财务部职能 — 重新定位
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管理中心部门职能 1、主持公司的全面经营管理工作,组织各部实施董事会的决议; 2、制定公司的经营方案,报董事会批准后方案、组织、实施、对结果进行总结评定和考核、落实; 3、督导公司各部门完本钱部门年度预算指标; 4、对公司各部门工作完成情况进行评估,并提出管理改良方案; 5、针对公司经营定位和市场情况,制定出科学可行的管理模式; 6、根据公司开展方向和战略定位,重点工作重点管理,进行督导、推进,保证经营质量; 7、根据董事会决议,制定并落实公司的营销方案和目标; 8、做好各部门的协调工作; 9、完成董事会交办的其他任务。 行政人劳室部门职能 1、负责公司行政事务的管理和公司人力资源的全面管理工作; 2、组织召集公司的重大会议、专题会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理、备案工作; 3、管理公司的行政业务〔包括外联业务〕,统筹管理平安、消防及保密监督等工作; 4、协助制定公司开展规划和拟定公司管理模式; 5、处理公司全部法律事务; 6、公司内外文件的收发、编号、登记、归档工作; 7、对公司固定资产进行统计和管理; 8、负责公司行政、经营证件的申请、报批工作; 9、做好物品采购和管理工作; 10、公司标识、形象、颜色、服饰的设计、实施工作; 11、做好物品采购和管理工作; 12、做好公司文化建设和品牌推广; 13、拟订公司的中远期人才战略规划; 14、拟订公司的劳动、薪资制度,经批准后实施; 15、拟订公司的考勤、考核制度,按照公司规定对各部门上报的奖惩、考勤、评定、考核进行核实; 16、监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序; 17、编制公司年度人事、工资方案,经批准后实施; 18、对人才市场的情况和工薪水平进行调研,并写出调研报告,根据公司的薪酬定位提出劳资方案,经批准后实施; 19、按批准的方案,按规定程序办理人才招聘工作; 20、制定公司的培训方案,经批准后组织培训; 21、对在职人员的岗位变动、职务变动、工资调整、辞退、离职等事项,办理相关手续; 22、公司未明确事务的处理和分配; 23、建立让员工有充分发表意见的途径,并负责给予协调解决,做好员工的思想工作; 24、管理好员工的生活和住宿; 25、完成领导交办的其他任务。 市场业务室部门职能 1、拟定公司的经营战略规划和市场网络开展规划,经批准后实施。 2、完成公司下达的年度业务指标,并制定完成指标的相关措施; 3、负责公司的物流市场调研和市场开发工作; 4、制定公司的营销策略,经批准后实施; 5、负责公司业务的联络沟通、公关、洽谈、签约等工作,并保障落实公司的各项定价; 6、为客户和公司的重要物流业务制定作业方案; 7、筹划公司的品牌形象,负责公司的业务广告、宣传工作; 8、加强与客户的联系、沟通,在权限范围内解决与客户的矛盾; 9、组织商务交流活动,经批准后实施; 10、完成领导交办的其他任务。 运营室部门职能 1、负责公司全面运营生产和生产设备的管理工作: 2、保证市场部传递的各项业务顺利完成,并参与制订公司年度总预算和季度预算编制。 3、按工作程序做好市场与运营财务系统的横向联系,并及时对系统间的争议制定解决方案。 4、组织实施并监督、检查生产运营过程中的工作质量情况并对用户的满意度进行调查和提出改良方案。 5、根据工作需求,运用新技术、新工艺、新设备的应用,提高市场认可度。 6、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,拿出改善和升级方案。 7、综合平衡协调所属下级的各项设备和资源,以及整合社会资源,保证市场需求的满意度,实现均衡运营生产,防止波动生产,浪费资源,增加本钱。 8、根据市场的需求和本钱预算分析,对设备购置和改造拿出方案。 9、指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。 10、根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。 11、参与讨论公司部门级以上组织结构;确定下级部门的组织结构;当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 12、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性; 13、监督并控制下级部门的费用支出,并向董事长进行费用月报。 14、制定生产经营部门的运营管理模式,确保生产运营按照平安、高效、诚信、准时的原那么运营。 15、根据市场情况和公司定位,制定生产运营相关的各项收费标准和费用标准,以及相关人员的考核和奖励机制。 16、完成领导交办的其他任务。
