供应链管理环境下石油企业物资材料成本问题探究

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经济
供应链管理环境下石油企业物资材料成本问题探究
权婷 婷 陈淑 兰
长庆 油田 , 内蒙古 乌 审旗 0 1 7 3 0 0
摘 要:物资采购是企业生产 活动 中的重要一个环 节,传 统的物 资采 购管理理念 及模 式 已经不能适用于现代企业发展的 需求 , 应 从供 应链环境下 出发 ,将企业物资采购成本管理上升到企业 发展 战略 的高度 。石 油企业是 国民经济的基础 性产业 ,是为其 它行业发展提供 能源支持的产业 ,石油企业 的物资采购成 本控制 能有 效降低 企业的生产成本,提 高企业的经济效益 ,从 而降 低 产 品 的 市 场 价 格 , 增 强 产 品 的 市 场 竞 争 力 。本 文 从 我 国石 油企 业 物 资采 购 现状 出发 ,在 对供 应链 环 境 下 的 石 油 企 业 物 资 采 购管理的原则进行分析后 ,提 出了现代企业 降低采购成 本应采取 的措施 。 关 键 词 :供 应 链 :石 油企 业 ;物 资采 购 ;成 本控 制 中 图分 类号 :F 2 7 4 ; F 4 0 7 . 2 2 文献标识码 :A 文章鳊 号:1 6 7 1 - 5 8 6 1 ( 2 0 1 5 ) 0 5 . 0 0 9 9 — 0 2 l引言 供应链及其管理 问题 ,是 当前形势 下国外内学者广泛 关 注的一个经济性 问题 ,在 这一趋势的引导下,我 国石油企业 也开始对这一领域的研究 ,并将供应链 管理 思想利用在物 资 管理环节 ,为企业控 制生产成本提供了新的方 向。企业在 生 产经营过程 中,不仅 要注重经济利益的最大化,还应 考虑 企 业发展给环境和社会带来 的影响 ,只有将企业 的发展 建立 在 良好的生态环境和社会环境 的基础上 ,企业才 能具有 长久的
生命力 。
影响物资的运输、调配 、维护 、调换 以及产 品技术 更新 等多 个方面 ,所 以,供应链环境 下 的成本最低 应该考虑总 成本 , 包括 物资采购各个环节 的成本控制 。
3 . 2 . 2 实 现 双 赢 的原 则 随着经济 的全球化发展 ,企业之 间跨地 区的合 作越 来越 多,企业之 间不仅是竞 争关 系 ,更是 战略合作关系 ,因此 , 在物资采购过程 中,应 以双 赢为以双赢为基本合作原则 ,实现企
业的互惠互利 。 3 . 2 . 3 建 立 采 购 能 力 现 代 物 资 采 购 管 理 不 仅 是 一 套 采 购 技 能 ,更 是 一种 更 为
2我 国石油企业物 资材料采购现状
在 石 油 企 业 总 生 产 成 本 中 , 直 接 物 资 材 料 费 用 占 6 0 % 一 8 0 % ,控制企业 生产成本 ,就要控制物 资材料的成本 。 就 目前而言 ,我 国石油企业物资采购模式较为落后 ,给物资 成本控制埋下 了隐患。 2 . 1采购方 式落 后 采购方式上 ,我 国石油企业多采用订货会 、买卖谈判 的 订购方式 ,这种传统 的采购方式仅仅关注产 品的价格 ,而忽 视 了产 品的质量属性 ;招标采购 的方 式虽然 已经开 始发展 , 但在相 当长一段 时间内,仍无法 占据主导地位 ;电子商务采 购更是处于初级 实验 阶段 。 2 . 2石 油企业物 质储 备理念落后 石油企业 的物 资储备观念落后 ,盲 目采购和重复采购 的 现 象层 出不 穷,致使石油企业面I 临物资储备量大 、周转资金 不 足 、 积 压 浪 费严 重 的 问题 ,严 重 影 响 了企 业 的经 济 效 益 ; 石 油 企 业 的物 资 多 为 大 宗物 资 或 者 A类 产 品 ,定 点采 购 是 企 业 常用 的采购方 式,这种采购方式具有效率 高,产 品质量有 保 障的优 点,但也存在竞争力度不够 ,部分产 品垄断倾 向较 为严重 。传统 的采购 理念 ,不仅造成 了重复采购 ,还造成机 构臃肿 ,增 大企业的管理成本 。 2 . 3物 资检测费用成本大 。 