措施保护存储设备,防止数据丢失和泄漏。
建筑工程资料管理标准建筑工程资料管理是建筑工程项目管理中的重要环节,对于项目的顺利进行和后期的运营维护具有重要意义。
建筑工程资料管理标准的制定和执行,不仅有利于提高工程管理效率,还能够保障工程质量和安全。
因此,建筑工程资料管理标准的建立和执行对于建筑行业的发展至关重要。
首先,建筑工程资料管理标准应当包括建立健全的资料管理制度。
这一制度应当明确规定建筑工程资料的收集、整理、存储、检索和利用等方面的具体要求,包括建立统一的资料编号、归档规范、档案管理流程等,以便于工程资料的统一管理和利用。
其次,建筑工程资料管理标准应当规定各类资料的管理要求。
建筑工程项目涉及的资料种类繁多,包括设计文件、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工资料等等,这些资料的管理要求各不相同。
因此,建筑工程资料管理标准应当根据不同类型的资料,规定其管理的具体要求,包括存储环境、保密等级、借阅权限等。
另外,建筑工程资料管理标准还应当规定资料管理的责任和义务。
在建筑工程项目中,各个参与方都有着不同的责任和义务,建筑工程资料的管理责任也应当有明确的规定。
这包括了资料管理的责任主体、管理流程、违规处理等方面的规定,以确保资料管理工作的有序进行。
最后,建筑工程资料管理标准还应当包括资料管理的技术要求。
随着信息技术的发展,建筑工程资料管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。
因此,建筑工程资料管理标准应当规定资料管理系统的建设要求、信息安全保障措施、数据备份和恢复等技术要求,以适应信息化管理的需要。
综上所述,建筑工程资料管理标准的制定和执行对于建筑工程项目的管理具有重要意义。
只有建立健全的资料管理制度,规范各类资料的管理要求,明确资料管理的责任和义务,以及满足资料管理的技术要求,才能够提高工程管理效率,保障工程质量和安全,推动建筑行业的发展。
希望各有关单位能够重视建筑工程资料管理标准的制定和执行,共同推动建筑行业的健康发展。
建筑工程技术资料管理在建筑工程中,技术资料的管理是非常重要的一项任务。
良好的技术资料管理可以确保工程项目的进展顺利进行,提高施工效率,避免工程质量问题的发生。
本文将从资料收集、分类整理、存储和传递等方面,探讨建筑工程技术资料管理的相关内容。
一、资料收集建筑工程的技术资料主要包括设计文件、施工图纸、合同协议、技术规范标准等。
在项目开始之初,建设单位应与设计院和施工单位明确资料管理要求,并建立相应的流程与制度。
首先,建设单位应与设计院协商制定设计文档的交付要求。
包括设计文件的格式、数量、内容等方面的要求,明确设计文件的总体交付时间表。
其次,设计院应按照约定的交付要求及时提交设计文件。
设计文件应包括设计说明书、施工图纸、设备清单、材料清单等,确保设计文件的完整性和准确性。
再次,施工单位应按照设计文件要求及时提供施工图纸等,与建设单位形成有效的资料交流和传递机制。
建设单位还可以要求施工单位提供技术方案、施工工艺等相关资料,以便进行技术审查和监督。
二、资料分类整理建筑工程的技术资料通常是一大堆文件和纸质材料,为了方便管理和查阅,必须进行分类整理。
首先是按照工程阶段划分,将建筑工程的资料分为前期准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段等。
然后在每个阶段内,根据具体的内容和属性进行进一步的细分,如设计图纸、质量检测报告、工程合同等。
其次是建立统一的命名规范和编号体系,确保每个文档都有唯一的标识符,便于索引和排序。
可以根据文档的类型、工程名称、工程阶段等因素进行编号,例如“设计文件-项目名称-阶段编号”。
三、资料存储建筑工程技术资料的存储方式多种多样,可以使用电子化存储、纸质存档以及云端存储等。
电子化存储是目前最常用的方式之一,可以使用专门的资料管理软件或者文件服务器存储设计文件、施工图纸等资料,便于查找和共享。
同时,要做好数据备份和防盗措施,确保资料的安全性。
纸质存档是一种传统的存储方式,适用于一些重要的合同协议、技术规范标准等纸质文件。
如何做好建筑工程施工资料管理建筑工程施工过程中,施工资料的管理是非常重要的一项工作。
合理的施工资料管理可以确保施工过程的顺利进行,提高工程质量,减少施工风险。
下面是关于如何做好建筑工程施工资料管理的一些建议。