职能科室职责调整建议范文在人力资源管理中,职能科室扮演着至关重要的角色。
对于一家企业而言,职能科室的职责调整,将直接影响到各个部门的工作效率和组织运营的流程。
本文将探讨职能科室职责调整的必要性,并提出相应的建议。
一、背景介绍职能科室是组织内部的职能部门,负责协助管理者以及员工进行各项事务的开展。
但是,随着企业环境的变化和业务的发展,职能科室的职责也需要做相应的调整。
因此,对职能科室职责进行调整,应该是一个符合企业发展需要的举措。
二、存在问题在过去的一段时间里,我们的职能科室在职责的分配上存在一些问题。
首先,各个职能科室之间的界限不够清晰,导致工作职责的重叠和模糊。
其次,由于各个职能科室的工作重点不一致,造成了不同科室之间的沟通协作困难。
最后,部分职能科室的工作职责与企业目标不够契合,影响了企业整体的运行效果和效率。
三、调整建议为了解决上述存在的问题,我们需要对职能科室的职责进行合理的调整。
以下是我对职能科室职责调整的建议:一、人力资源部1. 负责企业人力资源规划,包括招聘、培训、员工发展等。
2. 制定并落实人力资源政策和管理制度。
3. 提供员工绩效管理及福利待遇的咨询和监督。
4. 协助企业进行薪酬管理和员工关系处理。
二、财务部1. 负责制定和实施财务战略,确保企业财务状况的稳健和可持续发展。
2. 负责企业的财务管理,包括预算编制、财务报表的编制与分析等。
3. 控制企业的成本,并提供财务指导和支持。
4. 协助企业进行税务规划和税务管理。
三、市场营销部1. 负责市场调研和分析,制定市场营销策略。
2. 负责产品的定位、宣传推广和销售渠道的管理。
3. 围绕企业产品和品牌进行形象管理和公关工作。
4. 协助企业进行市场竞争分析和市场风险评估。
四、研发部1. 负责新产品的研发和创新。
2. 组织和管理项目的研发工作,确保项目按时完成和达到质量要求。
3. 与市场部门密切合作,根据市场需求进行产品研发和改进。
4. 负责技术支持和技术培训,提供相关技术支持和指导。
部门职能职责汇总1、掌管公司的片面运营管理任务,组织各部实施董事会的决议;2、制定公司的运营方案,报董事会同意前方案、组织、实施、对结果停止总结评定和考核、落实;3、督导公司各部门完本钱部门年度预算目的;4、对公司各部门任务完成状况停止评价,并提出管理改良方案;5、针对公司运营定位和市场状况,制定出迷信可行的管理形式;6、依据公司开展方向和战略定位,重点任务重点管理,停止督导、推进,保证运营质量;7、依据董事会决议,制定并落实公司的营销方案和目的;8、做好各部门的协调任务;9、完成董事会交办的其他义务。
行政人劳室部门职能1、担任公司行政事务的管理和公司人力资源的片面管理任务;2、组织召集公司的严重会议、专题会议,并做好会前预备、会中记载、会后整理、备案任务;3、管理公司的行政业务〔包括外联业务〕,统筹管理平安、消防及保密监视等任务;4、协助制定公司开展规划和拟定公司管理形式;5、处置公司全部法律事务;6、公司内外文件的收发、编号、注销、归档任务;7、对公司固定资产停止统计和管理;8、担任公司行政、运营证件的央求、报批任务;9、做好物品推销和管理任务;10、公司标识、笼统、颜色、服饰的设计、实施任务;11、做好物品推销和管理任务;12、做好公司文明树立和品牌推行;13、拟订公司的中远期人才战略规划;14、拟订公司的休息、薪资制度,经同意后实施;15、拟订公司的考勤、考核制度,依照公司规则对各部门上报的奖惩、考勤、评定、考核停止核实;16、监视反省公司规章制度的执行状况和办公次第;17、编制公司年度人事、工资方案,经同意后实施;18、对人才市场的状况和工薪水平停止调研,并写出调研报告,依据公司的薪酬定位提出劳资方案,经同意后实施;19、按同意的方案,按规则顺序操持人才招聘任务;20、制定公司的培训方案,经同意后组织培训;21、对在职人员的岗位变化、职务变化、工资调整、解雇、离任等事项,操持相关手续;22、公司未明白事务的处置和分配;23、树立让员工有充沛宣布意见的途径,并担任给予协调处置,做好员工的思想任务;24、管理好员工的生活和住宿;25、完成指导交办的其他义务。