石 油 企 业 生 产 安 全 管 理 是 其 中 最 为 重 要 的管 理 内容 ,为 保 证 生 产 的 安全 性 ,企 业 在 采 购 前 后 均 会 对 产 品进 行 质 量 检 测 ,以保障产 品性 能对于 企业生存 的适应性 ,这种重复性检 测 流程 复杂,需要耗 费大量 的人力和物 力,给企业 的发展带 来 巨大的阻力。 由 以上分析不难得出 ,我 国石油企业在物资材料成本控 制 方面 仍处于落后阶段,严重阻碍 了企业的健康发展 。 3 供应链管理下 的物资材料成本管理 3 . 1供应链环境下 的物资采购 的地位 物 资 采 购 是 每 个 企 业 生 产 过 程 中必 须 的职 能 之 一 ,是 企 业 经营活动的开始,同样 具有 为企业创 造价 值的功能 。随着 企业的发展规模越来越大 ,物 资采购环节在整个经营活动 中 的 作 用 将越 来 越 突 出 ,从 最初 的 交 易性 采 购 ,到 后 期 的准 时 采购 ,直到近期演变 为供应链环境 下的战略采购 ,物 资采购 成 本控 制 已经成为企业一种获得市场竞争力 的有效途径 。 3 . 2供应链环境下物资采购原则 3 . 2 . 1总采购成本最低原则 我 国企 业领 导者或 者管 理阶层 对于 采购成 本 的认 识存 在 一定的局限性,一般认 为成本最优等 于价 格最低,只要购 买价格低 的物资产品 , 就是成本优 , 忽视了物资的使用成本、 管 理成本 以及其 他相关的无形资产的损失 。物资采购决策会
广泛 的组织能力 ,这种能力包括总成本建模、创建物资采购 战 略 ,建 立 良好 的供 应 关 系 , 整 合 并借 助 供 应 商 进 行 创 新 、 发展全球范 围内的供应基地 。 3 . 3供应链管理下 的物 资采 购方 式 3 . 3 . 1优化采购方 式及流程 企业 物 资采购成 本控 制可通 过控 制采购 量和供 应 商两 个变量加 以控制 ,这两个因素具有客观性 ,其优化程度具有 局限性 ;在对 以上两个 因素进行充分优化后 ,还 可通过改进 管理来 降低成本指 出。就企业物资采购而 言,其管理 内容的 改进主要是改进采购方式和采购流程 。制定明确的采购流程 , 为企业实行物 资采购成本控制提供参 考依 据;采用新型 的采 购方式 ,如 电子商务的采购 。该采购方式是在互联网经济时 代下催生 的新兴采购方 式,利用 电子商务进行物资采购 ,不 仅能提高采购 效率 ,还能 降低交 易费用 ,缩短采购周期 ,及 时获取大量 的市场信 息,这对于石油企业 的发展无疑是具有 推动作用 的。 3 . 3 . 2利 用 E P R系统解 决采购重组资金 占用的矛盾 E P R系统的引入 ,对于优化石油企业 的物资采购程序 , 最大 限度节 约企业 经营成本 ,提高企业经济效益具有重要意 义。 该系统通过对物 资申请计划环节 、 采购环节 、 运输环节 、 储存环节 、领用环节 的管理优化 ,有效 的解决 了物资供应之 间存在 的空间、数量 、品种 、规格 、时间、价格等之 间的矛 盾 ,利用集成化和统筹调配 的管理模 式,最大 限度 的利用 了 企业 内部 资源 , 减少物资采购 、 存储 过程中造成的资源浪费, 有效 降低 了企业的采购 成本 。 3 . 3 . 3集 中采购 集 中采购 模 式可充 分利用 批量 规模享 受价 格优 惠的特 权 ,实现节约采购成本 ,降低库存 的 目的,这种采购模 式方 便企业 管理物 资,还 能提升 企业 的整体 实力,提高企业在 国 内外市场 的竞争力 。现 阶段 ,石油企业各分公 司分布 区域不 同,各个 区域各 自为政 ,建有 自己的物 资储备 部,造成 了一 定的重复性建设,浪 费了企业成 本。若各分公 司的大宗物 资 能够 采取集 中采购 的模式 ,将大 幅度降低企业 的经营成本 。 3 . 3 . 4扩大供应商选择范 围 企业 寻找 上游供应商,扩 大供应 商的选择范围 ,可 有效 激 活市场 竞争机制,能为企业找到更为合适 的物 资采购 资源 , 同时还 消除了行业 的垄断。在采购环 节,应将价格谈判 转向 双方 战略合作 关系的建立,推行 企业双赢 合作机制 。在确 定 供应 商后 ,应选择备选供应 商,一方面可 以保持充分 的市场