一、施工资料管理的目标施工资料管理的目标是确保合同范围内的施工资料按时提供,正确使用,准确记录和保存。
具体目标包括但不限于以下几点:1.保证施工过程中的资料顺利流转,及时提供给各相关方。
2.确保所有的施工作业都有合适的施工资料支持。
3.确保施工资料的准确性和完整性。
4.实现施工资料的数字化管理,提高管理效率。
二、施工资料管理的关键点1.施工资料的收集施工资料的收集是施工资料管理的第一步。
在施工前要充分了解工程设计文件,将其转化为施工资料需求清单,明确需要收集的文档和信息。
施工资料的收集可以通过与承包商、设计师、监理等相关方沟通来完成。
2.施工资料的审核在收集到施工资料后,需要进行严格的审核。
审核的重点是确保资料的准确性和完整性。
施工资料的审核可以通过组织专项审核机构或专人来完成,审核内容包括但不限于资料的格式、内容的正确性、数量的完整性等。
3.施工资料的流转施工资料的流转是保证施工资料能够及时提供给各相关方的关键步骤。
施工单位需要建立相应的制度和流程,明确资料的流转路径和责任人。
可以通过纸质和电子两种方式进行资料的流转,确保资料的传递的准确性和及时性。
4.施工资料的数字化管理随着信息技术的发展,施工资料的数字化管理已经成为一种趋势。
数字化管理可以提高施工资料的存储和检索效率,并且可以实现资料的多地同步和备份。
施工单位可以选择合适的管理软件,建立相应的管理系统,进行施工资料的数字化管理。
三、施工资料管理的要点1.制定合理的施工资料管理计划在开始施工前,施工单位应制定合理的施工资料管理计划。
该计划应包括资料的收集、审核、流转和数字化管理等方面的内容。
计划的制定应考虑到工程的特点和实际需要,确保计划的可行性和准确性。
DB34安徽省地方标准J11433-2009 DB34/T918.1-2009安徽省建筑工程资料管理规程Anhui Proyincial Specifiication for ConstructionProject Information Management第一分册2009—6—10发布 2009—8-—1实施安徽省住房和城乡建设厅联合发布安徽省质量技术监督局目录1 总则……………………………………………………………………………2 术语………………………………………………………………………………3 基本规定…………………………………………………………………………4 建设单位质量管理资料…………………………………………………………4.1 建筑工程准备阶段及开工审批资料…………………………………………4.2 建筑工程施工过程质量技术资料……………………………………………5 建筑工程(质量)监理资料………………………………………………………5.1 监理管理资料…………………………………………………………………5.2监理过程资料…………………………………………………………………6 施工技术质量管理资料………………………………………………………6.1 施工组织设计…………………………………………………………………6.2 现场质量管理资料……………………………………………………………6.3 施工合同……………………………………………………………………6.4施工许可证……………………………………………………………………6.5 工程开工报告…………………………………………………………………6.6 施工日志……………………………………………………………………7 建筑工程竣工验收资料………………………………………………………7.1 竣工验收准备资料…………………………………………………………7.2 单位(子单位)工程竣工验收资料……………………………………………7.3 竣工验收报告…………………………………………………………………7.4 竣工图………………………………………………………………………1、总则1.0.1 为加强建筑工程资料管理,规范全省建筑工程资料的收集、填写、编制、核查、整理、立卷、归档工作,保证建筑工程资料的真实、准确、完整、规范,结合我省实际制定本规程。
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施【摘要】建筑工程监理内业资料管理是保障工程质量和安全的重要环节。
在实践中存在着许多问题,比如资料整理不规范、易遗失、难查找等。
为了提高监理内业资料管理水平,本文提出了一系列完善措施,包括规范化管理流程、建立数字化档案系统、加强人员培训等。
文章还强调了加强监理内业资料管理的重要性,指出只有做好资料管理,才能有效监督工程施工过程,减少质量安全事故的发生。