组织体制结构方案建议策划设计:专家组XX企业管理有限公司2001年12月20日目录第一部分:现行组织体制............................................................... 第二部分:现行组织体制的问题......................................................... 第三部分:改革与改善的具体建议.......................................................一、建议本部长与部长合并,总经理以下全部取消副职,实行单职制........................二、强化公司管理功能,设计划财务部、信息中心、人力资源部和综合管理部四个管理部门 ....三、取消经营本部编制,统有销售公司负责,建立地区经理制..............................四、取消资材部,成立物流公司........................................................五、建议成立企业服务中心,进一步剥离辅助人员........................................六、改善现场管理体制,取消本部长制,成立生产工场制,建立工场长负责制 ................七、改善开发中心的管理方式..........................................................八、建议PCB事业部,对外独立........................................................ 第四部分总体改革与组织体制改革的系统思考............................................一、企业诊断报告 ...................................................................二、企业发展战略 ...................................................................三、组织体制改革 ...................................................................四、财务管理改革 ...................................................................五、人事制度改革 ...................................................................六、分配制度改革 ...................................................................七、企业信息系统改革................................................................第一部分:现行组织体制XX的现行组织结构职务系列共分六个层次,11个级别,依次为总经理、副总经理(第一个层次)、本部长、副本部长(第二个层次)、部长、副部长(第三个层次)、课长、副课长(第四个层次)、首席系长、系长(第五个层次)、管理职员(第六个层次),,共分为11个管理层次,课长以上的人员总数为 47人,管理人员共有231人,占总人数的23.19%人,具体组织结构图见附图:第二部分:现行组织体制的问题根据当今社会发展的大趋势,逐步通过现代化信息技术应用向组织体制扁平化发展。
职能科室职责调整建议范本一、引言本文旨在对职能科室职责调整进行建议,通过对职能科室的职责进行调整和优化,提高工作效率,优化组织架构,并为公司的长期发展提供支持。
本文将先对现有的职能科室职责进行分析和评估,然后提出职责调整的建议,并阐述每个职能科室调整后的具体职责和重点工作。
二、现有职责分析与评估1. 人力资源部门人力资源部门目前的职责主要包括招聘、培训和绩效管理等。
