会议室使用申请流程

会议室使用申请流程

一、会议室使用申请流程

其它事项：1、各会议室情况：1号会议室：简单会议室；

2号会议室：投影仪、视频、影响、DVD

3号会议室：简单会议室

4号会议室：简单会议室

2、临时举行会议，请尽量提前通知前台接待文员，方便安排会议室并准备相关事宜。

3、临时取消使用会议室，如申请人无提前通知，于预订会议开始15分钟后拨打电话询

问原因，并提醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室，可能安排至其它会议。

4、需延长会议时间，请告知前台接待文员，方便前台接待文员安排加班事宜。

5、申请表上会议所需准备事项请尽量填写详细，前台接待文员将按申请表所填事项准备。

二、会议室使用申请表

会议室使用申请表