文章总结了当前管理现状,展望了未来的发展方向。
通过完善监理内业资料管理机制,将为建筑工程的发展提供更加可靠的保障。
【关键词】建筑工程监理、内业资料管理、现状、问题分析、完善措施、重要性、机制、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍建筑工程监理是建设工程管理的重要组成部分,其主要任务是对施工过程进行监督、检查和控制,确保工程质量和安全。
而建筑工程监理内业资料管理则是监理工作中非常重要的一个方面,涉及到工程的施工过程信息记录、验收报告、工程变更等多个方面的资料管理。
一个良好的资料管理系统可以提高监理工作的效率和监控能力,确保工程建设的顺利进行以及质量安全。
目前建筑工程监理内业资料管理存在一些问题,例如资料整理混乱、存档不规范、资料管理系统不完善等,这些问题严重影响了监理工作的开展和效率。
有必要对建筑工程监理内业资料管理进行深入研究,并提出合理的完善措施,以提升监理工作的质量和效率。
本文旨在分析当前建筑工程监理内业资料管理的现状,探讨存在的问题,并提出相关的完善措施,以期为建筑工程监理内业资料管理提供一定的参考和建议。
1.2 研究目的本文旨在探讨建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施,旨在为提高建筑工程监理内业资料管理水平提供参考。
通过对建筑工程监理内业资料管理现状进行深入剖析,分析存在的问题和瓶颈,提出针对性的完善措施建议,从而加强监理内业资料管理的重要性,完善监理内业资料管理机制。
本研究旨在为各级监理部门和企业提供指导,推动建筑工程监理内业资料管理工作的规范化、科学化和制度化,促进建筑工程监理内业的经验积累和质量提升。
工程管理施工资料管理规定6中建国际建设公司施工资料管理规定6.1目的施工资料是项目竣工交付使用的必备条,是反映结构工程质量的重要文,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。
为了加强施工资料的统一管理,提高工程管理水平,真正做到规范化、标准化,按照国家规范、标准和北京市有关规定,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。
6.2适用范围6.2.1国内北京地区所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程项目;6.2.2国内外埠地区所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程项目,按照当地政府部门有关工程技术资料的要求进行收集整理,并参照本规定执行;6.2.3海外项目按照当地政府及业主的相关要求,参照本规定执行;6.2.4本管理规定不完全适用于基础设施项目,在基础设施项目施工资料管理过程中,可参照本规定执行。
6.3编制依据6.3.1建设工程质量管理条例6.3.2北京市《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-20036.4施工资料的分类6.4.1工程管理与验收资料工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料,包括工程概况、单位工程质量验收文和施工总结等。
6.4.2施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。
6.4.3施工技术资料施工技术资料是在施工过程中形成的,用以指导正确、规范、科学施工的文,以及反映工程变更情况的正式文。
6.4.4施工测量记录施工测量记录是在施工过程中形成的,确保建筑工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。
6.4.5施工物资资料施工物资资料是反映工程所用物资质量和性能指标等的各种证明文和相关配套文(如使用说明书、安装维修文等)的统称。
6.4.6施工记录施工记录是在施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录的统称,包括通用施工记录和专用施工记录。
6.4.7施工试验记录施工试验记录是根据设计要求和规范规定进行试验,记录原始数据和计算结果,并得出试验结论的资料统称。
规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理