然而,随着公司规模的扩大和业务的多元化发展,人力资源部门需要更加贴合公司战略,提供更全面的人力资源解决方案。
因此,建议将人力资源部门的职责调整为人力资源规划和战略管理、人才发展和组织文化建设,以更好地支持公司的战略目标和员工的发展需求。
2. 财务部门财务部门目前的职责主要包括财务管理、预算控制和财务报告等。
然而,随着公司业务规模的扩大和财务风险的增加,财务部门需要加强风险管理和投资管理能力。
因此,建议将财务部门的职责调整为财务管理和控制、风险管理和投资管理,以更好地支持公司的财务决策和业务发展。
3. 销售部门销售部门目前的职责主要包括市场调研、销售策划和客户关系管理等。
然而,随着市场竞争的加剧和客户需求的变化,销售部门需要更加注重市场营销和客户需求分析能力。
因此,建议将销售部门的职责调整为市场营销和销售管理、客户关系管理和渠道管理,以更好地满足市场需求和提升客户满意度。
4. 研发部门研发部门目前的职责主要包括产品研发和技术创新等。
然而,随着科技发展的加速和市场需求的变化,研发部门需要更加注重技术创新和产品设计能力。
因此,建议将研发部门的职责调整为技术创新和产品设计、项目管理和质量控制,以更好地提升公司的技术竞争力和产品质量。
三、职责调整的建议1. 人力资源部门的职责调整建议(1)人力资源规划和战略管理:负责制定人力资源规划和战略,根据公司战略目标和业务需求,制定招聘计划和培养计划,确保人力资源的合理配置和发展。
(2)人才发展和组织文化建设:负责制定员工培养和晋升计划,搭建员工发展平台和学习机制,推动组织文化建设,提高员工满意度和忠诚度。
第1篇大家好!我是新任财务部主任,非常荣幸能够站在这里,与大家共同开启我们新的征程。
在此,我要感谢公司领导对我的信任,让我有机会为大家服务。
同时,也要感谢各位同事对我工作的支持和帮助。
今天,我想借此机会向大家介绍一下我的工作计划,以及我对财务部门未来发展的展望。
首先,我想谈谈我对财务部门的认识。
财务部门是企业运营的核心部门,负责企业的财务管理、会计核算、税务筹划、资金管理等工作。
一个优秀的财务部门,不仅能够为企业提供准确、及时的财务信息,还能够为企业的发展提供有力支持。
因此,作为财务部主任,我深感责任重大。
一、加强团队建设,提升团队凝聚力团队是财务部门发展的基石。
在今后的工作中,我将着力加强团队建设,提升团队凝聚力。
1. 建立健全团队管理制度。
完善内部考核机制,激发员工积极性,提高工作效率。
2. 加强团队培训。
定期组织员工参加各类培训,提高员工的专业技能和综合素质。
3. 增进团队沟通。
定期组织团队活动,增进员工之间的了解和友谊,营造和谐的工作氛围。
二、优化财务管理,提高财务效率1. 严格执行财务制度。
加强对财务制度的宣传和培训,确保制度得到有效执行。
2. 优化财务流程。
简化审批流程,提高财务工作效率。
3. 加强内部控制。
建立健全内部控制制度,防范财务风险。
三、提升会计核算质量,确保财务信息准确1. 严格执行会计准则。
确保会计核算符合国家相关法律法规和会计准则的要求。
2. 加强会计人员培训。
提高会计人员的专业素养和业务水平。
3. 优化会计信息系统。
利用信息技术提高会计核算效率,确保财务信息准确。
四、加强税务筹划,降低企业税负1. 深入研究税法政策。
了解国家税收政策动态,为企业提供合理的税务筹划建议。
2. 优化税务核算。
确保企业税务核算准确,降低税务风险。
3. 加强与税务部门的沟通。
及时了解税收政策变化,为企业争取合法权益。
五、加强资金管理,确保资金安全1. 严格执行资金管理制度。
确保资金使用合理、合规。
下面这些问题将会在这次《财务经理人郑州网友沙龙》上与大家交流讨论,不在场的朋友们也一起思考一下吧:1.公司为什么需要财务部门?(你的财务部门存在的理由和基础是什么?)2. 在其他人眼里,你们财务部门的形象是什么,你是怎么了解你的部门形象的?3. 你是怎么与其他部门沟通的?4. 你是如何与你部门的同事沟通的?5.你是怎样提高财务部门的服务质量和工作绩效的?6. 你怎样取得其他部门对财务部工作的认可和肯定?7. 在工作中存在哪些因素,影响你们财务部工作质量,最终导致财务团队的绩效不高?8. 建立财务部门,你认为哪几件事情是最基础的呢?你首先解决了哪几个问题呢?9.你们财务部门的基本工作职责有哪些?为什么是财务部来做这些工作?为什么不能把这些工作让其他部门来做?10. 你的企业需要什么样的财务人员?(什么样的人适合在你公司做财务?)你怎么考察和评估财务人员的素质?11. 你们财务部门的组织结构怎样设置?你觉得财务部门岗位分工怎样才科学合理?12. 你们财务部门的基本工作流程有哪些?13. 你认为什么样的团队才能称其为优秀的财务团队呢?或者说优秀财务团队具备的哪些特征是什么?14. 要建设一个优秀的财务部门,财务经理的角色和职责是什么?15. 你是如何提升财务部门的工作效率的?16. 你是如何考核和激励财务部门的员工的?形象生动!以下是引用YIYUN在2010-3-12 22:19:00的发言:咱历来喜欢纸上谈兵,今天就再谈谈,呵呵第一个问题:公司为什么需要财务部门?(你的财务部门存在的理由和基础是什么?)1、如果把公司比作是一辆汽车,那么这个汽车需要一个导航仪,显示几个数据:历史:这个车已经跑了多少公里,这个车还剩下多少汽油。
(提供历史的财务数据,显示公司运营成果)分析:这个车的性能怎么样?最高时速显示的是多少?现有的汽油还能跑多少公里?(对现状进行分析、准确的判断)规划:本年这个汽车的目的地是哪里?需要多长时间到达目的地?过程中有多少个加油站可以利用?路程中可以加多少油?(配合公司老板进行战略规划,计算达成目标需要使用多少钱?我们有几个银行可以借钱?准备借多少?)预警:还有多少公里到达第一个目标,车上的油还能用多久?前面多少米有障碍物?旁边有多少障碍物?前面多少米有车祸?(在公司运营的过程中,做预算执行。
第1篇一、引言阿里巴巴集团作为中国最大的电子商务平台,其财务部门在集团的整体运营中扮演着至关重要的角色。
本报告旨在对阿里财务部的工作内容、组织架构、职能定位以及面临的挑战进行全面分析,以期为集团的战略决策提供参考。
二、阿里财务部组织架构阿里财务部作为集团的核心部门之一,其组织架构分为以下几个层级:1. 财务部总经理:负责全面领导财务部的各项工作,向集团CEO汇报。
2. 财务部副总经理:协助总经理工作,分管财务战略规划、财务报告、税务管理、风险管理等板块。
3. 各业务板块财务负责人:负责各业务板块的财务管理工作,包括财务管理、成本控制、预算管理等。
4. 财务分析师、财务专员等:负责具体财务工作,如账务处理、报表编制、税务申报等。
三、阿里财务部职能定位1. 财务战略规划:制定集团财务战略,确保财务工作与集团整体战略相一致。
2. 财务管理:负责集团财务资源的有效配置,包括资金管理、资产管理、成本管理等。
3. 财务报告:编制和审核集团财务报告,确保财务信息的真实、准确、完整。
4. 税务管理:负责集团税务筹划,确保集团税务合规。
5. 风险管理:识别、评估和监控集团财务风险,确保集团财务安全。
6. 内部控制:建立健全内部控制体系,防范财务风险。
7. 投资管理:负责集团投资项目的财务评估和投资决策。
8. 资本运作:负责集团资本运作,包括股权融资、债券发行等。
四、阿里财务部工作内容1. 资金管理:确保集团资金的安全、流动和高效使用,包括现金管理、银行存款管理、资金调度等。
2. 成本控制:通过成本核算、成本分析和成本控制措施,降低集团运营成本。
3. 预算管理:编制和执行集团年度预算,监控预算执行情况,确保预算目标的实现。
4. 财务报告:编制和审核集团月度、季度、年度财务报告,确保报告的真实、准确、完整。
5. 税务管理:进行税务筹划,确保集团税务合规,降低税务风险。
6. 风险管理:识别、评估和监控集团财务风险,制定风险应对措施。
I / 1 财务部“三定”方案目录 一、财务部职责条例 .................................. 1 1、部门职能定位: ................................... 1 2、直接上级:财务总监 ............................... 1 3、 部门要紧职责: .................................. 1 二、财务部岗位与编制 ................................ 3 1、组织结构图 ....................................... 3 2、岗位与编制 ....................................... 4 三、职位(岗位)讲明书 .............................. 