[摘要]随着当前城市化进程的不断加快,建筑的数量也在不断的上升,在建
筑施工过程中工程质量越来越受到重视。通过对建筑相关资料的审查能发现建筑
中存在的问题,本文就建筑工程资料管理在工程质量监督管理中的作用进行阐
述。
[关键词]建筑工程;资料管理;工程质量;监督管理
一、前言
建筑施工过程是一个长期复杂的过程,在施工过程中涉及的方面比较多,需
要对施工内容进行详细的记录,形成原始资料并且进行保存。通过工程资料的管
理能对建筑工程的质量进行审查,通过审查对发现的问题进行及时的处理,保证
建筑工程的质量,发挥好建筑工程质量的监督管理职能。
二、建筑工程资料管理中存在的问题
1、重视力度不够
2002年我国颁发实施了《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政
基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例,目的是进一步增强建筑
工程施工单位对工程施工档案资料的归档及管理。但是,由于部分档案资料管理
人员对档案资料的归纳与整理不够重视,同时建筑工程施工单位的监管力度不
够,加之施工企业的管理水平不同,导致了在建筑工程竣工后,工程档案资料不
够完整,或是还没有形成。这样不仅延误了建筑工程档案的递交,也无法很好的
反应建筑工程的施工质量。
2、丢失问题严重
工程资料的丢失是资料管理工作中较为常见的问题。在档案人员管理不善,
进度落后和我国建筑工程单位普遍不重视资料管理的大环境下,工程项目的资料
收集一般较慢,回档率也偏低。同时在借阅或管理人员易手情况下,缺乏妥善的
管理机制配合,导致资料缺失。多数企业在工程竣工后,认为项目已经完成,资
料归档则无关紧要,因此存在普遍缺失工程主体资料,工程监理资料及工程物资
资料等现象,这样不仅影响的工程进度与质量,延缓了竣工工程的验收工作,也
对企业的声誉与发展造成了一定的影响。
3、缺乏科学保存机制
工程资料的保存问题是指当工程建设相关的资料文件收集结束后,没有按照
规范的装订和管理手段进行资料的保存,从而导致了工程资料的混乱以及丢失等
现象的发生。工程资料本身具有较高的逻辑性与严谨性,因此,在进行工程资料
归纳存档时,也应该遵照规定,妥善保存,不能出现任何疏漏和差错。但目前我
国工程施工单位对工程资料的保存工作并不到位,需要进行页码有序排列和装订
的文件常常出现混乱,且相关证件的原件和复印件常常放在一起进行保存,这使
得区分选取的过程变得繁琐,造成不必要的麻烦。部分施工单位甚至还出现错装
和部分文件内容遗失的问题发生,严重影响了建筑工程的正常开展,造成了巨大
的经济损失。
4、管理机制不全
由于各施工单位水平良莠不齐,多数施工单位没有完善的档案管理机制,因
此档案机制不健全,是建筑工程资料收集与整理面临的突出问题,这就使得建筑
工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行,也可能造成了有关建
筑档案资料严重缺失,也在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的
深入有序推进,更为严重的是也必然影响了建筑工程的施工建设及进度
三、资料及时、真实性要求
工程资料检查按照浇筑时间进行检查资料的完整性、及时性、真实性等,例
如对资料真实性的检查,采取对某时间点对监理单位的《监理日志》、《旁站监理
记录》、《监理抽检记录》及《监理单位平行检验记录》等,与对施工单位《施工
日志》、《混凝土施工记录》《混凝土抗压强度检查报告》、《隐蔽验收记录》及《检
验批验收》等进行时间上的检查核对。
四、实现建筑资料规范化管理促进工程质量管理监督的措施
1、明确两者之间的关系
明确两者之间的关系要求工作人员意识到规范化建筑工程资料管理,能有效
促进工程质量的管理监督,这主要是由于工程质量管理监督以工程资料为基准,
两者相互影响。所以,资料管理人员必须要认识高度重视工程资料管理,掌握基
本的资料分类标准,并且清楚知道工程建设中所需要使用的资料内容,如工程开
工报告表中需要填写工程承包单位、施工单位、监理单位以及工程概况等内容。
因此,资料管理人员要从工程开工到工程竣工阶段全面实施建筑资料管理,将资
料根据不同阶段进行分类归档,以方便后期工作使用。一般资料管理按照“三同
步”法,即确保工程资料管理与工程建设“同步收集、同步整理以及同步竣工”的