5 1、财务总监兼财务部长 ............................... 5 2、资金副部长 ....................................... 6 3、融资副部长 ....................................... 7 4、会计核算副部长 ................................... 8 5、资金治理主管 ..................................... 9 6、出纳主管 ........................................ 10 7、合同治理员 ...................................... 11 8、资金治理员 ...................................... 12 9、出纳 ............................................ 13 I / 1
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理在企业运营中的重要性日益凸显。
财务部门作为企业内部管理的重要组成部分,承担着企业资金管理、会计核算、财务分析、风险控制等关键职能。
本报告将对我国财务部门的现状进行深入分析,旨在为企业提供有益的参考。
二、财务部门职能概述1. 资金管理:财务部门负责企业资金的筹集、运用和监控,确保资金安全、高效地为企业发展服务。
2. 会计核算:财务部门依据国家会计准则和税收政策,对企业经济活动进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
3. 财务分析:财务部门通过对企业财务报表的分析,为管理层提供决策依据,帮助企业改善经营管理。
4. 风险控制:财务部门负责识别、评估和控制企业财务风险,保障企业财务稳定。
5. 税务管理:财务部门负责企业纳税申报、税务筹划和税务风险控制,确保企业合规经营。
三、财务部门现状分析1. 人员结构(1)学历水平:目前,我国财务部门人员的学历水平普遍较高,本科及以上学历占比超过60%,部分企业甚至达到80%以上。
(2)专业背景:财务部门人员专业背景以会计、财务管理、审计等相关专业为主,具备较强的专业素质。
(3)年龄结构:财务部门人员年龄结构较为合理,35-45岁年龄段占比最高,为40%左右,有利于部门经验的传承和稳定。
2. 软硬件设施(1)信息化水平:随着信息技术的发展,财务部门信息化水平不断提高,大部分企业已实现财务软件的应用,提高了工作效率。
(2)办公设备:财务部门办公设备齐全,如打印机、扫描仪、笔记本电脑等,为财务工作提供了良好的硬件支持。
3. 管理模式(1)集中式管理:部分企业采用集中式财务管理模式,由总部财务部门负责整个集团的财务管理工作,有利于提高财务管理水平。
(2)分散式管理:部分企业采用分散式财务管理模式,各子公司或分支机构设立独立的财务部门,有利于适应不同业务需求。
4. 财务风险控制(1)合规经营:财务部门严格按照国家法律法规和税收政策进行财务管理,确保企业合规经营。
财务部职能 — 重新定位 下面是本人参加一个培训班写的一篇作业,与大家分享,请各位网友多提意见: 原文================================ 前言 公司治理与资本运作是在公司层面进行的操作,或者由董事会来决定,或者由总公司来决策,通常只有CFO级别的人物才会有机会参与其中;而财务部的职能通常是在公司内部日常经营活动中发挥作用,所以,作为财务部的主管(财务总监或者财务部经理),我们每天太侧重于公司的日常经营管理,甚至是记账算帐的职能,长期下来,形成了一种习惯,那就是因为自己的眼光所见范围的狭窄,从来不能做到居高临下、纵观全局的通盘考虑,以至于将财务部的职能圈定在一个很小的范围,不能发挥出财务作为企业管理的核心的作用。
如果将财务部只能与公司治理与资本运作等高层决策和管理活动相联系,可以使我们对公司管理,尤其是财务管理有更深入和广泛的认识,了解更高层面的经营管理和战略规划的理念和运作方式,然后再返回来思考财务部作为公司的核心管理部门应该如何发挥它应有的作用,如何配合公司战略、支持管理层的决策,就有了新的设想和规划。