工作原则。此外,明确两者关系和掌握基本整理技巧后,必须要提高资料管理人
员的工作效率,尤其是要及时整理竣工资料,避免因资料准备不足而影响正常竣
工验收,给单位造成一定的经济损失。
2、全面管理建筑工程资料
资料管理员从工程施工前就需要进行资料管理,直到工程竣工各个阶段,都
必不可少资料管理工作。首先,在工程施工前,资料管理人员要从施工单位、监
理单位以及工程总承包单位收集工程资料,了解整个工程项目的建设面积、施工
类型以及预期竣工时间等方面的信息,从而能在工程开工前做好一切相关准备工
作,确保工程如期开工。其次,施工阶段的工程资料管理,如材料送检、混凝土
施工送检以及工程变更申请表等非常重要的工程资料,只有资料员在规定的时间
内将工程施工需要资料收集、整理完整,才能确保工程施工每一个环节都按照标
准施工,从而确保工程质量。竣工阶段的工程资料管理是一项比较独立的工作,
整个工程项目建设完毕后,需要资料员及时整理全部的工程资料,送监理单位验
收整个工程建筑,只有所有建筑工程资料验收通过审核,才能说明工程资料通过
审核,从而使得工程如期完工。
3、制定规范化的管理制度
制定规范的资料管理制度,需要单位不断完善资料管理相关规定如《建筑工
程资料管理规程》。资料管理制定是确保建筑资料规范化管理的保障,只有制定
才能规范工作人员行为,使之符合相关标准。首先,资料管理单位要制定科学合
理的工作细则,让资料管理人员明白什么该做、什么不该做。通过严格的规定提
升资料员的工作能力,才能确保建筑资料的真实和有效,避免因工作人员失误,
没有按照真实情况填写,导致工程建筑资料不真实、不齐全,无法真实反映工程
建筑的实际情况。其次,要建立资料管理人员考核制,针对管理工作的真实性、
全面性以及有效性考核工作人员是否具备基本职业素质。单位可以根据资料员收
集、整理以及及时送检等环节的工作情况,针对工作上认真刻苦的人员给予一定
的鼓励,如涨工资,为其办理社保等。只有规范化的管理制度,才能去报资料人
员能认真、细心工作,以确保工程建设暗战规定标准进行,确保工程建设项目顺
利验收。
五、建筑工程技术资料管理的方法
1、加强员工培训,提高员工素质,规范建筑工程技术资料管理。
应该对相关的建筑工程技术管理的相关人员进行符合国家规范和标准的相
应的建筑工程技术资料管理培训.在取样方法,频率,代表数量和其他的相关规
定上对他们进行培训,以增强他们的综合能力,提高他们的业务水平。相关工作
人员还应该互相学习相互借鉴。对于竣工图的绘制和管理要安排专职人员管理,
要对竣工图进行修改说明。杜绝这种在图纸上盖竣工章就存档的行为。
2、确保施工材料的与时俱进。
保持施工资料的及时性对现场施工技术具有一定的指导作用,也可以反馈施
工进度和质量。为了确保施工资料与其他技术资料的相适应,也要与施工进度的
同步进行。只有施工资料具有及时性,才会使得施工资料具有可预控性和可追溯
性,另还可以让过程质蛋控制的目的达到,而做到施工资料的及时性,先要做到
施工资料的完整以及正确。为确保施工资料的及时性,要对施工资料加强预控和
协调,企业应该根据资料管理标准和规定来安排工作落实到个人。做到施工资料
的规范化就要把施工资料进行收集、整编目、查阅、保管和归档。为了令施工资
料管理工作不发生随意性和片面性,我们要对资料的工作人员以及其在收集过程
中的一系列行为进行规范,使得这些行为有依据,以便日后的审查。
3、确保建筑工程技术的真实有用性。
当今社会上,我们的众多的建筑工程技术资料不能真实反映我们的现实施工
状况,是因为施工技术资料的整理不与施工工程同步,却是在工程之后进行的整
理,不但使其失去了作为工程档案的应有的作用,还有可能会导致工程的技术资
料的混乱。为此,工程技术资料管理人员应该对资料管理进行加强,不管是样品
的取样还是样品的试验,要认真落实资料试验取样管理制度,只有符合标准的做
法才予以肯定,才可以为其出具报告。另外,要确保施工资料与施工进度同步进
行,还要求监督单位和监理单位加强对施工项目的监督管理,做到工程施仁的安
全。
六、结束语
对工程建筑施工过程中的相关资料进行严格的管理,通过对施工资料的审查
来及时发现施工过程中存在的问题,发挥工程施工质量的监督管理职能。
参考文献
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[2]梁颖.如何做好建筑工程资料归档工作的探讨[J].城市建设理论研究,
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