一般我们将财务部门的职责讨论分成三个方面,财务部门的职能定位、组织结构和如何适应未来的变化。 财务部职能定位 大部分国内企业的财务部门,由于长期在计划经济条件下所形成的思想和观念,对财务部作用的认识是,财务部实际上就是会计部。但是它确实包含了财务和会计的双重职能,只是在实际工作中,将财务和会计合二为一了,将财务职能淡化了,通常只有经理一人来担当此任。所以,谈论会计的人多,知道和发挥财务功能的人少。直到近几年,随着市场经济的发展,引进国外先进的管理思想,同时,结合现实的需要,财务部门开始发挥越来越多的功能。
其实,财务部门的职能本来就涵盖了会计、财务和管理三个方面,只是会计是会计(信息系统,对外报告),财务是财务(投资、融资),管理是管理(预算、控制),完全不是一码事。其中会计应该属于信息提供范畴的工作,财务属于公司运作范畴的工作,而管理应该是属于企业控制范畴的工作,只是因为这三个职能都与会计信息相关,而且,具有会计师背景的人最适合做这些工作,所以,通常在企业里都是将这些职能统一在财务部之下。
由此看来,如果我们重新认识财务部的职能,目前大体上分三部分: 第一是会计核算和报表职能,这是会计的信息系统部分。以前,常定义会计的职能为:记录、加工、整理企业经营信息,计划、控制、监督企业经营过程,并给企业决策提供支持。而实际上,这些可以是会计师的职能,而非会计的职能,会计仅仅是按照准则和制度的要求,记录信息,提供信息,而会计师可以利用这些会计信息去评价和考核各个部门的业绩,监督企业经营的各个环节和流程,参与计划和预算的制定,参与企业决策和长远规划。会计师利用会计信息所进行的管理活动正是财务部的核心职能,而会计信息是所有这些的基础。会计师对企业经营活动中可以用货币计量的业务进行记录,形成企业经营的数据档案,这些数据经过整理和加工,以报表的形式提供给利益相关者:如:股东、税务局、审计师、工会、财政局、统计局等等,使用者多数为企业外部人员。因此,会计的主要职能是依据会计准则对外提供企业经营报告。会计的常用关键词是:核算、报表、审计、准则、制度、系统、档案、记录、信息、税务、准确、及时。
第二是财务管理和控制职能,实际上是管理会计的内容,主要是对内部管理者提供报告和分析,以辅助决策,使企业形成和保持健康的管理状态。同样,由会计师对相同的会计数据进行加工和整理,以不同的形式提供给企业内部管理者,这些报告可以仅仅与某一个部门相关,也可能是某种产品,或者是一个项目。管理和控制职能目前在大的企业中发挥的比较充分,多数都成立了单独的控制部,主要围绕两个方面的的线条开展工作,一是围绕预算和考核工作在整个企业管理活动中发挥主导作用,二是围绕业务控制和决策方面所作的管理活动,如:价格的制定,成本的降低,流程的建立,效率的提高等等。财物管理和控制活动中常用的关键词是:预算、报告、分析、考核、计划、决策、控制、流程、制度。
第三是财务运作职能,主要是筹资和投资决策,以及资本运营。这项职能目前发挥的有限。这主要是因为我国的市场经济才刚刚起步,筹资渠道、投资渠道等大的经济环境还不成熟,比如证券市场刚刚形成。所以,企业多数缺乏这方面的意识,即使是有意识的企业也缺少相应的资源,而这项功能恰恰是随着市场经济的发展,随着证券市场的健全,将要发挥越来越重要功能。有效的财务资本运作是使企业实现跳跃式发展、直接创造股东价值的重要手段。在企业实物资产运作过程中,不断创造价值,使企业持续发展,同时,财务部门充分发挥财务职能,通过各种筹资投资渠道的运作,如:上市,收购等等手段,来实现企业的无形资产的价值,使财务部成为企业的另一个营销部门,这个营销主要是在资本市场运作企业的无形资产。财务运作常用的关键词是:收购、股票、债券、贷款、金融工具、(如:承兑汇票)、现金流、风险控制。
财务部门的这三个职能各不相同,但都基于最基本的会计数据,通过这些数据的分析,了解企业情况,通过企业目前的资源情况,预测企业未来的发展,通过对未来数据的分析进行决策,设定企业目标,根据企业的既定目标进行管理和控制,以确保企业前进的方向,并不断的适应变化,进行调整, 通过对企业资金流的掌握和控制,并适当的控制风险,实现企业的价值和股东利益。
财务部组织结构
在大型公司的财务部门的组织结构图上,尤其是跨国公司的财务管理组织结构上,基本上是按照上面的框架构建的,而在国内的企业中确很少见到。在设计财务部门的组织机构是,企业通常会根据具体情况,将相对重要的职能进行相应的拆分,有的形成不同的部门行使不同的职能,有的同一个部门行使所有的职能。比如:某上市公司将财务职能分成两部分:资金管理和战略财务(资本运营、股东价值创造)。将财务中涉及现金流和日常融资的职能单独出来成资金管理;将涉及资本运作的职能与公司治理合并,为从股东角度考虑企业战略财务问题提供资源和进行具体运作。这是为了适应实际工作的分工和不同的侧重点,因为上市公司的资金管理(现金流)和证券市场操作都是相对重要的工作,与企业管理的其他职能同样重要。我们可以通过考察跨过公司的财务组织构建来了解财务职能的最新应用,下面的组织结构是IBM中国公司的财务部门的分工图(2001年):
[快车下载]: 从上面的图中可以看出,跨国公司的财务职能基本上体现了财务部门在会计、管理、财务三个方面的侧重和分工的倾向性。只是由于它是分公司,这里面没有资本运作的专门组织。但是他在企业管理和控制方面的资源显然已经超过了纯粹会计业务部分。
另外,信息系统是和经营管理以及财务部门的职能发挥关系密切的部分,尤其是ERP系统,很多公司也将其归并到财务部门,以确保整个公司的流程控制是有效的。它既是对会计的信息职能发挥的体现,又是管理控制职能发挥的有效工具。
风险管理是刚刚受到重视的方面,是财务管理理念的核心之一。财务管理的实质是在利润与风险之间寻求完美的平衡。因此,越来越有必要在财务部门的组织建设上单独增加此项功能,以确保股东利益最大化。 风险管理一般分为财产风险、责任风险、经营风险等等,目前企业对前两项有迫切的需要,尤其是责任风险,很多公司在财务部门下专门设置了合同审核人员,以确保公司利益。下面的组织结构图是诺基亚中国公司财务部门的组织结构图(2002年):
[快车下载]: 从上面的组织机构图中可以看出,虽然会计核算工作以及与此相关的税务筹划、审计、统计等工作仍然是财务部门的主要工作,但是,财务管理、管理控制、风险管理等非会计工作已经在组织资源和结构上给与了相应的保障,使这些职能能够充分的发挥,并产生价值。
财务职能的未来发展 两个方面的原因推动财务部门职能的发展和变化: 其一是信息技术的发展,使提供大量准确及时的信息成为可能,也使财务人员的工作内容发生了变化。这个变化加强了会计提供信息和处理信息的能力,使会计工作越来越自动化、电子化,它对会计人员的工作和未来的职业发展也产生了更加深远的影响。会计师必须重新定位自己的工作范围和职责,财务部不需要他们去做帐,他们就必须在管理、财务方面下功夫,这也促进了财务和管理控制职能在财务部的发挥。由于信息系统的发展,会计师工作性质的变化,在被动的和主动的两方面促使财务职能未来的发展方向是管理和财务运作。
其二是市场竞争加剧,需要企业通过高绩效的管理来有效地将战略规划、经营活动、资源配置和绩效评估等联系起来,让企业更好的适应市场的变化,从而使股东价值最大化,这个任务自然落到了企业的核心管理部门-财务部的头上。 而且客观上,优秀的会计师比其他人更能容易胜任相关的工作。由于企业管理的需要而产生的对财务部门职能发挥的期待,给财务职能的发挥创造了资源和条件,使财务部在参与决策、制定长远战略方面充分发挥数字分析和过程控制两方面的优势,这要比财务部门被动的转变职能更容易被人认可和接受。
下面的图是普华永道会计师事务所对财务部职能未来发展趋势的调查:
[快车下载]: 这个调查结果从实践的发展变化方面给了我们更好的支持,也就是未来财务部门职能的发展趋势是非会计业务活动将是财务部主要职责。
总结 在这里我们探讨的是,在现代化的大企业里,财务部的职能应该如何来定位?或者从另一方面考虑,企业需要财务部门做些什么?当然这些讨论必须本着具体情况具体分析的原则,没有任何一个模式是用之天下皆准的方法,所以,通常讨论财务管理,讨论财务部门的职能,不可避免的要结合企业的战略、企业的组织结构、企业的性质等等,所以,财务管理真正发挥作用从来就不仅仅谈论财务和会计问题,而是必须从企业战略的角度才能很好的把握。
不管多复杂的公司结构和多大的规模,财务职能的充分发挥都要遵循一些原则,这些原则用来指导我们考虑管理问题,考虑与财务相关的问题,那就是:社会在不断的发展和进步,任何一门技术或者科学都要适应它所使用的时期和社会环境,各项功能的发挥和此消彼长不是由学术上的重要性来决定的,而是由实践当中的需要和当时所处的经济环境决定的。我们今天通过不断的获取新知识,不断的思考—思考技术赋予我们的力量,思考时代赋予我们的机会和资源,使我们有了更广阔的发挥能力、创造价值的可能。